Wat is een zzp’er?
De afkorting zzp staat voor zelfstandige zonder personeel. Een zzp’er is een professional binnen een bepaald vakgebied die als zelfstandig ondernemer werkt en arbeid verricht voor derden. De termen zzp’er en freelancer worden door elkaar heen gebruikt, maar betekenen hetzelfde. Het gaat om mensen die voor verschillende opdrachtgevers werken zonder een vast dienstverband. De meeste zzp’ers kiezen voor een eenmanszaak als rechtsvorm, maar zijn alleen zzp’er als er geen sprake is van personeel. Iemand met een eenmanszaak kan wel degelijk personeel in loondienst hebben, maar is op dat moment geen zzp’er meer.
Lees ook: Eenmanszaak met personeel: alles wat je erover moet weten
Zzp’er inhuren: de voordelen
Om een goede overweging te maken met betrekking tot het inhuren van freelancers, is het nuttig om naar zowel de voor- als nadelen van het werken met zzp’ers te kijken. Hoewel misschien niet alle voordelen op je situatie van toepassing zijn, hebben we ze voor je op een rijtje gezet.
Groot aanbod
Volgens het Centraal Bureau voor de Statistiek waren in 2023 ruim 13 procent van de werkende personen in Nederland zzp’er. Dit aantal stijgt nog steeds en daarmee heb je als werkgever een ruim aanbod van professionals die hun diensten aanbieden op freelancebasis. Zzp’ers vindt je in vele sectoren, zoals dienstverlening, de bouw en de zorg. Freelancers kunnen vaak snel opdrachten aannemen en hebben er zelf belang bij om deze opdrachten professioneel en snel af te ronden.
Op het moment van schrijven kunnen de bedrijven, instellingen of organisaties die in dit artikel worden genoemd al dan niet gelieerd zijn aan Indeed. Hun vermelding in dit artikel duidt niet op een zakelijke relatie met Indeed.
Geen langdurige verplichtingen
Als je regelmatig werkt met tijdelijk personeel, weet je ook dat hier veel regels aan verbonden zijn. Een tijdelijk contract moet na verloop van tijd worden omgezet in een vast dienstverband. Ben je blij met je tijdelijke werknemers, dan is dat natuurlijk geen probleem. Maar misschien heb je slechts af en toe behoefte aan extra hulp binnen je onderneming. Het inhuren van een freelancer kan dan een betere keuze zijn.
Minder administratie
Een zzp’er is zelf verantwoordelijk voor het voeren van een gedegen boekhouding. Het enige wat je als werkgever doet, is het afsluiten van een contract met de freelancer en deze stuurt zelf een factuur voor de uitgevoerde werkzaamheden. Dat scheelt een hoop rompslomp in de personeelsadministratie.
Kosten besparen
Hoewel het inhuren van een zzp’er op het eerste gezicht duurder kan lijken, ben je als werkgever vaak toch goedkoper uit. Het uurtarief van een zzp’er ligt over het algemeen hoger dan het uurloon ven een vaste medewerker. Dit komt doordat de zzp’er zelf moet voorzien in de afdracht van belastingen en premies. Je betaalt de freelancer geen vakantiegeld, dertiende maand, bonussen, etc. en hoeft deze ook niet door te betalen bij ziekte. Bovendien zorgt de zzp’er meestal voor eigen bedrijfsmiddelen, zoals computer, bureau en vervoermiddel. Het kan dus geen kwaad om de rekensom een keer te maken.
Een frisse blik
Omdat een zzp’er voor verschillende opdrachtgevers werkt, doet deze ook veel ervaring op binnen allerlei bedrijven. Deze ervaring brengt de zzp’er weer mee naar jouw bedrijf. Dit kan een frisse blik opleveren en een inspiratie zijn voor je verandermanagement.
Sollicitatieprocedures vermijden
Vroeger bleven werknemers vaak bij het bedrijf waar ze op jonge leeftijd hun eerst baan vonden. Dat is al jaren niet meer het geval. Medewerkers kennen hun waarde en kijken, zeker op een krappe arbeidsmarkt, graag rond naar mogelijkheden om hun positie te verbeteren. Als gevolg daarvan is het voor bedrijven soms een aparte tak van sport om medewerkers te vinden en aan zich te binden. Sollicitatieprocedures kosten geld en tijd en als ondernemer besteed je deze tijd waarschijnlijk liever aan de kerntaken binnen je onderneming.
Lees ook: Personeel aannemen: hoe begin je?
Zzp’er inhuren: de nadelen
Als je bovenstaande voordelen leest, zou je de conclusie kunnen trekken dat werken met freelancers een gouden idee is. Dat kan het zeker zijn, maar het is ook goed om je bewust te zijn van de minder positieve kanten. Ook deze hebben we op een rijtje gezet.
