Wat is een vacaturebank?

Vacaturebanken zijn websites waarop werkgevers en recruiters vacatures plaatsen om potentiële kandidaten te vinden. Veel vacaturebanken richten zich op een specifieke sector, locatie of dienstverband, zoals freelance, contract of thuiswerk. Deze specialisatie is vooral handig wanneer je gerichte zichtbaarheid wilt bij een bepaalde talentpool.

De belangrijkste functie van een vacaturebank is dat werkgevers zelf vacatures kunnen plaatsen om kandidaten te bereiken. Je plaatst en beheert je vacature, en werkzoekenden op het platform kunnen die bekijken en solliciteren. Je kunt dezelfde vacature op meerdere relevante vacaturebanken plaatsen. Zo vergroot je de zichtbaarheid en de kans om geschikte kandidaten aan te trekken.

Voorbeelden van vacaturebanken zijn onder andere:

• Beroepsverenigingen
• Carrièresites van universiteiten of hogescholen
• Kamer van Koophandel
• Vacaturelijsten voor een specifieke sector of plaats

Vacaturebanken voor een specifieke sector of locatie zijn een aanvulling op een bredere recruitmentstrategie wanneer je personeel zoekt in een bepaalde sector of regio.

Functies van vacaturebanken

Vacaturebanken hebben verschillende overeenkomsten die bepalen hoe werkgevers vacatures plaatsen en beheren.

• Directe plaatsing en distributie: je publiceert vacatures rechtstreeks voor de doelgroep van elk platform. Als je op meerdere vacaturesites adverteert, beheert je team de vacatures en houdt het de prestaties voor elke site afzonderlijk bij.
• Niche-targeting: veel vacaturesites richten zich op specifieke sectoren, beroepen of lokale markten. Door deze specialisatie bereik je kandidaten met bepaalde vaardigheden, kwalificaties of lokale kennis.
• Variabele prijsmodellen: sommige vacaturebanken brengen kosten per vacature in rekening, terwijl andere op abonnementsbasis werken. De kosten kunnen oplopen naarmate je de distributie over meerdere platforms uitbreidt en de resultaten via verschillende kanalen beheert.

Wanneer vacaturebanken het best werken

Vacaturebanken zijn vaak effectief om zeer gespecialiseerde of nichefuncties te vervullen. Je bereikt er ook specifieke doelgroepen, zoals pas afgestudeerden, zorgprofessionals of vakmensen die regelmatig deze locatie- of sectorgerichte sites bezoeken.

Wat is een vacaturezoekmachine?

Vacaturezoekmachines verzamelen (‘aggregeren’) en geven vacatures van het hele web weer. Denk hierbij aan:

• Vacaturebanken
• Vacaturepagina’s van bedrijven
• Werving- en selectiebureaus
• Vacatures van recruiters

Ze voegen vacatures van meerdere bronnen samen, waardoor werkzoekenden op één plek allerlei mogelijkheden vinden.

Voor werkgevers vergroot deze bredere zichtbaarheid het bereik, zonder dat ze afzonderlijke vacatures op meerdere platforms hoeven te plaatsen. In veel gevallen worden vacatures rechtstreeks geïndexeerd vanuit je ATS of vacaturepagina. Dat betekent minder handmatig werk en potentieel een groter bereik onder actieve werkzoekenden.

Functies van vacaturebanken

Vacaturezoekmachines verzamelen en verspreiden vacatures op grote schaal.

• Brede aggregatie: vacaturezoekmachines indexeren vacatures uit verschillende bronnen, waardoor werkzoekenden alles op één plek vinden en je bereik over meerdere kanalen wordt vergroot.
• Directe plaatsing plus aggregatie: op sommige platforms, zoals Indeed, kun je vacatures rechtstreeks plaatsen en tegelijkertijd vacatures indexeren vanuit je ATS of vacaturepagina. Je kunt vacatures binnen één omgeving beheren en tegelijkertijd de zichtbaarheid op meerdere sites vergroten.

Wanneer vacaturezoekmachines het best werken

Vacaturezoekmachines zijn vaak effectief wanneer je een brede, actieve doelgroep wilt bereiken met zo weinig mogelijk handmatig werk. Ook centraliseren ze sollicitaties en rapportage met geïntegreerde tools die zijn verbonden met je ATS.

