Wat is een functieprofiel?

In een functieprofiel beschrijf je de taken die horen bij een bepaalde functie. Ook omschrijft de organisatie die deze functie wil invullen de eigenschappen, vaardigheden en kwalificaties van de ideale kandidaat. Dit is het meer op de persoon gerichte deel van een functieprofiel. Daarnaast is er ook een organisatorisch deel van een functieprofiel. Hier beschrijf je hoe de functie en de bijbehorende verantwoordelijkheden aansluiten op de rest van de organisatie. De arbeidsvoorwaarden en het type dienstverband dat gekoppeld is aan de taken zijn hier ook onderdeel van.

Waarom zou je een functieprofiel opstellen?

Er zijn verschillende redenen en situaties waarin het handig is om een functieprofiel op te stellen.

Ten eerste helpt een functieprofiel je organisatie om te verwoorden welk type kandidaat in een bepaalde functie past. Met een functieprofiel kost het minder tijd om een goede kandidaat voor de functie te selecteren omdat je precies weet wat je zoekt.

Daarbij bespaart het opstellen van een functieprofiel de organisatie ook geld door zoveel mogelijk te voorkomen dat je een kandidaat aanneemt die naderhand niet in het bedrijf past of het werk niet aan kan.

Het dient ook als basis voor het opstellen van een goede vacaturetekst voor de functie doordat het profiel de behoeften van de organisatie op een bepaald gebied verduidelijkt. Hiermee garandeert de organisatie ook dat de vacature kandidaten aantrekt met de juiste kwaliteiten en ervaring. Lees meer: Een vacaturetekst schrijven waarmee je de juiste kandidaten aantrekt

De belangrijkste onderdelen van een functieprofiel

Je weet nu waarom het handig is om functieprofielen op te stellen voor je bedrijf of organisatie. Maar wat beschrijf je precies wanneer je aan de slag gaat met het opstellen van een functieprofiel? Een functieprofiel bestaat in elk geval uit de volgende onderdelen:

• Functietitel
• Taken
• Kwalificaties
• Persoonseigenschappen
• Soft skills
• Arbeidsvoorwaarden
• Positie in de organisatie

Functietitel

Een functieprofiel begint met een functietitel. Dat lijkt voor de hand liggend, maar het wordt wel eens over het hoofd gezien in een poging om origineel te zijn. Wanneer je het functieprofiel als basis gebruikt voor het opstellen van een vacaturetekst is het handig als de vacature een duidelijke functietitel heeft. Zo vergroot je de kans dat werkzoekenden je vacature zien.
Verder geeft een goede functietitel ook al een idee welke positie deze werknemer in de organisatie heeft. Denk hierbij bijvoorbeeld aan toevoegingen zoals junior, senior, medewerker, adviseur of manager.

Taken

Na de titel volgt er een zo uitgebreid mogelijke taakomschrijving. Hierin beschrijf je alle taken van de functie in wat meer detail. De taken geven direct een goed beeld van de verantwoordelijkheden die bij de functie horen.

Kwalificaties

Een organisatie moet aan haar stakeholders kunnen bewijzen dat ze de beste persoon voor de functie proberen aan te trekken. In een functieprofiel breng je daarom ook altijd in kaart welke kwalificaties horen bij een medewerker in een bepaalde functie.

Persoonseigenschappen

Natuurlijk staat een functie nooit op zichzelf en is onderdeel van een organisatie met een cultuur en historie. Het is dus van belang om in het functieprofiel ook op te nemen wat voor persoon het beste zal passen in het team. Of, in het geval van een reorganisatie, welke persoonseigenschappen van belang zijn om een toekomstig team goed te laten functioneren. Lees meer: Competentiegerichte vragen die je kunt stellen aan kandidaten

Soft skills

Op basis van de taken en verantwoordelijkheden die horen bij een bepaalde functie, kun je in heel wat gevallen al inschatten welke sociale vaardigheden nodig zijn om het werk goed uit te voeren. Daarom is het raadzaam dat je deze ‘soft skills’ ook in het functieprofiel opneemt.

Arbeidsvoorwaarden

Voor het vaststellen en beheren van budgetten is het voor de organisatie belangrijk om te weten welk salaris en welke arbeidsvoorwaarden bij een bepaalde functie en de bijbehorende werkzaamheden horen. Neem daarom de arbeidsvoorwaarden op in het functieprofiel. Op die manier kan de organisatie beoordelen of er een goed evenwicht is tussen de verantwoordelijkheden van de functie en de geboden voorwaarden.

