Wat houdt een goede wervingsstrategie in?

Een wervingsstrategie is een planmatige aanpak waarmee je als werkgever talenten aantrekt die niet alleen over de juiste vaardigheden beschikken, maar ook goed passen bij je bedrijfscultuur en langetermijndoelen. Je bepaalt met een goede strategie welke kandidaten je wilt bereiken, via welke kanalen en met welke boodschap. Een sterke strategie houdt rekening met de arbeidsmarkt, je employer branding en de candidate experience. Zo vergroot je niet alleen de kans om de juiste mensen te vinden, maar versterk je ook je imago als werkgever en leg je de basis voor duurzame medewerkersrelaties.

Onvervulde vacatures en een hoog personeelsverloop zijn een van de duurste lastenposten voor bedrijven. Door te investeren in een goede wervingsstrategie kun je deze kosten aanzienlijk verlagen. Niet alleen omdat je vacatures sneller invult, maar ook omdat het personeelsverloop daalt. De juiste kandidaten zijn vaak meer betrokken en loyaal, zetten zich optimaal in en vertrekken minder snel.

Het beste is om een globale strategie op te zetten die je vervolgens per vacature kunt aanpassen. Zo kun je bijvoorbeeld altijd gebruikmaken van wervingsvideo’s, een consistente schrijfstijl hanteren en werven via kanalen die passen bij je doelgroep. Tegelijkertijd stem je voor elke specifieke functie de vacaturetekst en kanalen af: voor een IT’er kies je wellicht andere kanalen en benadruk je andere vaardigheden dan voor een marketingmanager. Op deze manier combineer je consistentie met maatwerk, wat de effectiviteit van je wervingsstrategie vergroot. 

Een wervingsstrategie opzetten in 7 stappen

Er zijn allerlei verschillende soorten wervingsstrategieën. Factoren zoals je bedrijfsgrootte, de sector waarin je opereert, je behoeften en de bedrijfscultuur bepalen tenslotte waar je het beste talenten kunt zoeken en hoe je deze kunt aantrekken. De onderstaande stappen helpen je om een wervingsstrategie neer te zetten die is afgestemd op je organisatie.

1. Analyseer je huidige situatie

Voordat je een nieuwe strategie opstelt, is het belangrijk om te begrijpen waar je nu staat. Kijk daarom kritisch naar eerdere wervingscampagnes: wat werkte goed en wat kon beter? Analyseer daarnaast je personeelsbehoeften. Welke functies zijn op dit moment cruciaal en welke rollen worden in de toekomst belangrijk?

Ook is het essentieel om je doelgroep goed te begrijpen. Wie wil je aantrekken en wat verwachten deze kandidaten van een werkgever? Een grondige analyse van deze punten legt de basis voor een effectieve en doelgerichte strategie.

1. Stel duidelijke doelen op

Begin met helder te formuleren wat je precies wilt bereiken met je werving. Wil je snel vacatures invullen voor acute tekorten, een talentenpool opbouwen voor toekomstige functies, of juist het werkgeversmerk versterken om de juiste kandidaten aan te trekken? Denk ook na over de kernwaarden en bedrijfscultuur die je wilt uitdragen in je wervingsaanpak.

Stel vervolgens concrete, meetbare doelstellingen op, zoals het aantal sollicitaties per vacature, de kwaliteit en ervaring van kandidaten, de diversiteit binnen je kandidatenpool, of de gewenste tijd tot invulling van een functie. Houd daarbij rekening met het beschikbare budget, want dit bepaalt welke kanalen en middelen je effectief kunt inzetten. Duidelijke doelen en een realistisch budget geven richting en helpen je strategische keuzes te maken in kanalen, middelen en tactieken. 

1. Kies de juiste wervingskanalen

Niet elk kanaal is geschikt voor iedere functie of doelgroep. Overweeg daarom welke kanalen goed bij je bedrijf passen. Enkele opties: 

• Traditionele kanalen: vacaturebanken zorgen voor een groot bereik onder werkzoekenden. Recruitmentbureaus bieden extra ondersteuning bij moeilijk vervulbare functies of tijdelijke opdrachten.
• Sociale media & communities: online platforms, vakgerichte fora en beroepsverenigingen helpen je om je doelgroep gericht te bereiken en je employer brand te versterken.
• Onderwijs & organisaties: hogescholen, universiteiten en brancheorganisaties zijn ideaal om stages, traineeships of startersfuncties te promoten en nieuw talent aan te trekken.
• Interne kanalen: referrals via medewerkers zijn vaak betrouwbaar, omdat ze de bedrijfscultuur kennen en kandidaten aandragen die echt passen. Ook eerdere sollicitanten mogen niet vergeten worden: iemand die eerder niet de juiste match was, kan nu perfect aansluiten bij de functie en het team.

