Kandidaten effectief en efficiënt beheren

Wanneer sollicitanten op je kandidatendashboard verschijnen, kun je een status (Actief, Nog niet beoordeeld, Beoordeeld, Benaderd, etc.) aan ze toewijzen. Je kunt statustoewijzingen en filters gebruiken om je te richten op de kandidaten die het beste bij de functie passen.

Deze tool van Indeed kan je op de volgende manier helpen:

• Ga naar het vervolgkeuzemenu Status om de filters en sollicitanten te zien.
• Filter kandidaten op waar ze zich bevinden in je recruitmentproces.
• Pas filters op kandidaten toe voor openstaande, gepauzeerde of gesloten vacatures.

Naast het toewijzen van statussen aan sollicitanten kun je ook gematchte kandidaten uitnodigen om te solliciteren. Deze functie, Matched Candidates, is alleen beschikbaar wanneer je je vacature sponsort. Nadat je hebt betaald voor het plaatsen van een vacature, wordt een lijst getoond met kandidaten van wie het cv op Indeed aansluit op jouw vacaturecriteria. Vervolgens kun je, zodra je een vacature hebt gesponsord, gematchte kandidaten uitnodigen om te solliciteren. Dat kan ook later vanuit je werkgeversdashboard. Lees meer over Matched Candidates .

Kandidaten voor vacatures filteren

Filters besparen tijd en helpen je georganiseerd te werken. Als je filters toepast, verschijnen de kandidaten die aan je filtercriteria voldoen prominent op je scherm. Zo kun je ze snel beoordelen en een status geven.

Je kunt sollicitanten filteren op:

• Locatie
• Status van assessments
• Status van screeningsvragen*
• Ja √, misschien ? of nee X
• Sollicitatiedatum
• Kandidaten die binnenkort verlopen (als je Werkgeverassistent gebruikt)

*Sollicitanten die antwoorden geven die niet aan je vereiste criteria voldoen, worden als Afgewezen gemarkeerd. Deze kandidaten krijgen hun sollicitatiestatus niet te horen, tenzij je ze een bericht stuurt via een van onze handige e-mailtemplates.

 

Sollicitanten groeperen op status

Je kunt sollicitanten een van zes statussen geven:

• Actief
• Nog niet beoordeeld
• Beoordeeld
• Benaderd
• Aangenomen
• Afgewezen

Als je een kandidaat beoordeelt en een nieuwe status geeft, ontvangen je collega’s die medewerkers aannemen bovendien een van de volgende meldingen:

Nog niet beoordeeld

Deze status wordt automatisch toegekend aan sollicitanten die in je dashboard verschijnen. Zodra een sollicitant als ja √ of misschien ? wordt gemarkeerd, krijgt deze de status Beoordeeld.

Beoordeeld

Kandidaten waarop je meteen actie kunt ondernemen. Nadat een kandidaat is beoordeeld, kun je je gedachten en indrukken opslaan als een notitie. Dan kun je ook (met een van onze templates) een online sollicitatiegesprek plannen of kandidaten laten weten hoe ze ervoor staan.

Benaderd

Je kunt ook noteren met welke kandidaten je contact hebt opgenomen. Deze status is handig voor telefonische screenings, het plannen van fysieke of online sollicitatiegesprekken en het versturen van updates over de status van de sollicitatie.

Aangenomen

Je kunt een kandidaat ook als Aangenomen markeren. Zo krijg je een historisch overzicht van elke kandidaat die je met Indeed hebt aangenomen en kun je na verloop van tijd het rendement meten.

Afgewezen

We hebben een template opgesteld waarmee je sollicitanten kunt bedanken voor de moeite en ze laat weten dat ze niet door zijn in het recruitmentproces. Werkzoekenden horen graag iets van werkgevers, ook als ze niet zijn aangenomen. Gebruik het e-mailtemplate van Indeed om werkzoekenden te laten weten waar ze aan toe zijn, zodat ze aan de slag kunnen met hun volgende sollicitatie. Dit soort communicatie draagt bij aan de geloofwaardigheid van je bedrijf.

 

Samenwerken met je recruitmentteam

Met Indeed kun je van het beheer van kandidaten een coöperatief proces maken. Je kunt toegang tot je dashboard delen via Communicatie-instellingen en op die manier notities over kandidaten met elkaar delen.

Voer de volgende stappen uit om leden van het recruitmentteam uit te nodigen om sollicitanten te bekijken:

1. Klik op het profielpictogram rechtsboven in het werkgeversdashboard.
2. Kies Communicatie-instellingen in het vervolgkeuzemenu.
3. Voer een of meer e-mailadressen in van collega’s/teamgenoten.
4. Stel hun toegangsniveau in.

Door notities over kandidaten te maken, kun je eenvoudig feedback over cv’s, vaardigheden en de prestaties tijdens het sollicitatiegesprek vergelijken. Ook kun je cv’s naar leden van het recruitmentteam verzenden zodat zij de cv’s kunnen beoordelen. Klik hiervoor op Cv doorsturen.

 

Veelgestelde vragen over het beheren van kandidaten op Indeed

Hoe kan ik mijn lijst met kandidaten exporteren?

Als je kandidaten voor een specifieke functie wilt exporteren, kies je op de pagina Kandidaten een vacature. Selecteer alle kandidaten door het selectievakje linksboven aan te vinken en kies Kandidaten exporteren. Als je de knop Kandidaten exporteren niet ziet, controleer dan of de tweefactorauthenticatie (2FA) voor je account is ingeschakeld.

Kunnen kandidaten mijn notities zien?

Nee. Notities die jij over kandidaten vastlegt, blijven privé totdat je ervoor kiest ze met je collega’s te delen. Kandidaten zien je notities nooit.

Wat gebeurt er als ik een kandidaat afwijs?

Wanneer je een kandidaat naar de status Afgewezen verplaatst, kun je ervoor kiezen om ze een afwijzingsmail te sturen door op de knop Afwijzingsmail opstellen te klikken. Hier zijn enkele tips voor het schrijven van effectieve afwijzingsmails naar kandidaten. Een andere mogelijkheid is om ze een geautomatiseerde e-mail te sturen met de mededeling dat ze niet langer worden overwogen. Dit kan via Indeed Werkgeverassistent.

Terug naar Recruitment met Indeed