Een personeelsadvertentie maken: hoe pak je dat aan?

Wat zoekt een werkzoekende in een vacature? Wat maakt dat iemand actie onderneemt en gaat solliciteren? En hoe zorg je ervoor dat alleen goede kandidaten solliciteren? Het antwoord op deze vragen is cruciaal in de zoektocht naar de beste kandidaten voor jouw job. Alleen met een goede voorbereiding en een sterke vacaturetekst vind je snel nieuw talent dat goed matcht met je organisatie. De volgende tips helpen je hierbij:

1. Verdiep jezelf in de ideale kandidaat

Een personeelsadvertentie maken kan pas als je weet naar wie je zoekt. Start daarom altijd met het bepalen van je doelgroep. Is dat een gemotiveerde young professional of een doorgewinterde rot in het vak? Over welke kennis en vaardigheden moet iemand beschikken? En welke persoonlijkheid past bij de rest van het team? Door dit vooraf te visualiseren kun je je personeelsadvertentie hierop aanpassen én weet je het meteen wanneer de ideale kandidaat solliciteert.

2. Stel realistische functie-eisen

Je weet nu wie jouw ideale kandidaat is. Dan is het nu tijd om je wensen om te zetten in functie-eisen. Functie-eisen bestaan uit alle kwalificaties en vaardigheden (opleiding, ervaring, eigenschappen) die nodig zijn voor een bepaalde baan. Te strenge functie-eisen kunnen ervoor zorgen dat er bijna niemand solliciteert, terwijl te soepele eisen juist teveel ongeschikte kandidaten kunnen trekken. Denk bij het schrijven van de personeelsadvertentie dus goed na over wat écht nodig is om de functie goed uit te kunnen oefenen. Is die ene hbo-opleiding bijvoorbeeld een vereiste? Of is hbo-werk- en -denkniveau ook voldoende? En is jarenlange ervaring wel zo belangrijk, of zijn behaalde prestaties niet veel relevanter?

3. Kies de juiste functietitel

Een duidelijke en aansprekende functietitel is een van de belangrijkste onderdelen van een goede personeelsadvertentie. Houd bij het kiezen van de titel rekening met het zoekvolume. Hoe vaker er op een bepaalde functienaam wordt gezocht, hoe groter de kans dat je vacature ook echt gevonden gaat worden.

Soms is het lastig te bepalen welke titel nu het best is. Kies je bijvoorbeeld voor logistiek medewerker of toch voor magazijnmedewerker? Google Trends helpt je bij het maken van deze keuze. Vul twee functietitels in en het programma laat je zien welke titel landelijk én per provincie het populairst is.

Andere tips bij het kiezen van een functietitel:

• Maak je vacaturetitels specifiek. Gerichte vacaturetitels zijn effectiever dan algemene titels, dus wees precies door sleutelzinnen toe te voegen die de functie nauwkeurig beschrijven. Denk hierbij bijvoorbeeld aan junior/senior, de locatie of het aantal uren per week.
• Vermijd intern jargon dat werkzoekenden in de war kan brengen. Gebruik standaard ervaringsniveaus zoals ‘senior’ in plaats van ‘VI’ of andere termen waar mensen minder vaak naar zullen zoeken.
• Houd de titel beknopt. Onze gegevens tonen aan dat vacaturetitels van 80 tekens of minder, meer clicks ontvangen.

4. Schrijf een korte en pakkende intro

Onder de functietitel komt een korte intro te staan. Dit is je kans om de aandacht te trekken!  Deze tekst vormt de introductie tot je bedrijf en je employer brand. Vertel beknopt iets over je organisatie en de functie. Voeg details toe over je bedrijfscultuur om te laten zien wat jouw bedrijf aantrekkelijk maakt voor een kandidaat.

5. Maak je verhaal beeldend

Een goede personeelsadvertentie bestaat uit meer dan een droge opsomming van feiten. Probeer je verhaal beeldend te maken door bijvoorbeeld te vertellen hoe een werkdag in deze functie eruitziet, hoe de werksfeer is of welke mogelijkheden iemand heeft om zich te ontwikkelen. Zo geef je lezers de mogelijkheid om zich in te leven en geïnspireerd te raken.

6. Gebruik bulletpoints (maar niet teveel)

Bulletpoints maken een tekst makkelijker lees- en scanbaar. Ze zorgen ervoor dat je in je verhaal bij de essentie blijft. Maar pas op: met teveel bulletpoints creëer je een saaie opsomming van feiten waardoor mensen afhaken. Wissel lijstjes dus af met stukjes tekst en zorg dat het behapbaar blijft. Het ideale aantal bulletpoints is drie, anders maximaal vijf. Gebruik nooit meer dan 7 bullets, omdat je dan over het zogenaamde kijklimiet heengaat.

7. Benoem het salaris en de (secundaire) arbeidsvoorwaarden

Er zijn nog altijd veel vacatures te vinden zonder salarisindicatie. Maar dat is écht niet meer van deze tijd. De hoogte van het salaris is misschien niet altijd het doorslaggevend bij de keuze voor een baan, maar het is voor veel mensen wél een belangrijke factor. Onderscheid je van andere werkgevers door wél salarisinformatie aan je vacaturetekst toe te voegen en trek zo meer kandidaten aan.

