Waarom koude acquisitie?

Door zelf talent te benaderen, vergroot je de kans op kwaliteitsvolle sollicitaties. Je draait het wervingsproces als het ware om: in plaats van te wachten op een hoop antwoorden en daaruit de beste kandidaten te kiezen, maak je al op voorhand een selectie van geschikte kandidaten en overtuig je hen om te solliciteren voor de vacature. Dat vergt meer intensief zoekwerk op voorhand, maar kan de wachttijd om een vacature in te vullen wel aanmerkelijk verkorten.

Bovendien is koude acquisitie een goede methode om je netwerk uit te breiden, als je het goed aanpakt. Zelfs als de persoon die je aanschrijft op dat moment geen interesse heeft in de baan, heb je hem of haar wel bewust gemaakt van het bestaan van je bedrijf. Misschien overweegt de persoon dan wel om later opnieuw contact op te nemen wanneer hij of zij wel op zoek is naar een nieuwe uitdaging.

Koude acquisitie in drie stappen

Hoe begin je aan koude acquisitie zonder te veel tijd te verliezen? Zelf talent benaderen hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar er zijn wel enkele zaken waarmee je rekening moet houden.

Doe gedegen onderzoek

Stap één is op zoek gaan naar gepaste kandidaten. Dat kan bijvoorbeeld via de CV-databank van Indeed. Ook sociale media, zoekmachines en je zakelijk netwerk zijn goede plaatsen om de juiste profielen te vinden. Je wilt zo veel mogelijk info over een potentiële kandidaat, dus ga op zoek naar hun werkgeschiedenis, online profielen en eventuele blogs of publicaties.

Wees grondig met je research, want bij koude acquisitie is het essentieel dat de baan die je adverteert echt een goede match is met de kandidaat die je aanschrijft. Als de positie niet geschikt is voor de specialisatie of het niveau van de kandidaat, zul je geen respons krijgen. Dat zou tijdverspilling zijn. Bovendien kun je op basis van je onderzoek een persoonlijke acquisitie-mail schrijven – en dat is meteen het volgende punt.

Schrijf in mensentaal

Maak je acquisitie-mail persoonlijk, recht door zee en vriendelijk. Een overmatig vrolijke toon aanslaan komt al snel onprofessioneel over; een te formele e-mail klinkt dan weer koud en afstandelijk. Bekijk het zo: als je deze persoon zou ontmoeten voor koffie, hoe zou je hem/haar dan warm maken voor de positie?

Toon ook in je e-mail dat je je onderzoek uit het vorige punt goed gedaan hebt: refereer aan de huidige of voorgaande baan van de kandidaat, en waarom die ervaring hem of haar ideaal maakt voor jouw vacature. Standaardmails die je naar een heleboel mensen tegelijk stuurt, werken niet goed voor koude acquisitie. De ontvanger kan meteen zien dat je geen persoonlijke interesse hebt in hem of haar, en zal daardoor minder geneigd zijn te solliciteren.

Kies de juiste timing

Een steengoede e-mail op het verkeerde moment versturen is verloren moeite. Heb je een fantastische kandidaat gevonden, maar is deze persoon nog maar net aan een nieuwe baan begonnen, dan is de kans dat hij of zij meteen weer van werkgever zal willen veranderen erg klein. Is je ideale kandidaat net verhuisd naar de andere kant van de wereld, dan zul je een wel heel voordelig relocatiepakket moeten aanbieden om deze persoon te overtuigen; en dan nog maak je weinig kans. Ook kandidaten die net loopbaanonderbreking nemen zullen niet geneigd zijn je e-mail te beantwoorden.

Tips voor een goede acquisitie-mail

Je weet nu hoe je koude acquisitie aanpakt, maar wat moet er nou in de e-mail die je gaat sturen? Met deze tips schrijf je een mail waar ook respons op komt.

Kies een goede titel

Alles begint met een titel die ervoor zorgt dat je gekozen kandidaat de e-mail ook wilt lezen. Probeer daarbij niet té hip of grappig uit de hoek te komen: dan neemt de lezer je niet meer serieus. Zorg dat het meteen duidelijk is waarover de e-mail gaat en waarom die bij deze persoon terechtkomt.

Enkele voorbeelden:

• Wavewood Vertical is op zoek naar jouw talent
• Uitnodiging: solliciteer nu voor mediamanager bij Wavewood Vertical
• Kunnen we je portfolio bespreken?
• Word jij mijn nieuwe collega, [naam]?

Houd het kort en krachtig

We krijgen allemaal stapels overbodige e-mails in onze inbox tegenwoordig. Verspil daarom geen tijd en kom meteen to the point in je e-mail. Je kandidaat heeft geen boodschap aan een ellenlange uitleg over hoe je hem/haar gevonden hebt, waarom je net nu een vacature hebt voor deze positie of wat het bedrijf exact doet. Zeg simpelweg waarom je de kandidaat aanschrijft, waarom hij/zij geschikt lijkt voor de positie en wat diegene kan doen bij interesse.

Wees helder en direct

Zorg dat alle relevante informatie over de baan meteen te zien is in je e-mail, zonder het voorgaande principe – kort en krachtig – uit het oog te verliezen. Geef aan voor welke positie de vacature is, waar de kandidaat meer info kan vinden, op welk niveau de positie zich bevindt, en de locatie van het bedrijf. Het is ook een goed idee om aan te geven wat de volgende stap is als de kandidaat interesse heeft. Bovendien zullen veel kandidaten vooral geïnteresseerd zijn in het aangeboden salaris, dus het kan nooit kwaad om een richtcijfer mee te geven.

Koude acquisitie: een voorbeeld

Hieronder vind je een voorbeeld van een vlotte acquisitie-mail voor een positie als UX-designer.

—

Betreft: jouw mooie portfolio & een leuke baankans

Beste Iman,

Wavewood Vertical is momenteel op zoek naar een nieuwe senior UX-designer. Ik kwam jouw portfolio tegen en was erg onder de indruk van je voorgaande werk bij X en Y. Ik zou je dan ook graag uitnodigen voor een gesprek om te kijken of wij een goede match zouden zijn voor jou.

Wavewood Vertical is gevestigd in Amsterdam en bouwt sinds 2004 software voor de evenementensector. Een meer gedetailleerd overzicht van wat we doen kun je vinden op [website], en de volledige vacature vind je via [link]. Omdat jij een voorkeurskandidaat bent, hoef je echter niet via de link te solliciteren. De volgende stap is een verkennend gesprek met mij.

Heb je interesse? Via de link hieronder kun je meteen een meeting met me inplannen. Ik kijk ernaar uit om je te spreken.

Met vriendelijke groet,

[naam] [functietitel]

—

Het voorbeeld in dit artikel dient alleen ter illustratie en dient mogelijk aangepast te worden om aan de marktstandaard te voldoen.

Op zoek naar meer tips voor het werven of organisatiebeheer? In het helpcenter voor werkgevers van Indeed
vind je alle informatie die je nodig hebt.

E-mailtemplates voor koude acquisitie in PDF en Word

Gebruik deze e-mailtemplates voor koude acquisitie om de aandacht van topkandidaten te trekken.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.