Wat is ‘goed’ personeel?

Goed personeel is meer dan alleen werknemers die hun taken uitvoeren. Het gaat om mensen die over de juiste vaardigheden en ervaring beschikken, maar ook goed passen binnen de bedrijfscultuur en de waarden van je organisatie. Het vinden van een passende kandidaat is belangrijk, zowel voor de werknemer als voor de werkgever, voor een langdurige samenwerking. Goed personeel is gemotiveerd, betrokken en heeft een positieve invloed op de werkomgeving.

Passend personeel is ook flexibel, leergierig en kan zich aanpassen aan veranderende omstandigheden. Een prettige en inspirerende werkplek speelt een grote rol bij het aantrekken en behouden van goed personeel. Daarnaast krijgt goed personeel graag de kans om zich te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.

Het is belangrijk dat ze een waardevolle bijdrage leveren aan het bestaande team. Kortom, goed personeel draagt niet alleen bij aan het succes van je bedrijf, maar helpt ook bij het opbouwen van een sterke, duurzame werkrelatie. 

De uitdaging bij het werven van goed personeel

Het vinden van goed personeel is een van de belangrijkste uitdagingen voor elke onderneming. In een arbeidsmarkt waar de concurrentie om gekwalificeerd personeel groot is, is het voor werkgevers essentieel om creatief en proactief te werk te gaan. Werkgevers ondervinden vaak de volgende uitdagingen bij de recruitment van personeel:

• Grote tekorten in de sector: bijvoorbeeld de zorgsector, de horeca en de detailhandel kampen met een groot personeelstekort
• Tijdgebrek: voor ondernemers in het mkb is het werven van personeel vaak niet hun kernactiviteit en het vergt veel tijd
• Moeite met het opstellen van vacatureteksten: duidelijke vacatureteksten zijn belangrijk voor zichtbaarheid en leadgeneratie
• Beoordelen van cv’s en motivatiebrieven: cv’s ‘doorzien’ en motivatiebrieven beoordelen is een lastige en arbeidsintensieve klus
• Wet- en regelgeving: werkgevers op de hoogte zijn van de regels rondom discriminatie, privacywetten en arbeidsvoorwaarden, en hiermee rekening houden.

Strategie: de basis voor succesvol werven

Een doordachte strategie vormt de basis voor het succesvol werven van personeel. Begin met het scherp definiëren van de ideale kandidaat: welke vaardigheden, competenties en persoonlijke eigenschappen zijn echt noodzakelijk voor de functie? Op basis hiervan kun je een aansprekende vacaturetekst opstellen die niet alleen de eisen duidelijk maakt, maar ook de unieke voordelen van je organisatie benadrukt. 

Maak gebruik van sociale media, nichekanalen en offline recruitmentactiviteiten om je vacature onder de aandacht te brengen bij een zo breed mogelijke groep kandidaten. Door flexibele werktijden en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden te bieden, onderscheid je je van andere werkgevers en trek je topkandidaten aan die passen bij je bedrijfscultuur. Zo vergroot je de kans dat de juiste kandidaat zich aangesproken voelt en daadwerkelijk solliciteert.

9 tips voor het vinden van goed personeel

Hieronder vind je een aantal tips voor het vinden van personeel met behulp van online tools en traditionele methoden.

1.  Begin je zoektocht intern

Intern werven is een effectieve strategie om goed personeel te vinden binnen je eigen organisatie. Kijk of je mensen in dienst hebt die behoefte hebben aan verandering of een taak met meer verantwoordelijkheden. Het voordeel van een interne kandidaat is dat je al op de hoogte bent van de sterke punten en ervaring van deze persoon. Bovendien heeft deze medewerker minder training en onboarding nodig dan wanneer je iemand van buitenaf werft.

Eigen medewerkers zijn daarnaast een waardevol wervingskanaal, omdat zij het eigen bedrijf goed kennen en potentiële kandidaten kunnen aandragen die passen bij de organisatie. Door het personeelsbestand binnen het eigen bedrijf optimaal te benutten en taken te herverdelen, kun je efficiënter groeien en de inzet van je medewerkers maximaliseren. Ook kan een interne werving een goede manier zijn om een medewerker te behouden die anders misschien weg was gegaan.

