Bereid het wervingsproces voor

Stel vast wat je je kunt veroorloven

Personeel aannemen kost meer dan alleen het salaris van de medewerker. Als werkgever moet je naast de compensatie van de medewerker mogelijk verschillende soorten belastingen betalen, evenals andere uitgaven aan bijvoorbeeld apparatuur, werkruimte en secundaire arbeidsvoorwaarden. Overweeg of het logischer is om iemand fulltime, parttime of tijdelijk aan te nemen. Een uitzendkracht kan op tijdelijke basis helpen met specifieke projecten tegen weinig overheadkosten. Een medewerker voor onbepaalde tijd heeft echter een sterker loyaliteitsgevoel voor het bedrijf en een toewijding op lange termijn.

Regel je juridische verplichtingen

Hoewel het soms intimiderend lijkt, komen de juridische aspecten van een nieuwe medewerker aannemen neer op een paar formulieren invullen en het voldoen aan bepaalde regelgeving.

Hier volgen een aantal zaken die je niet mag vergeten:

• Het burgerservicenummer van de nieuwe medewerker
• De burgerlijke staat van je nieuwe medewerker
• Loonheffingskorting voor de medewerker, indien van toepassing
• Een werkvergunning als je iemand van buiten de EU of EER aanneemt
• Uitzoeken hoe hoog de premies voor werknemersverzekeringen zijn
• Een salarissysteem maken

De juiste sollicitanten aantrekken

Stel je jouw ideale kandidaat voor

Voordat je de vacature plaatst, schrijf je de karaktereigenschappen, vaardigheden en kwalificaties op die je in je ideale kandidaat zoekt. Deze kenmerken helpen je een vacaturetekst te schrijven waarmee je de geschiktste kandidaten voor je functie aantrekt. Je ziet je eerste medewerker bijvoorbeeld als zelfstarter die gericht is op groei. Als je deze kwaliteiten in een vroeg stadium bepaalt, zie je de perfecte kandidaat wanneer deze recht voor je zit.

Schrijf een boeiende vacaturetekst

Voor kleine bedrijven is het belangrijk om de vacatureplaatsing goed te doen, zodat je opvalt tussen alle concurrenten. Begin met een aantrekkelijke samenvatting van de functie en beschrijf duidelijk wat de baan inhoudt. Als je kandidaten wilt aantrekken die graag bij een klein bedrijf werken, leg je uit dat je je eerste medewerker aanneemt en je je bedrijf wilt uitbreiden.

Ontdek het beste talent voor je open positie door de volgende onderdelen op te nemen in je vacaturetekst:

• Duidelijke vacaturetitel
• Overzicht van je bedrijf
• Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden
• Vereiste en gewenste vaardigheden
• Secundaire arbeidsvoorwaarden voor de medewerker

Topkandidaten identificeren

Voer een achtergrondonderzoek uit

Nadat je een aantal sollicitanten voor de vacature hebt aangetrokken, is het tijd om je kandidaten te screenen om te bepalen met wie je verdergaat in het wervingsproces. Ontdek welke sollicitanten voldoen aan je basisvereisten en het gewenste vaardigheidsniveau door:

• cv’s en motivatiebrieven te beoordelen;
• telefoongesprekken van 15-30 minuten te voeren;
• via e-mail te communiceren met kandidaten.

Voer sollicitatiegesprekken met veelbelovende sollicitanten

Tijdens het wervingsproces stel je vragen waarmee je erachter komt of de visie van je kandidaat overeenkomt met die van jou. Met bredere vragen leer hoe kandidaten reageren in moeilijke situaties, wat hen motiveert en of ze de bedrijfswaarde kunnen verbeteren. Zoek naar de volgende kwaliteiten en houdingen in de antwoorden van je kandidaat:

• Flexibiliteit
• Doorzettingsvermogen en veerkracht
• Enthousiasme
• Passend in de bedrijfscultuur
• Veelzijdigheid
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Concurrerend vermogen

Bekijk onze lijst met vragen voor een sollicitatiegesprek voor hulp bij werving voor een specifieke functie of vaardigheid.

Bekijk de referenties van je kandidaat

Als je de referenties van de topkandidaat opvolgt, kom je erachter of de kandidaat eerlijk is, goed kan samenwerken en de baan aankan. Naast cv’s en sollicitatiegesprekken kom je erachter of iemand goed bij je bedrijf past door te praten met iemand die al heeft gewerkt met je kandidaat.

Je ideale kandidaat binnenhalen

Stuur een aanbiedingsbrief

Nadat je de topkandidaat een mondeling aanbod hebt gedaan, stuur je een officieel schriftelijk aanbod. Je schriftelijke aanbod legt de algemene voorwaarden uit en bevat nog aanvullende informatie, zoals:

• Functie
• Startdatum
• Vergoeding
• Arbeidsvoorwaarden

Heet je nieuwe medewerker welkom

Met een uitstekende inwerkperiode zorg je ervoor dat je nieuwe medewerker in de eerste dagen, weken, maanden en verder succesvol is en bied je wat nodig is om vanaf het begin impact te hebben. Om je nieuwe medewerker te helpen zelfverzekerd te beginnen, maak je een medewerkershandboek met belangrijke bedrijfsinformatie. Overweeg ook een duidelijk plan te maken voor de eerste maand, stel specifieke doelstellingen op en uit duidelijke verwachtingen, zodat je het succes van je medewerker meetbaar maakt.