Bekijk al je vacatures op één plek

Als je meerdere vacatures op verschillende plekken online hebt geplaatst, kan het lastig zijn om alles bij te houden. Daarom brengt Indeed al je vacatures samen in één lijst. Dit zijn zowel vacatures die je rechtstreeks op Indeed hebt geplaatst als vacatures die we hebben opgehaald van internet, zoals je vacaturepagina of ATS.

Al je vacatures, waar je die oorspronkelijk ook had geplaatst, vind je samen op één plek onder het tabblad ‘Vacatures’ van je Werkgeversdashboard. Het linkpictogram links naast de vacaturetitel geeft aan welke vacatures je rechtstreeks op Indeed hebt geplaatst en welke vacatures ergens anders online zijn gevonden. Vacatures met het linkpictogram zijn afkomstig van buiten Indeed (zoals je bedrijfswebsite of ATS-feed).*

Eén lijst met vacatures is handig omdat je daarmee meerdere openstaande vacatures kunt beheren en volgen. Je kunt binnen alle functies en locaties zoeken, de recruitmentvoortgang volgen, vacatures bewerken en een status aan kandidaten toewijzen, zonder dat je steeds heen en weer hoeft te schakelen tussen verschillende platforms.

*Grotere werkgevers hebben mogelijk een andere ervaring

Voer bulkacties uit voor meerdere vacatures

Een andere manier waarop Indeed het je gemakkelijker maakt om meerdere vacatures tegelijk te beheren, is doordat je bulkacties kunt uitvoeren voor bepaalde of al je vacatures tegelijk. Je kunt bijvoorbeeld de status van meerdere vacatures in één keer wijzigen door de vakjes aan te vinken links van de vacatures die je wilt bijwerken. Kies in het keuzemenu ‘Status’ dat verschijnt de status die je wilt gebruiken voor de geselecteerde vacatures (bijvoorbeeld ‘Vacatures heropenen’, ‘Vacatures pauzeren’, ‘Vacatures sluiten’).

Stel een budget in voor elke Gesponsorde Vacature in je campagne

Door vacaturecampagnes op Indeed te maken, kun je meerdere Gesponsorde Vacatures groeperen en voor elke vacature een specifiek budget instellen. Zo kun je een maximaal budget instellen voor functies waarvoor je dringend op zoek bent naar mensen, zodat je sneller de juiste kandidaten vindt. Je krijgt ook toegang tot robuuste rapportage- en analysemogelijkheden om zo nauwkeurig je resultaten te kunnen volgen. Campagnes zijn vooral handig als je veel mensen tegelijk wilt werven voor vergelijkbare functies of voor functies op dezelfde afdeling, locatie, enz.

Geef je campagne een naam, voeg de vacatures toe die je in de campagne wilt opnemen en stel je budget en planning in. Je kunt meerdere campagnes gebruiken om je recruitment voor specifieke functies en locaties te scheiden. Voor campagnes kan een maandelijks vast budget worden ingesteld. Zodra je het maandelijkse budget voor een campagne hebt bepaald, wordt dit budget elke nieuwe maand automatisch opnieuw ingesteld totdat je de campagne pauzeert of alle vacatures in de campagne verwijdert/pauzeert. Je kunt ook kiezen voor een eenmalige campagne.

Het gebruik van campagnes op Indeed heeft enkele voordelen:

• Je kunt het sponsorschap van vacatures op een veel efficiëntere en eenvoudigere manier beheren
• Je optimaliseert je besteding op Indeed op een strategische manier

Ga naar het campagnedashboard voor een overzicht van de prestaties van je vacatures (bijv. gesponsorde sollicitaties, resterend budget en uitgegeven budget).

Onderdelen van je recruitmentproces automatiseren

Wanneer je meerdere vacatures beheert met een groot aantal kandidaten kan het een uitdaging zijn om georganiseerd te blijven en alle sollicitaties bij te houden. Indeed kan je op een aantal manieren helpen om sommige onderdelen van het recruitmentproces te automatiseren om de druk te verlichten:

Ongeschikte kandidaten automatisch afwijzen: als je screeningsvragen toevoegt aan je vacatureplaatsing en een of meerdere van deze vragen markeert als ‘harde eis’, tonen we je alleen de sollicitanten van wie de antwoorden aan je minimumcriteria voldoen. Indeed plaatst sollicitanten die niet aan je harde eisen voldoen automatisch onder het tabblad ‘Afgewezen’ in je Werkgeversdashboard. Dit betekent dat je minder tijd kwijt bent aan het sorteren van sollicitanten en meer tijd hebt om contact te leggen met de juiste mensen.

