1. Beoordeel de motivatiebrief grondig

Een motivatiebrief is niet bij alle werkgevers vereist, maar zelfs als je er niet om vraagt, schrijven kandidaten een brief om verder uit te leggen waarom zij van mening zijn dat zij de beste kandidaat zijn. Een motivatiebrief verklaart niet alleen vaardigheden en ervaringen, maar geeft je ook een idee van het vertrouwen en zelfbewustzijn van een kandidaat, hoe graag de kandidaat de mogelijkheid wil aangrijpen en wat voor onderzoek hij heeft gedaan voorafgaand aan de sollicitatie. Het geeft je ook een beeld van de persoonlijkheid van de sollicitant.

2. Voer een cv-scan uit

Cv’s bevatten veel informatie, dus het is een goed idee om ze meer dan één keer door te lezen. Scan het cv wanneer je het voor de eerste keer bekijkt. Bekijk het document snel en zoek naar sleutelwoorden of specifieke vaardigheden die overeenkomen met de functieomschrijving die je hebt geschreven. Kijk ook naar grammatica en spelling. Zo zie je of een kandidaat op de details let en weet hoe hij of zij zichzelf professioneel presenteert.

3. Duik diep in vaardigheden en kwalificaties

De tweede keer dat je een cv bekijkt, heb je de tijd om bepaalde onderdelen nauwkeuriger te bekijken. Overweeg eerst de vaardigheden en kwalificaties en bepaal of deze relevant zijn voor de functie die je aanbiedt. In het ideale geval passen kandidaten hun cv aan elke functie waarop ze solliciteren aan en markeren ze vaardigheden waarmee zij uitblinken binnen je bedrijf.

Vergelijk de lijst met vaardigheden met de functievereisten en bekijk of daar gaten vallen. Als er een vaardigheid nodig is voor de functie die de sollicitant niet vermeld, noteer dit dan en, als je besluit om diegene door te laten gaan naar de volgende fase, vraag de kandidaat over zijn of haar vaardigheden op dat gebied.

4. Onderzoek eerder dienstverband

De volgende stap is om in het werkverleden van de sollicitant te duiken. Bekijk functies en eerdere taken en overweeg of deze ervaringen de kandidaat helpen om de taken uit te voeren die jij in de vacaturetekst hebt beschreven. Bekijk ook de periode van het dienstverband. Noteer gaten in het werkverleden of korte dienstverbanden en overweeg de kandidaat daarna te vragen, indien je besluit om de kandidaat mee te nemen naar de volgende ronde.

5. Bepaal of de sollicitant in aanmerking komt voor de volgende fase

Nadat je de motivatiebrief hebt gelezen, het cv hebt gescand en vaardigheden, kwalificaties en werkverleden hebt geanalyseerd, is het tijd om te bepalen of je de sollicitant wilt uitnodigen voor een telefoon- of sollicitatiegesprek. Vergeet niet om voor de toekomst een aantal indrukwekkende cv’s te bewaren nadat je een selectie uit de stapel hebt gemaakt. Als het cv van een kandidaat goed is, maar diegene niet past bij de functie, bewaar het cv dan voor het geval dat deze kandidaat in de toekomst wel goed past bij een andere functie.

Met deze vijf stappen leer je hoe je een cv efficiënt beoordeelt, zodat je snel herkent welke sollicitanten het meest geschikt zijn en je verder kunt gaan naar de volgende fase van het wervingsproces.