Vacaturebanken vs. vacaturezoekmachines: wat is het verschil?

Vacaturebanken richten zich vaak op een specifieke sector, locatie of dienstverband, zoals contract of thuiswerk. Vacaturezoekmachines verzamelen vacatures uit verschillende bronnen, waaronder vacaturesites, carrièresites van werkgevers en direct geplaatste vacatures. Vacaturezoekmachines worden ook wel vacature-aggregators genoemd, omdat ze vacatures van andere websites verzamelen.

Hier zijn enkele belangrijke verschillen in hoe deze platforms werken.

• Hoe vacatures worden gepubliceerd: bij vacaturebanken plaats je vacatures rechtstreeks op elke site en beheer je ze afzonderlijk. Vacaturezoekmachines indexeren vacatures van meerdere online bronnen, maar je kunt er ook direct vacatures op plaatsen. Vacaturesites zoals Indeed helpen bedrijven door beide benaderingen te combineren, zodat je rechtstreeks vacatures kunt plaatsen en vacatures van je vacaturepagina of ATS kunt indexeren.
• Doelgroepbereik: Individuele vacaturebanken trekken soms een specifieke doelgroep aan, maar het totale verkeer is vaak kleiner dan dat van grote vacaturezoekmachines. Verzamelplatforms trekken een breder, actief publiek op één plek.
• Kostenstructuur: om vacatures op meerdere vacaturesites te plaatsen, kunnen per site aparte kosten of abonnementen nodig zijn. Het is gratis om je vacatures op Indeed te laten indexeren via je vacaturepagina of ATS.* Als je ervoor kiest om je vacatures te sponsoren, zijn hier kosten aan verbonden. Hiermee vergroot je je zichtbaarheid op Indeed en krijg je toegang tot extra recruitmentfuncties.
• Administratief werk: vacaturebanken zijn effectief voor gespecialiseerde functies, maar het beheren van vacatures op verschillende platforms vereist extra coördinatie en aandacht. Een vacaturezoekmachine zoals Indeed stroomlijnt de distributie, zodat je met minder handmatig werk meer geschikte kandidaten bereikt.

*Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing

Is Indeed een vacaturebank?

Indeed heeft de kenmerken van zowel een vacaturebank als een vacaturezoekmachine, maar heeft meer te bieden: het is een wereldwijd matching- en recruitmentplatform. Indeed verzamelt niet alleen vacatures van het hele internet, maar maakt het ook mogelijk om rechtstreeks vacatures te plaatsen en ondersteunt het recruitmentactiviteiten binnen één systeem.

Zoekresultaten op Indeed weerspiegelen dit hybride model. Vacatures worden onder andere geïndexeerd via carrièresites van werkgevers, vacaturebanken of werving- en selectiebureaus. Daarnaast zijn er vacatures die rechtstreeks door werkgevers zijn geplaatst. Deze combinatie vergroot de zichtbaarheid en geeft je controle over hoe vacatures verschijnen en hoe kandidaten solliciteren.

Indeed verzamelt vacatures uit verschillende bronnen en ondersteunt rechtstreekse plaatsing. Het platform heeft ook geïntegreerde tools om het traject van zoeken tot aannemen te stroomlijnen, waaronder:

• Direct Solliciteren
• Indeed Smart Sourcing
• Indeed Hiring Events
• Mobiel werven
• Sollicitatiegesprekken plannen
• ATS-integraties

Schaal en bereik

De omvang van Indeed zie je terug in de recruitmentactiviteiten. Wereldwijd worden er gemiddeld 27 mensen per minuut aangenomen op Indeed. Indeed en Glassdoor bereiken samen de overgrote meerderheid van de online werkzoekenden in de VS. Gecombineerd bieden deze platforms een brede zichtbaarheid in verschillende sectoren en functies.

Tools voor betere recruitmentresultaten

Naast promotie van vacatures heeft Indeed producten ter ondersteuning van je sourcing- en recruitmentprestaties.

• Gesponsorde Vacatures: wereldwijd ontvangen Gesponsorde Vacatures op Indeed 45% meer sollicitaties dan niet-gesponsorde vacatures en leiden ze 95% vaker tot de aanname van een nieuwe medewerker.
• Smart Sourcing: zorgt dagelijks wereldwijd voor ongeveer 75.000 succesvolle contacten tussen werkgevers en werkzoekenden.

