Hoe Indeed AI-recruitmenttools op verantwoorde wijze gebruikt

Indeed heeft een speciaal Responsible AI-team, met mensen gespecialiseerd in vakgebieden zoals informatica, sociologie en astrofysica. Dit team evalueert systemen en bouwt technologieën op basis van principes voor verantwoorde AI met als doel bij te dragen aan eerlijke, transparante en effectieve recruitment bij Indeed.

Principes van Indeed voor verantwoorde AI

Ons Responsible AI-team houdt zich aan een aantal kernprincipes bij het gebruiken en ontwikkelen van AI-tools voor Indeed. Deze principes zijn:

1. De werkzoekende staat voorop

De missie van Indeed is om mensen aan een baan te helpen. We werken er hard aan om kansen toegankelijk te maken voor alle werkzoekenden. De ontwikkeling, het beheer en het gebruik van AI worden gestuurd door onze missie en bovenal door dit principe.

2. Eerlijkheid en gelijkheid staan centraal

Talent is universeel, maar kansen zijn dat niet. Zonder de juiste voorzorgsmaatregelen kunnen de vooroordelen en barrières waarmee werkzoekenden te maken hebben, worden versterkt of uitvergroot vanwege de schaal die AI mogelijk maakt. Passende controles en toezicht, waaronder naleving van het privacybeleid van Indeed, zijn essentieel voor het succes van AI-systemen en belangrijk voor de bescherming van de mensen die op Indeed vertrouwen om betekenisvol werk te vinden..

We zetten ons in voor eerlijkheid en gelijkwaardigheid in onze producten, voor het ontwikkelen van producten waarmee werkzoekenden kunnen profiteren van AI en voor het opbouwen van een team dat divers en representatief is voor werkzoekenden.

3. Luisteren en leren

Onze inzet voor eerlijkheid en gelijkwaardigheid vraagt om nuance, expertise en inzet. Deze concepten zijn sterk contextafhankelijk en verschillen binnen en tussen culturen. Er is geen eenduidige of vaste definitie van eerlijkheid of gelijkwaardigheid.

We gebruiken zowel kwantitatieve als kwalitatieve data om de eerlijkheid van onze producten vanaf het allereerste ontwerp nauwgezet te evalueren. We baseren ons op de geleefde ervaringen van werkzoekenden. We weten dat leren een reis is en dat dit werk nooit klaar is.

4. Recruitment is menselijk

AI biedt boeiende mogelijkheden om mensen te versterken, te ondersteunen en te helpen hun beste werk te leveren. Recruitment blijft echter mensenwerk, en mensen zullen altijd een cruciale rol spelen bij het zoeken naar werk en het aannemen van personeel.

Beslissingen over banen en recruitment behoren tot de belangrijkste in het leven van mensen. Daarom willen we het menselijke aspect in die beslissingen behouden, terwijl we de ervaring van het vinden van de juiste baan of kandidaat blijven verbeteren en vereenvoudigen.

5. Verantwoord innoveren

De snelle ontwikkeling van AI heeft veel interessante nieuwe mogelijkheden gecreëerd voor werkzoekenden en werkgevers. Om deze ontwikkelingen op een verantwoorde manier te kunnen omarmen, zijn echter zorgvuldigheid, bedachtzaamheid en een nuchtere beoordeling nodig.

Het is belangrijk dat we deze systemen verantwoordelijk maken voor de resultaten, dat ze op een duidelijke en eenvoudige manier transparant zijn over hun impact op mensen en dat ze goed worden beheerd met robuuste beveiliging en veiligheid, waarbij mensenrechten worden gerespecteerd en de risico’s en potentiële voordelen zorgvuldig worden afgewogen.

Bovendien moeten ze de mensenrechten respecteren, met een zorgvuldige afweging van zowel de risico’s als de potentiële voordelen die ze met zich meebrengen. We verwelkomen een open dialoog over het gebruik van AI bij het zoeken naar werk, adverteren en recruitment.

We blijven deze kwesties benaderen met een open blik en de wil om te leren en te verbeteren, met als doel onze gebruikers te helpen betekenisvol werk te vinden.

Lees onze volledige Principes voor verantwoorde AI voor meer informatie over onze benadering.

Welke tools en functies van Indeed maken gebruik van AI?

De AI-tools van Indeed zijn ontworpen om recruitment efficiënter te maken door je te helpen bij taken zoals het opstellen van vacatureteksten en het sorteren van kandidaten op basis van jouw criteria.

