Wanneer gebruik je een sollicitatieformulier?

Sollicitatieformulieren zijn handig voor de volgende scenario’s:

• Je werft talent voor functies op startersniveau
• Je wilt informatie over kandidaten overzichtelijk bijhouden
• Je neemt in korte tijd veel mensen aan

Een voordeel van sollicitatieformulieren in vergelijking met cv’s is dat je een template als basis kunt gebruiken, terwijl cv’s er vaak allemaal anders uitzien en niet dezelfde informatiesoorten bevatten. Sollicitatieformulieren zijn gestandaardiseerde formulieren die kandidaten zelf kunnen invullen. Ze zijn daarom vaak makkelijker te vergelijken dan cv’s. Met dit soort formulieren zorg je er bovendien voor dat alle werkzoekenden gelijke kansen krijgen.

Effectief gebruik van sollicitatieformulieren

Zelfs het meest algemene sollicitatieformulier kan op verschillende manieren worden gebruikt. Werkzoekenden kunnen het formulier ter plekke invullen of het meenemen om op een later moment in te vullen. Online sollicitatieformulieren kunnen overal en op elk gewenst moment worden ingevuld. Afdrukbare formulieren in pdf-indeling kunnen digitaal worden gedeeld, maar werkzoekenden kunnen ze ook afdrukken en terugsturen.

Een effectief sollicitatieformulier is helder en beknopt. Geef duidelijk aan waar belangrijke informatie moet worden ingevuld.

We raden je aan in ieder geval de volgende velden te gebruiken:

• naam van de kandidaat
• contactgegevens
• opleidingen
• werkervaring
• beschikbaarheid
• handtekening van de sollicitant met daarbij de datum

Houd rekening met het volgende

Nuttige tips voor het gebruik van sollicitatieformulieren

• Gooi formulieren van mensen die je niet hebt aangenomen, niet weg.
• Bewaar de gegevens van goede kandidaten die je niet hebt aangenomen. Deze kun je in de toekomst misschien nog gebruiken. Als je op een later moment weer nieuwe vacatures hebt, kun je de opgebouwde talentpool gebruiken om kandidaten te werven die je al eens hebt gescreend.
• Gebruik je onze site om nieuwe medewerkers te vinden? Zorg er dan voor dat kandidaten elk deel van het sollicitatieproces online kunnen doorlopen. Je kunt nog steeds papieren formulieren gebruiken voor sollicitanten die op kantoor langskomen.
• Als je je sollicitatieformulier goed hebt opgesteld, komen er misschien wel meer reacties binnen dan je had verwacht. Indeed biedt veel verschillende tools waarmee je al je potentiële nieuwe medewerkers kunt bekijken, coördineren en beoordelen.

Bekijk onze voorbeeldtemplate voor sollicitatiebrieven om een beter overzicht te krijgen van alles wat er op een goed sollicitatieformulier moet staan.