Wat is volume recruitment?

Volume recruitment is een wervingsstrategie om in een korte tijd veel nieuwe medewerkers aan te nemen. Dit kan nodig zijn wanneer je organisatie snel groeit, je een nieuwe locatie opent of bijvoorbeeld te maken krijgt met seizoenspieken. Het doel is om binnen een korte periode een grote groep geschikte kandidaten te vinden, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of de match met je organisatie.

Het verschil met reguliere werving zit vooral in de schaal en de snelheid. Bij normale werving probeer je natuurlijk ook geschikte kandidaten aan te trekken, maar meestal gaat het om een beperkt aantal vacatures en een beheersbaar aantal sollicitaties. Grootschalige werving vraagt juist om een strategie die op veel grotere aantallen is afgestemd: je wilt in korte tijd veel sollicitanten aantrekken, deze efficiënt filteren en het hele proces strak organiseren.

Dit bereik je met duidelijke processen, goede communicatie en de inzet van technologie. Zo blijft het sollicitatieproces overzichtelijk en prettig – zowel voor kandidaten als voor recruiters – en vergroot je de kans dat je op het juiste moment de juiste mensen aan je team toevoegt.

10 strategieën voor volume recruitment

Is het voor je organisatie een uitdaging om in korte tijd veel nieuwe medewerkers te vinden? Dan is een duidelijke aanpak onmisbaar. Lees hieronder tien strategieën om een slim grootschalig wervingsproces op te zetten.

1. Gebruik de technologie

Het inzetten van technologische tools is essentieel wanneer je aan de slag wilt met volume recruitment. Met een ATS (Applicant Tracking System) of andere wervingssoftware kun je veel processen automatiseren en stroomlijnen. Denk bijvoorbeeld aan het filteren van cv’s op basis van vaardigheden en ervaring, het plannen van sollicitatiegesprekken en het automatisch versturen van updates naar kandidaten.

Door deze processen te automatiseren, bespaar je niet alleen veel tijd, maar zorg je ook dat kandidaten sneller en overzichtelijker door het proces worden geleid. Dit verkleint de kans dat goede kandidaten afhaken, omdat ze te lang moeten wachten op een reactie of het overzicht verliezen. Bovendien krijg je met data uit deze tools inzicht in welke kanalen en strategieën het effectiefst zijn, zodat je een data-gedreven wervingsproces kunt opzetten en verbeteren.

2. Zet referral programma’s op

Medewerkers die nieuwe kandidaten aandragen, zijn vaak een van de betrouwbaarste bronnen van talent. Ze kennen de bedrijfscultuur goed en kunnen inschatten wie goed bij het team past. Een referral programma stimuleert medewerkers om actief kandidaten aan te dragen, bijvoorbeeld door beloningen, bonussen of andere vormen van erkenning te bieden wanneer hun aangedragen kandidaat wordt aangenomen.

Een goed opgezet referralprogramma is eenvoudig en transparant: medewerkers weten precies hoe ze iemand kunnen aandragen, welke stappen gevolgd worden en wat ze kunnen verwachten qua beloning. 

3. Organiseer groepssollicitaties en selectiedagen

Bij volume recruitment kan het efficiënt zijn om meerdere kandidaten tegelijk te ontmoeten, bijvoorbeeld via groepsinterviews of selectiedagen. Dit stelt je in staat om snel een grote groep sollicitanten te screenen en tegelijkertijd een goed beeld te krijgen van hun vaardigheden, persoonlijkheid en manier van samenwerken.

Daarnaast bieden assessments in groepsverband inzicht in hoe kandidaten zich gedragen in een teamsetting, hoe ze communiceren en problemen aanpakken. Dit kan vooral waardevol zijn voor functies waarbij samenwerking en sociale vaardigheden cruciaal zijn. Door deze aanpak combineer je snelheid met kwaliteit en zorg je dat de juiste kandidaten geselecteerd worden voor de volgende ronde of een contractaanbieding.

4. Werk samen met opleidingsinstituten

Onderwijsinstellingen vormen vaak een waardevolle bron om gemotiveerde talenten aan te trekken die op het punt staan de arbeidsmarkt te betreden. Dit is een slimme strategie om gericht talent aan te trekken, bijvoorbeeld voor functies met specifieke vaardigheden of technische rollen. Dit zorgt voor een continue instroom van nieuw talent dat klaar is om aan de slag te gaan en helpt je vacatures sneller en efficiënter in te vullen.