Hoewel deze functies het proces helpen stroomlijnen, behouden werkgevers de volledige controle over recruitmentbeslissingen. AI is bedoeld om het menselijk oordeel te ondersteunen en te versnellen, niet om het te vervangen.

Hieronder vind je een overzicht van enkele AI-tools van Indeed en hoe ze werken.

Indeed Talent Scout

Indeed Talent Scout is een slimme, conversationele AI-assistent die je helpt contact te leggen met geschikte kandidaten en efficiënter te werven door gebruik te maken van de enorme talentpool van Indeed met vindbare profielen van werkzoekenden en data van miljoenen vacatures.

Via een eenvoudige dialoog helpt Talent Scout je een shortlist van sollicitanten op te stellen, moeilijk vindbaar talent te bereiken en je vacatures te optimaliseren, zodat je tijd overhoudt voor belangrijkere taken. Dit kan het voor je doen:

• Een lijst met de geschiktste sollicitanten opstellen op basis van je criteria
• Profielen weergeven van potentiële kandidaten die bij je vacaturetekst passen, zodat je hen kunt uitnodigen om te solliciteren*
• De criteria afstemmen die worden gebruikt om kandidaten te matchen met je functie-eisen en voorkeuren
• De matchcriteria verfijnen op basis van intakenotities of een door jou verstrekt voorbeeld-cv**
• Samenvatten hoe elke kandidaat aansluit bij je functie-eisen
• Aanbevelingen geven om de vacaturecontent te optimaliseren, waaronder titels, functieomschrijvingen en arbeidsvoorwaarden, om de juiste kandidaten aan te trekken
• Op grote schaal gepersonaliseerde berichten voor kandidaten genereren, zodat jij je kunt richten op het voeren van sollicitatiegesprekken
• Markt- en vacaturespecifieke inzichten verschaffen om je te helpen op te vallen

*Alleen beschikbaar met een Gesponsorde Vacatures Premium- of Smart Sourcing-abonnement.
**De functie is binnenkort beschikbaar en kan nog veranderen

AI Job Description Generator

Stel je eens voor dat het schrijven van een vacaturetekst je maar enkele seconden zou kosten in plaats van uren. De AI Job Description Generator* van Indeed versnelt het schrijfproces en zorgt voor duidelijke, aantrekkelijke vacatureteksten die toptalent aantrekken.

*Functie in een beperkt aantal landen beschikbaar

Het gebruikt de GPT-modellen van OpenAI en de eigen AI van Indeed en benut de Indeed-database van miljoenen vacatureteksten om suggesties op maat te genereren op basis van de door jou verstrekte details. Deze suggesties kun je vervolgens naar eigen inzicht bewerken, verfijnen of vervangen; de definitieve vacaturetekst bepaal je altijd zelf.

De AI Job Description Generator van Indeed heeft veel potentiële voordelen:

• Werkgevers zeggen dat AI-functies in Indeed Gesponsorde Vacatures Premium hen helpen tijd te besparen bij hun dagelijkse werkzaamheden, waardoor ze meer aandacht overhouden voor taken als contact leggen met kandidaten en het verfijnen van recruitmentbeslissingen (gebaseerd op gegevens van de enquête van Indeed VS, juli 2025).
• Vacatureteksten worden in enkele seconden gegenereerd, waardoor je recruitmentteam mogelijk tijd overhoudt voor andere taken, zoals het leren kennen van potentiële kandidaten.
• De generator gebruikt best practices voor effectieve vacatureteksten, waaronder opmaak, leesbaarheid en essentiële details zoals salarisschaal, secundaire arbeidsvoorwaarden en dienstverband.
• AI-gegenereerde content kan werkgevers helpen na te denken over verschillende manieren om een functie te beschrijven, terwijl alles volledig aanpasbaar blijft.

Met de AI Job Description Generator krijg je bewerkbare suggesties die tijd besparen en je helpen vacatures op te stellen die geschikte werkzoekenden aantrekken.

AI-functies van Smart Sourcing

Smart Sourcing gebruikt AI-functies om werkgevers te helpen kandidaten met de juiste ervaring, vaardigheden en kwalificaties voor een vacature te vinden. De tool analyseert informatie uit cv’s en profielen van werkzoekenden en koppelt deze aan de criteria die je in een vacature opneemt.

Werkgevers die Smart Sourcing gebruiken, zien gemiddeld een percentage positieve reacties van 24% voor gematchte kandidaten en 28% voor alle via Smart Sourcing benaderde kandidaten (gebaseerd op gegevens van Indeed VS, 1e kwartaal 2026).

