Hoe zorg ik dat de kandidaten genoeg informatie hebben voor het voeren van een goed sollicitatiegesprek?

Zorg dat ze voldoende informatie ontvangen om zich te kunnen voorbereiden op het sollicitatiegesprek zoals:

• de datum van het gesprek
• het tijdstip en de duur van het gesprek
• naam en functie van de werknemer(s) die bij het gesprek aanwezig zijn
• contactpersoon en telefoonnummer
• adresgegevens van het bedrijf
• een up-to-date routebeschrijving
• andere informatie die van toepassing is, bijvoorbeeld of de sollicitant een reiskostenvergoeding krijgt
• eventueel huiswerk ter voorbereiding op het gesprek zoals bijvoorbeeld het lezen van informatie over nieuwe producten.

Voorbeelden van een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Geachte mevrouw Evers,

Naar aanleiding van uw sollicitatie van Administratief medewerker nodigen we uit graag uit voor een gesprek op vrijdag 21 Januari 2019 om 11.15 in ons hoofdkantoor te Rotterdam.

Bij het gesprek zal ook aanwezig zijn: Pieter Dirks en Karin van der Oord, beide HR manager. Het gesprek duurt ongeveer 30 minuten, wilt u alle originele diploma’s meenemen?

Mocht deze datum of tijdstip u niet schikken, neem dan contact op met Marjolein Buttens voor het maken van een andere afspraak.

In de bijlage vindt u een routebeschrijving, onze brochure en een declaratieformulier voor uw reiskosten.

Zonder tegenbericht rekenen wij op uw komst.

Met vriendelijke groet,

Geachte mevrouw Hooghout,

Hartelijk bedankt voor uw brief van 19 Oktober. Wij willen u graag uitnodigen voor een gesprek op 17 November om 9:00 uur aan de Leidense Gracht 101, Amsterdam.

U zult een gesprek hebben met Femke van Lutje, algemeen manager van deze locatie.

Mocht u toch niet kunnen op genoemde datum en tijdstip, wilt u dan zo vriendelijk zijn om contact op te nemen met mevrouw van Lutje, 010-2974900 om een andere afspraak in te plannen.

In de bijlage vindt u de routebeschrijving naar de Leidense Gracht 101. De door u gemaakte reiskosten kunt u op basis van openbaar vervoer 2e klasse declareren met ons bijgevoegd declaratieformulier.

Hoogachtend,

Een aantal handige vragen voor tijdens het afnemen van het sollicitatiegesprek

Vragen over de organisatie, functie en motivatie

• Wat weet je over onze organisatie?
• Wat zou je nog meer willen weten?
• Wat spreekt je zo aan in onze organisatie?
• Wat weet je over de openstaande functie?

Vragen over ambitie en drijfveren

• Wat zijn de hoogtepunten van je loopbaan? Waar ben je trots op?
• Wat waren dieptepunten? Wat heb je ervan geleerd?
• Waar krijg je veel energie van? Wanneer heb je een leuke dag gehad op het werk?

Vragen over werkervaring en opleiding

• Wat is je ervaring met dit soort werk?
• Wat voor werkzaamheden verrichte je in die functie?
• Waar was je allemaal verantwoordelijk voor?
• Welke resultaten heb je bereikt?

Vragen over de competenties van de kandidaat

• Welke gedragskenmerken moet je in huis hebben om de functie succesvol te kunnen uitvoeren?
• Waarin onderscheidt een topper zich van de gemiddelde medewerker?

Vragen over de sterke punten en ontwikkelpunten

• Wat zijn sterke kanten van jezelf?
• Wat zijn jouw minder sterke kanten?
• Op welke punten krijg je soms kritiek?
• Hoe ga je om met problemen op het werk?

Focus op talent

• Waar krijg je vaak complimenten over?

Vragen over praktische zaken

• Wat voor arbeidsvoorwaarden heb je nog meer?
• Wat wil je gaan verdienen?

Zoals je kunt lezen is het uitnodigen van een kandidaat voor het afnemen van een sollicitatiegesprek minder moeilijk dan het lijkt. Het is een kwestie van het kiezen van de juiste kandidaten om deze tijdens het gesprek beter te leren kennen. Zorg ervoor dat de kandidaten die zijn uitgenodigd alle informatie hebben, een overzicht van alle benodigde informatie vind je in dit artikel.

Template voor de uitnodiging voor een sollicitatiegesprek

Gebruik deze templates om een kandidaat uit te nodigen voor een sollicitatiegesprek en voldoende informatie te geven zodat de kandidaat goed is voorbereid.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.