Waarom moet ik een afwijzingsbrief sturen via de mail?
Een recent onderzoek van Indeed laat zien dat ruim 44% van de kandidaten ruim twee weken op een reactie wacht, en 15% blijft maandenlang hoop houden. 55% van de sollicitanten liet ons weten dat sollicitatieprocedures in het algemeen inefficiënt zijn, en vaak verdwijnt hun sollicitatiebrief onderaan de stapel.
Voor veel sollicitanten voelt het wachten op een reactie als een eeuwigheid, en wanneer ze helemaal geen reactie ontvangen houden ze een negatief gevoel over aan het bedrijf.
Natuurlijk heb je niet de tijd om persoonlijke sollicitatie afwijzingen te schrijven. Maar het is toch wel belangrijk dat je deze berichten gaat versturen. Wij leggen je uit waarom:
- Een sollicitatie afwijzing laat zien dat je waardeert dat de kandidaat de moeite heeft genomen voor het schrijven van een sollicitatiebrief. Hierdoor zal de kandidaat een positief gevoel houden over het bedrijf.
- Doordat je tijdig laten weten welke kandidaten zijn afgewezen ontvang je veel minder mails.
- Mocht een kandidaat nou niet door zijn naar de volgende ronde maar toch een goede indruk hebben achtergelaten, dan kun je dit in een persoonlijk bericht laten weten.
Wat moet er in een sollicitatie afwijzing staan?
Een goede afwijzingsbrief bestaat uit:
- Waardeer de moeite
Bedank de kandidaat voor de moeite die is genomen en de tijd die er is besteedt aan de sollicitatie. Naast dat het gewoon beleefd is, laat het een positieve indruk achter. - Personaliseer
Gebruik de voornaam van de kandidaat en de functie-titel. Noem eventueel ook iets positiefs wat je is opgevallen over de kandidaat. - Geef Feedback
Kandidaten waarderen het wanneer ze horen krijgen waarom ze zijn afgewezen voor de functie. Het zal ze helpen bij toekomstige sollicitaties, hiermee krijgen ze waardevolle informatie wat zeker zal worden gewaardeerd. Probeer altijd iets waardevols mee te geven aan de afgewezen sollicitant, hiermee voorkom je ook dat je veel mails ontvangt met de vraag waarom iemand is afgewezen. - Nodig uit om opnieuw te solliciteren
Wanneer een kandidaat geschikt is voor een andere (toekomstige) functie binnen het bedrijf, dan is het een goed idee om dit te laten weten. Maar, wanneer je niet deze indruk hebt, dan is het niet nodig om dit in het bericht te zetten.
Voorbeelden afwijzingsbrief n.a.v sollicitaties
Hier vindt je twee voorbeelden/templates die je gemakkelijk naar afgewezen sollicitanten kan sturen.
Voorbeeld afwijzing sollicitatie wanneer iemand wél goed past binnen het bedrijf
Hallo Gerard,
Hartelijk bedankt voor je interesse in de functie van Junior Copywriter bij XYZ content. We waarderen dat je de moeite hebt genomen om met ons in contact te komen.
Er is besloten om met een andere kandidaat verder te gaan omdat deze meer ervaring heeft met langdurige projecten. Maar we zijn zeker onder de indruk van je ervaring in het schrijven van sales-funnels en andere recente ervaring met ABC content. We zijn van mening dat je perfect zal passen in ons team, en daarom vragen we je om toekomstige vacatures op onze website in de gaten te houden.
Met vriendelijke groet,
Voorbeeld afwijzing sollicitatie wanneer iemand niet goed past binnen het bedrijf
Hallo Gerard,
Hartelijk bedankt voor je interesse in de functie van Junior Copywriter bij XYZ content. We waarderen dat je de moeite hebt genomen om met ons in contact te komen.
Ondanks dat we onder de indruk zijn van je ervaring, is besloten om verder te gaan met een andere kandidaat vanwege zijn ervaring met grote projecten.
We waarderen de moeite die je hebt genomen, en wensen je veel succes in je zoektocht naar een passende functie.
Met vriendelijke groet,
Een afwijzingsbrief sturen is niet strikt noodzakelijk, maar het sturen van deze berichten zal goed zijn voor de reputatie van het bedrijf. Door het maken van voorbeelden/templates zal je veel tijd besparen tijdens de sollicitatieprocedure.
Templates voor brieven om sollicitanten af te wijzen in PDF en Word
Gebruik deze templates voor afwijzingsbrieven om duidelijk te communiceren met sollicitanten. Zo bouw je een positieve merkreputatie waarmee je in de toekomst potentiële medewerkers aantrekt.
*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.
