Klaar om te starten?
Vacature plaatsenOpmerking: Niet alle gebruikers kunnen momenteel alle productfuncties gebruiken.
In deze gids vind je alles wat je nodig hebt om je vacature zo effectief mogelijk te maken. We bespreken hoe je:
Het werkgeversdashboard van Indeed is het zenuwcentrum voor je recruitmentproces. Je kunt er vacatures beheren, berichten lezen, sollicitatiegesprekken inplannen en factureringsgegevens bekijken.
Het werkgeversdashboard geeft je niet alleen inzicht in het recruitmentproces. Je kunt ook het aantal actieve kandidaten bekijken, de status van je vacature (actief, gepauzeerd of gesloten) checken, je budget beheren, een vacature sponsoren en de vacature aanpassen.
Wanneer je een vacature verzendt, krijgt deze de status ‘Bezig met verwerken’ totdat het kwaliteitscontroleteam van Indeed de vacature heeft beoordeeld om er zeker van te zijn dat deze aan onze normen voldoet. Dit gebeurt meestal binnen 24 tot 48 uur. Hiermee willen we fraude voorkomen en de kwaliteit van vacatures op Indeed hoog houden.
Voor een succesvolle vacature is het allereerst belangrijk dat je vacaturegegevens juist zijn. Stel eventuele filters voor kwalificaties van de sollicitant in en kies of je de vacature wel of niet wilt sponsoren. Kijk je sollicitatie- en communicatie-instellingen nog eens na. Klik daarvoor op het vervolgkeuzemenu Acties op het dashboard en selecteer Vacature aanpassen.
Een goede vacaturetitel is essentieel voor het aantrekken van geschikte kandidaten. Gebruik een hoofdletter aan het begin van de titel, maar nooit alleen hoofdletters. Schrijf bijvoorbeeld ‘Uitvoerend assistent’ en niet ‘UITVOEREND ASSISTENT’. Kies ook een gangbare aanduiding voor de functie. Als je op zoek bent naar een marketingmanager, kun je beter niet kiezen voor ‘Marketinggoeroe’. Kandidaten die op zoek zijn naar een functie als marketingmanager, zoeken waarschijnlijk niet op ‘marketinggoeroe’. Dus zouden ze je vacature nooit zien. Bewerk je vacature in het werkgeversdashboard door op de vacaturetitel te klikken en Vacature aanpassen te selecteren.
Na het invullen van een vacaturetitel, wordt je gevraagd naar de locatie van de functie. Je kunt hier een specifiek adres invoeren, het adres verbergen of aangeven dat het om werken op afstand gaat. Je kunt ook Onderweg selecteren als er gereisd moet worden voor de functie, of meerdere locaties kiezen voor functies die op meerdere vestigingen worden uitgevoerd. De meeste werkzoekenden vinden het fijn om een exacte locatie te weten, zodat ze kunnen bepalen of de reisafstand acceptabel is.
Werkzoekenden gebruiken bepaalde trefwoorden en zoektermen wanneer ze naar vacatures zoeken. Vacatures die deze veelgebruikte termen bevatten, spreken werkzoekenden eerder aan.
Zorg dat je vacaturetekst de volgende essentiële informatie bevat:
Geef aan hoeveel banen er beschikbaar zijn en wat het vereiste ervaringsniveau voor elke baan is.
Als je een vacature op Indeed sponsort, wordt deze beter zichtbaar in de zoekresultaten. Zo kunnen werkzoekenden je vacature makkelijker vinden. Deze extra zichtbaarheid kan je helpen om meer geschikte kandidaten aan te trekken, vooral als je snel een nieuwe medewerker nodig hebt of voor een concurrerende functie werft.
Indeed biedt twee niveaus van Gesponsorde Vacatures:
Je betaalt alleen op pay-for-performance basis. Dat betekent dat je betaalt wanneer mensen op je vacature klikken, niet alleen voor het plaatsen van de vacature. Je krijgt een aanbevolen budget te zien op basis van factoren als vergelijkbare vacatures in je markt, vacaturetitel en locatie. Je kunt de sponsoring van een vacature op elk gewenst moment pauzeren of beëindigen en je budget indien nodig aanpassen. Er zijn geen langetermijncontracten of verplichtingen vooraf.
Zodra je vacature live is, werkt Indeed achter de schermen om de vacature te matchen met relevante werkzoekenden op basis van hun zoekactiviteit, locatie en kwalificaties. Krijg je niet genoeg sollicitanten? Overweeg dan om je vacaturetitel of -omschrijving aan te passen om de resultaten te verbeteren.
Wil je een vacature sponsoren? Ga naar je Werkgeversdashboard, klik op ‘Vacature aanpassen’ en selecteer ‘Vacature sponsoren’.
Je bepaalt zelf hoe je sollicitaties ontvangt (via e-mail, telefoon of post). Sollicitanten ontvangen je meldingen via een versleuteld e-mailadres van Indeed, niet via je persoonlijke e-mailadres. Als je je persoonlijke e-mailadres met een kandidaat wilt delen, kun je de kandidaat rechtstreeks e-mailen. Indeed deelt je persoonlijke e-mailadres nooit met werkzoekenden.
