Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

5 vragen voor een succesvolle referentiecheck

Je kunt veel informatie verzamelen over de geschiktheid van een kandidaat aan de hand van het cv, antwoorden tijdens een telefoonscreening en een persoonlijk sollicitatiegesprek. Je kunt zo bijna alle informatie achterhalen die je nodig hebt om de beslissing te nemen om een kandidaat wel of niet aan te nemen. Er is echter nog een essentiële stap die je moet ondernemen om te bepalen of iemand geschikt is voor een openstaande vacature: een referentiecheck.

Als je contact opneemt met de referenties van een kandidaat, krijg je meer inzicht in wat je te wachten staat voor het managen van en communiceren met je potentiële nieuwe medewerker. Ook kun je dan bepalen hoe goed deze persoon past binnen de bedrijfscultuur en hoe goed hij aan de werkverplichtingen kan voldoen. Je moet echter de juiste vragen stellen tijdens een referentiegesprek om de benodigde informatie te achterhalen.

Gebruik de volgende achtergrondinformatie en vijf belangrijke vragen voor een succesvole referentiecheck.

Vacature plaatsen

Waarom je referenties moet controleren

Wanneer je een kandidaat vraagt naar zijn arbeidsverleden en eerdere professionele ervaringen, kunnen de antwoorden bevooroordeeld zijn omdat hij de best mogelijke indruk wil achterlaten. Dit kan zelfs het geval zijn wanneer de kandidaat echt zijn best doet om eerlijk en oprecht te zijn. Aan de hand van het perspectief van een externe partij die heeft samengewerkt met de kandidaat of die de manager van de kandidaat was, kun je een beter inzicht krijgen in hoe de kandidaat zich op het werk gedraagt en of hij eerdere functies naar behoren heeft ingevuld.

Er zijn drie primaire redenen om de referenties van een kandidaat te controleren:

  • Cv-informatie controleren. Een referentie kan bevestigen of de kandidaat ook daadwerkelijk de werkervaring en vaardigheden heeft die hij zegt te hebben.
  • Inzicht krijgen in de werkhouding van de kandidaat. Een referentie kan je wat meer informatie geven over het karakter van een kandidaat, de bereidheid om hard te werken en om uitdagingen het hoofd te bieden.
  • Sterke punten identificeren die de kandidaat geschikter kunnen maken voor de functie. Een referentie kan unieke vaardigheden en capaciteiten noemen die de kandidaat achterwege heeft gelaten, of de wel genoemde vaardigheden en capaciteiten bevestigen.

Wanneer je kandidaten naar referenties vraagt, zorg ervoor dat ze minimaal één voormalige manager noemen. Het perspectief van collega’s is belangrijk, maar leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor het regelmatig beoordelen van hun medewerkers en kunnen meer informatie bieden over de prestaties van de kandidaat.

5 belangrijke vragen voor een referentiecheck

De vragen die je stelt, bepalen hoe goed je de informatie kunt achterhalen die je nodig hebt om de juiste beslissing te nemen. Hieronder vind je vijf vragen voor referentiegesprekken die je kunt gebruiken om te bepalen of de beoogde kandidaat het meest geschikt is voor de functie.

  1. Hoe was het om met deze kandidaat te werken? Als je deze vraag stelt, vraag je de referentie om zijn dagelijkse ervaringen te delen wat betreft het samenwerken met of managen van de kandidaat. Het antwoord biedt mogelijk inzicht in zaken zoals de algemene houding op de werkplek, hoe de kandidaat collega’s heeft behandeld, hoe hij de werkverplichtingen heeft vervuld en toegewezen projecten heeft aangepakt, en of hij betrouwbaar is. Hiermee krijg je een beter beeld van hoe goed deze kandidaat past in het team.
  2. Wat zijn de sterkste punten van deze kandidaat? Hoewel de kandidaat zijn sterke punten, kennis en vaardigheden waarschijnlijk al heeft besproken, hebben collega’s en managers misschien wel een ander beeld van de sterke punten van een teamlid. Vaak zijn de kwaliteiten die andere mensen opmerken, de kwaliteiten die we het vaakst laten zien. Aan de hand van deze vraag kun je erachter komen welke vaardigheden en capaciteiten de kandidaat waarschijnlijk het vaakst laat zien.
  3. Wat waren de belangrijkste verbeterpunten van deze kandidaat tijdens jullie periode van samenwerking? Iedereen heeft zwakke punten en vaardigheden die verbeterd kunnen worden. Het is cruciaal om te controleren of de tekortkomingen van een kandidaat niet in strijd zijn met essentiële elementen van de functie waarvoor je iemand gaat aannemen. Aan de hand van deze vraag worden specifieke zaken duidelijk waaraan de kandidaat moet werken om zijn volledige potentieel te bereiken. Houd wel rekening met de tijd die is verstreken sinds de referentie met de kandidaat heeft samengewerkt. In de tussentijd heeft de kandidaat deze zwakke punten mogelijk al aangepakt en verbeterd.
  4. Noem een van de beste prestaties van deze kandidaat tijdens jullie periode van samenwerking. Voordat je de kandidaat de baan aanbiedt, is het belangrijk om te weten of een kandidaat iemand is die regelmatig meer doet dan wordt gevraagd. Aan de hand van deze vraag krijgen referenties de mogelijkheid om terug te denken aan momenten waarop de kandidaat zijn sterke punten heeft ingezet, unieke vaardigheden heeft laten zien of een moeilijke uitdaging goed heeft aangepakt. Hiermee krijg je inzicht in hoe de kandidaat zich mogelijk zal gedragen wanneer hij bij jouw organisatie te maken krijgen met soortgelijke behoeften en uitdagingen.
  5. Als je deze kandidaat nogmaals zou kunnen aannemen, zou je dat dan doen? Waarom wel of niet? Deze eenvoudige vraag is misschien wel de belangrijkste. Een referentie die iemand opnieuw zou aannemen, geeft aan dat de kandidaat integer is en waarde toevoegt aan een team. Als een referentie echter aarzelt om een kandidaat nogmaals aan te nemen, kan dat een waarschuwingssignaal zijn. Zorg er wel voor dat je de referentie naar de reden achter het antwoord vraagt voordat je je beslissing neemt.

Het referentiegesprek is een integraal onderdeel van het wervingsproces en is handig om informatie over een kandidaat op te doen die je anders niet te weten zou zijn gekomen. Als je de juiste vragen stelt, kun je beter inzicht krijgen in de potentiële nieuwe medewerker en kun je bepalen of hij de meest geschikte persoon is voor de functie.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.