Het is verstandig om te experimenteren met verschillende kanalen en goed bij te houden welke de beste resultaten opleveren. 

1. Optimaliseer je employer branding

Een sterk werkgeversmerk is misschien wel de krachtigste manier om talent aan te trekken en je zichtbaarheid in de arbeidsmarkt te vergroten. Kandidaten willen weten wie je bent als werkgever en waar je voor staat. Het gaat niet alleen om de arbeidsvoorwaarden, maar vooral om de cultuur, de waarden en de toekomstvisie van je organisatie.

Laat daarom zien wat je organisatie uniek maakt. Deel verhalen van medewerkers die vertellen over hun dagelijkse werk of hun doorgroeimogelijkheden. Geef een inkijkje in bedrijfsevenementen, projecten en behaalde successen, zodat kandidaten zich kunnen voorstellen hoe het is om bij jullie aan de slag te gaan. Zorg er bovendien voor dat de boodschap die je uitdraagt consistent en aantrekkelijk is, of iemand je nu tegenkomt via sociale media, je website of tijdens een evenement. Hoe authentieker en herkenbaarder je employer branding, hoe groter de kans dat je de juiste kandidaten aanspreekt.

1. Verbeter de candidate experience

Net als de employee experience bepaalt ook de candidate experience sterk hoe je bedrijf wordt gezien. Een soepel en respectvol traject laat zien dat je professionaliteit en menselijkheid belangrijk vindt. Maak het proces overzichtelijk en duidelijk: kandidaten moeten bijvoorbeeld weten welke stappen er zijn, hoe lang ze duren en wanneer ze iets kunnen verwachten. Communiceer vertragingen tijdig en persoonlijk. Zelfs als iemand uiteindelijk niet wordt aangenomen, kan een positieve ervaring ervoor zorgen dat hij of zij je organisatie toch aanbeveelt in het eigen netwerk.

Daarnaast is een goede candidate experience niet alleen prettig voor kandidaten, maar ook voor jou als werkgever. Gestroomlijnde processen zorgen voor efficiëntere werving, minder miscommunicatie en een beter overzicht van alle sollicitaties. Zo wordt iedere sollicitatie een kans om je reputatie als werkgever te versterken en je eigen wervingsproces te optimaliseren.

1. Maak gebruik van data en tools

Technologie en datagedreven recruitment zijn onmisbaar geworden in moderne wervingsstrategieën. Kijk welke tools je kunt inzetten om je wervingsstrategie naar een hoger niveau te tillen. Hieronder vind je een aantal opties:

• Applicant Tracking System (ATS): ideaal als je meerdere vacatures tegelijk hebt lopen en overzicht wilt houden in het sollicitatieproces
• Gesponsorde vacatures en advertenties: geschikt wanneer je snel veel zichtbaarheid nodig hebt, vooral in competitieve markten of voor schaarse functies
• Talentpools en CRM-systemen: handig om relaties op te bouwen met kandidaten die je in de toekomst misschien wilt aannemen
• Chatbots en automatisering: nuttig om kandidaten 24/7 te voorzien van updates en basisinformatie, vooral handig als je op grote schaal werft.
• Data-analyse dashboards: helpen inzicht te krijgen in prestaties, zoals welk kanaal de beste kandidaten oplevert en waar in het proces kandidaten afhaken

Door de juiste tools te kiezen en data te gebruiken, kun je je wervingsproces efficiënter inrichten en wordt het makkelijker om de juiste beslissing te nemen.

1. Blijf evalueren en verbeteren

Een wervingsstrategie is nooit af. De arbeidsmarkt verandert continu, net als de behoeften van je organisatie en je kandidaten. Het is daarom belangrijk om regelmatig te evalueren hoe je aanpak werkt aan de hand van verschillende KPI’s. Kijk niet alleen naar cijfers zoals het aantal sollicitaties of de doorlooptijd van een vacature, maar ook naar de ervaringen van kandidaten en de kwaliteit van nieuwe medewerkers.

Een effectieve wervingsstrategie is altijd maatwerk. Door je huidige situatie te analyseren, duidelijke doelen te stellen, de juiste kanalen te kiezen en de candidate experience te optimaliseren, vergroot je de kans op het aantrekken van topkandidaten. Door het proces continu te evalueren, maak je je werving bovendien duurzaam en toekomstbestendig.

Lees ook: Gratis e-book: Betere recruitment begint met een betere werkomgeving