Wat zijn de wervingskosten voor Human Resources Medewerker (m/v)?

Wat doet een hr-medewerker/hr-generalist?

Een allround hr-medewerker, ook wel hr-generalist genoemd, ondersteunt de hr-manager bij het ontwikkelen, uitvoeren en begeleiden van het gehele personeelsbeleid. De hr-medewerker is op de hoogte van de actuele wet- en regelgeving rondom werkgeverschap, is het aanspreekpunt voor collega’s van andere afdelingen en zorgt ervoor dat personeelsdossiers correct worden bijgehouden. Ook is de medewerker betrokken bij het werven, selecteren en onboarden van nieuwe medewerkers.

Waarom zou je een hr-medewerker/hr-generalist aannemen?

Een effectief personeelsbeleid is onmisbaar voor groeiende ondernemingen, tevreden medewerkers en daarmee een duurzaam personeelsbestand. Een hr-medewerker vormt hierbij een belangrijke schakel, zowel voor het tijdig werven van nieuwe medewerkers als de training, ontwikkeling en eventuele re-integratie of het ontslag van bestaande werknemers. Daarnaast zorgt de hr-medewerker voor correcte administratieve zaken, zoals het bijhouden van vakantiedagen en overuren, het inroosteren van personeel en het opstellen van arbeidsovereenkomsten. Human resources is een vak apart en door een geschikte hr-medewerker aan te nemen mag je ervan uitgaan dat je personeelszaken op orde zijn.

Wat zijn de belangrijkste bijdragen van een hr-medewerker/hr-generalist:

• nauwgezet volgen en uitvoeren van geldende wet- en regelgeving, voornamelijk Arbowetten
• bedrijfscultuur en employer branding verbeteren en bewaken
• gegevens zorgvuldig bijhouden in HRM-systemen

Wat zijn je recruitmentbehoeften voor een hr-medewerker/hr-generalist?

Voor je start met het werven van een hr-medewerker/hr-generalist, is het goed om stil te staan bij het specifieke functieprofiel voor de rol. Denk hierbij aan het budget voor werving en salaris, het soort dienstverband (tijdelijk of vast, fulltime op parttime), het gewenst ervarings- of opleidingsniveau en het kiezen van de geschikte functietitel. Dit laatste is belangrijk voor de vindbaarheid van de vacature, maar ook omdat er verschillende termen gebruikt worden binnen human resources, bijvoorbeeld hr-consultant, hr-assistent en hr-corporate recruiter.

Welke verschillende soorten hr-medewerkers/hr-generalisten zijn er?

Zoals gezegd bestaan er binnen het vakgebied van human resources verschillende functietitels. Zo is een hr-generalist een hr-medewerker, maar een hr-medewerker is niet altijd een hr-generalist. Dat komt doordat hr-medewerkers gespecialiseerd kunnen zijn op bepaalde deelgebieden van het vak, bijvoorbeeld in arbeidsrecht, training en ontwikkeling van medewerkers of corporate recruitment. Daarnaast kunnen hr-medewerkers of hr-generalisten ook hun diensten aanbieden als freelancer of ingehuurd worden via gespecialiseerde hr-organisaties.

Kijk bij het schrijven van je vacaturetekst of je een aantal van de onderstaande zoektermen kunt toevoegen. Dit zijn de meest populaire zoektermen die de zichtbaarheid van je vacature kunnen vergroten en clicks opleveren voor de functie van hr-medewerker of hr-generalist:

• hr
• hr-medewerker
• hr-adviseur
• administratief medewerker
• hr-manager
• verzuim
• salarisadministratie
• P&O
• human resources
• thuiswerk

Wil je nog meer recruitmentinzichten voor een hr-medewerker of hr-generalist? Meld je dan nu aan of maak gratis een Indeed-account aan.

Waar vind je een hr-medewerker/hr-generalist?

Om geschikte kandidaten te vinden voor de functie van hr-medewerker, kan het raadzaam zijn om verschillende wervingskanalen in te zetten. Je kunt bijvoorbeeld starten bij je bestaande hr-team of gerelateerde afdelingen om te kijken of er iemand geschikt en beschikbaar is om de rol te vervullen. Ook referral recruitment (je medewerkers vragen om een kandidaat aan te dragen) kan een goede methode zijn. Natuurlijk is de website van je bedrijf een prima plek om je vacature onder de aandacht te brengen, zeker als je wederzijdse links plaatst naar je sociale mediakanalen, die overigens zeer geschikt zijn om een betaalde advertentie te plaatsen.