Risico van schijnzelfstandigheid
Zowel de opdrachtgever als de zzp’er zijn verantwoordelijk voor het naleven van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Deze wet houdt in dat beide partijen moeten aantonen dat er absoluut geen sprake is van verkapt loondienstverband (schijnzelfstandigheid). Wanneer de Belastingdienst toch tot de conclusie komt dat er eigenlijk meer sprake is van een loondienstverband, kan dit vervelende financiële gevolgen hebben. De kans bestaat dat je dan alsnog premies en belastingen moet afdragen voor de freelancer, ook al was dit van beide kanten niet de bedoeling. Het is nuttig om samen een contract te tekenen waarin beide partijen verklaren dat er geen sprake is van loondienstverband.
Binding met het bedrijf
Wanneer je een zzp’er inhuurt, heeft deze er alle belang bij om de individuele opdracht zo professioneel mogelijk te vervullen. De zzp’er wil tenslotte graag nog een keer ingehuurd worden. Maar de binding die je vaste werknemers met je bedrijf hebben, ontbreekt. Bij een duurzaam personeelsbeleid investeer je in je medewerkers en krijg je hiervoor motivatie, productiviteit en klantenbinding terug. Freelancers hebben deze verbondenheid met je bedrijf niet en zullen meer op de kortetermijndoelen inzetten.
Gebrek aan teamspirit
Een prettige en zelfs gezellige werksfeer is belangrijk voor je medewerkers. Een zzp’er maakt meestal geen deel uit van een team, maar werkt tijdelijk en vaak op afstand. De freelancer draagt dus niet bij aan het teamgevoel, terwijl er voor de uitvoering van de opdracht soms wel samenwerking nodig is.
Zorg voor de zzp’er
Hoewel de meeste zzp’ers zelf zorgen voor de benodigde bedrijfsmiddelen, kan het ook voorkomen dat je een zzp’er wil inzetten op je bedrijfslocatie, bijvoorbeeld voor een interim-klus. De zzp’er is geen personeelslid, maar heeft, wettelijk gezien, binnen je bedrijf wel recht op een veilige en gezonde werkplek, net als je vaste medewerkers.
Freelancer of uitzendkracht inhuren?
Bij een tijdelijk tekort aan personeel of bij vacatures die moeilijk in te vullen zijn, kun je als werkgever ook kiezen voor het inzetten van uitzendkrachten. Een groot deel van het wervingsproces en het voeren van de loonadministratie wordt geregeld door het uitzendbureau. En, net als wanneer je een freelancer inhuurt, heb je geen verplichtingen op de lange termijn aan de uitzendkracht. Maar in tegenstelling tot de freelancer, heeft de uitzendkracht precies dezelfde rechten als je medewerkers in vaste dienst. Betaal je een dertiende maand? Dan krijgt de uitzendkracht deze ook. En dit geldt voor alle arbeidsvoorwaarden die gebruikelijk zijn binnen je organisatie. Ook heeft een uitzendkracht recht op een vast contract na een aantal gewerkte termijnen.
Gerelateerd: Wat is strategische personeelsplanning? (Inclusief stappenplan en voorbeeld)
Hoe vind je een zzp’er?
Heb je de keus gemaakt om een zzp’er in te huren, blijft natuurlijk nog de vraag: waar vind ik deze? Er zijn diverse bemiddelingsbureaus die een online platform bieden waar je als opdrachtgever kunt zoeken of opdrachten kunt plaatsen. De freelancer kan hierop reageren, maar ook zelf een profiel plaatsen met de aangeboden diensten. Ook via sociale mediakanalen zijn zzp’ers te vinden. En natuurlijk kun je ook een advertentie plaatsen op Indeed, waarbij je heel makkelijk aan kunt geven dat het om een freelance-opdracht gaat. Je kunt, net als bij een ‘gewone’ sollicitatieprocedure vragen om een cv, een motivatiebrief of referenties.
Zzp’er inhuren: verstandig of niet?
Hoewel er veel voordelen zijn die het inhuren van zzp’ers rechtvaardigt, blijft het uiteindelijk je eigen afweging of deze voordelen ook allemaal van toepassing zijn binnen je onderneming. Niet alle werkzaamheden zijn geschikt om uit te besteden aan freelancers en misschien wil je juist een goed personeelsbestand opbouwen voor de lange termijn. En ook al groeit het aandeel van zzp’ers onder werkenden nog steeds, niet iedereen wil werken als zelfstandig ondernemer. Het belangrijkste is dat je op ieder moment kunt beschikken over genoeg mensen met specifieke kwaliteiten om een stabiele bedrijfsvoering te garanderen. Een combinatie van vast personeel, aangevuld met freelancers en/of uitzendkrachten, kan hiervoor een uitkomst zijn.
Ook interessant:
