De vijf meest gebruikte werkgeversformulieren van het UWV

Op de website van het UWV staan ruim honderd werkgeversformulieren. Niet elk formulier zal je als werkgever even vaak moeten invullen. En sommige formulieren dienen hooguit als vervolg op een ander formulier. Toch is er een aantal dat regelmatig ingevuld wordt door werkgevers. De volgende vijf formulieren worden volgens het UWV het vaakst gebruikt:

• Maken Plan van aanpak
• Aanvragen deskundigenoordeel door werkgever
• Invullen (Eerstejaars)evaluatie
• Aanvragen Ziektewet-uitkering
• Doorgeven wijzigingen werknemers met een Ziektewet- of WAZO-uitkering

Veel van deze formulieren staan al voor je gereed op de website van het UWV. Je hoeft ze alleen te downloaden, in te vullen en op te sturen met de post of via het digitale werkgeversportaal van het UWV. Om inzichtelijk te maken waar deze vijf formulieren voor dienen, lees je hieronder waarvoor ze gebruikt worden.

Maken Plan van aanpak

Als een werknemer ziek thuis komt te zitten, is het de bedoeling dat er na verloop van tijd een re-integratietraject wordt opgestart. Als jij als werkgever, de werknemer en de arbodienst gezamenlijk van mening zijn dat het werk weer stap voor stap opgepakt kan worden, dien je als werkgever het formulier ‘Maken Plan van aanpak’ in te vullen. Dit doe je samen met je werknemer. In dit plan beschrijf je aan de hand van de probleemanalyse die de bedrijfsarts heeft opgesteld, welke stappen je werknemer moet zetten om te re-integreren. Samen met je werknemer stel je doelen op, waarmee dit op een vlotte maar verantwoordelijke manier gebeurt.

Aanvragen deskundigenoordeel door werkgever

Soms kan het gebeuren dat een re-integratietraject niet verloopt zoals het zou moeten gaan. Als dit bij een van je medewerkers gebeurt en jullie kunnen met de arbodienst niet tot een oplossing komen, dan kan je bij het UWV een aanvraag indienen voor een deskundigenoordeel. Een deskundige bekijkt dan de situatie en komt met een oplossing om het re-integratietraject soepeler te laten verlopen. Het aanvragen van een deskundigenoordeel kost € 400,-, tenzij er voor de werknemer ontslag dreigt omdat hij of zij onvoldoende meewerkt aan de re-integratie of een hoog ziekteverzuim heeft. Gerelateerd artikel: Gebruik een formulier voor een exitgesprek

Invullen (Eerstejaars)evaluatie

Als een medewerker ziek wordt, maken jullie samen een plan om te kijken hoe een re-integratietraject opgestart kan worden. In de praktijk blijkt soms dat de medewerker na een jaar nog niet volledig aan het werk is. Het is dan noodzakelijk om het formulier ‘Eerstejaarsevaluatie’ in te vullen. Je kunt dit formulier gebruiken om inzicht te krijgen welke gemaakte afspraken daadwerkelijk zijn nagekomen en welke niet. Hierna weet je of het plan nog steeds voldoet of dat het noodzakelijk is om aanvullende afspraken te maken met je werknemer. Gerelateerd artikel: Een verbeterplan opstellen

Aanvragen Ziektewet-uitkering

Zodra een medewerker ziek wordt en hierdoor mogelijk recht heeft op een Ziektewet-uitkering, dien je dit als werkgever te melden bij het UWV. Je kunt dit doen door het formulier ‘Aanvragen Ziektewet-uitkering’ in te vullen via het digitale werkgeversportaal van het UWV. Bij het UWV wordt dan nagekeken waar je werknemer recht op heeft.

Doorgeven wijzigingen werknemers met een Ziektewet- of WAZO-uitkering

Op het moment dat een werknemer een Ziektewet- of een WAZO-uitkering ontvangt en er wijzigt iets in zijn of haar situatie, dan moet dit doorgegeven worden aan het UWV. Dit kan met het formulier ‘Doorgeven wijzigingen werknemers met een Ziektewet- of WAZO-uitkering’ gedaan worden. Ook bij op het oog kleine veranderingen, bijvoorbeeld een wijziging in de ingangsdatum van een zwangerschapsverlof, dient dit formulier ingevuld te worden. Gerelateerd artikel: Hoe verminder je personeelsverloop?

Hoe vul je deze UWV-formulieren in als werkgever?

De meeste werkgeversformulieren kun je op de website van het UWV downloaden als Word-document. Na het invullen van alle benodigde gegevens stuur je het formulier op naar het UWV. Op het desbetreffende formulier staat vermeld waar je het naartoe moet sturen. Soms wordt er gevraagd om een formulier per post op te sturen, maar het kan ook zijn dat je het online moet uploaden. Dit kan via het UWV-werkgeversportaal.

Alle werkgeversformulieren van het UWV op een rij

De vijf meest gebruikte werkgeversformulieren van het UWV hebben voornamelijk te maken met ziekte en re-integratie van je werknemer. Dit zijn niet de enige situaties waarin je wel eens een formulier moet invullen. Over de volgende onderwerpen kun je formulieren vinden op de website:

• Bezwaar maken: 6 formulieren
• Compensatie transitievergoeding: 2 formulieren
• Deskundigenoordeel: 2 formulieren
• Dienstverlening: 1 formulier
• Eigenrisicodrager: 24 formulieren
• NOW: 5 formulieren
• Ontslag: 5 formulieren
• Premiebetaling: 1 formulier
• Re-integratie (werkgevers): 17 formulieren
• Subsidie via UWV: 9 formulieren
• Vrijwillige verzekeringen (werkgevers): 3 formulieren
• WAO-uitkering: 3 formulieren
• Wtl: 1 formulier
• WW (werkgevers): 2 formulieren
• Ziekte: 20 formulieren
• Zwangerschap – adoptie – pleegzorg: 9 formulieren