Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Een vacature plaatsen op Indeed: Gids voor werkgevers

Klaar om te starten?

Vacature plaatsen

Opmerking: Niet alle gebruikers kunnen momenteel alle functies gebruiken.

Het is heel eenvoudig om een vacature op Indeed te plaatsen. Als je zover bent, helpen we je bij het opstellen van je vacature door je stapsgewijs een aantal eenvoudige vragen te stellen. De antwoorden op deze vragen vormen samen een volledige vacature om je te helpen uitstekende kandidaten te bereiken. Jij kunt je dan richten op het belangrijkste: het ontwikkelen van relaties met potiëntiele werknemers.

Als de vacaturetekst eenmaal is geschreven, kun je meestal binnen tien minuten een vacature plaatsen. Ga naar Goede vacaturetitels en vacatureteksten schrijven voor vacatures op Indeed voor hulp bij het schrijven van de tekst.

In deze gids met informatie over het plaatsen van vacatures op Indeed vind je alles wat je nodig hebt om een goede vacature te plaatsen, zodat je geschikte kandidaten aantrekt.

Klaar om te starten?

Vacature plaatsen

 

Wat is een vacatureplaatsing?

Een vacatureplaatsing is een advertentie voor een openstaande functie. Het is tevens de eerste indruk die de werkzoekende krijgt van je bedrijf.

Vaak vind je in een vacature een korte beschrijving van de functie en het bedrijf, plus een overzicht van de taken en verantwoordelijkheden, vereiste kwalificaties (zoals vaardigheden, opleiding, ervaring), secundaire arbeidsvoorwaarden, of het gaat om een fulltime, parttime of tijdelijke functie en andere belangrijke informatie.

Een vacature plaatsen op Indeed

Wil je aan de slag? Hier volgt een kort, stapsgewijs overzicht van het plaatsen van een vacature op Indeed:

Stap 1: Klik om te beginnen op de knop Vacature plaatsen.

Je kunt hier klikken om te beginnen met het plaatsen van je eerste vacature.

Als je al eens eerder een vacature hebt geplaatst, kun je ook altijd op de knop Vacature plaatsen in het werkgeversdashboard klikken.

Stap 2: Schrijf de vacaturegegevens.

Hier word je gevraagd de standaardgegevens toe te voegen die werkzoekenden nodig hebben. Het is misschien verleidelijk om bepaalde details over te slaan, maar hoe meer informatie je verschaft over de vacature, hoe meer geschikte kandidaten je bereikt.

Wist je dat werkzoekenden vacatures vaak bekijken tijdens de pauze of ‘s avonds na het werk? Uit ons onderzoek blijkt dat ze vacatures zoeken op basis van hun voorkeuren, zoals vaardigheden, thuiswerken en reistijd. Op basis daarvan besluiten ze of ze willen solliciteren. Als je alle informatie verschaft die een werkzoekende nodig heeft, heb je een grotere kans om de aandacht van de juiste kandidaat te trekken.

Vermeld de volgende belangrijke gegevens:

  • Salarisschaal
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Informatie over ploegendiensten
  • Locatie
  • Vereiste vaardigheden en kwalificaties
  • Type baan: fulltime of parttime
  • Thuiswerken

Hoe meer informatie je verschaft, hoe beter. Alle gegevens die je opgeeft, worden gebruikt om je vacature weer te geven in de zoekresultaten van passende kandidaten.

Stap 3: Voeg de vacaturetekst toe.

Hulp nodig bij het schrijven van je vacaturetekst? Gebruik dan onze templates voor vacatureteksten als de basis voor je eigen vacaturetekst. We hebben templates voor vacatureteksten voor honderden functies, dus je hoeft nooit vanaf nul te beginnen.

Als de vacaturetekst klaar is, vragen we je tijdens het plaatsen van de vacature deze toe te voegen aan het desbetreffende gedeelte.

