Wat staat er in een aanbiedingsbrief?

Een aanbiedingsbrief kan worden aangepast op basis van het gewenste formaliteitsniveau en hoeveel informatie je bedrijf wil opnemen. Gebruik het officiële briefpapier van je bedrijf voor een professioneel tintje. Je kunt de aanbiedingsbrief opstellen hoe je wilt, maar overweeg de volgende basisinformatie op te nemen:

• Functie
• Basissalaris
• Startdatum
• Voorwaarden voor het dienstverband, bijvoorbeeld een achtergrondcontrole, drugstest, referentiecontrole, enzovoort
• Bedrijfsbeleid

Als je de brief gedetailleerder wilt maken, kun je aanvullende informatie opnemen:

• Een beschrijving van verantwoordelijkheden
• De naam van manager/begeleider
• Locatie van de werkplek en verwachte werktijden
• Mogelijke aanvullende compensatie, zoals bonussen, winstdeling, aandelenopties, enzovoort
• Secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een collectieve zorgverzekering, pensioenregeling, betaald verlof, enzovoort
• Verloopdatum van het schriftelijke aanbod

Hoewel een aanbiedingsbrief geen juridisch bindende overeenkomst is, is het de moeite waard om de brief te laten beoordelen en herschrijven door een jurist om mogelijke juridische gevolgen te voorkomen.

Template voor standaard aanbiedingsbrief

Beste [Naam kandidaat],

[Bedrijfsnaam] is verheugd om je vanaf [startdatum] de [fulltime-/parttime-]functie van [vacaturetitel] aan te bieden, behoudens de uitkomst van [achtergrondcontrole, drugstest, enzovoort].

Als [functie] ben je verantwoordelijk voor [korte beschrijving van verantwoordelijkheden en verwachtingen].

Je brengt rechtstreeks verslag uit bij [naam en titel manager/supervisor] op [locatie werkplek]. De werktijden zijn van [uren per dag, dagen per week].

Het startsalaris voor deze functie is [bedrag] per [uur, maand, enzovoort]. De betaling vindt op [wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse] basis plaats via [rechtstreekse storting, enzovoort] vanaf [datum van eerste salarisbetaling]. Bovendien kom je in aanmerking voor [bespreek mogelijke aanvullende compensatie].

[Bedrijfsnaam] biedt uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder [collectieve zorgverzekering, pensioenregeling, betaald verlof, enzovoort].

Het is aan te raden om het bedrijfsbeleid van [Bedrijfsnaam] door te lezen. Daar staat nog veel informatie in over bijvoorbeeld vakantie opnemen of reisvergoeding aanvragen. Deze brief is geen contract waarin de voorwaarden of de duur van het dienstverband zijn opgenomen.

Bevestig je aanvaarding van dit aanbod door deze brief te ondertekenen en retour te sturen voor [deadline aanbod].

Met vriendelijke groet,

[handtekening]
[je naam in blokletters] [functie]

Handtekening kandidaat: ______________________________

Naam van kandidaat in blokletters: ______________________________

Datum: ______________________________

Template voor eenvoudige aanbiedingsbrief

Beste [naam kandidaat],

Met groot genoegen wil ik je de volgende aanbieding doen.

Positie: [Functie] Startdatum: niet later dan [datum] Salaris: [bedrag] per [maand, jaar, enzovoort]

Dit dienstverband is op voorwaarde van een positieve uitkomst van een [achtergrondcontrole, drugstest, referentiecontrole, enzovoort]. Deze aanbieding is geen arbeidscontract.

Met vriendelijke groet,

[handtekening]
[je naam in blokletters] [functie]

Handtekening kandidaat: ______________________________

Naam van kandidaat in blokletters: ______________________________

Datum: ______________________________

Template voor casual aanbiedingsbrief

Beste [naam kandidaat],

Gefeliciteerd! [Bedrijfsnaam] is verheugd om je onze nieuwe [functie] te noemen.

We moeten nog een aantal formaliteiten afronden, bijvoorbeeld een [achtergrondcontrole, drugstest, referentiecontrole, enzovoort], waarna we je in je nieuwe rol willen inwerken vanaf [startdatum].

Blijf lezen voor meer informatie over deze mogelijkheid en voor een antwoord op vragen die je mogelijk hebt.

Je salaris bij [Bedrijfsnaam] begint vanaf [bedrag] per [maand, jaar, enzovoort]. Je kunt je salaris elke [week, twee weken, maand, enzovoort] verwachten vanaf [datum van de eerste periode].

Als [functie] breng je verslag uit bij [naam en functie manager/begeleider] op [locatie werkplek] van [werkuren, werkdagen]. Je dagelijkse verantwoordelijkheden zijn onder meer [korte beschrijving van baan en verantwoordelijkheden].

Je hebt bij [bedrijfsnaam] een vaste aanstelling en komt in aanmerking voor secundaire arbeidsvoorwaarden zoals [collectieve zorgverzekering, pensioenregeling, betaald verlof, enzovoort]. Je hebt ook toegang tot een aantal geweldige voordelen, bijvoorbeeld [aanvullende aanbiedingen, bijvoorbeeld een gameruimte, snackbar, enzovoort]!

Onthoud dat deze aanbieding voor een dienstverband op geen enkele manier juridisch bindend is en je nog een regulair arbeidscontract dient te ondertekenen.

[Bedrijfsnaam] kijkt ernaar uit je welkom te heten in ons team! Als je nog vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op, we zijn blij je verder te helpen

Met vriendelijke groet,

[handtekening]
[je naam in blokletters] [je functie]

Handtekening kandidaat: ______________________________

Naam van kandidaat in blokletters: ______________________________

Datum: ______________________________