Positie in de organisatie

Op het moment dat je vaststelt welke arbeidsvoorwaarden bij de functie horen, is vaak ook duidelijk op welk niveau binnen de organisatie die functie valt. Het samenspel van taken, verantwoordelijkheden en arbeidscompensatie geven een goed beeld waar in de hiërarchie van de organisatie de functie thuishoort.

Voorbeeld functieprofiel

Om je op weg te helpen bij het opstellen van een functieprofiel staat hieronder een fictief functieprofiel. Hier kun je geen rechten aan ontlenen. Het is slechts een richtlijn om je wat ideeën te geven.

Functietitel

Webbeheerder Wavewood Technologie

Taken

De webbeheerder is verantwoordelijk voor alle online communicatie van Wavewood Technologie. Hieronder vallen:

• De website
• Het intranet
• De online nieuwsbrief
• De blogartikelen (o.a. op de website gepubliceerd)
• De sociale media-accounts; Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram

De webbeheerder is daardoor ook verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de website, de online gepubliceerde informatie over de organisatie, het ontwerp en inrichting en zoekmachineoptimalisatie. Daarnaast is de webbeheerder ook verantwoordelijk voor de publicatie van de nieuwsbrief en de administratie van de ontvangers hiervan.

De organisatie heeft een blog waar nieuw onderzoek en trends worden belicht. De webbeheerder zorgt ervoor dat er regelmatig nieuwe artikelen worden gepubliceerd. Via de sociale mediakanalen houdt de organisatie zicht op haar doelgroep en vakgenoten. De webbeheerder zorgt ervoor dat de organisatie op de hoogte blijft van wat er binnen die groepen leeft en dat er een constante interactie is.

Kwalificaties

De webbeheerder heeft minimaal een hbo-diploma op het gebied van media en communicatie, met een sterke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift. Een sterke affiniteit met online communicatie en het gebruik van sociale media zijn ook essentieel. De webbeheerder heeft bij voorkeur al enige relevante ervaring.

Persoonseigenschappen

Wavewood Technologie heeft een sterke creatieve cultuur en we geloven in het belang van diversiteit. Daarom moedigen we onze medewerkers aan om hun creativiteit te gebruiken en te ontwikkelen. Dit is dan ook een van de eigenschappen waarop we selecteren bij het aantrekken van nieuwe of promoveren van bestaande teamleden.

Om de online communicatie van de organisatie relevant en innovatief te houden, is ook een mate van nieuwsgierigheid nodig. Een gedisciplineerde ‘first adopter’ mentaliteit is hierbij zeker op zijn plek.

Soft skills

De belangrijkste ‘soft skill’ voor deze functie is het vermogen om helder te communiceren. Daarnaast is een hoge mate van organisatievermogen ook belangrijk in deze functie. De webbeheerder is verantwoordelijk voor een groot aantal communicatiekanalen. De functie vraagt om een kandidaat die ervoor zorgt dat de uitingen van de organisatie voldoen aan de huisstijl en het zorgvuldig opgebouwde imago beschermen en ondersteunen.

Arbeidsvoorwaarden

Deze functie valt in schaal 7 van de Technologie CAO. Afhankelijk van kennis en ervaring verdient de webbeheerder een bruto maandsalaris tussen de € 2800 en € 3800 bij een fulltime dienstverband. Aanvullend ontvangt de medewerker 30 vakantiedagen per jaar. In het werkveld van de webbeheerder zijn er continu ontwikkelingen. De webbeheerder kan rekenen op een jaarlijks studiebudget van € 1100. Een goede werk-privébalans vinden we ook belangrijk, daarom is het mogelijk om deels vanuit huis te werken. De webbeheerder ontvangt daarvoor een telefoon en laptop in bruikleen.

Positie in de organisatie

De webbeheerder zit in het team van de marketingmanager en is verantwoordelijk voor het aansturen van de webredactie. In de webredactie zitten verder nog een webdesigner/grafisch ontwerper, een redacteur en een communicatiemedewerker.

Template voor functieprofielen

Het is belangrijk om te weten wat voor medewerkers je organisatie nodig heeft en welke verantwoordelijkheden bij elke functie horen. Gebruik het voorbeeld om een functieprofiel op te stellen waarin je dit duidelijk beschrijft.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.