Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Hoe schrijf je een goede vacaturetekst?

Hoe schrijf je een vacaturetekst die de juiste werkzoekenden aantrekt en wat is een goede advertentietitel? In dit artikel geven we je heldere tips en voorbeelden, zodat je een vacature kunt schrijven die kandidaten van hoge kwaliteit aantrekt.

Wanneer je op zoek bent naar nieuwe medewerkers is het belangrijk om aandacht te besteden aan je vacaturetekst. Dat bespaart je later immers heel wat tijd. Als de vacaturetekst niet duidelijk is of onaantrekkelijk klinkt, krijg je niet de gewenste resultaten. Je loopt dan het risico dat je de verkeerde kandidaten aantrekt of dat maar weinig kandidaten solliciteren voor de baan. Is je omschrijving te algemeen, dan word je misschien overspoeld met een vloedgolf aan minder geschikte sollicitanten.

Helaas is het gemakkelijker om op het internet voorbeelden te vinden van slecht geschreven vacatureteksten dan van goede. Ga daarom niet zomaar op zoek naar gelijkaardige vacatures voor inspiratie. De kans is groot dat je daarmee slechte praktijken overneemt. Neem in plaats daarvan de tijd om je vacaturetekst planmatig op te stellen. Dat begint met het verzamelen van de juiste informatie.

Vacature plaatsen

Voor je begint met schrijven

Wanneer je een vacaturetekst voorbereidt, moet je je allereerst afvragen waar de nieuwe medewerker gaat werken. Wie is manager van de afdeling? Wie had eerder deze functie? Is het iemand die nu het bedrijf verlaat of promotie maakt? Wie gaat er samenwerken met de nieuwe medewerker? Dit zijn de mensen met wie je allereerst wil bespreken wat er in de vacaturetekst thuishoort.

Daarbij is het aan te raden om niet gewoon een mailtje te sturen waarin je vraagt of je medewerkers nog ideeën hebben voor de vacaturetekst. Er is een kans dat ze deze mail beschouwen als een lage prioriteit en er niet veel aandacht aan besteden. Plan in plaats daarvan een vergadering met de relevante medewerkers en vraag hen om systematisch te beschrijven hoe hun dag eruitziet. Op deze manier krijg je veel concretere informatie over hun takenpakket en wat een geschikte kandidaat allemaal moet kunnen. Vraag ook wat ze verwachten van hun nieuwe collega: wat zijn de taken en hoe past deze persoon in het team? Op basis van deze informatie kun je een profiel opstellen van je ideale kandidaat.

De vacaturetekst schrijven

Nu je een profiel hebt opgesteld, kun je op basis daarvan je vacaturetekst gaan schrijven. In dit deel bekijken we stap voor stap hoe je dat aanpakt.

De structuur

Bedenk even wat voor cv’s jij graag in je inbox krijgt. De kans dat je een cv leest, is veel groter als dat kort, overzichtelijk, en goed opgemaakt is, toch? Hetzelfde geldt voor een vacature: een lange muur van tekst schrikt je lezer meteen af. Zorg daarom dat je vacaturetekst een duidelijke structuur heeft. Er zijn verschillende manieren om dat te doen: er is niet één perfecte manier om een vacature te schrijven. Maar een gulden regel is wel: gebruik tussentitels en lijstjes, en zet eventueel onderdelen in vet die je wil benadrukken.

De onderdelen van een vacature

Hieronder bekijken we de verschillende onderdelen van een goede vacaturetekst. We hebben ze hier opgesteld in een volgorde die voor de meeste vacatures logisch is, maar voel je vrij om met de volgorde te spelen als dat beter lijkt voor jouw vacature.

Een goede advertentietitel

Een goede vacaturetekst begint natuurlijk met de juiste advertentietitel. Afhankelijk van waar je de vacature publiceert, kan de advertentietitel gewoon de functietitel zijn, of een iets langere versie. Hoe dan ook, de functietitel is essentieel. Daarom is het belangrijk dat je de baan de juiste functietitel geeft. Dat klinkt logisch, maar toch gaat het hier vaak fout. Veel werkgevers denken namelijk dat ze een baan aantrekkelijker doen klinken door eufemismen of wollige taal te gebruiken, maar het omgekeerde is waar: je maakt het daarmee alleen maar onduidelijk wat de baan inhoudt.