Geïntegreerde recruitmentworkflows

Indeed heeft een integratie met meer dan 350 ATS-partners om vacatureplaatsing te vereenvoudigen, kandidaatsignalen te synchroniseren en de matchingkwaliteit te verbeteren. Zo stemmen tools als Direct Solliciteren en ATS-synchronisatie vacatures en kandidatenactiviteit af tussen Indeed en je bestaande systemen.

De strategie van Indeed gaat verder dan traditioneel zoeken naar vacatures. Het is een volledige matching- en recruitmentmarktplaats. Het platform verkort je time-to-hire en verbetert de recruitmentresultaten door tools te centraliseren waarmee je kandidaten aantrekt, contact met ze legt en uiteindelijk een kandidaat aanneemt.

Hoe verschijnen mijn vacatures op Indeed?

Indeed combineert het aggregatiemodel van een vacaturezoekmachine met het model van een traditionele vacaturebank. Je vacatures kunnen automatisch verschijnen door indexering, of je kunt ze direct op Indeed plaatsen en beheren.

Vacatures op Indeed vallen in twee hoofdcategorieën: geïndexeerde vacatures en rechtstreeks op Indeed geplaatste vacatures.

Geïndexeerde vacatures op Indeed

Geïndexeerde vacatures zijn afkomstig van externe bronnen, zoals je ATS of de feed van je carrièresite. Ze worden opgenomen in de zoekresultaten van Indeed zonder dat je ze rechtstreeks op Indeed hoeft te publiceren.

Kandidaten die op geïndexeerde vacatures solliciteren, beginnen het proces meestal buiten Indeed, tenzij je Direct Solliciteren aanzet. Indeed ontdekt en synchroniseert je vacatures automatisch via ondersteunde integraties of feeds. Hierdoor hoef je minder vaak handmatig vacatures te plaatsen en wordt het vacatureaanbod voor werkzoekenden gecentraliseerd.

Heb je al een uitgebreide vacaturepagina of ATS, dan houd je met indexering eenvoudig je vacatures toegankelijk op Indeed. Wanneer je Direct Solliciteren en ATS-synchronisatie aanzet, verbeter je de candidate experience, voltooiingspercentages en prestatiemeting vergeleken met uitsluitend externe sollicitaties.

In je werkgeversdashboard kun je geïndexeerde vacatures claimen. Dat geeft je de mogelijkheid titels en beschrijvingen te bewerken, screeningsvragen toe te voegen of Direct Solliciteren aan te zetten. Je kunt vacatures ook sponsoren zonder de link naar je ATS of carrièresite te verbreken.

Rechtstreeks op Indeed geplaatste vacatures

Rechtstreeks op Indeed geplaatste vacatures zijn exact wat de naam doet vermoeden. Kandidaten solliciteren standaard op Indeed met Direct Solliciteren.

Sollicitaties komen rechtstreeks op Indeed binnen, waardoor je diverse geïntegreerde tools voor screening, planning, berichten en analyses kunt gebruiken, allemaal op één plek. Met deze geïntegreerde workflows loods je kandidaten sneller van sollicitatie naar sollicitatiegesprek.

Als je een vacature rechtstreeks op Indeed plaatst, kun je kiezen tussen niet-gesponsorde** en gesponsorde vacatures. Gesponsorde vacatures vergroten de zichtbaarheid en verhogen de kans dat je iemand aanneemt in vergelijking met niet-gesponsorde vacatures. Wanneer je een vacature sponsort, kun je hiervoor zelf het budget instellen.

Rechtstreeks op Indeed geplaatste vacatures bieden ook flexibiliteit, afhankelijk van je recruitmentproces. Wil je maximale eenvoud en snelheid, vooral zonder een ingewikkeld ATS, dan heb je met rechtstreeks op Indeed geplaatste vacatures vanaf dag één volledige toegang tot de matching- en recruitmenttools van Indeed. Als je een ATS koppelt, worden kandidaatgegevens en recruitmentsignalen automatisch tussen systemen gesynchroniseerd.

**Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing.

Producten van Indeed om sneller te werven

Indeed verzamelt vacatures van duizenden bronnen en je kunt er ook rechtstreeks vacatures plaatsen. Indeed brengt vacatures niet alleen onder de aandacht, maar heeft ook een reeks producten waarmee je efficiënter geschikte kandidaten vindt en aanneemt.

