Waarom is het belangrijk om een vacaturetekst van ChatGPT te optimaliseren?

Met AI kun je razendsnel vacatureteksten maken. Deze content heeft echter vaak nog wat werk nodig voordat die geplaatst kan worden. Je moet eerst de tijd nemen om de content te optimaliseren en menselijker te maken.

Door je vacaturetekst menselijker te maken, valt die op tussen content die leest alsof deze door een robot geschreven is. Dit betekent dat je het sausje van je merk over de AI-content giet. Ook pas je de zinsbouw aan, zodat die meer lijkt op menselijk taalgebruik. Zorg dat de teksten aansluiten bij de behoeften, cultuur en vereisten van je bedrijf.

Optimalisatie is natuurlijk meer dan een tekst menselijker maken. Zorg er ook voor dat je AI-vacaturetekst grammaticaal correct en contextueel klopt. Meestal is de grammatica van AI-content in orde, maar soms moet je nog wel de stem van je bedrijf erin verwerken. Vergeet ook niet dat AI geen rekening houdt met context als die een vacaturetekst schrijft, dus je zult bepaalde aspecten alsnog zelf moeten doen.

Met de AI Job Description Generator van Indeed beantwoord je eerst een aantal prompts. Op basis daarvan wordt een concept van de vacaturetekst gegenereerd dat je meteen kunt plaatsen of eerst nog kunt bewerken. Heb je interesse hierin? Log je in of meld je aan voor een Indeed-account en klik je op ‘Vacature plaatsen’.

8 stappen om een vacaturetekst van ChatGPT te optimaliseren

Het is slim om de ChatGPT-vacaturetekst als een soort eerste concept te zien. Die is niet per se slecht geschreven, maar kan best een oppoetsbeurt gebruiken. Dan kun je doen met de 8 eenvoudige en effectieve stappen hieronder.

1. Controleer op grammaticale fouten

Je kunt handmatig of met behulp van software controleren op grammaticale fouten. Grammarly is een populaire optie met een redelijk uitgebreide gratis versie en een betaalde versie die nog meer te bieden heeft.

Als je ervoor kiest om grammatica, spelling, zinsbouw en leesbaarheid handmatig te controleren, is het goed om te weten welke veelvoorkomende grammaticafouten mensen maken. Aangezien kunstmatige intelligentie heeft leren schrijven door teksten van mensen te lezen, kunnen sommige van deze fouten opduiken.

Grammaticale fouten om goed op te letten, zijn onder meer:

• Spelfouten
• Onjuist woordgebruik (‘hun’ in plaats van ‘hen’ of iets dergelijks)
• Onnodige komma’s
• Inconsistent gebruik van periodieke komma’s
• Onduidelijke voornaamwoorden
• Onjuist of ontbrekend hoofdlettergebruik
• Hakkelende zinsbouw
• Onvolledige zinnen
• Te lange zinnen

2. Voeg je merkstem toe

Vergeet niet dat je vacaturetekst waarschijnlijk de eerste indruk is die een kandidaat van je bedrijf krijgt. Wat moet die eerste indruk zijn? Als je de stem van je merk gebruikt, kan die een positieve, blijvende indruk achterlaten op potentiële kandidaten. Is je merk vrolijk, gebruik dan gerust uitroeptekens en veel enthousiasme. Als je bedrijf serieus, professioneel en gezaghebbend is, schrijf dan een directere, duidelijkere vacaturetekst.

3. Schrijf voor je doelgroep

Het belangrijkste nadeel van AI-contentgeneratoren is dat ze geen rekening kunnen houden met context. AI-content is voor een heel algemene doelgroep geschreven, wat misschien niet helemaal geschikt is voor jouw doelgroep. Dit hoeft natuurlijk geen doorslaggevende factor te zijn als je vacatureteksten laat schrijven, aangezien veel van de content opsommingen zijn of basisinformatie is waarbij de context niet cruciaal is.

Maar vergeet niet wat we net al even aanstipten: je vacaturetekst is vaak de eerste interactie van een kandidaat met je bedrijf. Het is beter om een gedenkwaardige eerste indruk te maken door je vacaturetekst aan te passen op de doelgroep, dus de kandidaten die je zoekt.

4. Overbodige tekst verwijderen

Soms is content van ChatGPT langer dan nodig. Een vacaturetekst moet ter zake zijn en alleen veel gedetailleerde informatie hebben waar het echt nodig is.

Zo verwijder je onnodige informatie in je AI-vacaturetekst:

• Verwijder herhalende zinnen
• Verkort zinnen waar mogelijk
• Gebruik waar nodig samentrekkingen
• Vraag je af of bepaalde informatie echt noodzakelijk is

Het is niet erg als je vacaturetekst met een kwart of zelfs de helft wordt ingekort door alle onnodige content te verwijderen. Vacatureteksten moeten scanbaar zijn: kwaliteit gaat boven kwantiteit.

5. Voeg waar nodig gedetailleerde informatie toe

Je wilt niet in herhaling vallen, maar je moet wel voldoende gedetailleerde informatie toevoegen, zodat kandidaten goed kunnen beoordelen of je openstaande functie goed bij hen past. Controleer of de volgende vragen worden beantwoord in je AI-vacaturetekst:

• Wat zijn de vereisten voor opleiding, vaardigheden en ervaring?
• Welke taken moet de medewerker uitvoeren?
• Wat moeten potentiële kandidaten weten over de cultuur en missie van je bedrijf?
• Over welke belangrijke kwaliteiten beschikt de ideale kandidaat?
• Gelden er vaste werktijden of kan je bedrijf flexibel zijn?

6. Lees je vacaturetekst hardop voor

Een tekst voorlezen is een uitstekende techniek als je een vacaturetekst maakt. Hierdoor optimaliseer je een ChatGPT-vacaturetekst voor menselijke spraakpatronen. Als je struikelt over bepaalde zinnen of zinsdelen, pas je die aan op een manier die beter past bij hoe je praat.

7. Laat iemand anders meekijken voor publicatie

Het kan nooit kwaad om een second opinion te vragen voordat je content publiceert. Als iemand beschikbaar is om je vacaturetekst vóór publicatie door te lezen, maak daar dan gebruik van. Vaak lezen we wat we wilden schrijven in plaats van wat we hebben geschreven. Iemand anders heeft dat probleem niet en kan fouten ontdekken die je over het hoofd hebt gezien toen je de ChatGPT-vacaturetekst verbeterde.

8. Geef ChatGPT duidelijke instructies voor betere resultaten

Bij ChatGPT en andere AI-tools is het cruciaal om specifiek te zijn. De tool vragen om een vacaturetekst te genereren voor een willekeurige functie levert waarschijnlijk een algemeen en misschien onjuist resultaat op. Als je een duidelijk idee hebt van de vacaturetitel en verantwoordelijkheden, kun je ChatGPT benutten door duidelijke instructies of prompts geven. Een goed voorbeeld hiervan is:

“Genereer een vacaturetekst voor een socialmediamanager. De hoofdverantwoordelijkheden zijn:

• Ontwikkelen, implementeren en beheren van een socialmediastrategie.
• Socialmediacontent beheren en controleren.
• SEO en gebruikersbetrokkenheid in de gaten houden en contentoptimalisaties voorstellen.
• Succes van socialmediacampagnes meten.”

Als sommige details van de vacaturetekst onduidelijk zijn, kun je de output van ChatGPT ook als inspiratie gebruiken. Je kunt ChatGPT bijvoorbeeld vragen om de belangrijkste verantwoordelijkheden van een socialmediamanager op te sommen en dat als basis gebruiken.