Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Zorgplicht werkgever: wat zijn je verantwoordelijkheden?

Je wilt goed voor je medewerkers zorgen. Dat draagt bij aan de tevredenheid onder je personeel. Maar je voorkomt daarmee ook dat het ziekteverzuim te veel omhooggaat. Wist jij dat je als werkgever een zorgplicht hebt?

In dit artikel ontdek je wat de zorgplicht is. Ook vind je meer informatie over de regels die in de Arbowet staan, je aansprakelijkheid als werkgever en of je ook een zorgplicht hebt als je medewerkers thuiswerken. Ten slotte lees je hoe je de zorgplicht het beste kunt invullen en welke verzekeringen aan te raden zijn om financiële risico’s zo klein mogelijk te houden.

Klaar om te starten?

Vacature plaatsen

Klaar om te starten?

Vacature plaatsen

Wat is de zorgplicht werkgever?

Het is je plicht om als werkgever te zorgen voor jouw werknemers. In het Burgerlijk Wetboek is hierover een artikel opgenomen, waarin onder andere staat:

‘De werkgever is verplicht de lokalen, werktuigen en gereedschappen waarin of waarmee hij de arbeid doet verrichten, op zodanige wijze in te richten en te onderhouden alsmede voor het verrichten van de arbeid zodanige maatregelen te treffen en aanwijzingen te verstrekken als redelijkerwijs nodig is om te voorkomen dat de werknemer in de uitoefening van zijn werkzaamheden schade lijdt.’

Arbowet

De Arbowet bevat een zorgplicht die vergelijkbaar is. Daarin staat dat je als werkgever een deskundige moet hebben die ervoor zorgdraagt dat de werkomgeving veilig en gezond is.

Je bent volgens de Arbowet verplicht om een bedrijfsarts te raadplegen als dat nodig is. Die kun je natuurlijk aannemen, maar je kunt zo iemand ook via een arbodienst inhuren. Ook zijn er experts die je kunnen adviseren op welke manier je je werkomgeving veiliger kunt maken.

Daarnaast is het Arbobesluit toegevoegd aan de Arbowet. Hierin staat voornamelijk dat je je werknemers tegen gevaarlijke stoffen moet beschermen.

Lees ook: In welke wet wordt gezond en veilig werken geregeld?

Thuiswerken en zorgplicht werkgever

Ook als jouw werknemers voor een deel thuiswerken, moet je ervoor zorgen dat ze op een veilige manier thuis kunnen werken. Zodoende zul je met iedere medewerker om tafel moeten gaan om te kijken hoe diegene een zo veilig en gezond mogelijke thuiswerkplek creëert.

Denk hierbij aan de voorwerpen en technische systemen die ervoor zorgen dat de werknemer veilig, comfortabel en gezond kan werken. Ook is het daarbij belangrijk om te kijken of de juiste omstandigheden voor de werknemer aanwezig zijn.

Het is aan te raden om jouw werknemers ook proactief in te lichten over hoe ze thuis op een verantwoorde manier kunnen werken.

Lees ook: 11 tips voor het effectief leidinggeven op afstand

Voorbeeld thuiswerkplek

Je kunt jouw werknemers zoveel mogelijk helpen om thuis een ergonomisch verantwoorde werkplek te creëren. Denk bijvoorbeeld aan een goede, ondersteunende bureaustoel en een ergonomisch toetsenbord, muismat en muis.

Eigen verantwoordelijkheid

Werknemers hebben daarnaast ook een eigen verantwoordelijkheid om hun thuiswerkplek zo optimaal mogelijk te maken. De middelen die ze van hun werkgever krijgen, zullen ze dan ook moeten gebruiken.

Risico-inventarisatie thuiswerken

De risico’s van thuiswerken kun je het beste in een Risico-Inventarisatie & Evaluatie opnemen. Zet daar dan ook gelijk een plan van aanpak in. Neem hierin bijvoorbeeld ook op welke risico’s je medewerkers lopen voor wat betreft hun (mentale) gezondheid. Zo zorg je niet alleen voor minder ziekteverzuim, maar werk je ook aan meer productiviteit en meer plezier op het werk.

Lees ook: Hoe kun je als werkgever ziekteverzuim verlagen?

Aansprakelijkheid werkgever

Het belangrijkste is natuurlijk dat jouw medewerkers niets overkomt. Een ongeluk zit soms in een klein hoekje. Om dit te voorkomen wil je zeker zijn dat jij er alles aan gedaan hebt dat de werkplek veilig is en de apparatuur en machines up-to-date zijn.

Als er namelijk wel iets gebeurt, kun je zomaar aansprakelijk worden gehouden. Wanneer je medewerker niet roekeloos is geweest en er geen opzet in het spel was, word je als werkgever al snel aansprakelijk gehouden.

Je loopt dan het risico om een schadeclaim te krijgen. Ook kun je een boete of andere sanctie van de Inspectie SZW tegemoetzien. Als blijkt dat je niet aan je zorgplicht hebt voldaan als werkgever, kan de inspecteur je een sanctie geven.

Hoe vul je de zorgplicht in?

