Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Voorbeelden welkomstmail nieuwe medewerkers

Een van de belangrijkste eerste stappen van het onboardingproces is de welkomstmail voor de nieuwe medewerker. Idealiter begint de verwelkoming van een nieuwe medewerker bij het bedrijf nadat hij of zij de baan heeft geaccepteerd en voordat de eerste werkdag begint. Met deze mail wordt ervoor gezorgd dat het nieuwe teamlid zich gewaardeerd voelt door de organisatie en wordt de beslissing om de baan te accepteren bevestigd. Daarnaast bevat deze mail belangrijke gegevens over wat het teamlid kan verwachten op de eerste werkdag.

Door deze informatie te delen, voelt de nieuwe medewerker zich zelfverzekerder en beter voorbereid en wordt het onboardingproces eenvoudiger voor iedereen die erbij betrokken is, zoals de hiring manager en het hr-personeel.

Hieronder volgen enkele tips voor het samenstellen van de ideale welkomstmail evenals enkele voorbeelden.

Vacature plaatsen

Inhoud van de e-mail

Idealiter is de welkomstmail voor de nieuwe medewerker afkomstig van de directe manager of het afdelingshoofd van de nieuwe medewerker. De toon moet uitnodigend en behulpzaam zijn en tevens de stijl van je merk weergeven.

Hier volgt een lijst van zaken die absoluut in je welkomstmail moeten staan:

    • Startdatum (ter herinnering)
    • Werktijden
    • Kledingvoorschrift
    • Mee te nemen documenten (bijvoorbeeld legitimatiebewijs, zorgverzekeringskaart, papierwerk)
    • Locatie werkplek
    • Informatie over de pauzeruimte (waar je koffie, snacks enzovoort vindt)
    • Parkeerinformatie
    • Aankomstinstructies (bijvoorbeeld aanmelden bij de receptie)
    • Rooster van de eerste dag
    • Welkomstevenementen (zoals een lunch met het team)
    • Contactgegevens

Voorbeelden van welkomstmails

Hier volgen twee voorbeelden van welkomstmails:


Informeel: Hoi [naam van nieuwe medewerker].

Welkom bij het team. We zijn dolblij met je bij [bedrijfsnaam]. We weten dat je een waardevolle aanwinst gaat zijn voor ons bedrijf en kunnen niet wachten om te zien wat je allemaal gaat bereiken.

Even ter herinnering, je eerste werkdag is 6 augustus. Het enige wat je hoeft mee te nemen is jezelf, je identiteitsbewijs en je zorgverzekeringskaart. Ons kledingvoorschrift is casual, dus trek vooral iets comfortabels aan. Zoals ik al had verteld, werken we met flexibele werktijden tussen 07.00 en 19.00 uur. Voor je eerste dag willen we je echter vragen om om 09.30 uur te beginnen. Parkeer gerust op een niet-gereserveerde plek in de parkeergarage.

Meld je bij de receptie bij Sophie. Zij geeft je je badge. Ik ontmoet je in de lobby om je voor te stellen aan het team, je naar je werkplek te brengen en je het kantoor te laten zien. Dan help ik je meteen bij je eerste belangrijke taak: het leren bedienen van onze luxe espressomachine!

Van 10 tot 12 heb je een afspraak met Hannelore, onze hr-manager, voor een voorlichtingssessie. Van het ondertekenen van al dat papierwerk heb je vast honger gekregen. Vandaar dat we meteen daarna een lunch met het team hebben ingepland. Nu we het daarover hebben, wil je soep bij je broodje?

Om 13.30 uur stel ik je voor aan je nieuwe begeleider, Rick, die de komende paar weken je eerste aanspreekpunt zal zijn. Rick gaat je belangrijke dingen uitleggen, zoals hoe je bij de urenregistratiesoftware inlogt, hoe je vergaderruimtes kunt boeken en waar je de neonkleurige post-its kunt vinden. Ben je eenmaal geïnstalleerd, dan helpt Rick je op weg met onze trainingsmodules.

Heb je voor die tijd nog vragen, stuur me dan gerust een e-mail of bel me via [direct telefoonnummer].

Nogmaals, we zijn blij met jou als nieuwe teamlid en hopen dat jij net zo naar je eerste werkdag uitkijkt als wij.

Welkom!

[Handtekening van manager]


Formeel: Geachte [naam nieuwe medewerker],

Welkom bij [bedrijfsnaam]. We zijn verheugd over je komst en kijken ernaar uit je op maandag 6 augustus te mogen begroeten. Even ter herinnering, onze werktijden zijn maandag tot vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. We willen je echter vragen om op je eerste dag om 08.30 uur te beginnen, zodat we je een rondleiding van het kantoor kunnen geven voordat je aan je voorlichtingssessie begint.

Je kunt overal in de parkeergarage parkeren, behalve op de gereserveerde plekken. Meld je binnen aan de balie bij Sophie. Zij geeft je je badge. Ik ontmoet je dan in de lobby.

Zo ziet de planning voor je eerste dag eruit:

8.30 – 9.00 uur: Rondleiding van het gebouw en voorstellen aan het team 9.00 – 11.00 uur: Voorlichtingssessie met hr-manager, Hannelore Janssen. 11.30 – 13.00 uur: Lunch met het team (locatie nog onbekend) 13.30 – 14.30 uur: Uitleg over de technologie op je werkplek met IT-manager Koen Smit 15.00 – 17.00 uur: Begin training met begeleider Rick Veenstra

Nog een paar opmerkingen:

de keuken en pauzeruimte voor medewerkers bevinden zich aan de oostkant van de begane grond. Hier kun je terecht voor snacks en drankjes. Ook van de espressomachine kun je te allen tijde gebruikmaken. Neem op je eerste dag je identiteitsbewijs en zorgverzekeringskaart mee. Ons kledingvoorschrift is casual doch zakelijk.

Heb je voor die tijd nog vragen, stuur me dan een e-mail of bel me via [direct telefoonnummer].
Welkom! We kijken uit naar maandag en zijn blij met jou als aanvulling op ons team.

[Handtekening van manager]


De welkomstmail voor nieuwe medewerkers moet enthousiasmeren maar tegelijkertijd de cultuur en toon van het bedrijf weerspiegelen. Het belangrijkste is echter dat de welkomstmail alle informatie bevat die je aan de nieuwe medewerker wilt meegeven voor hij of zij aan de nieuwe baan begint. Als je je nieuwe medewerker voorbereidt op de eerste dag, zorg je er tevens voor dat zijn of haar aanstelling bij je bedrijf geslaagd gaat zijn.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.