2.  Maak gebruik van social media

Sociale netwerken zijn een handig medium voor het verspreiden van vacatures. Duidelijke communicatie via social media is belangrijk om niet alleen vacatures, maar ook je bedrijfsimago en de employee experience te verbeteren. Zorg er wel voor dat als je social media gebruikt voor je recruitment, je ook beschikbaar bent om vragen van geïnteresseerde werkzoekenden te beantwoorden.

Enkele tips om social media in te zetten voor je recruitment:

• Spoor mensen aan om je vacatures te delen. Hoe vaker de vacature wordt gedeeld, hoe meer mensen je ermee bereikt en hoe groter de groep potentiële kandidaten wordt.
• Promoot je bedrijfscultuur. Gebruik foto’s en video’s die een beeld geven van je bedrijfscultuur, zodat mensen enthousiast worden over de functie en je bedrijf.
• Vermeld contactgegevens. Verstrek bijvoorbeeld een e-mailadres dat werkzoekenden kunnen gebruiken om je vragen te sturen of om te solliciteren.
• Vraag enthousiaste medewerkers om iets te vertellen over ‘werken bij …’

Kijk bij het werven op social media ook of er speciale forums of groepen uit je sector zijn waarin je je vacatures kunt delen.

3. Sta open voor minder ervaren werkzoekenden

Sommige mensen hebben misschien weinig ervaring binnen je vakgebied, maar dat betekent niet dat ze geen goede nieuwe medewerker zullen zijn. Het begeleiden en opleiden van nieuw talent is bovendien een investering in de toekomst van je organisatie. Kijk ook naar soft skills die nuttig zijn voor de functie waarvoor je werft. 

Voor sommige functies heb je iemand met gerichte ervaring nodig, bijvoorbeeld voor leidinggevende posities, maar in andere gevallen kun je kijken naar kandidaten die net zijn afgestudeerd of die een carrièreswitch willen maken. Onderschat de kracht van gemotiveerde, leergierige mensen niet. Iedereen moet ergens beginnen en een kans krijgen.

4. Zet je medewerkers in bij het recruitmentproces

Als medewerkers met plezier voor je werken, worden ze vanzelf vertegenwoordigers van je bedrijf. Organiseer open dagen waar potentiële medewerkers kennis kunnen maken met huidige collega’s. Ze delen positieve ervaringen met hun vrienden en familie en zijn vaak de eersten die vacatures met hun netwerk delen.

Zet een formeel referral programma op, waarmee je medewerkers beloont die via hun netwerk nieuwe, geschikte collega’s aantrekken. Geef medewerkers daarnaast de kans om als ambassadeur op te treden voor het bedrijf en zo de bedrijfscultuur uit te dragen.

5. Ga langs bij scholen

Een slimme manier om nieuw en kundig talent te werven, is door samen te werken met lokale scholen en universiteiten. Je kunt studenten en stagiairs een eerste baan binnen je organisatie aanbieden, zodat ze direct praktijkervaring opdoen en jij nieuwe werknemers effectief kunt begeleiden. Of kijk of een werk-leertraject haalbaar is binnen je organisatie. Neem deel aan carrièrebeurzen op campussen en bied aan om een presentatie over je bedrijf te geven. Je vindt zo niet alleen een grote groep potentiële stagiairs, maar kunt ook de interesse voor je bedrijf wekken onder studenten die op het punt staan de arbeidsmarkt te betreden.

6. Zorg ervoor dat je vacatures goed zichtbaar zijn

Het zichtbaar maken van je openstaande vacatures is essentieel om gekwalificeerd personeel aan te trekken. Er worden dagelijks echter zo veel nieuwe personeelsadvertenties geplaatst, dat het lastig kan zijn om op te vallen. Je kunt verschillende dingen doen om je vacatures meer te laten opvallen:

• Gebruik specifieke functietitels: hoe duidelijker de titel, hoe groter de kans dat je opvalt bij de juiste werkzoekenden.
• Vermeld populaire zoekwoorden: werkzoekenden op Indeed kunnen hun zoekopdracht verfijnen door op bepaalde criteria te filteren. Voeg een locatie, de gewenste ervaring, een schatting van het salaris en andere informatie toe, zodat je vacature zichtbaar is in gefilterde resultaten. Het plaatsen van je vacatures op vacaturebanken is een belangrijk onderdeel van je wervingsstrategie.
• Plaats gesponsorde vacatures: een gesponsorde vacature is een betaalde vermelding die beter zichtbaar wordt weergegeven en niet na 30 dagen gepauzeerd wordt. Bovendien krijg je met een gesponsorde vacature toegang tot handige tools voor werkgevers.