Na uitvoerig onderzoek te hebben gedaan, weten we dat een geslaagde vacaturetekst:

  • Begint met de vereiste kwalificaties
  • Bestaat uit korte, gemakkelijk leesbare alinea’s (geen lange lappen tekst)
  • Opsommingstekens bevat om de tekst beter te presenteren
  • Begrijpelijke terminologie bevat
  • Op een prettige, informele toon is geschreven

Stap 4: Voeg kwalificaties van de sollicitant en assessments toe.

Met de gratis[1] tools van Indeed voor kwalificaties van de sollicitant en assessments kun je inzoomen op goede sollicitanten en beslissen wie je uitnodigt voor een sollicitatiegesprek.

Op de pagina Kwalificatie van de sollicitant kun je vragen stellen om meteen te achterhalen of sollicitanten in aanmerking komen. Je kunt een aantal kant-en-klare vragen kiezen op basis van je vacaturetitel, zodat je de benodigde informatie meteen verkrijgt, maar je kunt ook je eigen vragen schrijven en zo veel vragen als je maar wilt toevoegen aan de sollicitatie. Ga voor meer informatie naar Kwalificaties van sollicitanten gebruiken op Indeed.

Stuur een automatische afwijzing wanneer een sollicitant niet aan je vereisten voldoet. Dan krijg je namelijk de Actieve werkgever-badge, zodat werkzoekenden weten dat ze waarschijnlijk een reactie krijgen. Deze wetenschap kan meewegen bij de beslissing om te reageren op een vacature.

Je kunt ook een assessment toevoegen als je de vaardigheden van sollicitanten wilt testen. Je kunt kiezen uit ruim 180 kant-en-klare assessments voor specifieke onderwerpen, van algemene vaardigheden tot functiespecifieke testen. Een kwalificatie-assessment geeft niet alleen aan hoe kundig een kandidaat is, maar ook of deze daadwerkelijk geïnteresseerd is in de vacature.

Er zijn twee goede redenen om vaardigheidstesten toe te voegen aan je vacatures: (1) je kunt sneller beoordelen welke sollicitanten je moet uitnodigen voor een sollicitatiegesprek, en (2) je kunt ervan uitgaan dat kandidaten een positie serieus overwegen als ze de moeite nemen om een vaardigheidstest te doen.

Stap 5: Kies of je de advertentie wilt sponsoren of een gratis advertentie wilt plaatsen.

De meeste vacatures kunnen gratis op Indeed worden geplaatst.[2] Als je echter een groter aantal sollicitanten wilt bereiken, kun je de vacature sponsoren, zodat de advertentie meer opvalt.

Je betaalt alleen voor de prestaties van je gesponsorde vacature, er is geen sprake van langetermijncontracten. Je kunt je vacature ook beginnen, beëindigen of onderbreken wanneer je maar wilt, want we weten heel goed dat recruitmentsituaties snel kunnen veranderen. Sponsoring maakt een groot verschil voor werkgevers die serieus op zoek zijn naar nieuwe werknemers. Uit onze gegevens blijkt zelfs dat de kans dat werkgevers iemand aannemen 4,5 keer zo groot is als ze gebruikmaken van sponsoring.[3] Meer informatie over Hoe de Indeed-tarieven werken.

Sponsoring geeft je bovendien toegang tot Matched Candidates. Met deze functie kun je kandidaten zien op Indeed van wie het cv aan de vereisten van je vacaturetekst voldoet en kun je ze uitnodigen om te solliciteren. Uit onze gegevens blijkt dat de kans drie keer zo groot is dat kandidaten die je via Matched Candidates vraagt om te solliciteren ook daadwerkelijk solliciteren[4] op de vacature dan werkzoekenden die je vacature zien na een zoekopdracht. Dat is een enorm voordeel van sponsoring.

