Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Een stageovereenkomst afsluiten: de ultieme gids

Wil je als werkgever een stageplaats aanbieden en een stagiair(e) aannemen? Dan is het belangrijk dat je de juiste regels volgt voor het afsluiten van een stageovereenkomst. In dit artikel lees je alles wat je moet weten als je op zoek bent naar mbo- of hbo-stagiair(e)s voor je bedrijf.

Een stagiair kan een goede aanwinst zijn voor je bedrijf. Veel mensen zien stagiairs immers als goedkope werkkrachten. Houd echter in gedachten dat een stagiair er is om te leren, niet om het werk van jou over te nemen. Stagiairs hebben ook veel begeleiding nodig en je hebt als werkgever een aantal verplichtingen wanneer je een stageovereenkomst afsluit. Het is daarom van belang om goed voorbereid te zijn wanneer je op zoek gaat naar stagiairs.

Vacature plaatsen

Voor- en nadelen van stagiair(e)s

Een stagiair aannemen kan erg aantrekkelijk zijn, zeker als je een kleine zaak hebt. Een stagiair aannemen is immers minder duur dan een vaste werknemer aanwerven. Bovendien heb je een stagiair maar tijdelijk in dienst, dus je hebt minder commitment op lange termijn. Stagiairs kunnen een fris jeugdig perspectief met zich meebrengen en het werk lichter voor je maken.

Maar een stagiair brengt op andere manieren dan weer extra werk met zich mee. Je moet je stagiair immers grondig begeleiden. De stagiair is nog in de leerfase, dus je kan nog geen te complexe taken doorgeven. Maar je kunt ook niet zomaar de vervelende werkjes op je stagiair afschuiven: je stagiair is er om te leren, dus je moet er ook voor zorgen dat hij of zij tegen het eind van de stageperiode bepaalde vaardigheden heeft opgedaan. Kortom: een stageovereenkomst brengt ook heel wat verantwoordelijkheid met zich mee.

Een stagiair aannemen

Wanneer je goed hebt nagedacht over het aannemen van een stagiair en besloten hebt dat je de sprong toch wilt wagen, zijn er een aantal administratieve zaken die je op orde moet brengen. Daarna is het tijd om op zoek te gaan naar een geschikte stagiair. Hier lees je hoe dat moet.

Opgelet: voor buitenlandse studenten kunnen andere regels gelden. Daarover kan je meer lezen bij de Nederlandse Arbeidsinspectie.

Erkend leerbedrijf worden

Als je een stagiair uit het mbo wilt aannemen, zul je je eerst moeten laten erkennen als leerbedrijf. Deze erkenning moet je aanvragen bij de Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) en is vier jaar geldig. Deze stap is niet nodig als je alleen aan studenten uit het hbo of hoger onderwijs een stageplek wilt aanbieden.

Je stageplek adverteren

Tijd om op zoek te gaan naar een stagiair. Dat kan op verschillende manieren. Je kunt de stageplek adverteren op een vacaturewebsite: met Indeed kan dat bijvoorbeeld heel eenvoudig. Daarnaast is het een goed idee om je stageplek te adverteren op de Stagemarkt van de SBB en om je bedrijf bij de gemeente aan te melden voor Startersbeurs Nederland. In dat laatste geval maak je ook kans dat de gemeente subsidies verstrekt voor het aanbieden van een stage. Tot slot kun je je stageplek ook op sociale media adverteren.

Een stageovereenkomst afsluiten

Heb je je ideale stagiair gevonden, dan is het tijd om een stageovereenkomst af te sluiten. Dat is het equivalent van een arbeidsovereenkomst, en er staan dan ook gelijkaardige dingen in beide soorten contracten. In een stageovereenkomst zet je onder andere:

  • de gegevens van de stagiair en van je bedrijf
  • de periode van de stage
  • de leerdoelen van de student
  • jouw verantwoordelijkheden als stagebegeleider
  • details van de stagevergoeding indien van toepassing
  • details over aansprakelijkheid

Let wel: als je een stagiair uit het mbo aanneemt, moet je in de plaats van een stageovereenkomst een praktijkovereenkomst (POK) afsluiten. Deze overeenkomst wordt door de school geregeld en ondertekend door jezelf, de stagiair en de school.

Een stage is niet hetzelfde als een leerbaan. Sommige studenten combineren een opleiding in het hbo of een mbo-opleiding beroeps begeleidende leerweg (bbl) met een baan. Dat wordt een leerbaan genoemd en in dit geval gaat de student meestal één dag per week naar school en vier dagen naar het werk om daar het vak in de praktijk te leren. Je kunt naast een stageplek ook een leerbaan aanbieden, maar dan is het gebruikelijk om de student een arbeidsovereenkomst te geven en geen stageovereenkomst. Dat betekent dat de student als volwaardige werknemer telt en je andere verantwoordelijkheden hebt als werkgever.

Stagiairs vergoeden

Een stagevergoeding betalen is niet verplicht, maar wel gebruikelijk: de stagiair levert immers prestaties voor je bedrijf. Veel opleidingen vereisen weliswaar dat je een vergoeding aanbiedt aan stagiairs, en in sommige gevallen is het vastgelegd in de cao voor je sector. Als het bedrag van de stagevergoeding niet door de school wordt bepaald of niet in de cao staat, mag je zelf kiezen hoeveel je betaalt. Ter inspiratie kun je de gemiddelde stagevergoeding per opleidingsniveau raadplegen. Het is misschien niet verplicht om een stagevergoeding te betalen, maar het brengt voordelen mee als je dat wel doet: dan is de stagiair immers verzekerd voor de Wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten (Wajong) en Ziektewet, zonder dat je daar premies voor moet betalen. Op de stagevergoeding moet je wel loonheffing inhouden.

Bied je een leerbaan aan, dan dien je de student minstens het minimumloon te betalen. De student telt dan als werknemer, dus je moet loonheffing en premies werknemersverzekeringen inhouden en de werkgeversheffing Zvw betalen.

Je verantwoordelijkheden als werkgever

Wanneer je een stageplek aanbiedt, houd dan in gedachten dat het hoofddoel van de stage is dat de student bijleert. Daarom dien je als werkgever voldoende en gepast werk aan te bieden dat bijdraagt aan de leerdoelen van de stagiair. Lees: de stagiair is er niet om de hele tijd koffie te maken of kopieën te nemen. Je kunt ook controle krijgen van de Inspectie SZW. Oordeelt die dat de activiteiten van de stagiair niet vooral gericht zijn op leren, maar eerder op productie en daardoor te veel op normaal werk lijken, dan heeft de stagiair recht op een minimumloon en kan jij een boete krijgen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorzien van goede arbeidsomstandigheden en veiligheid op de werkplek. Voor de Arbowet geldt de stagiair immers wel als werknemer. Houd ook in gedachten dat een stagiair nog geen volwaardige werkkracht is, en een ongeluk zit in een klein hoekje. Check daarom zeker of je aansprakelijkheidsverzekering ook je stagiair dekt, of sluit zo’n verzekering af als je er nog geen hebt.

Of je nu op zoek bent naar tips voor het aanwerven van stagiairs of werknemers, in het helpcenter voor werkgevers van Indeed vind je alle tips en informatie die je nodig hebt.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.