Wat is een vacatureplaatsing?

Een vacatureplaatsing is een advertentie voor een openstaande functie. Het is tevens de eerste indruk die de werkzoekende krijgt van je bedrijf.

Vaak vind je in een vacature een korte beschrijving van de functie en het bedrijf, plus een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden, vereiste kwalificaties (zoals vaardigheden, opleiding, ervaring), secundaire arbeidsvoorwaarden, of het gaat om een fulltime, parttime of tijdelijke functie en andere belangrijke informatie.

Een vacature plaatsen op Indeed

Wil je aan de slag? Hier volgt een kort, stapsgewijs overzicht van het plaatsen van een vacature op Indeed:

Voordat je aan de slag gaat

Om tijd te besparen, kun je controleren of Indeed je vacature al heeft verzameld of ‘opgehaald’ vanuit een vacaturepagina of je ATS. Als je ergens anders een vacature hebt geplaatst, staat deze mogelijk al op Indeed. In dat geval kun je het plaatsingsproces overslaan en direct doorgaan met het beheren of sponsoren van je vacature. 

Wil je controleren of je vacature al op Indeed staat? Ga dan naar de pagina Vacatures van het Werkgeversdashboard en klik op Alle vacatures. Hier zie je de vacatures die al zijn verzameld. 

Vanuit je dashboard kun je functies als Direct Solliciteren inschakelen, salaris- en locatiegegevens toevoegen aan de vacature en je vacature sponsoren om de zichtbaarheid te vergroten.

Stap 1: Klik om te beginnen op de knop Vacature plaatsen.

Je kunt hier klikken om te beginnen met het plaatsen van je eerste vacature.

Als je al eens eerder een vacature hebt geplaatst, kun je ook altijd op de knop Vacature plaatsen in het werkgeversdashboard klikken.

Stap 2: Schrijf de vacaturegegevens.

In deze stap kun je de standaardgegevens toevoegen die werkzoekenden nodig hebben. Het is misschien verleidelijk om bepaalde details over te slaan, maar hoe meer informatie je verschaft over de vacature, hoe meer geschikte kandidaten je bereikt.

Wist je dat werkzoekenden vacatures vaak bekijken tijdens de pauze of ‘s avonds na het werk? Uit ons onderzoek blijkt dat ze vacatures zoeken op basis van hun voorkeuren, zoals vaardigheden, thuiswerken en reistijd. Op basis daarvan besluiten ze of ze willen solliciteren. Als je alle informatie verschaft die een werkzoekende nodig heeft, heb je een grotere kans om de aandacht van de juiste kandidaat te trekken.

Vermeld de volgende belangrijke gegevens:

• Salarisschaal
• Arbeidsvoorwaarden
• Informatie over ploegendiensten
• Locatie
• Vereiste vaardigheden en kwalificaties
• Type baan: fulltime of parttime
• Thuiswerken

Hoe meer informatie je verschaft, hoe beter. Alle gegevens die je opgeeft, worden gebruikt om je vacature weer te geven in de zoekresultaten van passende kandidaten.

Stap 3: Voeg de vacaturetekst toe.

Hulp nodig bij het schrijven van je vacaturetekst? Gebruik dan onze templates voor vacatureteksten als de basis voor je eigen vacaturetekst. We hebben templates voor vacatureteksten voor honderden functies, dus je hoeft nooit vanaf nul te beginnen.

Als de vacaturetekst klaar is, vragen we je tijdens het plaatsen van de vacature deze toe te voegen aan het desbetreffende gedeelte.

Na uitvoerig onderzoek te hebben gedaan, weten we dat een geslaagde vacaturetekst:

• Begint met de vereiste kwalificaties
• Bestaat uit korte, gemakkelijk leesbare alinea’s (geen lange lappen tekst)
• Opsommingstekens bevat om de tekst beter te presenteren
• Begrijpelijke terminologie bevat
• Op een prettige, informele toon is geschreven

Stap 4: Kies of je de advertentie wilt sponsoren of een gratis advertentie wilt plaatsen.

