Wat doet het UWV voor werkgevers?

Het UWV is de overheidsinstantie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van werknemersverzekeringen zoals de WW, de WIA en de Ziektewet. Het UWV ondersteunt beide partijen: het helpt mensen die werkloos of arbeidsongeschikt raken en begeleidt werkgevers bij het naleven van hun wettelijke verplichtingen.

Als werkgever heb je regelmatig met het UWV te maken. Zo moet je in bepaalde situaties formulieren invullen, bijvoorbeeld wanneer een medewerker ziek wordt, ontslag aanvraagt of bezwaar maakt tegen een beslissing. Met deze informatie kan het UWV beoordelen of iemand recht heeft op een uitkering, re-integratieprocessen volgen en controleren of alles volgens de regels verloopt.

Daarom is het belangrijk om te weten welke formulieren je wanneer moet gebruiken en hoe je ze correct invult. Onvolledige of te laat ingediende formulieren kunnen leiden tot vertragingen of misverstanden, wat gevolgen kan hebben voor zowel jou als je werknemer. Een goede voorbereiding voorkomt veel administratieve problemen.

De vijf meest gebruikte werkgeversformulieren van het UWV

Op de website van het UWV staan ruim honderd werkgeversformulieren. Als werkgever zul je niet ieder formulier even vaak moeten invullen, maar er zijn er een aantal die je regelmatig nodig zult hebben. Het is belangrijk dat je deze kent. De volgende vijf formulieren worden het vaakst gebruikt:

• Plan van aanpak
• Aanvragen deskundigenoordeel door werkgever
• Invullen (eerstejaars)evaluatie
• Aanvragen Ziektewet-uitkering
• Doorgeven wijzigingen werknemers met een Ziektewet- of WAZO-uitkering

Daarnaast zijn er formulieren beschikbaar die werkgevers ondersteunen bij de dienst van het in dienst nemen of behouden van medewerkers met een arbeidshandicap, bijvoorbeeld voor het aanvragen van premiekortingen of subsidies.

Veel van deze formulieren staan al voor je gereed op de website van het UWV. Je hoeft ze alleen te downloaden, in te vullen en op te sturen of in te dienen via het digitale werkgeversportaal van het UWV. Om inzichtelijk te maken waar deze vijf formulieren voor dienen, lees je hieronder waarvoor ze gebruikt worden:

1. Plan van aanpak

Als een werknemer ziek thuis komt te zitten, is het de bedoeling dat er na verloop van tijd een re-integratietraject wordt opgestart. Als jij als werkgever, de werknemer en de arbodienst gezamenlijk van mening zijn dat het werk weer stap voor stap opgepakt kan worden, dien je als werkgever het formulier ‘Maken Plan van aanpak’ in te vullen. Dit doe je samen met je werknemer.

In dit plan van aanpak beschrijf je aan de hand van de probleemanalyse die de bedrijfsarts heeft opgesteld, welke stappen je werknemer moet zetten om te re-integreren. Samen met je werknemer stel je doelen op, zodat het re-integratietraject op een vlotte en verantwoorde manier kan verlopen.

2. Aanvragen deskundigenoordeel door werkgever

Soms kan het gebeuren dat een re-integratietraject niet soepel verloopt. Als dit bij een van je medewerkers gebeurt en jullie kunnen met de arbodienst niet tot een oplossing komen, dan kan je bij het UWV een aanvraag indienen voor een deskundigenoordeel.

Bij het aanvragen van dit formulier kunnen werkgevers en werknemers ook vragen stellen aan het UWV over het re-integratieproces. Een deskundige bekijkt dan de situatie en komt met een oplossing om het re-integratietraject soepeler te laten verlopen.

Het aanvragen van een oordeel kost € 400,-, tenzij er voor de werknemer ontslag dreigt omdat hij of zij onvoldoende meewerkt aan de re-integratie of een hoog ziekteverzuim heeft.

3. Invullen (eerstejaars)evaluatie

Als een medewerker ziek wordt, maken jullie samen een plan om te kijken hoe een re-integratietraject opgestart kan worden. In de praktijk blijkt soms dat de medewerker na een jaar nog niet volledig aan het werk is. Het is dan noodzakelijk om het formulier ‘eerstejaarsevaluatie’ in te vullen.

Je kunt dit formulier gebruiken om inzicht te krijgen in welke gemaakte afspraken daadwerkelijk zijn nagekomen en welke niet. Hierna weet je of het plan nog steeds voldoet of dat het noodzakelijk is om aanvullende afspraken te maken met je werknemer.

4. Aanvragen Ziektewet-uitkering

Zodra een medewerker ziek wordt en hierdoor mogelijk recht heeft op een Ziektewet-uitkering, dien je dit als werkgever te melden bij het UWV. Je kunt dit doen door het formulier ‘Aanvragen Ziektewet-uitkering’ in te vullen via het digitale werkgeversportaal van het UWV. Bij het UWV wordt dan nagekeken waar je werknemer recht op heeft.

5. Doorgeven wijzigingen werknemers met een Ziektewet- of WAZO-uitkering

Wanneer een werknemer een Ziektewet- of een WAZO-uitkering ontvangt en er wijzigt iets in zijn of haar situatie, dan moet dit doorgegeven worden aan het UWV. Dit kan met het formulier ‘Doorgeven wijzigingen werknemers met een Ziektewet- of WAZO-uitkering’ gedaan worden. Ook bij op het oog kleine veranderingen, bijvoorbeeld een wijziging in de ingangsdatum van een zwangerschapsverlof, dient dit formulier ingevuld te worden.

De meeste werkgeversformulieren kun je op de website van het UWV downloaden als Word-document. Na het invullen stuur je het formulier op naar het adres dat erop vermeld staat. Soms wordt er gevraagd om een formulier per post op te sturen, maar het kan ook zijn dat je het online moet uploaden. Dit kan via het UWV-werkgeversportaal.