Waarom een welkomstpakket geven?

Je nieuwe medewerker een welkomstpakket geven is niet alleen attent, maar levert je organisatie op zowel de korte als lange termijn ook voordelen op. Hieronder lees je waarom het verstandig is je nieuwste teamleden te verwelkomen met een pakket:

• Goede eerste indruk: Eerste indrukken zijn belangrijk. Met een welkomstpakket zend je de boodschap uit dat je om je medewerkers geeft en zal een nieuwe medewerker zich sneller welkom voelen.
• Snellere onboarding: Door het welkomstpakket te vullen met informatieve en bruikbare producten, voorzie je je nieuwste teamlid direct van de nodige tools om aan de slag te gaan. Het inwerkproces wordt daarmee aanzienlijk versneld.
• Bevordering van referral recruitment: Positieve verhalen over je welkomstpakket, zowel online als live, zorgen voor positieve publiciteit en een toename in referral recruitment.
• Versterking bedrijfscultuur: Het aanbieden van een welkomstpakket biedt je de mooie gelegenheid om je je nieuwste medewerker kennis te laten maken met je organisatie en de bijbehorende bedrijfscultuur.

Alle bovenstaande voordelen dragen uiteindelijk bij aan de versterking van je werkgeversmerk, wat de loyaliteit en betrokkenheid van medewerkers op zowel de korte als de lange termijn bevordert. Welkomstpakketten zijn dus niet alleen leuk, maar spelen ook een  cruciale rol bij het optimaliseren van je onboardingsprocessen.

 9 ideeën voor je welkomstpakket

Een goed welkomstpakket voor een nieuwe medewerker bestaat uit zowel praktische als meer persoonlijke items. Hoe je daar het beste vorm aan kunt geven, hangt natuurlijk volledig af van zaken zoals het soort bedrijf dat je runt en je budget. Hieronder vind je 9 suggesties om te overwegen:

1. Een persoonlijk welkom

Kleine moeite, groot gebaar. Met een welkomstkaart geef je je nieuwe teamlid direct een welkom gevoel. Maak deze persoonlijk door de naam en functietitel van de persoon in kwestie te gebruiken en schrijf de boodschap het liefst met de hand. Daarmee laat je merken dat je er energie in hebt gestoken. Benadruk in de welkomstboodschap ook dat je je, net als de rest van het team, verheugt op de samenwerking.

Je kunt er ook voor kiezen om de welkomstkaart al een paar dagen van tevoren naar je nieuwe medewerker te sturen en daarmee een extra verrassingseffect te creëren. Als je hiervoor kiest, kun je eventueel ook nog relevante informatie toevoegen over de eerste werkdag. Bijvoorbeeld door aan te geven waar en op welk tijdstip je klaarstaat om je nieuwe medewerker te verwelkomen.

Lees ook: Voorbeelden welkomstmail nieuwe medewerkers

2. De nodige bedrijfsverstrekkingen

Als je bepaalde producten gaat verstrekken aan je nieuwe medewerker, is het zowel handig als leuk als je deze direct in het welkomstpakket stopt. Ga daarom na wat je nieuwe medewerker nodig heeft om aan de slag te gaan en maak van de overhandiging een feestje. Denk aan zaken zoals bedrijfskleding, gereedschap, kantoorsleutels of technische producten zoals een laptop, afhankelijk van het soort bedrijf dat je runt en de afspraken die daarover zijn gemaakt.

3. Corporate Swag

Swag staat voor Stuff We All Get en refereert aan de gepersonaliseerde items die bedrijven vaak aan medewerkers en klanten geven. Denk aan truien, koffiemokken, notitieboekjes en pennen met een bedrijfslogo erop. Met Corporate Swag versterk je je bedrijfscultuur en bovendien leveren de producten je publiciteit op.

Naast het bieden van de standaard items, zoals de welbekende bedrukte pennen en aanstekers, is het aan te raden om out the box te denken. Zo kun je bijvoorbeeld ook een lunchbox of thuiswerksloffen omtoveren tot Corporate Swag. Zorg er ook voor dat je producten, in overeenstemming met de waarden van je bedrijf, van goede kwaliteit zijn. Je krijgt de gewenste publiciteit tenslotte alleen als medewerkers ook echt gebruikmaken van de items.

