Wat is een aanbiedingsmail?
Een aanbiedingsmail is een e-mail waarin je de geselecteerde kandidaat officieel een arbeidsaanbod doet. Deze e-mail bevat een korte beschrijving van de functie, arbeidsvoorwaarden, salaris, startdatum en eventuele andere belangrijke details. Ook wordt de kandidaat vaak gevraagd om de offerte te bevestigen en wordt er informatie gegeven over de volgende stappen, zoals het ondertekenen van het contract en de voorbereiding op de eerste werkdag. Soms wordt de aanbiedingsbrief als bijlage toegevoegd. In dat geval is de e-mail zelf kort en bondig.
Gerelateerd:
- Welkomstpakket voor een nieuwe medewerker: 9 ideeën voor succesvolle onboarding
- Voorbeelden welkomstmail nieuwe medewerkers
- Checklist onboarding nieuwe medewerkers
Tips voor het schrijven van een aanbiedingsmail
Hieronder lees je enkele tips voor het schrijven van een aanbiedingsmail:
Doe eerst een mondeling aanbod
Bel de kandidaat op met het goede nieuws voordat je het schriftelijke aanbod verstuurt. Dit is een leuk moment voor zowel de sollicitant als je bedrijf en een mondeling aanbod zorgt voor een persoonlijkere connectie. Als de kandidaat na dit korte gesprek geïnteresseerd is in het aanbod, laat dan weten dat je via de e-mail een officiële aanbiedingsbrief met meer informatie verstuurt.
Bedenk een goede onderwerpregel
Gebruik een onderwerpregel die informatief en pakkend is. Maak in minder dan 50 tekens duidelijk dat je de kandidaat een functie aanbiedt en noem de naam van je bedrijf. Een goede onderwerpregel van een aanbiedingsbrief ziet er als volgt uit:
- Aanbod van [Bedrijfsnaam]
- Aanbod bij [Bedrijfsnaam]
- Je aanbod van [Bedrijfsnaam]
- Aanbod baan bij [Bedrijfsnaam]
- Aanbod baan voor [functie] bij [Bedrijfsnaam]
Het belangrijkste is dat je onderwerpregel duidelijk is.
Voeg belangrijke documenten toe als bijlage
Het doel van een aanbiedingsbrief is om kandidaten de informatie te geven die ze nodig hebben om de aanbieding te accepteren of af te wijzen. Het voordeel van een aanbiedingsbrief per e-mail is dat je andere relevante documenten kunt toevoegen om een kandidaat te helpen een beslissing te nemen, zonder dat je een lange e-mail hoeft te sturen.
Je kunt bijvoorbeeld het bedrijfsbeleid, de gedragscode, de secundaire arbeidsvoorwaarden, de vergoedingsregelingen of andere documenten toevoegen die een medewerker voor de startdatum moet ondertekenen. Voorkom echter dat je de kandidaat overspoelt met documenten. Geef de kandidaat genoeg informatie om te kunnen beslissen of de functie en het bedrijf goed past.
Template aanbiedingsmail met brief in bijlage
Als je een pdf-versie van je aanbiedingsbrief als e-mailbijlage stuurt, schrijf dan een kort bericht in de e-mail. Leg met een enthousiaste toon aan de kandidaat uit dat de aanbiedingsbrief in de bijlage te vinden is. Hieronder vind je een template voor de tekst van je e-mail met de aanbiedingsbrief:
Aanbiedingsmail template
Beste [voor- en achternaam kandidaat],
Gefeliciteerd met je aanbod van [Bedrijfsnaam]! We zijn verheugd je de positie van [functie] aan te bieden met als verwachte startdatum [startdatum].
Zoals we hebben besproken tijdens [ons telefoongesprek of het sollicitatiegesprek], vind je in de bijlage een gedetailleerde aanbiedingsbrief. Als je deze aanbieding aanneemt, onderteken, scan en e-mail dan voor [deadline] je brief naar mij via [e-mailadres].
[Noem hier andere documenten die je toevoegt en die moeten worden gelezen en ondertekend].