Bij Communicatie-instellingen kun je instellen hoe vaak je meldingen wilt ontvangen over nieuwe sollicitaties. Je kunt ook de e-mailadressen van collega’s toevoegen, zodat ze potentiële kandidaten kunnen beoordelen. Jij bepaalt het toegangsniveau en de toestemmingen voor je collega’s. Meer informatie vind je via deze link.
Met het werkgeversdashboard van Indeed volg en beheer je sollicitaties eenvoudig. Op het tabblad ‘Kandidaten’ in je werkgeversdashboard zie je alle actieve kandidaten, de kandidaten die zijn beoordeeld of die wachten op een beoordeling, en de kandidaten die zijn benaderd of aangenomen. Je kunt er ook berichten sturen naar kandidaten, sollicitatiegesprekken inplannen en notities maken over de solllicitaties die anderen kunnen bekijken.
Als je een Gesponsorde Vacature Premium hebt, zie je ook een tabblad Gematchte kandidaten. Hier kun je werkzoekenden bekijken waarvan het cv aansluit op je vacature en ze uitnodigen om te solliciteren.
Wanneer je sollicitaties ontvangt, kun je deze bekijken en beantwoorden in het gedeelte Kandidaten van je werkgeversdashboard. Je kunt de status van sollicitaties wijzigen in: Nog niet beoordeeld, Beoordeeld, Contact opgenomen, Aangenomen of Afgewezen. Je kunt sollicitanten hier een status geven (ja √, misschien ? of nee X) om ze naar de categorie Beoordeeld te verplaatsen. Als je een kandidaat beoordeelt, ontvangt iedereen die je toestemming hebt gegeven voor het bekijken van de vacature een melding.
Op een krappe arbeidsmarkt is het soms sneller om via sms of telefoon contact te zoeken met geschikte kandidaten. Houd je vacature wel open tot je een kandidaat hebt aangenomen.
Je kosten en betaalgegevens vind je onder Factureringsgegevens in je werkgeversdashboard. Wanneer je voor het eerst € 25,- aan advertenties hebt besteed, brengt Indeed deze kosten in rekening op de door jou opgegeven betaalmethode om te controleren dat deze betaalgegevens juist zijn.
Daarna brengen we alleen kosten in rekening wanneer iemand reageert op je vacature. Deze kosten worden aan het eind van elke maand berekend. Als je je vacature bijvoorbeeld pauzeert op 5 juni, brengen we alleen eventuele kosten voor vacatureprestaties in rekening voor de periode van 1 juni tot het moment dat je de vacature pauzeerde op 5 juni, maar je ontvangt de factuur hiervoor pas op 30 juni.
We brengen ook kosten in rekening op je kaart zodra je € 500, hebt besteed aan een Gesponsorde Vacature.
Iedereen met beheerderstoegang tot je Indeed-account heeft toegang tot het gedeelte Analytics. In Analytics kun je belangrijke gegevens bekijken die je helpen het meeste uit je advertentiebudget te halen. Cijfers zeggen veel, maar houd ook rekening met de kwaliteit van de ontvangen sollicitaties en of je erin slaagt veelbelovende kandidaten aan te spreken. Al deze gegevens samen laten je zien hoe goed je vacatures het echt doen.
Open Analytics door op het tabblad in de linker navigatiebalk op het dashboard te klikken.
Met Indeed Analytics kun je prestaties in verschillende perioden vergelijken. Gebruik deze gegevens om te bepalen wat het beste werkt voor je bedrijf.
Heb je hulp nodig met een van de functies van Indeed? Weet je niet zeker waar je iets voor je account kunt vinden? Wil je contact opnemen met Customer Success? Ga naar het Helpcenter.
Vind je in onze online informatiebronnen geen antwoord op je vraag? Neem dan contact met ons via ons formulier voor Indeed Support. Verstuur je probleem en aanvullende informatie via het formulier. Ons team beantwoordt de meeste berichten binnen 24 uur. Dit is de beste manier om snel antwoord te ontvangen van het Client Success-team.
Met Indeed Support via chat kun je rechtstreeks via het platform contact opnemen met Indeed. Zo ga je naar de chat:
Als je een telefoontje krijgt van Indeed over je account maar je vermoedt dat het om oplichting gaat, kun je controleren of het nummer legitiem is door in te loggen bij je account en op ‘Help’ te klikken.
Indeed zal nooit contact met je opnemen via tools zoals WhatsApp. Als je denkt te zijn gebeld door oplichters, meld het telefoonnummer dan bij je telefoonprovider.
Terug naar Recruitment met Indeed
Dit artikel is gebaseerd op productinformatie die op het moment van schrijven beschikbaar is en die op elk moment kan veranderen. Indeed garandeert niet dat deze informatie altijd up-to-date is. Neem contact op met je Client Success Specialist/accountmanager voor de meest recente informatie over dit onderwerp.
De tools voor werkgevers van Indeed helpen bedrijven bij het uitbreiden en managen van hun personeel. Met meer dan 15.000 artikelen in 6 talen bieden we tactisch advies, tips en best practices om bedrijven te helpen de beste medewerkers te werven en te behouden.