4. Een werknemershandboek

Op de eerste werkdag komt er veel op je nieuwe medewerker af. Om het onboardingsproces te versnellen, is het raadzaam om een standaard handboek te creëren die je aan al je nieuwe medewerkers geeft. Schenk in dit handboek aandacht aan de bedrijfsstructuur en normen en waarden binnen je organisatie, maar leg bijvoorbeeld ook uit hoe medewerkers bepaalde systemen kunnen gebruiken of verlof kunnen aanvragen. Alles wat relevant is voor teamleden, kan in het handboek worden opgenomen.

Zorg ervoor dat je in je werknemershandboek op een prettige manier communiceert en dat je deze leuk vormgeeft. Daarmee zorg je ervoor dat medewerkers het handboek als een fijn hulpmiddel gaan zien in plaats van saaie leeskost. Begint je handboek te veel te lijken op een dikke roman? Kies er dan voor om een digitaal bestand te maken en stop in het welkomstpakket alleen een document met de belangrijkste informatie en een doorverwijzing naar de uitgebreide online variant.

5. Persoonlijk papierwerk

In het algemene handboek staat de informatie die voor iedereen binnen je bedrijf relevant is. Maar heeft je nieuwe medewerker daarnaast nog andere, meer persoonlijke gegevens nodig? Dan is het handig om ook nog een gepersonaliseerd document in het welkomstpakket te stoppen. Denk bijvoorbeeld aan inloggegevens, informatie over lopende projecten of contactgegevens van leveranciers.

7. Een product van je bedrijf

Maakt je organisatie zelf producten? Kijk dan of het mogelijk is om een van deze producten in het pakket te stoppen. Als bijvoorbeeld dekbedden verkoopt, overweeg je nieuwe medewerker dan te verrassen met een laken of kussensloop. Het geven van een eigen product is niet alleen leuk, maar versterkt ook de betrokkenheid. Het wordt voor je nieuwe medewerker tenslotte makkelijker om een dekbed te verkopen als diegene zelf ook heeft ervaren hoe zijdezacht de stof is.

Als je diensten verleent in plaats producten verkoopt, kun je natuurlijk hetzelfde doen. Run je bijvoorbeeld een sportschool? Geef je nieuwe medewerker dan een gratis ledenpas. Zit je bedrijf in een wat hoger prijssegment? Dan kun je als alternatief bijvoorbeeld ook een kortingscode geven.

8. Vouchers gericht op gezondheid en ontwikkeling

De krapte op de arbeidsmarkt dwingt organisaties om medewerkers op de eerste plaats te zetten. Onderwerpen zoals professionele groei en vitaliteit op de werkvloer spelen daarbij een belangrijke rol. Speel in op deze ontwikkelingen door in het welkomstpakket een voucher te stoppen die je nieuwe medewerker helpt zich goed te voelen of te ontwikkelen. Je kunt bijvoorbeeld vouchers geven voor:

•  wellnessbehandelingen zoals massages
• het volgen van een training of cursus
• een gratis coachingsessie
• fitnessprogramma’s zoals bootcampsessies in het park

Met dit soort cadeaus laat je zien dat je echt om je medewerkers geeft. Bovendien krijg je er vitale professionals voor terug die goede prestaties leveren. Ook leveren dit soort cadeaus je de gelegenheid mooie samenwerkingen aan te gaan met andere bedrijven.  Je kunt bijvoorbeeld met de lokale sportschool afspreken dat je alle fitnessprogramma’s bij hen inkoopt in ruil voor kortingen en gratis promotie.

9. Persoonlijke extra’s

Tot slot is het natuurlijk ook leuk om het welkomstpakket te vullen met wat  persoonlijke extra’s gericht op de nieuwe medewerker zelf. Denk aan fotolijstjes of planten om het bureau wat op te leuken, stressballen voor wanneer deadlines naderen of een boek dat gaat over ontwikkelingen in het vakgebied van je nieuwe medewerker. Met deze gepersonaliseerde extra’s maak je je pakket helemaal af en zal de nieuwste aanwinst van je bedrijf zich direct een geliefd teamlid voelen.

Of je het nu groots of klein aanpakt, uiteindelijk is het allerbelangrijkste dat je nieuwe medewerker zich thuis voelt en snel op weg wordt geholpen in diens nieuwe werkomgeving. Wil je daar meer over weten? Dan is het mogelijk ook interessant om deze checklist voor het onboarden van nieuwe medewerkers eens door te nemen. Veel succes!