Je kunt tot 3 vacatures per maand gratis rechtstreeks op Indeed plaatsen. Deze gratis plaatsingen zijn een goede manier om te beginnen. Als je je maandelijkse limiet van 3 gratis vacatures hebt bereikt, of als je de zichtbaarheid wilt vergroten en meer geschikte kandidaten wilt aantrekken, kun je je vacature sponsoren.

Gesponsorde Vacatures zijn er in twee niveaus (Standaard en Premium), zodat je het niveau van zichtbaarheid en de tools kunt kiezen die bij je wervingsbehoeften passen.

Zo werkt het:

• Gesponsorde Vacatures Standaard geven je vacatures betere zichtbaarheid in onze zoekresultaten dan gratis vacatures. Je kunt je eigen budget instellen en je vacature op elk gewenst moment pauzeren of stoppen. Je betaalt alleen als iemand interactie heeft met je vacature.
• Gesponsorde Vacatures Premium omvatten alle voordelen van Gesponsorde Vacatures Standaard plus functies als Instant Match en het label Dringend gezocht, zodat je kandidaten sneller kunt bereiken. Bovendien kun je je bedrijfslogo en visuals toevoegen voor een sterkere branding in de zoekresultaten.

Bij beide niveaus is er geen sprake van langetermijncontracten; je hebt altijd de controle over je budget en planning. En omdat Gesponsorde Vacatures prominenter in de zoekresultaten verschijnen, leveren ze doorgaans betere resultaten op.

Ga voor meer informatie over budgettering en facturering naar Hoe de Indeed-tarieven werken.

Gratis en Gesponsorde Vacatures

Sponsoring van je vacature kan in de volgende gevallen een goede zet zijn:

• Je hebt je maandelijkse limiet van 3 gratis vacatures bereikt
• Je moet snel een vacature vervullen
• De arbeidsmarkt is erg competitief
• Je bent op zoek naar iemand met gespecialiseerde vaardigheden of certificeringen
• Je hebt een goede vacaturetekst en -titel, maar het lukt je toch niet om de juiste kandidaten aan te trekken

Met de opties Standaard en Premium kun je de sponsoring aanpassen aan je recruitmentdoelen. 

*Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing. De beschikbaarheid van functies is mogelijk beperkt en kan naar eigen inzicht van Indeed worden gewijzigd.

Stap 4: Vraag om feedback over je vacaturetekst.

Voordat je een vacature plaatst, is het belangrijk om deze te laten beoordelen door je collega’s en het recruitmentteam. Vraag bijvoorbeeld feedback van de mensen die rechtstreeks gaan samenwerken met de nieuwe werknemer of van mensen die de functie eerder hebben vervuld. Als je inspiratie nodig hebt bij het perfectioneren van je vacaturetekst, vind je hier 10 tips voor de beste vacatureteksten.

Stap 5: Voordat je een vacature plaatst

Het is ook belangrijk gesprekken te voeren met het recruitmentteam en bepaalde zaken voor te bereiden voordat je een vacature plaatst.

Spreek af welke kwalificaties vereist zijn en welke een pluspunt zijn

Als meerdere mensen samen moeten bepalen of een kandidaat geschikt is voor een bepaalde functie, is het belangrijk dat ze het eens zijn over welke vaardigheden en kwalificaties harde eisen zijn en welke gewoon een pluspunt zijn.

Geef in de vacaturetekst duidelijk aan welke kwalificaties kandidaten moeten hebben en welke ze bij voorkeur hebben. Op deze manier moedig je de juiste mensen aan om te solliciteren. Gebruik deze criteria ook om te bepalen welke vragen in de sollicitatie moeten worden gemarkeerd als harde eisen.

Vermeld een salarisschaal voor de baan

Werkzoekenden zoeken naar vacatures die voldoen aan hun salariseisen. Stel samen met het recruitmentteam het salaris of de salarisschaal vast voordat je dit vermeldt in de vacature. Op de pagina Vacaturegegevens vind je een tool voor salarisaanbevelingen waarmee je een redelijke salarisschaal kunt berekenen. Of ga naar Indeed Salarissen, daar vind je voor veel functies het gemiddelde salaris, op basis van je locatie en de gegevens van andere Indeed-gebruikers.