Maak het voor sollicitanten aantrekkelijk om een open sollicitatie te sturen. Kandidaten die op deze manier solliciteren, zijn vaak extra gemotiveerd om bij je bedrijf te komen werken.

7. Bekijk elke dag cv’s

Er worden dagelijks duizenden nieuwe cv’s toegevoegd aan Indeed. Dat betekent dat je elke dag weer de kans hebt om getalenteerde, geschikte professionals en potentiële nieuwe werknemers te vinden die goed bij je organisatie zouden passen.

Stel een cv-alert in; zo krijg je meteen bericht als er werkzoekenden zijn die aan je criteria voldoen. Beoordeel sollicitanten op basis van hun cv en motivatie om snel de juiste match te maken. 

8. Zorg voor aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden

Bied interessante secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een concurrerend salaris, flexibele werktijden, betaald verlof, de mogelijkheid om thuis te werken, een pensioenregeling, gratis maaltijden of yogalessen op kantoor. Vergeet niet het belang van een aantrekkelijke werkplek te benadrukken als onderdeel van de secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Een prettige en herkenbare werkplek kan het verschil maken voor potentiële kandidaten. Zorg eervoordat werkzoekenden hier ook van op de hoogte zijn. Bijzondere extraatjes kunnen ervoor zorgen dat je topkandidaten aantrekt en dat het interessanter wordt om te solliciteren.

9. Maak gebruik van uitzendkrachten of headhunters

Uitzendbureaus zijn zeer ervaren in het opzetten van wervingscampagnes en de selectie van kandidaten. Bovendien weten ze precies welke kanalen ze kunnen inzetten voor een bepaalde branche of doelgroep. Door tijdelijke krachten in te huren, heb je de mogelijkheid om te ontdekken of een medewerker goed past bij het bedrijf en over de juiste kwalificaties en vaardigheden beschikt. Het nadeel is dat uitzendkrachten minder binding hebben met je bedrijf.

Wanneer je op zoek bent naar een hele specifieke nieuwe medewerker, kan het zinvol zijn om een headhunter te gebruiken die geschikte kandidaten zoekt en benadert. Zelf kun je ook op zoek gaan naar kandidaten, bijvoorbeeld via je netwerk of Indeed, en deze per e-mail of telefonisch benaderen. Dit noem je werven via koude acquisitie.

Openheid: de kracht van transparantie in werving

Transparantie is een onmisbaar onderdeel van een succesvol wervingsproces. Wees eerlijk en open over de functie, de bedrijfscultuur en de arbeidsvoorwaarden die je biedt. Dit helpt om het vertrouwen van potentiële kandidaten te winnen en voorkomt teleurstellingen achteraf. Door duidelijk te communiceren over wat werken bij jouw onderneming inhoudt, geef je kandidaten de kans om te bepalen of ze zich kunnen vinden in de waarden en werkwijze van het bedrijf. 

Deel verhalen en ervaringen van huidige werknemers om een realistisch beeld te schetsen van de dagelijkse praktijk. Zo trek je niet alleen meer geschikte kandidaten aan, maar vergroot je ook de kans op een duurzame match tussen werknemer en organisatie.

Nieuwe collega’s: succesvolle onboarding en integratie

Het aannemen van nieuw personeel is slechts de eerste stap; het echte succes begint bij een goede onboarding en integratie van nieuwe medewerkers. Zorg voor een gestructureerd onboardingsprogramma waarin nieuwe collega’s alle benodigde informatie, training en ondersteuning krijgen om zich snel thuis te voelen binnen het team.

 Het koppelen van nieuwe medewerkers aan een mentor of buddy kan helpen om vragen te beantwoorden en de weg te wijzen binnen het bedrijf. Door aandacht te besteden aan een warm welkom en een goede begeleiding, vergroot je de kans dat nieuw personeel zich betrokken voelt en zich snel ontwikkelt tot waardevolle medewerkers binnen je organisatie.