Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Template aanbiedingsbrief

Nadat je tientallen cv’s hebt doorgenomen en meerdere lange sollicitatiegesprekken hebt gehouden, heb je eindelijk de perfecte kandidaat gevonden! Hoe zorg je er nu voor dat de sterkste kandidaat bij jouw bedrijf komt werken? Hier komt een aanbiedingsbrief van pas.

Hieronder hebben we op een rijtje gezet wat je moet weten om een boeiende en informatieve aanbiedingsbrief op te stellen dat duidelijk maakt wat jij te bieden hebt en de gekozen kandidaat het vertrouwen geeft om het aanbod te accepteren. Je treft tevens een aanpasbaar voorbeeld van een aanbiedingsbrief aan, zodat je snel aan de slag kunt.

Vacature plaatsen

Wat is een aanbiedingsbrief?

Nadat je de beste kandidaat een mondeling aanbod hebt gedaan, wordt het tijd om een aanbiedingsbrief te versturen. Dit aanbod wordt meestal verstuurd voor voorwaardelijkheden zoals een achtergrondcontrole en vóór het ondertekenen van een officiële arbeidsovereenkomst. In deze aanbiedingsbrief wordt een sollicitant formeel een baan aangeboden, worden de voornaamste algemene voorwaarden van het aanbod samengevat en wordt informatie over de functie en het bedrijf vermeld, zodat de kandidaat beter kan beslissen of hij/zij op het aanbod zal ingaan. Het kan tevens de onderhandelingen over het dienstverband in gang zetten.

Als de kandidaat je aanbod accepteert, ondertekent hij/zij de brief en stuurt hij/zij deze naar je terug. Houd er rekening mee dat een aanbiedingsbrief niet altijd als een juridisch bindende arbeidsovereenkomst geldt. Hierbij gaat het doorgaans om een apart document dat gedetailleerde rechtsbescherming biedt voor beide partijen. Om er zeker van te zijn dat je wettelijk beschermd bent, is het desondanks een goed idee om je aanbiedingsbrief door een juridisch onderlegd iemand te laten bekijken voordat je deze naar een potentiële medewerker stuurt.

Wat staat er in een aanbiedingsbrief?

Een aanbiedingsbrief bevat een kort overzicht van de functie en het bedrijf evenals specifieke gegevens over de baan, zoals de startdatum, het salaris, het werkrooster en de secundaire arbeidsvoorwaarden. Aangezien er geen standaard aanbiedingsbrief bestaat, kun je onderstaande elementen gerust door elkaar husselen zodat ze bij jouw bedrijf en vacatures passen.

Bedrijfslogo Gebruik om professioneel en authentiek over te komen het officiële briefhoofd van je bedrijf met een afbeelding van je bedrijfslogo (in hoge resolutie). Dit is een goede manier om een potentiële medewerker aan te moedigen door te lezen en je aanbod serieus te overwegen.

Datum en contactgegevens Vermeld linksbovenaan de datum, de voor- en achternaam van de kandidaat en zijn/haar adres:

Begroeting / openingszin. Start je aanbiedingsbrief door de potentiële medewerker aan te spreken met ‘Beste’, gevolgd door zijn/haar voor- en achternaam. Feliciteer de kandidaat en geef in een pakkende, positieve openingszin aan waarom je hem de baan wilt aanbieden: ‘We willen je graag een functie aanbieden bij [Bedrijfsnaam]!’ Afhankelijk van je bedrijfscultuur kan deze openingszin zo formeel of informeel zijn als je wilt.

Gegevens over de baan Begin je brief door informatie te geven over de functie en het dagelijkse reilen en zeilen. Daartoe behoort de formele functietitel, de verwachte startdatum, de dienstbetrekking (fulltime of parttime), de kantoorlocatie, de verantwoordelijke manager/supervisor en een korte beschrijving van de functie en de verantwoordelijkheden. Dit geeft de kandidaat een beeld van wat hij/zij kan verwachten en verduidelijkt gegevens die tijdens het sollicitatieproces onduidelijk waren of niet aan bod zijn gekomen.

Voorwaardelijkheden. Als de kandidaat voor de werkaanbieding bepaalde documenten moet invullen of taken moet uitvoeren, vermeld dit dan in de brief. Deze voorwaardelijkheden omvatten mogelijk een achtergrondonderzoek, een drugstest, een ondertekende vertrouwelijkheidsovereenkomst, een referentiecontrole en een bewijs van werkgeschiktheid.

Vergoeding. Gebruik de aanbiedingsbrief om het vergoedingspakket duidelijk uiteen te zetten. Vermeld specifieke details over de beschikbare betaalmethodes en over hoeveel de kandidaat gaat verdienen op maand- of uurbasis en hoe vaak hij/zij betaald krijgt. Ook kun je het hebben over vermogen, bonussen, commissiestructuren enzovoort als deze bij de functie een rol spelen.