Aarzel in de tussentijd niet om via e-mail of telefonisch via [telefoonnummer] contact met mij op te nemen als je nog vragen of opmerkingen hebt.
We horen graag van je en hopen dat je binnenkort ons team komt versterken!
Met vriendelijke groet,
[Naam]
[functie]
[e-mail]
[telefoonnummer]
De aanbiedingsbrief in je mail zetten
Kopieer en plak je volledige aanbiedingsbrief in de e-mail als je ervoor kiest om je aanbiedingsbrief als e-mailtekst te versturen. Voeg de brief dan niet toe als bijlage. Zo ziet de kandidaat de volledige aanbiedingsbrief onmiddellijk nadat de e-mail is geopend en hoeft de kandidaat de brief niet als bijlage te downloaden. Vergeet niet om de volgende informatie toe te voegen:
- Functieomschrijving
- Voorwaardelijke verplichtingen, indien van toepassing
- Bedrijfsbeleid
- Gedragscode
- Salaris
- Arbeidsvoorwaarden
- Deadline voor het accepteren/afwijzen van het aanbod
- Je contactgegevens
Voeg hier eventuele bedrijfsspecifieke gegevens aan toe en leg uit hoe de verdere stappen in het onboardingsproces eruit zullen zien.
Voorbeeld uitgebreide aanbiedingsmail
Onderwerpregel e-mail: Je aanbod van bedrijf ABC
E-mailbericht:
Beste Anne de Vries,
We zijn blij om je een fulltimefunctie aan te bieden als Grafisch ontwerper bij bedrijf ABC, waarbij je rechtstreeks onder onze Art Director, Sarah Groen, komt te werken. Op basis van je ervaring, sollicitatiegesprek en goed ontworpen portfolio kijken we ernaar uit hoe je aan de slag gaat met onze merkboodschap.
Zoals je hebt afgesproken met Martijn Janssen, willen we je een maandelijks startsalaris aanbieden van € 4.000.
Je verwachte startdatum is 12 maart 2025 op onze locatie aan de Grote Straat 1234. We verwachten dat je 40 uur per week werkt, van maandag tot vrijdag, waarbij je de mogelijkheid hebt om twee dagen per week thuis te werken. In de bijlage vind je een bijgewerkte kopie van de functieomschrijving, zodat je je kunt inlezen op de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de functie.
Als medewerker van bedrijf ABC heb je ook toegang tot ons uitgebreide arbeidsvoorwaardenprogramma, met 25 vakantiedagen, collectieve zorgverzekering, pensioenregeling en bijscholing. Ik heb de volledige arbeidsvoorwaarden bijgevoegd, zodat je die op je gemak kunt bekijken.
Ook vind je het bedrijfsbeleid van bedrijf ABC in de bijlage. Lees het bedrijfsbeleid goed door.
Als je deze aanbieding accepteert, stuur mij dan voor 2 maart 2020 een e-mail via tamara.dekrijger@email.nl, dan zorg ik dat je kunt beginnen met ons onboardingproces.
We hopen van harte dat je ervoor kiest om bij bedrijf ABC te werken! Aarzel niet om rechtstreeks met mij contact op te nemen via de telefoon of e-mail als je nog vragen hebt.
Met vriendelijke groet,
Tamara de Krijger,
Hiring Manager
tamara.dekrijger@email.nl
(123) 456-7890
E-mailtemplates voor een goede aanbiedingsbrief in PDF en Word
Gebruik deze e-mailtemplates om een uitstekende aanbiedingsbrief te schrijven en zo de beste kandidaat binnen te halen.
*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.
Een goed opgestelde aanbiedingsmail kan een cruciale rol spelen bij het aannemen van de juiste kandidaat. Je vergroot de kans op een positieve reactie met een persoonlijke en overzichtelijke e-mail met een pakkende onderwerpregel en duidelijke informatie. Het is ook een goed idee om de kandidaat te bellen en persoonlijk een aanbod te doen, voordat je de aanbiedingsmail stuurt. Zo zet je een vriendelijke toon voor een goede werkrelatie.