Vooraf kandidaten identificeren die aan je vacature-eisen voldoen: zodra je betaalt voor het plaatsen van je vacatures, laten we je met Gematchte kandidaten (voorheen Instant Match) meteen kandidaten zien van wie het cv op Indeed aansluit bij je functie-eisen. Je kunt je favorieten vervolgens uitnodigen om te solliciteren.[1] Daarnaast kan Indeed ook namens jou automatisch kandidaten uitnodigen als je deze optie aanzet. Dat bespaart je tijd.*

*Alleen beschikbaar met Premium

Afwijzingen versturen: de Werkgeverassistent kan kandidaten na een door jou ingestelde periode automatisch een bericht sturen dat je niet verdergaat met hun sollicitatie. Wanneer je via de Werkgeverassistent berichten verzendt of gesprekken inplant, wordt de kandidaatstatus automatisch bijgewerkt van ‘Actief’ naar ‘Beoordeeld’ of ‘Gecontacteerd’.

Veelgestelde vragen over het beheer van meerdere vacatures

Welke vacatures komen in aanmerking voor sponsoring met een campagne?

Je kunt elke actieve vacature die nog niet wordt gesponsord aan een andere campagne toevoegen. Dit betekent dat zowel niet-gesponsorde als afzonderlijk gesponsorde vacatures aan een campagne kunnen worden toegevoegd. Zodra de campagne is gestart, wordt de afzonderlijke sponsoring automatisch door campagnesponsoring vervangen.

Vacatures die al in een campagne worden gesponsord, kunnen niet aan een andere campagne worden toegevoegd. De vacature moet eerst uit de huidige campagne worden verwijderd voordat deze in een andere campagne kan worden gesponsord.

Kan ik vacatures toevoegen aan of verwijderen uit een actieve campagne?

Ja. Als je extra vacatures toevoegt aan een lopende campagne, wordt het resterende budget dat aan de campagne is toegewezen opnieuw verdeeld over alle actieve vacatures in de campagne. Als je vacatures uit een lopende campagne verwijdert, wordt het resterende budget op dezelfde manier verdeeld over alle resterende actieve vacatures in de campagne.

Hoeveel vacatures kan een recruiter verwerken?

Het gemiddelde ligt rond de 15 tot 20 openstaande vacatures per recruiter, maar het aantal dat één recruiter kan verwerken hangt onder meer af van de sector, de grootte van je bedrijf, je werkgeversmerk, locatie, werkverbanden en functieniveaus waarvoor je werft. Recruiters die bijvoorbeeld personeel werven voor functies op startersniveau kunnen waarschijnlijk meer vacatures verwerken dan iemand die op zoek is naar senior software-engineers. Het gebruik van tools, zoals een ATS of Applicant Tracking System, kan de recruitment aanzienlijk stroomlijnen.

Wat wordt beschouwd als recruitment op grote schaal?

Recruitment op grote schaal kan voor elk bedrijf iets anders betekenen. Het verwijst meestal naar het werven voor een groot aantal openstaande functies in een korte periode. Het kan ook betekenen dat je meerdere mensen werft voor een aantal vergelijkbare functies. Als je voor veel functies werft, overweeg dan zeker ook Indeed Hiring Events. Je kunt dit vergelijken met een banenmarkt voor één bedrijf. Je kunt één Hiring Event gebruiken om snel meerdere vacatures in te vullen.

• 1 De specifieke toegang die je hebt tot de matchingtechnologie van Indeed (voorheen Instant Match ) is afhankelijk van je abonnement. Voor vacatures op pay-per-click-basis geldt een maximum van 30 uitnodigingen per maand per account.↩

*Indeed verstrekt deze informatie als service aan gebruikers van deze site. We kunnen niet je recruitmentadviseur of juridisch adviseur vervangen. We zijn niet verantwoordelijk voor de content van je vacatureteksten en de verstrekte informatie biedt geen prestatiegaranties.

Dit artikel is gebaseerd op de productinformatie die beschikbaar was op het moment van schrijven. Deze informatie kan op elk moment veranderen. Indeed garandeert niet dat deze informatie altijd up-to-date is. Neem contact op met je accountmanager of Client Success Specialist voor actuele informatie over dit onderwerp.

Terug naar Hiring with Indeed