Employer Branding Hub

In de Employer Branding Hub laat je zien waarom je bedrijf een fijne werkgever is en gebruik je inzichten uit branding en reviews om je werkgeversimago vorm te geven. Je kunt medewerkers uitnodigen reviews te plaatsen en zelf kiezen welke reviews bovenaan je profiel verschijnen.

Bovendien kun je Indeed Bedrijfspagina’s Premium en Uitgebreide profielen van Glassdoor op één plek beheren. Je kunt branded content, bedrijfsupdates en uitgelichte reviews delen om het beeld van je organisatie bij potentiële kandidaten te versterken.

Smart Sourcing

Smart Sourcing helpt je geschikte kandidaten te vinden voor je openstaande vacatures. Je kunt cv’s doorzoeken of actieve kandidaten vinden van wie de kwalificaties, vereisten en voorkeuren aansluiten bij je vacaturecriteria, op basis van informatie van werkzoekenden✝.

Als een kandidaat interesse toont in een gekoppelde vacature of solliciteert op de functie, kun je de kandidaatgegevens exporteren naar je ATS, als dit wordt ondersteund✝. Kandidaat-synchronisatie via Smart Sourcing is alleen compatibel met Workday, iCIMS, isolved en Workable.

Werkgevers die Employer Branding Hub gebruiken in combinatie met Smart Sourcing zien 2,5 keer zoveel gestarte sollicitaties per vacature.

✝Voor sommige functies is een Professioneel Smart Sourcing Abonnement nodig. De algemene voorwaarden zijn van toepassing.

Gesponsorde Vacatures en Gesponsorde Vacatures Premium

Met Gesponsorde Vacatures vergroot je de zichtbaarheid van je vacature, zodat je opvalt tussen vergelijkbare vacatures en meer sollicitaties ontvangt. Je Gesponsorde Vacatures verschijnen prominenter in relevante zoekresultaten en vacature-alerts op Indeed.

Met Gesponsorde Vacatures Standaard krijg je meer zichtbaarheid vergeleken met niet-gesponsorde vacatures. Je kunt je ook aanmelden voor geautomatiseerde berichten die kandidaten op belangrijke momenten bij het recruitmentproces betrekken.

Gesponsorde Vacatures Premium bouwt voort op deze zichtbaarheid met gerichte distributietechnologie. Vergeleken met niet-gesponsorde vacatures, leveren Gesponsorde Vacatures Premium die rechtstreeks op Indeed worden geplaatst gemiddeld 3,2 keer zoveel sollicitanten op als niet-gesponsorde vacatures.

Talent Scout

Talent Scout is een AI-assistent voor recruitment die inzichten uit je vacature combineert met gegevens van miljoenen werkzoekenden. Het geeft ook arbeidsmarktinformatie waarmee je vacatures optimaliseert, kandidaten matcht en de kandidaatbetrokkenheid vergroot, terwijl jij de controle houdt over de recruitmentbeslissingen.

Talent Scout werkt via een conversationele interface en integreert met geselecteerde ATS-platforms.

Tot slot

Zowel vacaturebanken als vacaturezoekmachines helpen je openstaande functies te promoten, maar ze werken verschillend en zijn vaak het effectiefst wanneer ze samen worden gebruikt. Vacaturebanken voor niche-functies zijn handig wanneer je gerichte groepen of gespecialiseerde talentpools wilt bereiken, terwijl vacaturezoekmachines vacatures uit vele bronnen verzamelen. Dat geeft je een groot bereik en gecentraliseerde zichtbaarheid.

Indeed combineert beide modellen en breidt ze uit tot een volledig matching- en recruitmentplatform dat vacatures van je ATS of vacaturepagina indexeert, het direct plaatsen van vacatures ondersteunt en tools biedt zoals Direct Solliciteren, Gesponsorde Vacature en Smart Sourcing. Combineer het selectieve gebruik van niche-vacaturesites met het bereik, de integraties en de end-to-end recruitmenttools van Indeed. Zo bereik je meer geschikte kandidaten, besteed je minder tijd aan het handmatig plaatsen van vacatures en verloopt het proces van zoeken tot aannemen efficiënter.

Terug naar Werven met Indeed