Gratis en gesponsorde vacatures

Is het beter om je vacature gratis te plaatsen of om deze te sponsoren? Sponsoring is een goed idee in de volgende gevallen:

  • Je moet zo snel mogelijk iemand aannemen
  • Je zoekt iemand voor een vacature die lastig te vervullen is en die gespecialiseerde vaardigheden vereist (zoals verplegers, software engineers of managers)
  • De arbeidsmarkt is erg competitief
  • Je hebt een goede vacaturetekst en -titel, maar het lukt je toch niet om de juiste kandidaten aan te trekken

Stap 6: Vraag om feedback over je vacaturetekst.

Voordat je een vacature plaatst, is het belangrijk om deze te laten beoordelen door je collega’s en het recruitmentteam. Vraag bijvoorbeeld feedback van de mensen die rechtstreeks gaan samenwerken met de nieuwe werknemer of van mensen die de functie eerder hebben vervuld. Als je hulp nodig hebt bij het perfectioneren van je vacaturetekst, vind je hier de resultaten van een Indeed-enquête over een goede vacaturetekst.

Voordat je een vacature plaatst

Het is ook belangrijk gesprekken te voeren met het recruitmentteam en bepaalde zaken voor te bereiden voordat je een vacature plaatst.

Spreek af welke kwalificaties vereist zijn en welke een pluspunt zijn

Als meerdere mensen samen moeten bepalen of een kandidaat geschikt is voor een bepaalde functie, is het belangrijk dat ze het eens zijn over welke vaardigheden en kwalificaties harde eisen zijn en welke gewoon een pluspunt zijn.

Geef in de vacaturetekst duidelijk aan welke kwalificaties kandidaten moeten hebben en welke ze bij voorkeur hebben. Op deze manier moedig je de juiste mensen aan om te solliciteren. Gebruik deze criteria ook om te bepalen of een assessment nodig is voor de functie en welke vragen in de sollicitatie moeten worden gemarkeerd als ‘harde eisen’.

Vermeld een salarisschaal voor de baan

Werkzoekenden zoeken naar vacatures die voldoen aan hun salariseisen. Stel samen met het recruitmentteam het salaris of de salarisschaal vast voordat je dit vermeldt in de vacature. Op de pagina Vacaturegegevens vind je een tool voor salarisaanbevelingen waarmee je een redelijke salarisschaal kunt berekenen. Of ga naar Indeed Salarissen, daar vind je voor veel functies het gemiddelde salaris, op basis van je locatie en de gegevens van andere Indeed-gebruikers.

Lees meer over het aanbieden van een aantrekkelijk salaris.

Beslis wie de sollicitaties gaat ontvangen

Als sollicitaties binnen beginnen te stromen, krijg je elke dag een e-mail met alle mensen die hebben gesolliciteerd. Deze e-mail wordt standaard naar het e-mailadres van de eigenaar van het Indeed-account gestuurd, maar je kunt ook het e-mailadres van een collega opgeven als je liever hebt dat deze de sollicitaties ontvangt.

Daarnaast kun je verschillende e-mailadressen opgeven voor verschillende functies, afhankelijk van wie de hiring manager of de recruiter is voor de specifieke functie.

Klik op Bedrijfsinstellingen in het werkgeversdashboard en selecteer E-mailvoorkeuren als je voor elke kandidaat die solliciteert een afzonderlijke e-mail wilt ontvangen.

Bepaal de vereisten voor de motivatiebrief

Als je graag wilt dat sollicitanten een motivatiebrief meesturen met hun sollicitatie, dien je dat te vermelden in de hoofdtekst van je vacature.

 

Taalvereisten voor vacatures

Houd je aan de taalvereisten voor vacatures van Indeed om werkzoekenden een zo prettig mogelijke ervaring te bieden. Houd je aan de volgende richtlijnen bij het schrijven van je vacature:

  • Gebruik geen aanstootgevende taal
  • Vermijd het gebruik van ‘clickbait’ of misleidende terminologie in functietitels
  • Schrijf je eigen tekst (pleeg dus geen plagiaat)
  • Discrimineer niet. Vacatures moeten op Indeed beschikbaar worden gesteld voor gekwalificeerde kandidaten, ongeacht leeftijd, culturele achtergrond, gender en seksuele geaardheid
  • Houd je aan alle wetten en richtlijnen

Lees hier meer over de richtlijnen voor het plaatsen van vacatures op Indeed.

