Planningstools 

Het kan voor medewerkers een uitdaging zijn om naast alle vergaderingen ook nog wat tijd voor ander werk in te plannen. AI-planningstools kunnen de tijd die je team kwijt is aan agendabeheer verminderen, zodat ze meer tijd hebben voor dagelijkse werkzaamheden. 

1. Reclaim 

Deze geautomatiseerde planningstool maakt vergaderingen inplannen een fluitje van een cent.  Reclaim beoordeelt de to-dolijsten van je team om vergaderingen op optimale tijden te plannen, automatisch te verzetten als dat nodig is en het voorkomt dat er te veel vergaderingen gepland worden. Het is ook een gewoontetracker die rekening houdt met vaste werkzaamheden die deel uitmaken van de typische werkdag. 

2. Clockwise 

Clockwise is een agenda met een conversationele aanpak: elke medewerker kan de planner precies vertellen wat die nodig heeft en de planner vult automatisch een volledig geplande dag in de agenda.  Deze tool biedt ook realtime analyses waarmee je kunt zien waar en hoe je team tijd bespaart.

Chatbots 

Chatbots, de meest gangbare AI-tool, bieden ondersteuning en tools waarmee een groot aantal taken sneller afgehandeld kan worden, zodat je team hun tijd optimaal benut. 

3. ChatGPT 

De flexibiliteit en de gebruiksvriendelijkheid van ChatGPT maken deze tool toepasbaar op allerlei werkzaamheden. Professionals gebruiken deze app voor van alles, van marktonderzoek tot het opstellen van e-mails en het maken van vacatureteksten. Creatieve teams kunnen ChatGPT gebruiken om content voor het bedrijf te maken en om teksten te proeflezen of te redigeren. ChatGPT kan ook lange verslagen samenvatten, waardoor je team makkelijker op de hoogte blijft van ontwikkelingen en tijd heeft om een bijpassende strategie te bedenken. 

4. Claude 

Claude heeft een hoger contextvenster dan ChatGPT, waardoor het een goede keuze is voor langere, gedetailleerdere gesprekken. In dit programma kun je terecht voor stapsgewijze discussies over complexe problemen of processen. Claude is ook ideaal voor het analyseren van uitgebreide artikelen en het geven van nuttige feedback. 

5. Personal AI 

Door je gegevens te uploaden naar de Personal AI-app, kan deze op maat gemaakte antwoorden genereren als je een bericht ontvangt. Bekijk daarna de details en druk op verzenden, of kies voor de automatische pilootmodus waarmee je team toegang krijgt tot een chatbotversie van jezelf. Voor drukke werkgevers is dit een unieke manier om grote hoeveelheden correspondentie te beheren. 

Grammaticacontroles en schrijfassistenten 

AI-grammaticatools zijn meer dan een spellingcontrole: ze geven ook feedback over de gebruikte toon en opbouw van een artikel. Met hulp van deze tools kunnen zowel content als correspondentie sneller duidelijker worden. 

6. Grammarly 

Dankzij AI-verbeteringen kan Grammarly je nu helpen de gewenste toon voor een artikel te vinden, maar ook complexe stukken tekst vereenvoudigen met duidelijk, simpel taalgebruik. De tool kan op bijna elke site met een tekstvak worden gebruikt. Probeer het eens uit met je aanbiedingsmails of een afwijzingsbrief.  

7. QuillBot 

QuillBot is een AI-tool voor schrijven en onderzoek. Een van de opmerkelijke functies is de parafraseringstool, waarmee je tekst kunt uploaden en die kunt omzetten in een vereenvoudigde versie om te delen. Hierdoor worden complexe rapporten en onderwerpen snel uiteengezet voor teamleden, wat veel leestijd scheelt. 

Presentatietools 

Gestroomlijnde, aantrekkelijke (dia)presentaties houden je publiek betrokken en zorgen dat de boodschap beter overkomt. Met AI-tools kan je team in minder tijd betere slides maken. 