Bepaal de vereisten voor de motivatiebrief

Als je graag wilt dat sollicitanten een motivatiebrief meesturen met hun sollicitatie, dien je dat te vermelden in de hoofdtekst van je vacature.

Wat zijn vertrouwelijke vacatures en hoe gebruik je ze?

Het kan nodig zijn om een vacature te plaatsen zonder de naam van je organisatie bekend te maken. Indeed geeft je deze mogelijkheid met het plaatsen van een vertrouwelijke vacature. Als je ervoor kiest om een vacature vertrouwelijk te maken, wordt je bedrijfsnaam niet weergegeven in de vacature en is de vacature niet zichtbaar op je bedrijfspagina. 

Als je een vertrouwelijke vacature wilt plaatsen, controleer je of je vacature gesponsord is en of het door Indeed aanbevolen budget wordt gebruikt (verplicht voor vertrouwelijke vacatures). Selecteer vervolgens ‘Ik wil een vertrouwelijke vacature plaatsen’ bij de controlestap van je vacatureplaatsing.

Beleid voor het plaatsen van vacatures op Indeed voor meerdere locaties

Als je een vacature plaatst met meerdere vacatures voor dezelfde functie op verschillende locaties, vraag je jezelf misschien af welke locatie je bij de vacature moet opgeven. Het kan handig zijn om het beleid van Indeed inzake het juiste gebruik van locatie na te lezen. Dit beleid zorgt voor meer transparantie en voorkomt dat zoekopdrachten van werkzoekenden resultaten weergeven die onjuist, misleidend of overbodig zijn. 

In het algemeen zijn afwijkende locaties (vacatures voor banen die buiten de daadwerkelijke werklocatie vallen) niet toegestaan, behalve voor functies met meerdere werklocaties. Bijvoorbeeld een restaurantketen die vacatures voor medewerkers bediening in meerdere ketenlocaties wil vervullen.

In een dergelijk geval kun je de functie ‘Eerdere vacature gebruiken als template’ in het Vacaturedashboard gebruiken om de vacatures aan te maken en de exacte locatie met postcode op te geven.

Enkele basisrichtlijnen die je kunt volgen als je vacature niet meerdere legitieme werklocaties heeft, zijn:

• Voor landelijke vacatures mag geen specifiekere woonplaats worden vereist dan het land
• Bij landelijke vacatures of vacatures voor thuiswerken mag van werkzoekenden geen specifiekere woonplaats worden vereist dan het land.

Als het om een baan gaat die volledig op afstand kan worden uitgevoerd, is ‘thuiswerken’ de meest exacte locatie-aanduiding die je kunt bieden, waarbij geen adres, woonplaats of postcode hoeft te worden gekozen. 

In onze gids voor het plaatsen van een vacature voor thuiswerken op Indeed vind je gedetailleerde informatie over het plaatsen van hybride en thuiswerkvacatures.

Taalvereisten voor vacatures

Houd je aan de taalvereisten voor vacatures van Indeed om werkzoekenden een zo prettig mogelijke ervaring te bieden. Houd je aan de volgende richtlijnen bij het schrijven van je vacature:

• Gebruik geen aanstootgevende taal
• Vermijd het gebruik van ‘clickbait’ of misleidende terminologie in functietitels
• Schrijf je eigen tekst (pleeg dus geen plagiaat)
• Discrimineer niet. Vacatures moeten op Indeed beschikbaar worden gesteld voor gekwalificeerde kandidaten, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, gender en seksuele geaardheid
• Houd je aan alle wetten en richtlijnen

Een kijkje bij het Trust & Safety-team van Indeed

Indeed heeft een volledig Trust and Safety-team dat zich specifiek bezighoudt met het handhaven van een hoge zoekkwaliteit voor alle vacatures. Dit team zorgt ervoor dat de zoekresultaten voor werkzoekenden vrij zijn van spam, valse aanbiedingen en misleidende advertenties. 

