Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Personeel aannemen: hoe begin je?

Is het tijd om je eerste medewerker aan te nemen?

Een eerste medewerker aannemen is leuk, maar het kan ook een grote uitdaging zijn. Een medewerker brengt mogelijk nieuwe vaardigheden, perspectieven en capaciteiten met zich mee die nodig zijn om met je bedrijf stappen te zetten, maar het wervingsproces kan moeilijk zijn als je er geen ervaring in hebt.

Hieronder doorlopen we het wervingsproces van je eerste medewerker van begin tot eind: van het bepalen van je behoeften en de zoektocht naar geschikte kandidaten tot het aannemen van de beste kandidaat om met je bedrijf verder te groeien.

Om je te helpen besluiten wat het juiste moment is om je eerste medewerker aan te nemen, definieer je eerst een potentiële functie door een lijst met routinetaken bij te houden die dagelijks of wekelijks moeten worden gedaan, speciale projecten waarvoor een specifieke vaardigheid nodig is en werk dat een potentiële medewerker kan doen als al het andere klaar is. Wanneer je een lijst hebt van minstens 20 uur per week aan lopende taken en verschillende geplande projecten, is het mogelijk tijd om een eerste medewerker in overweging te nemen.

Vacature plaatsen

Bereid het wervingsproces voor

Stel vast wat je je kunt veroorloven

Personeel aannemen kost meer dan alleen het salaris van de medewerker. Als werkgever moet je naast de compensatie van de medewerker mogelijk verschillende soorten belastingen betalen, evenals andere uitgaven aan bijvoorbeeld apparatuur, werkruimte en secundaire arbeidsvoorwaarden. Overweeg of het logischer is om iemand fulltime, parttime of tijdelijk aan te nemen. Een uitzendkracht kan op tijdelijke basis helpen met specifieke projecten tegen weinig overheadkosten. Een medewerker voor onbepaalde tijd heeft echter een sterker loyaliteitsgevoel voor het bedrijf en een toewijding op lange termijn.

Regel je juridische verplichtingen

Hoewel het soms intimiderend lijkt, komen de juridische aspecten van een nieuwe medewerker aannemen neer op een paar formulieren invullen en het voldoen aan bepaalde regelgeving.

Hier volgen een aantal zaken die je niet mag vergeten:

  • Het burgerservicenummer van de nieuwe medewerker
  • De burgerlijke staat van je nieuwe medewerker
  • Loonheffingskorting voor de medewerker, indien van toepassing
  • Een werkvergunning als je iemand van buiten de EU of EER aanneemt
  • Uitzoeken hoe hoog de premies voor werknemersverzekeringen zijn
  • Een salarissysteem maken

De juiste sollicitanten aantrekken

Stel je jouw ideale kandidaat voor

Voordat je de vacature plaatst, schrijf je de karaktereigenschappen, vaardigheden en kwalificaties op die je in je ideale kandidaat zoekt. Deze kenmerken helpen je een vacaturetekst te schrijven waarmee je de geschiktste kandidaten voor je functie aantrekt. Je ziet je eerste medewerker bijvoorbeeld als zelfstarter die gericht is op groei. Als je deze kwaliteiten in een vroeg stadium bepaalt, zie je de perfecte kandidaat wanneer deze recht voor je zit.

Schrijf een boeiende vacaturetekst

Voor kleine bedrijven is het belangrijk om de vacatureplaatsing goed te doen, zodat je opvalt tussen alle concurrenten. Begin met een aantrekkelijke samenvatting van de functie en beschrijf duidelijk wat de baan inhoudt. Als je kandidaten wilt aantrekken die graag bij een klein bedrijf werken, leg je uit dat je je eerste medewerker aanneemt en je je bedrijf wilt uitbreiden.

Ontdek het beste talent voor je open positie door de volgende onderdelen op te nemen in je vacaturetekst:

  • Duidelijke vacaturetitel
  • Overzicht van je bedrijf
  • Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
  • Vereiste en gewenste vaardigheden
  • Secundaire arbeidsvoorwaarden voor de medewerker

Topkandidaten identificeren

Voer een achtergrondonderzoek uit

Nadat je een aantal sollicitanten voor de vacature hebt aangetrokken, is het tijd om je kandidaten te screenen om te bepalen met wie je verdergaat in het wervingsproces. Ontdek welke sollicitanten voldoen aan je basisvereisten en het gewenste vaardigheidsniveau door:

  • cv’s en motivatiebrieven te beoordelen;
  • telefoongesprekken van 15-30 minuten te voeren;
  • via e-mail te communiceren met kandidaten.

Voer sollicitatiegesprekken met veelbelovende sollicitanten

Tijdens het wervingsproces stel je vragen waarmee je erachter komt of de visie van je kandidaat overeenkomt met die van jou. Met bredere vragen leer hoe kandidaten reageren in moeilijke situaties, wat hen motiveert en of ze de bedrijfswaarde kunnen verbeteren. Zoek naar de volgende kwaliteiten en houdingen in de antwoorden van je kandidaat:

  • Flexibiliteit
  • Doorzettingsvermogen en veerkracht
  • Enthousiasme
  • Passend in de bedrijfscultuur
  • Veelzijdigheid
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Concurrerend vermogen

Bekijk onze lijst met vragen voor een sollicitatiegesprek voor hulp bij werving voor een specifieke functie of vaardigheid.

Bekijk de referenties van je kandidaat

Als je de referenties van de topkandidaat opvolgt, kom je erachter of de kandidaat eerlijk is, goed kan samenwerken en de baan aankan. Naast cv’s en sollicitatiegesprekken kom je erachter of iemand goed bij je bedrijf past door te praten met iemand die al heeft gewerkt met je kandidaat.

Je ideale kandidaat binnenhalen

Stuur een aanbiedingsbrief

Nadat je de topkandidaat een mondeling aanbod hebt gedaan, stuur je een officieel schriftelijk aanbod. Je schriftelijke aanbod legt de algemene voorwaarden uit en bevat nog aanvullende informatie, zoals:

  • Functie
  • Startdatum
  • Vergoeding
  • Arbeidsvoorwaarden

Heet je nieuwe medewerker welkom

Met een uitstekende inwerkperiode zorg je ervoor dat je nieuwe medewerker in de eerste dagen, weken, maanden en verder succesvol is en bied je wat nodig is om vanaf het begin impact te hebben. Om je nieuwe medewerker te helpen zelfverzekerd te beginnen, maak je een medewerkershandboek met belangrijke bedrijfsinformatie. Overweeg ook een duidelijk plan te maken voor de eerste maand, stel specifieke doelstellingen op en uit duidelijke verwachtingen, zodat je het succes van je medewerker meetbaar maakt.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.