8. Gamma 

Gamma kan een volledige presentatie genereren op basis van je prompts en configuraties. Door realtime editen is het makkelijk om kleine aanpassingen te maken, terwijl je door de vlot gegenereerde en visueel aantrekkelijke content tijd overhoudt om je presentatie te oefenen. 

9. Decktopus 

Decktopus is een eenvoudige presentatieoplossing die zich baseert op je voorkeuren, zoals doelgroep en doelstelling. De app maakt binnen enkele seconden een volledige presentatie. Met slechts een paar aanpassingen worden deze dia’s professionele visuals die geschikt zijn voor een publiek en kunnen zo een bijdrage leveren aan je employer branding. 

E-mailbeheer 

Een aantal van de beste AI-productiviteitstools transformeren je inbox. Help je team tijd te besparen met deze geautomatiseerde e-mailassistenten. 

10. SaneBox

SaneBox is AI-software die de huidige berichten in je inbox scant om te bepalen welke afzenders hoog op je prioriteitenlijst staan. Die gesprekken worden dan bovenaan de lijst geplaatst. Dat maakt alles een stuk overzichtelijker waardoor je makkelijk kunt reageren op wat belangrijk is. 

11. Mailbutler 

Mailbutler is een AI-extensie die elke e-mailsoftware kan verbeteren. Met één klik op de knop stelt Mailbutler berichten op, worden de belangrijkste punten van lange berichten samengevat en brengt het verbeteringen aan in de antwoorden die je zelf schrijft. Mailbutler organiseert ook je contacten en maakt een lijst van gevonden taken in een handige zijbalk. 

12. EmailTree 

EmailTree is een handig hulpmiddel voor klantgerichte correspondentie en een betere klantenbinding. Met de gebruiksvriendelijke interface deelt deze tool je inbox eenvoudig in op basis van e-mails die je ontvangt. EmailTree doet ook suggesties voor hoe je optimaal reageert. Bekijk het automatische antwoord en druk daarna op Versturen. 

Vergaderassistenten 

Het kan lastig zijn om goed op te letten bij vergaderingen waar je notulen maakt en actiepunten bijhoudt. Houd jezelf en je team gefocust en op schema met AI-productiviteitssoftware. 

13. Fireflies 

Fireflies is een transcriptiesoftware die de notulen bijhoudt van elke vergadering waaraan je deelneemt. Het houdt automatisch gespreksonderwerpen bij, maakt samenvattingen van vergaderingen en genereert tekst die je in real time kunt bekijken. Als je een vraag hebt of snel een specifieke referentie wilt vinden, vraag dan gewoon de chatbot van Fireflies om hulp. 

14. Krisp 

Krisp is een audio-optimalisatietool die het omgevingsgeluid minimaliseert. Dat zorgt voor helderdere audio. Je kunt opgenomen berichten of video’s verbeteren en Krisp is ook uitgerust met een transcriptietool. 

Projectmanagement 

Een effectief plan vereenvoudigt werkzaamheden, verbetert de uitvoering en verhoogt de productiviteit. AI-tools helpen je strategieën te formuleren en optimaliseren je processen. 

15. Asana 

Asana verbetert projectbeheer met een aantal unieke functies. De tool zoekt naar risico’s en potentiële obstakels, zodat tegenslagen voorkomen worden. Door de conversationele aanpak kun je vragen stellen om je voortgang beter te beoordelen. Hoe meer je Asana gebruikt, hoe meer je een ervaring op maat krijgt, aangezien projectmijlpalen met elk kwartaal effectiever worden. 

16. Any.do 

Taakgenerator Any.do bestudeert de omvang van het project van begin tot eind en maakt dan een vereenvoudigd stappenplan. Naarmate je project vordert, kan Any.do suggesties doen voor een nog betere aanpak. Hiermee maak je complexe taken duidelijker, waardoor het eenvoudiger is om een strategie aan je team te delegeren.