Je wilt het liefst voorkomen dat het zover komt. Hoe kun je de zorgplicht het beste invullen? We geven je hieronder een aantal tips.

  1. Verstrek beschermingsmiddelen. Zorg ervoor dat je medewerkers toegang hebben tot persoonlijke beschermingsmiddelen van goede kwaliteit (die niet kapot of aan vervanging toe zijn), beschermende werkkleding en werkmiddelen die goed worden onderhouden. Vooral als jouw medewerkers gevaarlijk werk doen dat risico’s met zich meebrengt, is het essentieel dat zij oorkappen, een veiligheidsbril, -helm en -schoenen dragen.
  2. Check iedere werkplek. Volgens de regels moet je iedere werkplek checken, ook thuiswerkplekken. Je kunt hiervoor bijvoorbeeld een werkplekonderzoek laten uitvoeren. Een arbeidsexpert kijkt dan naar de werkomstandigheden van medewerkers van een bepaalde afdeling of binnen een bedrijf. Door een vragenlijst en inspectie uit te voeren, wordt de werkplek dan beoordeeld op veiligheid en gezondheid.
  3. Zorg voor een veilige werkplek. Je kunt het risico op ongelukken verminderen door een Risico-inventarisatie & Evaluatie op te stellen. Het is aan te raden dit te laten doen door een expert. Zodra je een RI&E hebt, kun je een preventiemedewerker aanstellen die erop toekijkt dat er geanticipeerd wordt op eventuele risicovolle situaties op de werkvloer. Ook is het van belang dat alle medewerkers juist zijn geïnformeerd. Over de risico’s én de protocollen om die risico’s in te perken.
  4. Check de werkdruk. Naast fysieke risico’s wordt een deel van het ziekteverzuim veroorzaakt door psychische overbelasting. Een te hoge werkdruk die te lang duurt, leidt ertoe dat medewerkers overspannen of burn-out raken. Maar het kan er ook toe leiden dat er fouten gemaakt worden. Soms met een fatale afloop. Het is daarom cruciaal om regelmatig met je medewerkers te bespreken hoe zij de werkdruk ervaren. Zo kun je op tijd bijsturen voordat er onverhoopt iets ergs gebeurt op de werkvloer.
  5. Zorg voor verkoeling. Is het extreem heet weer? In de Arbowet zijn extra regels opgenomen over werken in de hitte. Zo moet je als werkgever ervoor zorgen dat je medewerkers kunnen blijven doorwerken. Denk bijvoorbeeld aan extra pauzes of verkoelende dranken. Voor als de temperatuur boven de 30 graden ligt, kun je een tropenrooster maken. Alle protocollen zet je op papier in een zogenaamd hitteplan.
  6. Haal BHV in huis. Hoe erg je een ongeluk ook wilt voorkomen, je zult toch ook een plan moeten hebben als het toch fout gaat. Het is daarom heel belangrijk om enkele BHV’ers aan te stellen. Dit zijn medewerkers die een cursus Bedrijfshulpverlening hebben gevolgd. Zij zijn opgeleid om eerste hulp te verlenen bij een ongeval. Ook is het belangrijk om een BHV-plan te hebben en alle benodigde hulpmiddelen in huis te hebben. Hierbij kun je denken aan defibrillator, blusmiddelen, brandmelders en een EHBO-koffer.

Lees ook:

Verzekeringen

Naast het nemen van maatregelen om de kans op ongelukken te voorkomen, is het slim om als werkgever ook een verzekering te hebben. Hieronder bespreken we er een paar.

  • Aansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering helpt je in het geval dat je een schadeclaim krijgt. Die kun je krijgen als de werkplek niet veilig en/of gezond genoeg is voor je medewerkers.
  • Ziekteverzuimverzekering. Mocht je een medewerker hebben bij wie je het risico loopt op het doorbetalen van het salaris bij ziekte, dan kun je terugvallen op deze verzekering. Ook kun je vaak gebruikmaken van adviezen hoe je ziekteverzuim voorkomt. Dit is het geval als je kiest voor een pakket met arbodienstverlening.
  • Ongevallenverzekering. Is er een ongeluk gebeurd en is een van je medewerkers blijvend invalide geworden? Dan kan diegene via deze verzekering een uitkering krijgen. Ook is er een uitkering voor nabestaanden, mocht een van je medewerkers in het ergste geval overlijden. Bij sommige ongevallenverzekeringen is het mogelijk om budget te krijgen voor de omscholing of re-integratie van je medewerker.

Zorg voor je medewerkers

Bij de zorgplicht voor werkgevers draait het uiteindelijk om: zorg goed voor je medewerkers. Maak je werkomgeving veilig, gezond en plezierig. Zorg ervoor dat je alle regels volgt en de benodigde maatregelen treft. En zolang je met je medewerkers in gesprek blijft, blijf je ook op de hoogte wat er op de werkvloer gebeurt. Zo voorkom je niet alleen ongelukken, maar blijven je werknemers ook tevreden en blij hun werk doen.

Recente artikelen

Bekijk alle artikelen

Klaar om te starten?

Vacature plaatsen