Daarnaast is het een uitstekende manier om studenten te bereiken die een bijbaan zoeken tijdens hun studie. Door vroegtijdig contact te leggen met studenten en afgestudeerden, kun je ze enthousiast maken voor je organisatie en tegelijk een duurzame talentpipeline opbouwen, zodat je ook in de toekomst snel de juiste mensen kunt aantrekken.

5. Werf via meerdere kanalen

Een succesvolle grootschalige wervingscampagne benut meerdere kanalen tegelijk. Gebruik vacaturebanken, social media, interne doorverwijzingen, wervingsbureaus en zelfs offline methodes zoals evenementen of open dagen. Door op verschillende plekken zichtbaar te zijn, bereik je een breder publiek en vergroot je de kans om snel de juiste kandidaten te vinden.

6. Bouw actief aan een talentpool

Sommige kandidaten passen misschien niet bij je huidige openstaande vacatures, maar kunnen in de toekomst een waardevolle toevoeging aan je team worden. Door een talentpool te creëren en actief te onderhouden, heb je een groep potentiële kandidaten klaarstaan voor toekomstige vacatures. Dit stelt je in staat om snel te schakelen wanneer je plotseling veel nieuwe medewerkers nodig hebt en verkort de doorlooptijd van je wervingsproces aanzienlijk.

Een effectieve talentpool gaat verder dan alleen een lijst met cv’s. Houd contact met kandidaten, deel relevante updates of vacatures en zorg dat ze betrokken blijven bij je organisatie. Zo blijven ze enthousiast en geïnteresseerd, zelfs als er op dat moment geen passende functie beschikbaar is. Dit maakt je werving niet alleen sneller, maar ook gerichter en persoonlijker.

7. Creëer een sterk employer brand

Kandidaten kiezen niet alleen voor een functie, maar ook voor een organisatie. Werk actief aan je employer brand door te laten zien wat je organisatie uniek maakt, welke waarden jullie belangrijk vinden en hoe het is om bij jullie te werken. Je kunt bijvoorbeeld video’s delen waarin medewerkers vertellen hoe het is om bij je bedrijf te werken. Zo krijgen kandidaten een goed beeld van de bedrijfscultuur.

Een sterk employer brand kan ook de impact van referralprogramma’s versterken, omdat medewerkers je organisatie sneller aanbevelen bij hun netwerk. Een tip is om open dagen te organiseren, zodat potentiële kandidaten kennis kunnen maken met je bedrijfscultuur, collega’s ontmoeten en direct een indruk krijgen van hoe het is om bij jullie te werken. Dit versnelt je wervingsproces en versterkt tegelijkertijd je merk bij een grote groep sollicitanten.

8. Focus op een soepel onboardingsproces

Bij grootschalige werving is het extra belangrijk dat kandidaten zich goed begeleid en gewaardeerd voelen. Zorg voor een gestroomlijnd wervings- en onboardingsproces, zodat sollicitanten vanaf het eerste contact een duidelijk en positief beeld van je organisatie krijgen.

Technologie kan hierbij een grote rol spelen, bijvoorbeeld door automatische updates, online sollicitatieportalen of digitale planningstools. Maar er zijn ook andere manieren om het proces soepel te laten verlopen. Denk aan introductievideo’s, handleidingen en welkomstpakketten waarin je zowel leuke als praktische items stopt.

9. Gebruik flexibele arbeidsmodellen

Door verschillende contractvormen aan te bieden – zoals tijdelijk, parttime, flex of hybride werken – vergroot je de aantrekkingskracht van je vacatures. Kandidaten hebben uiteenlopende behoeften en flexibiliteit kan net het verschil maken bij een grote instroom van sollicitanten.

10. Schakel een recruitmentbureau in

Wil je het wervingsproces liever uit handen geven? Dan kan het inhuren van een recruitmentbureau een slimme oplossing zijn. Deze bureaus hebben vaak toegang tot een groot netwerk van kandidaten, ervaring met snelle selectieprocessen en de middelen om meerdere vacatures tegelijk te vervullen.

Denk goed na over welke strategieën het beste aansluiten bij je organisatie, je wervingsbehoeften en de manier waarop je werkt. Met een doordachte aanpak krijg je die openstaande vacatures binnen no-time gevuld met de juiste mensen.