Zoek je een hr-medewerker voor een startersfunctie? Dan kunnen relevante mbo- of hbo-scholen een uitstekende bron zijn voor het vinden van stagiairs of bijna afgestudeerde hr-specialisten. Voor het aantrekken van meer ervaren kandidaten kun je je aansluiten bij landelijke, plaatselijke of online hr-netwerken. Heb je een vacature voor een zeer ervaren, gespecialiseerde hr-medewerker, bijvoorbeeld een corporate recruiter, dan kan de inzet van een headhunter een optie zijn.

Probeer een aantal verschillende recruitmentstrategieën om de juiste hr-medewerker of hr-generalist te vinden voor je bedrijf:

• Relevante opleidingsinstituten: hang flyers op in de aula, hal, of kantine van hoge- of mbo-scholen wanneer je op zoek bent naar een gemotiveerde starter.
• Adverteer in vakbladen: plaats een advertentie online of in print in vakbladen, zoals Tijdschrift voor HRM, HR Praktijk, PW of HR Rendement.
• Zoek binnen netwerken: zoek kandidaten die aangesloten zijn bij een hr-netwerk, bijvoorbeeld de Nederlandse Vereniging voor Personeelsmanagement (NVP), WeAreHR! of Please HR.
• Maak gebruik van een headhunter: vooral geschikt voor het vinden van kandidaten met een heel specifiek functieprofiel.
• Plaats je vacature online: plaats je vacature voor hr-medewerkers of hr-generalisten op Indeed om geschikte kandidaten voor de functie van hr-adviseur of hr-generalist te vinden.

Belangrijkste vaardigheden voor een hr-medewerker/hr-generalist

Een succesvolle kandidaat voor de functie van hr-medewerker/hr-generalist bezit meestal de volgende vaardigheden en competenties. Deze kunnen zijn verkregen aan de hand van verschillende ervaringen, training of opleiding:

• Nauwkeurig en zorgvuldig: de kandidaat beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden voor het op orde houden van dossiers.
• Empathisch en integer: de kandidaat kan zich inleven in de problematiek van medewerkers en gaat integer om met vertrouwelijke gegevens.
• Kennis van de meest voorkomende hrm-systemen: de kandidaat is bekend met systemen als AFAS, Buddee, Hooray en Employes.
• Op de hoogte van relevante wet- en regelgeving: de kandidaat kent de wetten en regels omtrent arbeidsrecht en is bereid deze kennis up-to-date te houden.
• Recruitmentinzichten: de kandidaat is bedreven in het opzetten en begeleiden van wervingscampagnes en sollicitatieprocedures.
• Probleemoplossend vermogen: de kandidaat kan conflictsituaties tijdig herkennen en deze oplossingsgericht aanpakken.

Een vacaturetekst schrijven voor een hr-medewerker/hr-generalist

Nu je weet wat de belangrijkste vaardigheden, salarisverwachtingen, populaire zoektermen en recruitmentinzichten zijn voor een hr-medewerker/hr-generalist, ben je klaar om de vacaturetekst te schrijven.

Een vacaturetekst voor een hr-medewerker/hr-generalist bevat meestal een beknopt overzicht van de functie, een uitgebreide lijst met taken en verantwoordelijkheden, en de vereiste en gewenste vaardigheden voor de functie. Je kunt ook informatie toevoegen over je bedrijfscultuur, arbeidsvoorwaarden of andere voordelen die aantrekkelijk zijn voor kandidaten.

Klaar om aan de slag te gaan? Zie onze volledige gids voor het schrijven van een vacaturetekst voor een hr-medewerker/hr-generalist.

Kandidaten interviewen voor de functie van hr-medewerker/hr-generalist

Sterke kandidaten voor de functie van hr-adviseur/hr-generalist zullen de onderstaande vragen naar tevredenheid kunnen beantwoorden:

• Je hebt ons bedrijf weten te vinden via onze vacature-advertentie. Wat zou je anders doen als je zelf de vacaturetekst voor deze functie zou mogen opstellen?
• Hoe bereid je medewerkers voor op grote veranderingen in het personeelsbeleid?
• Wij hechten grote waarde aan employer branding en medewerkerstevredenheid. Hoe denk je hierin een bijdrage te leveren?
• Welke wervingskanalen zou je inzetten voor moeilijk invulbare vacatures?
• Hoe blijf je op de hoogte van nieuwe trends, ontwikkelingen en wet- en regelgeving op hr-vakgebied?

Heb je hulp nodig om meer sollicitatievragen te bedenken? Zie onze lijst met sollicitatievragen voor een hr-medewerker of hr-generalist.