Over het algemeen geldt: wees specifiek, concreet en duidelijk met je functietitel. Voor een werkzoekende is ‘medewerker klantendienst’ veel gemakkelijker te begrijpen dan ‘Customer Success Manager’. Je denkt misschien dat het woord ‘manager’ de job veel aantrekkelijker maakt, maar als die titel in de praktijk niet overeenkomt met de taken van een manager, trek je mogelijk de verkeerde kandidaten aan.

Het is ook een goed idee om in je advertentietitel aan te geven in welke sector je bedrijf thuishoort. Heel wat banen, zoals accountmanager, boekhouder, medewerker klantendienst of communicatieverantwoordelijke vind je terug in zowat iedere sector, en de inhoud van de baan verschilt sterk naargelang de sector. Je trekt dus meer relevante kandidaten aan als je adverteert voor ‘communicatieverantwoordelijke in de culturele sector’ dan wanneer je alleen de functietitel gebruikt.

Een korte introductie

Begin je vacaturetekst met één of twee paragrafen waarin je kort je bedrijf en de functie voorstelt. Ook hier geldt: hoe concreter, hoe beter. Dit is niet de plaats voor een marketingpraatje over hoe geweldig je bedrijf is: leg kort uit wat het bedrijf doet, naar wie het op zoek is, en wat het te bieden heeft. Met deze introductie wil je ervoor zorgen dat de juiste kandidaten verder lezen. Maak het daarom enthousiast en wervend. Hieronder vind je een voorbeeld.

‘Wavewood Mobility bedenkt sinds 2007 software-oplossingen voor bedrijven en HR-diensten die hun medewerkers groenere mobiliteitsoplossingen willen bieden. Van openbaar vervoer tot elektrische laadpalen, wij zorgen dat ook mkb-bedrijven deze diensten kunnen aanbieden aan hun personeel. Om ons daarmee te helpen zijn we op zoek naar een designer die een sterke visuele identiteit kan geven aan al onze producten. Ben je een designer met bewezen ervaring in het ontwerpen van gebruiksvriendelijke UX en impressionante visuele branding, en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging, lees dan zeker verder.’

De functieomschrijving

De functieomschrijving is de plek waar je aan kandidaten laat zien wat ze kunnen verwachten op een typische werkdag. Hier geef je een korte omschrijving van het takenpakket. Dat kan in doorlopende tekst of in een lijstje, of in een combinatie van beiden, zolang je maar duidelijk maakt wat er verwacht wordt van de nieuwe medewerker. Voor dit onderdeel van de vacaturetekst kun je je baseren op je gesprekken met de medewerkers en de manager van de afdeling.

Ook hier geldt – je raadt het al – dat concrete omschrijvingen altijd beter zijn. Zeg niet gewoon dat de medewerker vragen van klanten gaat beantwoorden, maar geef ook voorbeelden van het type vragen dat die klanten meestal stellen. Praat niet over projectmanagement, maar vertel de kandidaat ook wat voor projecten hij of zij mag verwachten.

De functievereisten

De functievereisten voor je vacature presenteer je het liefst in de vorm van een overzichtelijk lijstje. Maak daarbij heel duidelijk welke vaardigheden of kwalificaties onontbeerlijk zijn, en welke optioneel. Denk ook goed na bij je keuze. Vaak zetten werkgevers bijvoorbeeld ‘minstens vier jaar ervaring’ in hun vacature. Dat is echter een erg vaag vereiste: waarom wil je net vier jaar ervaring? Wat verwacht je dat de persoon heeft gedaan in die vier jaar? Waarom zou iemand met drie jaar ervaring de functie niet uit kunnen oefenen, of is die vier jaar mogelijk heel willekeurig gekozen?

Het is op zich prima om bepaalde vereisten te stellen – dat zorgt er immers voor dat je meer geschikte kandidaten aantrekt met de juiste specifieke ervaring – maar zorg dan wel dat je die vereisten concreet en realistisch maakt. Pas ook op voor te veel functievereisten die een ‘pré’ of een ‘plus’ zijn. Voor een kandidaat kan het al gauw demotiverend zijn om een hele waslijst aan extra vaardigheden te zien die hij of zij niet bezit. Op die manier schrik je geschikte kandidaten mogelijk af.

