Wat zijn wervingsstrategieën? 

Een wervingsstrategie is een planmatige aanpak die bedrijven gebruiken om talent aan te trekken en te behouden. Het doel is om de juiste kandidaten te vinden die passen bij de organisatiecultuur, de functievereisten en de lange termijn doelen van het bedrijf. Een effectieve strategie houdt rekening met de arbeidsmarkt, de positionering van het bedrijf als werkgever en de kanalen waarmee potentiële medewerkers worden bereikt.

Welke aanpak het beste werkt, hangt af van de grootte van het bedrijf, de branche en hoeveel talent er beschikbaar is. Sommige organisaties investeren in langdurige relaties met talent, terwijl anderen zich richten op het snel invullen van vacatures. Door de wervingsstrategie voortdurend te evalueren en bij te stellen, blijft een bedrijf aantrekkelijk voor nieuw talent en kan het zich beter aanpassen aan veranderingen in de markt.

Gerelateerd:

• Hoe maak je een goede wervingsvideo? Stappenplan en tips
• Waarom het stimuleren van leeftijdsdiversiteit belangrijk is (en hoe je het aanpakt)
• Eerlijke werving: wat betekent de vergewisplicht voor werkgevers in het mkb?

Wat levert een sterke wervingsstrategie op?

Een doordachte strategie helpt je niet alleen om sneller de juiste kandidaten te vinden, maar ook om een betere indruk te maken als werkgever. Het vergroot je zichtbaarheid, versterkt je employer brand en zorgt voor een vlotter selectieproces. Daarmee bespaar je tijd, verlaag je wervingskosten én vergroot je de kans op duurzame matches.

10 effectieve wervingsstrategieën

Om in de huidige arbeidsmarkt voldoende talent aan te trekken, is het cruciaal dat je effectieve wervingsstrategieën toepast. Hieronder komen tien strategieën aan bod die je helpen je werving- en selectieproces naar een hoger niveau te tillen.

1. Zorg voor een gastvrije kandidaatervaring

Of het nu gaat om een telefonische screening of een persoonlijk sollicitatiegesprek, de eerste indruk die een kandidaat van je bedrijf krijgt, is essentieel. Het is belangrijk dat je kandidaten het gevoel geeft dat jij het net zo leuk vindt om hen te leren kennen als dat zij het vinden om voor de functie in aanmerking te komen. Behandel sollicitanten zoals je klanten zou behandelen: met aandacht, respect en een gastvrije benadering.

Behandel kandidaten met respect door hun tijd niet te verspillen en altijd op tijd te zijn voor gesprekken. Mocht je vertraging hebben, laat het hen dan direct weten. Zorg daarnaast voor een gastvrije sfeer door hen bij aankomst iets te drinken aan te bieden en praktische informatie te geven, zoals de locatie van de toiletten. Maak ook het sollicitatieproces zo toegankelijk mogelijk door je contactgegevens te delen, zodat kandidaten je kunnen bereiken met vragen of opmerkingen.

2. Gebruik social media om bereik te vergroten

Social media is een goede wervingstool. Met social recruitment kun je vacatureplaatsingen delen met je hele netwerk en wordt een wederzijds gesprek aangemoedigd. Zelfs als de personen die je bereikt niet geïnteresseerd zijn in de functie waarvoor je op zoek bent naar kandidaten, kennen ze misschien wel iemand die wel geschikt is. Als je foto’s en video’s van bedrijfsevenementen of het dagelijkse leven op kantoor deelt, geef je potentiële sollicitanten bovendien een kijkje in je bedrijfscultuur.

3. Zet in op referrals van je team

Mensen omringen zich vaak met andere sterke professionals, benut dat via een referralprogramma. Veel medewerkers delen openstaande vacatures waarschijnlijk al met gekwalificeerde contactpersonen in hun netwerken, maar een goed opgesteld referral programma voor medewerkers kan ervoor zorgen dat dit gedrag nog meer wordt gestimuleerd. Als je bonussen en wedstrijden koppelt aan referrals, kun je je personeel enthousiast maken en nog meer motiveren om het beste talent naar je organisatie te sturen.

Lees ook: Wat is referral recruitment en hoe werkt een referral bonus?

4. Schrijf wervende vacatureteksten

Voor het aantrekken van nieuw talent is het essentieel dat je een ijzersterke vacaturetekst opstelt. Hieronder vind je enkele tips:

• Kies een duidelijke functietitel: hoe preciezer je titel, des te beter je de interesse van de meest gekwalificeerde en geïnteresseerde werkzoekenden kunt wekken.
• Begin met een wervende introductie: geef een helder en goed geschreven overzicht waarmee je kandidaten enthousiast maakt over de functie en je bedrijf.
• Benoem alleen de belangrijkste verantwoordelijkheden: noem kernverantwoordelijkheden, hard- en soft skills, dagelijkse activiteiten en leg uit hoe de functie binnen de organisatie past.
• Houd het kort en bondig: vacatureteksten tussen de 700 en 2.000 tekens leveren volgens gegevens van Indeed tot 30% meer sollicitanten op dan vacatures die korter of langer zijn.*

Neem ook deze voorbeelden van creatieve vacatureteksten eens door voor extra inspiratie.

Lees ook: Recruitmentinzichten van Indeed: data gebruiken om het juiste talent te vinden

5. Gebruik gesponsorde vacatures voor meer zichtbaarheid

Er worden elke dag duizenden vacatures op Indeed geplaatst en daarom kan de zichtbaarheid van de vacatureplaatsing in de loop der tijd minder worden. De beste manier om ervoor te zorgen dat een vacatureplaatsing opvalt, is met een Gesponsorde Vacature op Indeed. Deze betaalde vacatureplaatsingen worden prominent weergegeven boven- en onderaan elke pagina met relevante zoekresultaten. De plaatsing blijft in de loop der tijd hetzelfde, in tegenstelling tot gratis vacatureplaatsingen. Zo vergroot je de kans op betere en beter gekwalificeerde sollicitanten.