De AI-functies van Smart Sourcing zijn bedoeld om het recruitmentproces te versnellen, maar niet om menselijke beslissingen te vervangen. Je kunt de AI-gestuurde aanbevelingen altijd controleren, aanpassen of negeren op basis van je unieke recruitmentbehoeften.

Smart Sourcing gebruikt drie AI-gestuurde functies, ontworpen om werkgevers te helpen efficiënter in contact te komen met potentiële kandidaten:

Op vacature gematchte kandidaten

De functie ‘Op vacature gematchte kandidaten’ van Indeed maakt gebruik van AI om je te helpen potentiële nieuwe medewerkers te vinden. Deze functie stelt kandidaten voor op basis van hun kwalificaties, vaardigheden en voorkeuren die relevant zijn voor je vacaturetekst, en gebruikt daarvoor de data van werkzoekenden.

Belangrijk om rekening mee te houden:

• Matches worden gegenereerd op basis van meerdere datapunten, waaronder vacatureteksten, cv’s, profielen en activiteiten van werkzoekenden op Indeed.
• De AI-gestuurde matching van Indeed leert voortdurend en wordt steeds beter door de acties die je op Indeed onderneemt. Je kunt de tool helpen sneller je voorkeuren te leren kennen door op de knop ‘Geen match’ te klikken als je kandidaten tegenkomt die niet geschikt zijn voor je functie.
• Als je op zoek bent naar een kandidaat met specifieke vaardigheden of kwalificaties, kun je filters toepassen op gematchte kandidaten of zoeken op trefwoorden.

Sourcing Assistant

Binnen Smart Sourcing maakt Sourcing Assistant gebruik van AI om je te helpen geschikte kandidaten efficiënter te identificeren en te benaderen. Werkgevers die Sourcing Assistant gebruiken, besparen daarnaast gemiddeld 7 uur per week op sourcingactiviteiten, waardoor ze meer tijd overhouden voor sollicitatiegesprekken en besluitvorming (gebaseerd op gegevens van Indeed VS, november 2025 – januari 2026).

Door AI gegenereerde berichten

Door snel contact op te nemen met kandidaten, kan je organisatie zich onderscheiden van andere werkgevers. Het gebruik van door AI gegenereerde berichten kan daarbij helpen. Deze berichten zijn bedoeld om werkgevers op efficiënte wijze in contact te brengen met kandidaten. Werkgevers die Smart Sourcing gebruiken, zien gemiddeld 28% positieve reacties wanneer ze contact opnemen met kandidaten (gebaseerd op gegevens van Indeed VS, 1e kwartaal 2026).

De AI-gestuurde berichten van Smart Sourcing gebruiken de GPT-modellen van OpenAI en de eigen AI van Indeed om content op te stellen, maar jij houdt altijd de controle over het uiteindelijke bericht. Je kunt de AI-suggestie volgen of de berichten naar wens bewerken en verfijnen.

Belangrijk om rekening mee te houden:

• Door AI voorgestelde berichten zijn gebaseerd op vacaturegegevens en cv’s van kandidaten.
• Als werkzoekenden positief reageren, helpen AI-berichten die contacten om te zetten in sollicitaties: bij grote werkgevers leiden positieve reacties gemiddeld 1,7 keer vaker tot sollicitaties en bij mkb-werkgevers 1,9 keer vaker vergeleken met kandidaten die benaderd zijn zonder AI-berichten (gebaseerd op gegevens van Indeed VS, 1e kwartaal 2026).
• Je hebt volledige controle en kunt de AI-content bewerken en wijzigen, of gewoon je eigen berichttemplates gebruiken.
• Het gebruik van door AI gegenereerde berichten is volledig optioneel.

Tot slot

De AI-tools van Indeed zijn ontworpen om het recruitmentproces te versnellen en te vereenvoudigen, terwijl mensen volledige controle houden over de beslissingen. Indeed combineert verantwoorde AI-principes met producten als Talent Scout, de AI Job Description Generator en Smart Sourcing om je te helpen sneller geschikte kandidaten te vinden, je benadering van kandidaten te personaliseren en duidelijkere vacatureteksten op te stellen, zonder vervanging van je oordeel over wie je wilt benaderen, uitnodigen voor een sollicitatiegesprek of aannemen.

Wanneer je AI-output ziet als suggesties die je controleert, verfijnt en soms afwijst, in plaats van als antwoorden die je blindelings volgt, profiteer je van de efficiëntie van automatisering zonder in te leveren op de eerlijkheid, transparantie en menselijke benadering die essentieel zijn voor een goed recruitmentproces.

Terug naar Hiring with Indeed