Vergeet ook niet om de aantrekkelijkste voordelen en arbeidsvoorwaarden voor je medewerkers te delen, zoals:

• Flexibele werktijden
• Reiskostenvergoeding
• Extra vakantiedagen
• Gratis eten en drinken
• Sporten op het werk
• Platte organisatiestructuur

8. Verwijs naar je website

Geïnteresseerde kandidaten zullen graag meer willen weten van een organisatie. Wat wordt er precies gedaan, wat zijn de kernwaarden en wie werken er? Al deze info staat, als het goed is, op je website. Plaats daarom in je vacature een linkje, zo geef je mensen de kans om zich verder te verdiepen in je bedrijf.

9. Creëer FOMO met een prikkelende afsluiter

FOMO staat voor Fear Of Missing Out. Door in je personeelsadvertentie een gevoel van urgentie te creëren zet je mensen aan om te solliciteren. En dat is precies wat je wil toch?

Maak in ieder geval áltijd duidelijk hoe en tot wanneer iemand kan solliciteren en hoe de sollicitatieprocedure verloopt. Voeg een opvallende, aantrekkelijke solliciteerknop toe met een duidelijke link en vermeld een deadline voor sollicitaties. Noem ook altijd een contactpersoon waar kandidaten terecht kunnen met vragen.

Personeelsadvertentie voorbeeld

Voorbeelden van goede én minder goede personeelsadvertenties vind je eenvoudig via Indeed. Zoek eens op de functie waarvoor je zelf wilt werven en bepaal, op basis van de genoemde tips, wat je ervan vindt.

Om je alvast wat inspiratie te geven vind je hieronder een voorbeeld van een goede personeelsadvertentie van Multiscope in Den Bosch:

Junior Marktonderzoeker
Multiscope
Postcode 5211 in Den Bosch • Thuiswerken
€ 25.000 – € 35.000 per jaar – Voltijds, Deeltijds

Solliciteer >

Sta je aan het begin van je carrière en wil je doorgroeien bij een innovatief marktonderzoeksbureau? Kun je niet wachten om te laten zien wat je allemaal in je mars hebt? Dan is de vacature van junior marktonderzoeker de perfecte baan voor jou!

Als junior marktonderzoeker ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten bij de uitvoering van hun onderzoeksprojecten. Het doel is een hoge klanttevredenheid door projecten foutloos en volgens planning uit te voeren. Jouw kerntaken zijn klantcontact, het opstellen en programmeren van vragenlijsten, managen van veldwerk en de analyse / rapportage van projecten. Daarnaast breng je ook offertes uit voor bestaande en potentiële klanten. Tot slot werk je ook mee aan een serie van eigen rapporten die we publiceren.

Jouw nieuwe collega’s staan klaar om je te helpen jezelf verder te ontwikkelen. Je wordt betrokken bij alle activiteiten van Multiscope, zodat je ontdekt waar jouw unieke kracht ligt. Je maakt daarbij kennis met het hele onderzoekstraject van A tot Z. Natuurlijk krijg je ook eigen verantwoordelijkheden en kun je direct een bijdrage leveren aan onze groei. We zijn nieuwsgierig wat je met jouw persoonlijkheid of ervaring gaat toevoegen aan ons team.

We maken graag kennis als je:

• een afgeronde HBO of universitaire opleiding hebt;
• commercieel, gedreven en communicatief bent;
• enige ervaring in marktonderzoek hebt;
• basiskennis hebt van statistiek en onderzoekssoftware.

Je past perfect binnen het team als je:

• klantvriendelijkheid hoog in het vaandel hebt staan;
• bij een hoog werktempo nog altijd nauwkeurig bent;
• verantwoordelijkheid wilt nemen in je werk;
• een flexibele & praktische instelling hebt.

Wij bieden:
Wij bieden een marktconform salaris, afhankelijk van jouw werkervaring en kwaliteiten. Graag stellen we samen jouw ‘happy level’ vast en zetten we in op persoonlijke en financiële groei voor de komende jaren. Een winstuitkering en persoonlijk ontwikkelingsbudget maken standaard deel uit van je secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast krijg je een vergoeding voor reiskosten. Verder onderscheiden wij ons door het uitbetalen van overuren die je maakt (geld / tijd voor tijd).

Je komt te werken in een innovatief bedrijf in het centrum van ‘s-Hertogenbosch waar volop ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Het “Multiscope DNA” kan het best omschreven worden als professioneel, taakgericht, passievol en direct.

Reageer snel:
We zijn per direct op zoek naar nieuw talent en zien je CV en motivatie graag tegemoet. Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met John Kivit (073-6212122). Deze vacature is nog steeds actueel!

– Acquisitie door werving- en selectiebureaus op basis van deze personeelsadvertentie wordt niet op prijs gesteld. –

Soort dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 24-40 per week

Salaris: €25.000,00 – €35.000,00 per jaar

Aanvullende vergoedingen:

• Bonusregeling
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Flexibele werkuren
• Lunchkorting
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis
• Winstdeling

Werkschema:

• ma-vr

Klaar om te starten met werven?

Indeed helpt je hier graag bij! Zo heeft Indeed een professioneel Client Success team, dat als enige doel heeft om werkgevers te ondersteunen in hun werving. Maak hier kosteloos gebruik van en vind snel de juiste kandidaten voor jouw vacatures. Lees meer over de mogelijkheden in het artikel ‘Zo helpt Indeed werkgevers met recruitment’. 

Template voor vacatureadvertenties

Gebruik deze template om een vacatureadvertentie op te stellen waarmee je topkandidaten aantrekt.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.