Soepel ontslagrecht. Om contractuele verplichtingen te voorkomen, kun je een verklaring bijvoegen waarin je vermeldt dat je het recht hebt om een medewerker zonder geldige reden te ontslaan. Deze versoepelde ontslagregeling houdt in dat zowel het bedrijf als zijn medewerkers te allen tijde zonder geldige reden het dienstverband kan/kunnen opzeggen. Om te bepalen welk taalgebruik je moet hanteren om deze ontslagregeling te beschrijven, kun je het beste juridisch advies inwinnen om onbedoelde gevolgen te voorkomen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden. Vermeld de voornaamste secundaire arbeidsvoorwaarden die je bedrijf aanbiedt. Dit kan de kandidaat ertoe aanzetten het baanaanbod te accepteren. Treed niet te veel in detail. Bewaar dit voor een voorlichtingspakket of een medewerkershandboek. In de aanbiedingsbrief kun je enkele aantrekkelijke secundaire voorwaarden aanstippen, zoals:

  • Collectieve zorgverzekering
  • Pensioenregeling
  • Betaald verlof
  • Flexibele onkostenregeling
  • Bijscholingsmogelijkheden
  • Flexibele werktijden
  • Mogelijkheid om thuis te werken

Deadline. Bedenk tijdens het afronden van je brief of je een deadline wilt stellen aan het aanbod. Met een harde deadline voorkom je dat je andere gekwalificeerde kandidaten verliest als het prospect besluit om je aanbod af te wijzen. Als je kiest voor een tijdslimiet, geef de kandidaat dan minstens een week de tijd om erover na te denken en tot een beslissing te komen.

Slot. Rond je aanbiedingsbrief af door te vermelden hoe graag je de kandidaat wilt aannemen. Vermeld contactgegevens voor het geval de kandidaat vragen heeft en houd een regel vrij waar de kandidaat zijn handtekening en de datum kan noteren als hij/zij besluit het aanbod te accepteren.

Disclaimer. Om eventuele verwarring te voorkomen, zou je een korte disclaimer kunnen opnemen waarin staat dat de brief slechts ter informatie dient en geen juridisch bindende overeenkomst is. Raadpleeg een jurist om te voorkomen dat je taalgebruik contractuele gevolgen heeft.


Template voor een aanbiedingsbrief

[Bedrijfslogo]

DD-MM-JJJJ

Voor- en achternaam van kandidaat Adres, postcode, plaatsnaam en land van de kandidaat

Beste [naam kandidaat],

We bieden je graag vanaf [startdatum] de [fulltime/parttime]functie van [vacaturetitel] aan bij [bedrijfsnaam], afhankelijk van [achtergrondonderzoek enzovoort]. Je brengt rechtstreeks verslag uit bij [naam manager/supervisor] bij [locatie werkplek]. We geloven dat jouw vaardigheden en ervaring uitstekend bij ons bedrijf passen.

Binnen deze functie wordt van je verwacht dat je [beschrijf kort de relevante taken en verantwoordelijkheden van de functie].

Het jaarlijkse startsalaris voor deze functie bedraagt [hoeveelheid in euro’s] dat vanaf [eerste betalingsperiode] op [maandelijkse, tweemaandelijkse, wekelijkse enzovoort] basis wordt betaald via [directe overschrijving enzovoort]. Naast dit startsalaris bieden we je [bespreek aandelenopties, bonussen, commissiestructuren enzovoort].

Voor je dienstverband bij [bedrijfsnaam] geldt een versoepelde ontslagregeling, wat betekent dat jij en het bedrijf de dienstbetrekking te allen tijde voor om het even welke reden kunnen beëindigen. Deze brief is noch een contract noch een baangarantie voor een afgebakende tijdsperiode.

Als medewerker van [bedrijfsnaam] kom je tevens in aanmerking voor onze secundaire arbeidsvoorwaarden, die [ziektekostenverzekering, pensioenregeling, vakantietijd enzovoort] omvatten evenals andere secundaire arbeidsvoorwaarden die gedetailleerder worden beschreven in [het medewerkershandboek, het voorlichtingspakket enzovoort].

Je aanvaardt dit aanbod door deze brief te ondertekenen en retour te sturen voor [deadline aanbod].

We kijken ernaar uit je als nieuw lid van ons team te mogen verwelkomen! Heb je nog vragen? Neem gerust te alle tijden contact met ons op.

Met vriendelijke groet,

[Je handtekening]

[Je naam in blokletters] [Functie]

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.