Wat is een aanbiedingsbrief?
Een aanbiedingsbrief is een begeleidend document dat je meestuurt wanneer je een kandidaat een formeel aanbod doet voor een functie. In deze brief bevestig je dat de kandidaat is geselecteerd en geef je een samenvatting van de belangrijkste arbeidsvoorwaarden, zoals het salaris, de functieomschrijving, het aantal werkuren en de startdatum.
De aanbiedingsbrief vormt vaak de eerste officiële stap richting het arbeidscontract en heeft als doel het aanbod op een duidelijke, professionele en aantrekkelijke manier te presenteren. Het aanbod dat in de aanbiedingsbrief wordt gedaan, kan niet zomaar worden ingetrokken.
Daarnaast heeft een aanbiedingsbrief een communicatieve functie: het is een kans om je waardering uit te drukken en een positieve ervaring voor kandidaten te bevorderen. Een goede brief laat zien waarom de kandidaat bij het team en de bedrijfscultuur past en moedigt aan om het aanbod te accepteren. Daarmee leg je een positieve basis voor verdere samenwerking.
Wat staat er in een aanbiedingsbrief?
Een aanbiedingsbrief is bedoeld om het arbeidsaanbod duidelijk vast te leggen. Hierin bevestig je niet alleen het aanbod, maar geef je ook alle belangrijke details over de functie en de arbeidsvoorwaarden. Vermeld altijd de functietitel, een korte omschrijving van de taken en verantwoordelijkheden, het salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, het aantal overeengekomen uren, de werklocatie en de beoogde startdatum.
Eventuele voorwaarden, zoals een proefperiode, referentiecheck of medische keuring, kun je hier ook in opnemen.
Om ervoor te zorgen dat je niets vergeet, kun je onderstaande checklist gebruiken bij het opstellen van een aanbiedingsbrief:
- Naam en contactgegevens van zowel de werkgever als de kandidaat
- Functietitel en korte omschrijving van de functie
- Salaris, eventuele bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Aantal werkuren en werktijden
- Werklocatie en (indien van toepassing) mogelijkheden voor hybride werken
- Startdatum en duur van het dienstverband
- Eventuele voorwaarden, zoals een proefperiode of referentiecheck
- Instructies voor het accepteren van het aanbod en de deadline daarvoor
- Contactpersoon voor vragen over de functie of het aanbod
Geef duidelijk aan hoe en wanneer je een reactie verwacht. Vermeld dat het ondertekenen en retourneren van de aanbiedingsbrief geldt als formele acceptatie van het aanbod. Zo voorkom je misverstanden en creëer je zekerheid voor beide partijen. Gebruik eventueel een template die past bij je bedrijfscultuur voor een professionele indruk.
Voorbeeld aanbiedingsbrief
Aanbiedingsbrief – functie Marketingcoördinator
Beste David,
Wavewood is verheugd je het aanbod te doen voor de functie van marketingcoördinator (fulltime), met een beoogde startdatum van 1 december 2025, onder voorbehoud van een positieve uitkomst van de VOG. Deze brief dient als formeel document en geeft duidelijkheid over het aanbod en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
In de rol van marketingcoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van marketingcampagnes, het beheren van de socialmediakanalen en het ondersteunen van het salesteam met promotiemateriaal. Voor deze functie zijn vaardigheden zoals creatief denken, analytisch inzicht en sterke communicatieve vaardigheden van groot belang.
Je standplaats is het hoofdkantoor van Wavewood aan de Achtergracht 42 in Amsterdam, waar je direct zult rapporteren aan Lisa Jansen, onze digital marketingmanager. Je werkweek bedraagt 36 uur, verdeeld over vijf dagen, conform de geldende arbeidswetgeving.
Het startsalaris voor deze functie bedraagt € 3250 bruto per maand. De salarisbetaling vindt maandelijks plaats via rechtstreekse storting, te beginnen op 31 december 2025. Daarnaast kom je in aanmerking voor een jaarlijkse prestatiebonus en een reiskostenvergoeding.
Wavewood biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, 25 vakantiedagen, een laptop en telefoon van de zaak, en de mogelijkheid om maximaal twee dagen per week thuis te werken. We raden je aan het personeelsbeleid van Wavewood door te nemen. Hierin vind je praktische informatie over onder andere verlof, declaraties en andere interne regelingen.
We vragen je om dit aanbod uiterlijk 20 november 2025 te bevestigen door deze brief te ondertekenen en te retourneren. De ondertekening geldt als formele aanvaarding van het aanbod. Nadat wij je ondertekende aanbiedingsbrief hebben ontvangen, zullen wij de arbeidsovereenkomst opstellen en ontvang je een uitnodiging om dit contract te ondertekenen. Mocht je besluiten het aanbod niet te accepteren, dan ontvangen we dit graag ook schriftelijk.
