Focus op de juiste informatie in je vacaturetekst

Wees duidelijk over vereiste en gewenste kwalificaties

Veel kandidaten scannen eerst de functie-eisen om te bepalen of ze verder willen lezen of solliciteren. Door duidelijke, concrete vereisten toe te voegen, zien mensen snel of de vacature bij hen past, terwijl ‘nice to haves’ kandidaten kunnen aanmoedigen om te solliciteren.

Het definiëren van kwalificaties:

• Maak een onderscheid tussen vereiste en gewenste criteria, zodat kandidaten het verschil duidelijk zien.
• Geef duidelijk aan hoeveel ervaring vereist is, bijvoorbeeld ‘enkele jaren ervaring in klantenservice’ in plaats van ‘enige ervaring’.
• Noem relevante tools en vaardigheden die iemand in deze functie gaat gebruiken.
• Richt je op werkgerelateerde vaardigheden en resultaten in plaats van een volledige lijst met wensen.

Hoe nauwkeuriger je de kwalificaties beschrijft, hoe makkelijker het voor potentiële kandidaten wordt om zich in de functie te herkennen en eventueel te solliciteren. De matching- en sourcingtools van Indeed gebruiken deze gegevens vervolgens om kandidaten voor te stellen met de vaardigheden en ervaring die beter aansluiten bij wat je zoekt. Daardoor kun je je richten op de meest relevante sollicitanten.

Salarisindicatie en doorgroeimogelijkheden in je vacature

Salarisinformatie is vaak een van de eerste gegevens waar kandidaten naar zoeken in een vacature. Een realistische salarisindicatie kan, indien je die kunt geven, al vroeg de juiste verwachtingen scheppen. Hierdoor kunnen beide kanten beter onderbouwde beslissingen nemen. Op sommige locaties gelden er voor werkgevers ook wettelijke vereisten voor salaristransparantie. Raadpleeg bij twijfel de lokale richtlijnen.

Je kunt het volgende doen:

• Vermeld een duidelijke salarisindicatie die aangeeft wat je organisatie voor de functie verwacht te betalen.
• Leg uit hoe het salaris is opgebouwd, bijvoorbeeld of er bonussen, commissie of andere incentives gelden.
• Benadruk mogelijke doorgroeimogelijkheden, zoals de kans op meer verantwoordelijkheid, om vaardigheden te ontwikkelen of op termijn door te groeien naar gerelateerde functies.

Met openheid over salaris en doorgroeimogelijkheden trek je kandidaten aan met verwachtingen die beter aansluiten bij je aanbod. Via de arbeidsmarktgegevens en -inzichten van Indeed kun je je salarisbereik vergelijken met typische benchmarks in je regio en dit zo nodig aanpassen.

Vertel hoe het is om bij je bedrijf te werken

Naast de werkzaamheden en het salaris willen veel kandidaten ook weten hoe het er dagelijks aan toegaat bij je organisatie. Een korte sectie ‘Over ons’ of ‘Werkomgeving’ in de vacaturetekst kan helpen die context te geven.

Denk hierbij aan:

• Werkstijl en locatie, bijvoorbeeld of de functie op locatie, hybride of op afstand is en hoe een typische werkweek eruitziet.
• Werk-privébalans en welzijn, inclusief regelingen of programma’s voor tijd buiten het werk, een beheersbare werkdruk of duurzame prestaties.
• Secundaire arbeidsvoorwaarden en verlof, zoals algemene informatie over secundaire arbeidsvoorwaarden, vakantie, ziekteverlof of betaald verlof en eventuele extra arbeidsvoorwaarden die je organisatie aanbiedt.
• Hoe prestaties worden geëvalueerd, inclusief hoe je feedback deelt, goed werk waardeert en groei ondersteunt.
• Hoe deze functie aansluit bij de missie of doelen van je bedrijf, zodat kandidaten de impact van hun werk kunnen zien.

Gebruik duidelijke taal, alsof je een e-mail naar een collega stuurt. Als je organisatie een Indeed Bedrijfspagina heeft, kun je dit verhaal kracht bijzetten met foto’s, reviews en aanvullende details over je werkplek, of lezers vanuit de vacaturetekst naar je bedrijfspagina verwijzen.

Gebruik de tools van Indeed om je vacaturetekst te verbeteren.

