Tips voor het voorbereiden van een sollicitatiegesprek

Het proces dat voorafgaat aan een sollicitatiegesprek is heel belangrijk. Je wilt de vereisten zo veel mogelijk afstemmen op de juiste kandidaat. Houd in de aanloop naar het gesprek rekening met de volgende punten.

• Werf op basis van behoeften. Is er binnen jouw bedrijf daadwerkelijk een zakelijke behoefte aan deze functie?
• Bepaal hoe het proces eruitziet. Bestaat het sollicitatiegesprek uit meerdere onderdelen?
• Zet een classificatiesysteem op. Hiermee bied je gespreksleiders maatstaven voor het beoordelen van kandidaten.
• Weet wat je verkoopt. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de secundaire arbeidsvoorwaarden en groeimogelijkheden die je bedrijf biedt.

Stappenplan voor het voeren van een sollicitatiegesprek

We hebben het net over de voorbereiding gehad. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het meeste uit een sollicitatiegesprek haalt.

1. Stel de gespreksdeelnemers voor aan de kandidaat

Laat deelnemers zichzelf voorstellen om de kandidaat een idee te geven van hoe het is om voor je bedrijf te werken. Bespreek bijvoorbeeld de bedrijfscultuur en unieke eigenschappen van je team of kantoor. Houd dit onderdeel van het gesprek informeel en zorg ervoor dat kandidaten zich op hun gemak voelen.

Als er een selectiepanel aanwezig is, stel je de panelleden voor en vertel je wat hun rol binnen het bedrijf is. Dit is ook een goed moment om iets over het verloop van het sollicitatiegesprek te vertellen.

2. Bespreek de vacature en de opbouw van het gesprek

Nadat iedereen zich heeft voorgesteld, ga je naar de kern van het gesprek. In dit onderdeel bespreek je de vacature, de functietaken en de organisatiestructuur. Als het om een tijdelijk contract gaat of een contract op projectbasis, kun je bespreken hoe de kandidaat na verloop van tijd in aanmerking kan komen voor een vast contract.

Nadat je de vacature hebt besproken, leg je de kandidaat uit wat voor soort vragen je gaat stellen, bijvoorbeeld of ze te maken hebben met gedrag of meer technisch van aard zijn. Vertel ook hoelang het gesprek ongeveer duurt en op welke punten de kandidaat wordt beoordeeld (indien van toepassing).

3. Begin het gesprek met algemene vragen

Het is een goed idee om het sollicitatiegesprek te beginnen met een aantal algemene vragen, bijvoorbeeld “Welke ervaringen en vaardigheden maken jou tot een geschikte kandidaat voor deze functie?” en vragen over de carrièredoelen van de sollicitant. Hiermee krijg je een beeld van de toegevoegde waarde die een kandidaat je bedrijf kan bieden.

4. Ga meer de diepte in met functiegerichte vragen

Nadat je het gesprek hebt geopend met een aantal makkelijke vragen, is het tijd om de kandidaat op de proef te stellen. Deze functiespecifieke vragen hangen af van de betreffende vacature. Stel een potentiële bandenmonteur bijvoorbeeld vragen over auto’s, stel programmeervragen aan een ontwikkelaar en leg managementscenario’s voor aan een potentiële leidinggevende. Functiegerichte sollicitatievragen bieden kandidaten meer informatie over je bedrijf en vormen de basis voor een interactief gesprek. De antwoorden op deze vragen geven je bovendien inzicht in de sterke en zwakke punten van de sollicitant.

5. Ga nog verder met vervolgvragen

Veel kandidaten bereiden antwoorden op veelgestelde sollicitatievragen voor. Til het gesprek naar een hoger niveau met aanvullende vragen. Met dit soort vragen kom je nog meer te weten over de sollicitant. Vraag bijvoorbeeld hoe de kandidaat een probleem heeft opgelost dat mogelijk ook relevant is voor jouw bedrijf.

6. Geef kandidaten de kans om vragen te stellen

Het op een na laatste onderdeel van het gesprek bestaat uit vragen van de sollicitant. In dit gedeelte kom je erachter of de kandidaat zich heeft ingelezen en daadwerkelijk geïnteresseerd is in de functie. Bereid je voor op vragen zoals waarom de vacature openstaat of binnen welk tijdsbestek je bepaalde resultaten van de kandidaat verwacht. Als sollicitanten gedetailleerde vragen stellen, laat dat zien dat ze zich goed hebben voorbereid.

7. Leg uit wat de vervolgstappen zijn en rond het gesprek af

Leg aan het einde van het gesprek uit wat de volgende stappen zijn. Laat kandidaten weten wanneer ze iets van je zullen horen over de uitslag of leg uit wat de volgende stap in het sollicitatieproces is. Dit is de laatste indruk van je bedrijf die je kandidaten meegeeft. Bedank sollicitanten voor hun tijd en begeleid ze naar de uitgang.