Om dit hoge kwaliteitsniveau te behouden, controleert het Trust & Safety-team vacatures op de volgende aspecten:

• Respect voor de privacy van werkzoekenden 
• Juiste informatie over zowel de vacature als de werkgever  
• Toegangsgemak tot vacaturegegevens en contactgegevens 
• Originele vacatures die niet opnieuw zijn geplaatst of verzameld vanuit andere bronnen

Mogelijkheden om Indeed extern te gebruiken

Door je vacature extern te gebruiken, kun je deze beter onder de aandacht brengen en de kans vergroten dat je in contact komt met de juiste werkzoekenden. 

Je kunt bijvoorbeeld links van je Indeed-vacature plaatsen op je website, sociale media, e-maillijsten of andere kanalen om het bereik te vergroten.

Plaats je vacatures op je website? Zorg dan dat elke vacature een eigen sitepagina heeft met een unieke URL. Plaats vacatures niet als pdf- of Word-documenten. Zo kunnen zoekmachines je vacatures gemakkelijker vinden en indexeren. 

Je kunt ook aparte velden toevoegen voor de vacaturetitel, de exacte locatie met adres en postcode en de gedetailleerde vacaturetekst. Zo verschijnt de vacature in relevante zoekopdrachten en vergroot je de kans dat je organisatie de juiste kandidaten aantrekt. Maak het voor werkzoekenden gemakkelijk om te solliciteren door een prominente knop ‘Solliciteren’, link of e-mailadres op de vacaturepagina te plaatsen.

Heb je je vacature op Indeed gevonden? Meer informatie over hoe je vacatures vanuit je vacaturepagina of ATS rechttreeks optimaliseert op Indeed.

Verbeter vacatures vanaf je vacaturepagina of ATS

Overweeg automatische source tracking in te stellen om te achterhalen waar sollicitanten je vacature hebben gevonden, zoals een ATS dat integreert met Indeed. Hiermee kun je het succes van je externe gebruik meten en je richten op de tools die de beste resultaten opleveren.

Een XML-vacaturefeed is een andere manier om je vacature buiten Indeed te gebruiken. Plaats een XML-vacaturefeed op je site met informatie over alle vacatures. Deze feed wordt bijgewerkt wanneer er nieuwe vacatures worden toegevoegd. Zo kun je snel je vacatures opnemen op Indeed. Dit type integratie met werkgevers kan worden gebruikt met Direct Solliciteren.

Wat is Direct Solliciteren?

Direct Solliciteren vereenvoudigt het sollicitatieproces voor werkzoekenden omdat ze snel en direct op vacatures kunnen solliciteren met hun Indeed-cv of -profiel. Direct Solliciteren is het standaard sollicitatieproces voor vacatures die je rechtstreeks op Indeed plaatst. 

Je kunt de optie ook gebruiken voor vacatures die door Indeed zijn geïndexeerd. Neem hiervoor een e-mailadres in de vacaturetekst op of gebruik de integratie van de Direct Solliciteren-synchronisatie via het ATS van je organisatie. Je kunt Direct Solliciteren ook toevoegen aan vacatures in je vacaturelijst, als enkele vacature of in bulk.

Met Direct Solliciteren bied je werkzoekenden een eenvoudig sollicitatieproces en tal van andere voordelen, zoals:

• Eenvoudig en snel solliciteren
• Mobiel geoptimaliseerde interface voor solliciteren vanaf elk apparaat
• Vacatures duidelijk labelen met Direct Solliciteren in de zoekresultaten via Makkelijk Solliciteren en Solliciteren met je Indeed-cv
• Integratie met Indeed-cv voor naadloze sollicitatie met het bestaande profiel van de sollicitant

49% van de werkenden vindt solliciteren te ingewikkeld. Dit soort voordelen helpen werkzoekenden door veelvoorkomende obstakels bij het solliciteren weg te nemen. 