We kijken ernaar uit om je te verwelkomen binnen het team van Wavewood en samen te werken aan een succesvolle toekomst.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
Radhika Bhargava
HR-manager
E-mail: hr@wavewood.nl
Telefoon: 020 – 555 19 83
Voor akkoord:
Naam kandidaat: ___________________________
Handtekening: _____________________________
Datum: ___________________________________
Template voor standaard aanbiedingsbrief
[Bedrijfslogo]
Adresgegevens werkgever:
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[Postcode] [Plaatsnaam]
Adresgegevens kandidaat:
[Naam kandidaat]
[Adres]
[Postcode] [Plaatsnaam]
Beste [Naam kandidaat],
[Bedrijfsnaam] is verheugd je het aanbod te doen voor de functie van [functietitel] (fulltime/parttime), met een beoogde startdatum van [dag/maand/jaar], onder voorbehoud van een positieve uitkomst van [bijv. achtergrondcontrole, medische keuring of referentiecheck]. Deze brief dient als formeel document en geeft duidelijkheid over het aanbod en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden.
In de rol van [functietitel] ben je verantwoordelijk voor [beschrijf kort de taken en verantwoordelijkheden]. Voor deze functie zijn vaardigheden zoals [noem relevante vaardigheden] van groot belang.
Je standplaats is [werklocatie], waar je direct zult rapporteren aan [naam en functie leidinggevende]. Je werkweek bedraagt [aantal uren per week], verdeeld over [aantal dagen per week], conform de geldende arbeidswetgeving. Indien van toepassing ontvang je binnen de wettelijke termijn bericht over de vaste arbeidsomvang.
Het startsalaris voor deze functie bedraagt [bedrag] per [uur, maand, etc.]. De salarisbetaling vindt [wekelijks/tweewekelijks/maandelijks] plaats via [rechtstreekse storting, etc.], te beginnen op [datum eerste betaling]. Daarnaast kom je mogelijk in aanmerking voor [noem eventuele bonussen, toeslagen of andere compensatievormen].
[Bedrijfsnaam] biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder [bijv. pensioenregeling, betaald verlof, opleidingsbudget, reiskostenvergoeding, etc.]. We raden je aan het personeelsbeleid van [Bedrijfsnaam] door te nemen. Hierin vind je praktische informatie over onder andere het opnemen van vakantiedagen, declaraties en andere interne regelingen.
We vragen je om dit aanbod uiterlijk [deadline aanbod] te bevestigen door deze brief ondertekend te retourneren. De ondertekening geldt als formele aanvaarding van het aanbod en vormt de basis voor het opstellen van de arbeidsovereenkomst. Mocht je besluiten het aanbod niet te accepteren, dan ontvangen we dit graag ook schriftelijk.
We kijken ernaar uit om je te verwelkomen binnen het team van [Bedrijfsnaam] en samen te werken aan een succesvolle toekomst.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
[je naam in blokletters]
[functie]
E-mailadres werkgever: [e mailadres]
Contactgegevens werkgever: [telefoonnummer, indien van toepassing]
Handtekening kandidaat: __
Naam van kandidaat in blokletters: __
E-mailadres werknemer: __
Contactgegevens werknemer: __
Datum: __
Template voor casual aanbiedingsbrief
[Bedrijfslogo]
Adresgegevens werkgever:
[Bedrijfsnaam]
[Adres]
[Postcode] [Plaatsnaam]
Adresgegevens kandidaat:
[Naam kandidaat]
[Adres]
[Postcode] [Plaatsnaam]
Gefeliciteerd! [Bedrijfsnaam] is blij je het aanbod te mogen doen voor de functie van [functietitel].
We moeten nog enkele formaliteiten afronden, zoals [achtergrondcontrole, referentiecheck, medische keuring, enzovoort]. Zodra dit geregeld is en je akkoord gaat met ons aanbod, maken we het contract in orde en starten we met je inwerkperiode, met een beoogde startdatum van [dag/maand/jaar]. We zijn ervan overtuigd dat jij met jouw vaardigheden en ervaring een waardevolle aanvulling bent voor ons team en kijken uit naar een succesvolle samenwerking.
Als [functietitel] bij [Bedrijfsnaam] bestaan je belangrijkste taken uit [korte beschrijving van taken]. Voor deze functie zijn vaardigheden zoals [relevante vaardigheden] belangrijk. Je rapporteert aan [naam en functie van leidinggevende] en werkt op locatie [werklocatie]. Je werkrooster is [werkdagen en -uren], conform de afspraken in je arbeidscontract. Indien van toepassing bieden we je een vaste arbeidsomvang aan binnen de geldende wettelijke kaders.
Je startsalaris bedraagt [bedrag] per [maand, jaar, enzovoort] en wordt uitbetaald op [wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse] basis, te beginnen vanaf [datum]. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder [collectieve zorgverzekering, pensioenregeling, betaald verlof, enzovoort]. Afhankelijk van je functie kun je ook gebruikmaken van extra faciliteiten zoals [bedrijfsrestaurant, vitaliteitsprogramma, bedrijfsfietsplan, enzovoort].
Deze brief bevestigt ons aanbod en geeft duidelijkheid over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden. We ontvangen graag uiterlijk op [datum] je reactie. Je kunt het aanbod accepteren door deze brief te ondertekenen en te retourneren. Daarmee wordt het aanbod formeel en kunnen we de volgende stappen zetten: het contract tekenen! Mocht je het aanbod willen afwijzen, laat dit dan ook voor [datum] weten.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
[je naam in blokletters]
[je functie]
Handtekening kandidaat: __
Naam van kandidaat in blokletters: __
Datum: __
Als de kandidaat akkoord gaat met je aanbiedingsbrief, kun je beginnen met de onboarding. Lees deze checklist voor onboarding om te ontdekken hoe je dit proces stap voor stap succesvol aanpakt.