Zet in deze sectie vooral in op zogenaamde ‘hard skills’: aantoonbare vaardigheden zoals het beheersen van bepaalde software of talen, een portfolio aan werk, eerdere ervaring met het leiden van projecten, enzovoort. Vermijd ‘soft skills’ en vage omschrijvingen zoals ‘communicatief’, ‘flexibel’ of ‘gedreven’. Dit zijn zaken die je pas echt kunt testen in een sollicitatiegesprek: niemand zal immers in zijn motivatiebrief of cv toegeven dat hij verlegen of lui is.

Informatie over je bedrijf

Geef in elke vacature een stukje informatie mee over je bedrijf, maar vermijd daarbij marketingtaal. Kopieer zeker niet de ‘About Us’-pagina van je website: dat is informatie die een kandidaat zelf kan opzoeken, maar die meestal ook weinig zegt over hoe het is om bij jou te werken. Zet in op de unieke aspecten en de werkcultuur in je bedrijf, zonder te vervallen in clichés. Het is fijn om te weten dat jullie op vrijdag een happy hour hebben, maar een kandidaat zal toch vooral willen weten wat de visie van het bedrijf is, wat je ambities zijn, waarom je doet wat je doet, hoe je staat tegenover flexibel werken, en dergelijke.

Salaris en voorwaarden

Geef bij voorkeur concrete informatie over het salaris dat een kandidaat mag verwachten in je vacature. Als het afhangt van ervaring, zet dat er dan bij, maar geef wel een richtlijn of een minimumsalaris op. Natuurlijk wil je niet dat kandidaten alleen maar solliciteren op basis van het geadverteerde loon, maar een correcte verloning is voor iedereen belangrijk. Vermeld ook extra’s bij het loon, zoals een bedrijfswagen, bonussen, dertiende maand, pensioensparen of een treinabonnement. Als je duidelijke en realistische verwachtingen schept, verlies je later minder tijd aan kandidaten die afhaken omdat het loon niet naar wens is. Vermeld hier bijvoorbeeld ook of gedeeltelijk thuiswerken mogelijk is.

Contactgegevens

Dit spreekt voor zich, maar vergeet uiteraard niet om kandidaten te laten weten hoe ze moeten solliciteren. Het liefst geef je de naam en contactgegevens van een persoon op, niet een algemeen info-adres. Zo weten kandidaten aan wie ze hun sollicitatiebrief moeten richten en is het ook eenvoudiger om contact op te nemen met vragen.

Enkele zaken om mee uit te kijken

Er zijn enkele veelvoorkomende problemen die in talloze vacatureteksten terug te vinden zijn. Die kun je vermijden door je tekst grondig na te lezen en ook door anderen te laten checken. Let daarbij vooral op de volgende zaken.

  • Vermijd bedrijfsjargon. Terminologie die iedereen in de sector kent en gebruikt is aanvaardbaar, maar vermijd een vacaturetekst vol afkortingen, Engelse termen en vakjargon. Op die manier schrik je kandidaten met minder ervaring of ervaring in andere sectoren af.
  • Let op met genderspecifiek taalgebruik. Vaak is je ideale kandidaat bewust of onbewust een man of vrouw, waardoor in je vacaturetekst termen kunnen sluipen die eerder mannelijk of vrouwelijk zijn. Uiteraard is het belangrijk dat je voornaamwoorden genderneutraal houdt, maar ook de omschrijvingen en adjectieven die je gebruikt kunnen een verborgen voorkeur aangeven.
  • Houd het bondig. Maak geen halve roman van je vacature: veel kandidaten zullen al snel afhaken. Hoe langer je vacaturetekst, hoe moeilijker het ook is voor kandidaten om een goede en bondige motivatiebrief te schrijven.

Met deze tips schrijf je een vacaturetekst die de juiste kandidaten aantrekt. Op zoek naar meer tips voor recruitment? In ons helpcenter voor werkgevers vind je alle informatie die je nodig hebt.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.