Een vacature plaatsen op Indeed: hoe doe je dat?

Om een vacature te plaatsen op het Indeed-platform heb je een account nodig. Als je dit nog niet hebt, ga dan naar Indeed voor Werkgevers en maak snel een account aan. Dit is gratis.

Account aanmaken

Je kunt een account aanmaken met je social media-account, maar ook gewoon met je e-mailadres. Als je eenmaal een account hebt aangemaakt, plaats je makkelijk een vacature door te klikken op ‘Vacature plaatsen’. Lees meer: Een vacature plaatsen op Indeed

Vacature plaatsen

Om een vacature te plaatsen vul je de volgende velden in: functietitel, functieomschrijving, omschrijving van de organisatie, werklocatie(s), benodigde kwalificaties, competenties en ervaring. Ook je voorkeuren voor hoe je de sollicitaties wilt ontvangen kun je hieraan toevoegen.

Heb je meer dan één nieuwe medewerker nodig voor dezelfde functie? Ook dat kun je instellen.

Wanneer je alle informatie bij de hand hebt, neemt het plaatsen van een vacature op Indeed slechts enkele minuten in beslag. Je hebt daarbij de keus om de vacature gratis of gesponsord (betaald) te plaatsen.

Lees meer:

• Een vacaturetekst schrijven waarmee je de juiste kandidaten aantrekt
• Checklist: voorbereidingen treffen voor het plaatsen van een vacature op Indeed

Selectievragen toevoegen

Het Indeed-platform biedt je de mogelijkheid om kwalificatie- en assessmenttools toe te voegen aan je vacature. Op basis van de titel van je vacature heeft Indeed kant-en-klare vragen die je kunt gebruiken, maar je kunt ook je eigen vragen opstellen en aan het sollicitatieproces toevoegen. Indeed doet er tussen de 4 en 24 uur over om je plaatsing te reviewen. Zodra deze is goedgekeurd, is de vacature zichtbaar voor potentiële sollicitanten.

Gesponsorde vacatures

Hoewel Indeed je de optie biedt om een vacature gratis te plaatsen, zorgt een gesponsorde plaatsing voor een groter aantal sollicitanten van gemiddeld hogere kwaliteit. Uit gegevens van Indeed wereldwijd blijkt dat een gesponsorde vacature 4,5 keer vaker leidt tot een nieuwe werknemer. Dus dit is de moeite waard.

Met een betaalde vacatureplaatsing vergroot je de kans dat je de geschikte kandidaat voor je openstaande functie vindt. Ook verkort een betaalde vacature je zoektijd. En je bespaart de kosten die ontstaan als de functie langere tijd niet is ingevuld. Indeed geeft je de gelegenheid om vacatures die je gratis hebt geplaatst later alsnog te sponsoren om zo hun bereik te vergroten.
Lees meer: Een vacature sponsoren op Indeed

Kosten van gesponsorde vacatures

Indeed gebruikt voor het plaatsen van gesponsorde vacatures het ‘Pay per click’-systeem. Hierbij betaal je alleen wanneer iemand het Indeed-platform bezoekt en daadwerkelijk klikt op de vacature die je hebt geplaatst. Indeed geeft je de gelegenheid om een dagelijks budget vast te stellen voor je vacature. De exacte kosten per persoon die klikt op je vacature, kun je opvragen door contact op te nemen met een van onze medewerkers. Het budget kan variëren van enkele euro’s tot honderden euro’s per dag. Dit hangt natuurlijk helemaal af van je eigen behoeften.

De indirecte kosten van een gratis vacature

Zoals hierboven al vermeld, is het op het platform van Indeed ook mogelijk om geheel kosteloos een vacature te plaatsen. Indeed is er open en eerlijk over dat deze vacatures wel minder bezichtigingen krijgen dan gesponsorde vacatures. Dit zorgt er natuurlijk voor dat het langer duurt voordat de vacature wordt vervuld.

Hoe langer het duurt om een bepaalde functie vervuld te krijgen, hoe duurder dit is voor de organisatie met de openstaande vacature. Elke dag dat de vacature niet vervuld wordt, is er een schakel in het productieproces niet of minder aanwezig.

Het is goed om de kosten die daarbij horen in kaart te brengen. Zo kun je afwegen of de kosten van het niet-vervullen van de vacature hoger zijn dan de kosten van een gesponsorde vacature.

Rekenvoorbeeld

Als een open vacature een organisatie € 50 per dag kost en je met een gratis vacature op Indeed binnen 3 maanden/80 werkdagen een goede kandidaat kunt vinden, zijn de kosten daarvan € 50 x 80 = € 4000.

Stel, je maakt gebruik van een gesponsorde vacature op Indeed en binnen een maand (20 werkdagen) vind je meerdere goede kandidaten. De kosten daarvan kunnen dan als volgt zijn: € 50 x 20 = € 1000 plus een sponsorbudget van € 500 (we gaan hieruit van een klikprijs van € 5 per stuk). Samen ben je dan € 1500 kwijt voor meer kandidaten tegen een prijs die € 2500 lager is dan het gratis alternatief.

Richtlijnen voor het plaatsen van een vacature

Om de kwaliteit van het platform te garanderen, heeft Indeed een paar duidelijke richtlijnen opgesteld om je te helpen de vacatures op de juiste manier te plaatsen. Als (toekomstige) gebruiker van het Indeed-platform is het een goed idee om hiermee vertrouwd te raken.

Algemene wervingsrichtlijnen

• Het doel van elke vacature is om een beschikbare arbeidsplek in te vullen en niet om een pool aan kandidaten aan te leggen.
• Discrimineer op geen enkele manier met je vacature en laat alleen kwalificaties bepalend zijn.
• Het vermelde werk in de geplaatste vacature wordt eerlijk en tijdig betaald.
• Solliciteren op de geplaatste vacature verloopt zo simpel en transparant mogelijk.
• Respecteer de privacy van de sollicitanten en deel hun informatie nooit met derden.

Richtlijnen titels en beschrijvingen

• Gebruik geen aanstootgevende taal of beelden.
• Gebruik een duidelijke vacaturetitel die exact weergeeft welke functie wordt vervuld.
• Vacatures en andere bedrijfsinformatie mogen alleen worden aangeleverd door officiële vertegenwoordigers van een organisatie.
• Bied een openstaande vacature aan. Content die niet rechtstreeks te maken heeft met het aantrekken van personeel wordt niet toegestaan.
• Probeer het algoritme van het platform niet te manipuleren door bijvoorbeeld dezelfde functie meerdere keren te plaatsen.
• Wees eerlijk over welk werk, salaris, locatie en dergelijke horen bij de aangeboden functie.

Heeft je organisatie snel vervanging nodig voor een medewerker? Of loopt de werkdruk op en heb je zo snel mogelijk extra handen nodig? Ga dan vandaag nog aan de slag met het plaatsen van een vacature op Indeed. Je regelt het makkelijk en snel. En je bepaalt helemaal zelf of je een gratis of gesponsorde vacature plaatst.

Twijfel je nog wat de beste keuze is in jullie situatie? Probeer het gewoon uit. Je kunt de status van een vacature elk moment veranderen van gratis naar betaald en vice versa. Ook de hoogte van het budget kun je door in te loggen in je account tussentijds bijstellen. Veel succes met het vinden van je nieuwe medewerker(s)!