Tips voordat je met de kandidaat het gesprek aangaat
Het goed voorbereiden op het gesprek zelf is zeer belangrijk omdat je de juiste kandidaat moet vergelijken met de behoeften van het bedrijf. Hier zijn twee dingen waar je rekening mee moet houden voordat je het gesprek gaat voeren.
- Is het aannemen van een nieuwe medewerker echt nodig en waarom?
- Welke eigenschappen moet de kandidaat zeker hebben om binnen het team te passen?
- Past de werkervaring van deze kandidaat bij het bedrijf en de functie?
Een stapsgewijze handleiding voor het voeren van een sollicitatiegesprek
Nu je weet hoe je je moet voorbereiden, volgt hier een stapsgewijze gids waarmee je de kandidaat goed kan inschatten.
1. Vertel wie er aanwezig zijn bij het sollicitatiegesprek
Introduceer iedereen die bij dit gesprek aanwezig zijn en vertel waarom zij erbij zijn. Het kan ook handig zijn om de bedrijfscultuur te bespreken en iets unieks over uw team of kantoor te vermelden. Dit is het informele gedeelte van het gesprek voordat er over de functie zelf zal worden gesproken.
2. Bespreek de functie en de structuur van het gesprek.
Nadat de introducties zijn voltooid, is het tijd om erachter te komen waarom de kandidaat hier in de eerste plaats is. In dit deel van het gesprek zal de feitelijke functie, taken en structuur aan bod komen. Als het om een tijdelijke functie gaat, kun je praten over mogelijke manieren waarop de kandidaat naderhand een andere functie kan bekleden.
3. Begin het interview met algemene vragen
Je kunt het interview beginnen met een paar veel vragen zoals ‘Welke ervaringen en vaardigheden maken je een goede kandidaat voor deze functie?’ en algemene vragen over de carrièredoelen van de kandidaat. Deze algemene vragen zullen je een beeld geven van wat deze kandidaat te bieden heeft voor het bedrijf.
We hebben een lijstje met vragen die je kan stellen tijdens het sollicitatiegesprek.
- Op welke prestatie in je loopbaan ben je het meeste trots?
- Vertel eens over een grote fout die je hebt gemaakt, en hoe heb je deze opgelost?
- Wat is jouw droomjob?
- Waar heb je deze vacature gevonden?
- Wat zou je graag bereiken na je eerste 30, 60, 90 dagen in deze functie?
Ook hebben wij vragen voor wanneer je een telefonisch sollicitatiegesprek voert.
- Met welk doel wordt jij elke dag wakker?
- Wat zouden je collega’s over jou zeggen?
- Wat zijn de sterktes en zwaktes van je (vorige) baas?
- Als ik nu naar je (vorige) baas zou bellen en zou vragen op welk vlak je nog kan verbeteren, wat zou hij antwoorden?
- Wat zijn jouw carrièredoelstellingen?
4. Gebruik eventueel wat meer gerichte vragen om nog meer te leren over de kandidaat
Na een aantal eenvoudige vragen, is het nu tijd om de kandidaat op de proef te stellen. Deze positie-gebaseerde vragen kunnen van alles zijn, van het stellen van vragen over verschillende auto’s aan een potentiële bandenspecialist, tot het verkrijgen van meer info over programmeertaal voor een nieuwe ontwikkelaar. Of leiderschap scenario’s voor een eventueel nieuwe manager. Gespreksvragen op functie-basis zijn een geweldige manier voor kandidaten om ook informatie over jou te verzamelen en het gesprek wat meer interessanter te maken.
Het belangrijkste is dat deze functie-gerichte vragen je in staat stellen om de sterke en zwakke punten van een kandidaat te zien tijdens het sollicitatiegesprek.
5. Geef de kandidaat de tijd om vragen te beantwoorden
Het laatste gedeelte van het gesprek geeft de kandidaat gelegenheid om vragen te stellen. Hier zul je ontdekken of de kandidaat onderzoek heeft gedaan en oprecht geïnteresseerd is in de baan. Wees bereid om vragen te beantwoorden, zoals waarom een bepaalde functie open is, of een bepaalde tijdlijn voor succes die je van een kandidaat zou verwachten.
Zoek naar kandidaten die gedetailleerde vragen hebben opgesteld om te vragen, waaruit blijkt dat ze hun onderzoek hebben gedaan.
6. Bespreek de vervolgstappen en sluit het gesprek af
Het laatste deel van het interview biedt de volgende stappen voor een kandidaat. Laat een kandidaat weten wat hij of zij van je kan verwachten met betrekking tot een definitieve beslissing of de eventueel volgende stap in sollicitatieprocedure.
Het sollicitatiegesprek is gelijk ook de eerste indruk die een kandidaat van het bedrijf krijgt, bedank naderhand dus de kandidaat omdat ze de tijd hebben genomen voor dit gesprek, voordat je ze naar buiten begeleidt.