Dit zijn onze voornaamste aanbevelingen voor het plaatsen van een vacature op Indeed:

  • Schrijf eenvoudige, duidelijke vacatures
  • Vermeld een salarisschaal en locatie in de vacaturetekst
  • Beantwoord zo veel mogelijk vragen van Indeed als je een vacature plaatst
  • Begin de vacature met de absoluut noodzakelijke vaardigheden en kwalificaties
  • Voeg screeningsvragen en vaardigheidstesten toe om goede, geïnteresseerde kandidaten te vinden
  • Sponsor je vacature om de kans te verhogen dat je iemand aanneemt
  • Neem contact op met ons Customer Success-team als je hulp nodig hebt

 

Veelgestelde vragen over vacatures op Indeed

Kan ik gratis een vacature plaatsen?

Ja, je kunt de meeste vacatures gratis op Indeed plaatsen.* Gratis geplaatste vacatures worden in de loop van de tijd minder goed zichtbaar, maar zijn een goede optie als je een beperkt budget hebt.

*Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing

Kan ik een vacature plaatsen zonder het salaris te vermelden?

Ja. Het is helemaal aan jou om te bepalen of je salarisinformatie vermeldt in een vacature op Indeed. Bijna een kwart van de werkzoekenden (24%) vindt het salaris echter het belangrijkste onderdeel van een vacaturetekst.[5] Door vooraf een salaris of een salarisschaal te vermelden valt je vacature wellicht meer op bij de juiste kandidaten.

Hoelang duurt het voordat Indeed een vacature plaatst?

De review neemt doorgaans zo’n 24 tot 48 uur in beslag.

Hoelang blijven vacatures op Indeed staan?

Vacatures blijven actief op Indeed totdat je deze zelf pauzeert, sluit of verwijdert. Als je een vacature echter gratis plaatst, is deze de eerste twee of drie dagen na het plaatsen het meest zichtbaar. Daarna komt de vacature steeds lager in de zoekresultaten te staan.

Hoe kan ik mijn vacature annuleren?

Je kunt een vacature op elk gewenst moment pauzeren, sluiten of verwijderen. Klik op Vacature aanpassen in het werkgeversdashboard. Daar kun je je budget aanpassen en je vacature pauzeren of sluiten. We weten dat recruitmentsituaties snel kunnen veranderen en daarom geven we je volledige controle over hoe je je budget besteedt.

Verwijdert Indeed geplaatste vacatures?

Volgens onze richtlijnen voor het plaatsen van vacatures kan Indeed elke vacature afwijzen of verwijderen en het account van elk bedrijf om welke reden dan ook uitschakelen. We kunnen niet elke reden vermelden waarom een vacature of bedrijf kan worden verwijderd en we behouden ons altijd het recht voor elke willekeurige vacature te verwijderen, of dat nu een organische of een gesponsorde vacature is, als wij van mening zijn dat dit in het belang van onze gebruikers is.

Waarom zie ik mijn vacature als ik deze helemaal niet heb geplaatst op Indeed?

Het is mogelijk dat je vacature op Indeed staat terwijl je deze niet zelf hebt geplaatst. Dat komt omdat Indeed vacatures indexeert van bijvoorbeeld vacaturepagina’s en andere vacaturebanken.

Terug naar Recruitment met Indeed

  1. Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing
  2. Er zijn voorwaarden, kwaliteitsnormen en gebruikslimieten van toepassing
  3. Gegevens van Indeed (wereldwijd)
  4. Gegevens van Indeed, VS
  5. Onderzoek van Indeed, n=2091

Klaar om te starten?

Vacature plaatsen