6. Benader actief kandidaten via cv-databases

Indeed Smart Sourcing host miljoenen cv’s van werkzoekenden in bijna elke branche en op bijna elke locatie. Werkgevers kunnen kandidaten snel vinden door een functie of vaardigheid en geografisch gebied in te voeren. Je kunt de resultaten verfijnen aan de hand van criteria zoals aantal jaren ervaring, opleidingsniveau en meer. Stel een cv-alert in en ontvang dagelijks nieuwe kandidaten die passen bij je zoekcriteria, rechtstreeks in je mailbox.

Een cv-alert instellen:

• log in bij Indeed Smart Sourcing
• voer een relevante zoekopdracht uit
• klik op ‘Nieuwe cv’s voor deze zoekopdracht ontvangen per e-mail’ bovenaan de zoekresultaten

Door talent actief te benaderen in plaats van te wachten tot zij zelf contact opnemen, kun je je talentenpool aanzienlijk vergroten. 

7. Overweeg eerdere sollicitanten

Wanneer je iemand aanneemt voor een functie, komt het vaak voor dat er een paar getalenteerde kandidaten het net niet haalden vanwege timing of andere externe factoren. Bekijk ook eens de cv’s van kandidaten uit het verleden wanneer je op zoek bent naar iemand voor een vergelijkbare functie. Deze kandidaten kennen je bedrijf al en hebben mogelijk nieuwe vaardigheden en ervaringen opgedaan sinds jullie laatste gesprek.

8. Claim je bedrijfspagina

Voordat werkzoekenden solliciteren bij een bedrijf, bekijken ze vaak reviews van medewerkers, salarisgegevens, secundaire arbeidsvoorwaarden en meer. Deze informatie vind je op een Bedrijfspagina op Indeed. Als je je Bedrijfspagina claimt, kun je reageren op reviews, je pagina aanpassen en je huisstijl toevoegen.

Dat doe je zo:

1. Ga naar indeed.nl/personeel/bedrijfsinformatie en zoek naar je Bedrijfspagina.
2. Klik op ‘Claim je Bedrijfspagina’.
3. Klik op de volgende pagina op ‘Claimen’.

Nadat je dit hebt gedaan, kun je je Indeed Bedrijfspagina gebruiken om je organisatie en bedrijfscultuur in de schijnwerpers te zetten.

9. Bouw je netwerk op branche-evenementen

Hoewel carrièrebeurzen handig kunnen zijn om gekwalificeerde kandidaten te vinden, bieden evenementen die niet specifiek zijn gericht op werving ook een uitstekende mogelijkheid om gemotiveerde brancheprofessionals te ontmoeten die graag netwerken en vorderingen maken in hun vakgebied. Als je bijvoorbeeld een software engineer aan je team wil toevoegen, zoek dan naar een lokale groep, ontmoetingsplek of vereniging die is gericht op softwareontwikkeling en ga naar een lokale bijeenkomst. De meest gepassioneerde professionals vallen snel op.

10. Vergroot je kansen met diverse profielen

Door je tijdens het werven te richten op competenties en drijfveren in plaats van uitsluitend op werkervaring of opleidingstitels, vergroot je je talentenpool en geef je meer kandidaten een eerlijke kans. Kijk verder dan traditionele profielen en wees open-minded bij het beoordelen van sollicitanten. Iemand met minder directe ervaring, maar met een sterke leergierigheid, probleemoplossend vermogen en een goede werkethiek, kan uiteindelijk een waardevolle aanwinst zijn voor je team. Zo trek je mensen aan die niet alleen passen bij je organisatie, maar ook écht iets toevoegen.

Succesvolle werving vraagt om een strategische en proactieve aanpak. Door een combinatie van technologie, netwerken en een sterke employer branding kun je niet alleen de juiste kandidaten aantrekken, maar ook een positieve en duurzame indruk achterlaten. Zo vergroot je je kans op gemotiveerde professionals die écht bij jouw organisatie passen.

* Gegevens van Indeed (wereldwijd)

Veelgestelde vragen over wervingsstrategieën

Effectief werven vraagt om meer dan alleen een vacature plaatsen. Deze veelgestelde vragen geven je extra inzicht in hoe je de juiste strategie kiest én toepast.

Hoe weet ik welke wervingsstrategie het beste bij mijn organisatie past?

Kijk naar je doelgroep, bedrijfscultuur en budget. Heb je weinig tijd en veel concurrentie? Dan werken gesponsorde vacatures goed. Werk je in een nichemarkt? Dan kun je beter inzetten op referralprogramma’s of directe sourcing.

Wat kost een effectieve wervingscampagne?

De kosten verschillen sterk per kanaal. Een socialmediacampagne of gesponsorde vacature vraagt meestal een kleiner budget dan een recruitmentbureau. Bepaal vooraf hoeveel je wilt investeren per ingevulde vacature en stem je aanpak daarop af.

Hoe meet ik het succes van mijn strategie?

Kijk niet alleen naar het aantal sollicitaties, maar ook naar de kwaliteit ervan. Houd ook bij hoe lang het duurt om een functie te vullen, hoeveel hires uit welk kanaal komen en hoe lang nieuwe medewerkers blijven.

Moet ik elke strategie tegelijk inzetten?

Nee, kies wat past bij je doel en capaciteit. Begin met twee of drie strategieën, meet de resultaten en breid uit wat werkt.