Als het sollicitatieproces eenvoudiger is voor werkzoekenden, profiteer je hier als werkgever ook van. Vacatures met Direct Solliciteren hebben 45% meer gestarte sollicitaties en tot 21% meer clicks[1]. Het voor mobiel geoptimaliseerde sollicitatieproces trekt meer sollicitanten aan en biedt een betere sollicitatie-ervaring.

Om het je nog makkelijker te maken, worden de vacatures met Direct Solliciteren naadloos geïntegreerd in je werkgeversaccount en kun je ze gemakkelijk vinden op het tabblad Kandidaten of het ATS van je organisatie.

Dit zijn onze voornaamste aanbevelingen voor het plaatsen van een vacature op Indeed:

• Schrijf eenvoudige, duidelijke vacatures
• Vermeld een salarisschaal en locatie in de vacaturetekst
• Beantwoord zo veel mogelijk vragen van Indeed als je een vacature plaatst
• Begin de vacature met de absoluut noodzakelijke vaardigheden en kwalificaties
• Sponsor je vacature om de kans te verhogen dat je iemand aanneemt
• Neem contact op met ons Customer Success-team als je hulp nodig hebt

Veelgestelde vragen over vacatures op Indeed

Kan ik gratis een vacature plaatsen?

Ja, tot een bepaalde limiet. Je kunt 3 vacatures per maand gratis rechtstreeks op Indeed plaatsen*. Let op: vacatures die automatisch worden geïndexeerd vanaf je vacaturepagina of ATS tellen over het algemeen niet mee voor je maandelijkse limiet. Gratis geplaatste vacatures worden in de loop van de tijd minder goed zichtbaar. Als je veel vacatures wilt plaatsen of je maandelijkse limiet hebt bereikt, is sponsoring de beste manier om zichtbaar te blijven.

*Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing

Kan ik een vacature plaatsen zonder het salaris te vermelden?

Ja. Het is helemaal aan jou om te bepalen of je salarisinformatie vermeldt in een vacature op Indeed. Bijna een kwart van de werkzoekenden (24%) vindt het salaris echter het belangrijkste onderdeel van een vacaturetekst[3]. Door vooraf een salaris of een salarisschaal te vermelden valt je vacature wellicht meer op bij de juiste kandidaten.

Hoelang duurt het voordat Indeed een vacature plaatst?

De review neemt doorgaans zo’n 24 tot 48 uur in beslag.

Hoelang blijven vacatures op Indeed staan?

Vacatures blijven actief op Indeed totdat je deze zelf pauzeert, sluit of verwijdert. Als je een vacature echter gratis plaatst, is deze de eerste twee of drie dagen na het plaatsen het meest zichtbaar. Daarna komt de vacature steeds lager in de zoekresultaten te staan.

Hoe kan ik mijn vacature annuleren?

Je kunt een vacature op elk gewenst moment pauzeren, sluiten of verwijderen. Klik op Vacature aanpassen in het werkgeversdashboard. Daar kun je je budget aanpassen en je vacature pauzeren of sluiten. We weten dat recruitmentsituaties snel kunnen veranderen en daarom geven we je volledige controle over hoe je je budget besteedt.

Verwijdert Indeed geplaatste vacatures?

Volgens onze richtlijnen voor het plaatsen van vacatures kan Indeed elke vacature afwijzen of verwijderen en het account van elk bedrijf om welke reden dan ook uitschakelen. We kunnen niet elke reden vermelden waarom een vacature of bedrijf kan worden verwijderd en we behouden ons altijd het recht voor elke willekeurige vacature te verwijderen, of dat nu een organische of een gesponsorde vacature is, als wij van mening zijn dat dit in het belang van onze gebruikers is.

Waarom zie ik mijn vacature als ik deze helemaal niet heb geplaatst op Indeed?

Het is mogelijk dat je vacature op Indeed staat terwijl je deze niet zelf hebt geplaatst. Dat komt omdat Indeed vacatures indexeert van bijvoorbeeld vacaturepagina’s en andere vacaturebanken.

Terug naar Recruitment met Indeed