Als je begint met een lege pagina of een bestaande functie bijwerkt, kan de AI Job Description Generator van Indeed snel een duidelijk, scanbaar concept maken op basis van je functiegegevens. Je kunt de suggesties bekijken, het taalgebruik aanpassen aan je bedrijfscultuur en informatie toevoegen zoals salarisbereik, arbeidsvoorwaarden en screeningsvragen voordat je de vacature plaatst. (Let op: deze tool is momenteel alleen beschikbaar in de Verenigde Staten).

Zo gebruik je screeningsvragen en recruitmenttools effectief

Als je vacaturetekst eenmaal duidelijk is, kun je met de tools van Indeed meer tijd besteden aan kandidaten die mogelijk aan je minimumcriteria voldoen.

Wanneer je een vacature plaatst op Indeed, kun je het volgende:

• Gebruik screeningsvragen zodat Indeed sollicitanten vindt die beter aansluiten bij je behoeften op basis van de criteria die je hebt ingesteld. Werkzoekenden beantwoorden de specifieke vragen als onderdeel van de sollicitatieprocedure, zodat je naast hun sollicitatie ook meer inzicht krijgt in hun kwalificaties en achtergrond. 
• Zet Direct Solliciteren aan, zodat kandidaten snel kunnen solliciteren met hun Indeed-profiel. Zo voorkom je dat ze afhaken tijdens het sollicitatieproces.

Voor doorlopende functies of moeilijk in te vullen vacatures kun je Indeed Smart Sourcing ook gebruiken om bredere talentpools te doorzoeken, matches te bekijken op basis van je criteria en veelbelovende kandidaten uit te nodigen om te solliciteren. Meer informatie over deze opties vind je in Werven met Indeed.

Maak je vacaturetekst eenvoudig te lezen

Veel mensen scannen vacatures op hun mobiel of tussen andere taken door. Als je je vacaturetekst scanbaar maakt, vinden kandidaten snel de informatie die voor hen het belangrijkst is.

Houd het volgende in gedachten:

• Gebruik duidelijke koppen zoals ‘Samenvatting’, ‘Verantwoordelijkheden’, ‘Kwalificaties’ en ‘Arbeidsvoorwaarden’, zodat lezers snel de informatie vinden die ze zoeken.
• Houd alinea’s kort en gebruik opsommingen voor verantwoordelijkheden en vereisten.
• Zet belangrijke details zoals de locatie, de werkuren, salarisinformatie en de belangrijkste kwalificaties bovenaan de vacaturetekst.
• Vermijd intern jargon en acroniemen die mogelijk onduidelijk zijn voor kandidaten.

Een strakke, overzichtelijke opmaak maakt je vacaturetekst in één oogopslag begrijpelijker en moedigt meer gekwalificeerde kandidaten aan om hun sollicitatie af te ronden.

Stem je vacaturetekst af op je recruitmentproces

Je vacaturetekst is niet het enige wat telt. Als je deze consistent gebruikt voor je carrièresite, je ATS en tools van Indeed zoals Smart Sourcing en screeningsvragen, creëer je een duidelijk beeld van de functie voor zowel kandidaten als je team. Deze afstemming maakt het makkelijker om sollicitanten eerlijk te vergelijken, prestaties bij te houden en toekomstige vacatures aan te passen aan je veranderende behoeften.

Je kunt het volgende doen:

• Gebruik dezelfde kernbeschrijving op je carrièresite, in je ATS en op Indeed, zodat kandidaten hetzelfde beeld van de functie krijgen, waar ze die ook vinden.
• Synchroniseer je vereisten en verantwoordelijkheden met tools zoals Smart Sourcing, zodat matches en aanbevelingen aansluiten bij je huidige behoeften.
• Beoordeel regelmatig de prestaties met de tools Analytics en Recruitmentinzichten van Indeed. Daarmee zie je welke vacatureteksten de relevantste sollicitaties lijken op te leveren en waar je misschien iets wilt aanpassen.
• Leer van elke vacature en werk je templates bij, zodat je voor toekomstige vacatures start met de beste versie van je vacaturetekst.

Alles met elkaar verbinden

Een goed gestructureerde vacaturetekst draagt bij aan een efficiënter recruitmentproces. Kandidaten kunnen zo beter beslissen of ze willen solliciteren en jij kunt je richten op sollicitaties die beter aansluiten bij wat je zoekt. Als je je bestaande vacatures nog eens doorloopt met deze ideeën in je achterhoofd en ze combineert met de recruitmenttools en AI-functies van Indeed, kun je je toekomstige vacatures steeds beter maken.

Terug naar Hiring with Indeed