Speciale aanbieding 

Begin met werven met een tegoed van € 100 om je eerste vacature te sponsoren.*

Met Gesponsorde Vacatures ontvang je gemiddeld 2x meer sollicitanten dan met niet-gesponsorde vacatures.**
  • Trek het talent aan waar je naar op zoek bent
  • Verbeter je zichtbaarheid in de zoekresultaten
  • Verschijn langer bij meer kandidaten

Hoe kies je de beste boekhoudsoftware voor je bedrijf?

Omdat boekhoudsoftware inmiddels zo gemeengoed is, hoef je de meeste bedrijfseigenaren niet meer te overtuigen van de voordelen en het gemak ervan. Met de efficiëntere werkwijze en de betere service richting klanten creëert het een win-winsituatie voor iedereen. Een slim online boekhoudsoftwareprogramma bespaart je niet alleen veel tijd, maar ook geld. Je maakt minder fouten en hebt een snel en goed overzicht van je omzetcijfers. Zo kun je met goede kennis van zaken belangrijke beslissingen nemen op ondernemingsgebied. Maar welke boekhoudsoftwareprogramma’s bestaan er allemaal en wat past het beste bij je persoonlijke situatie? Waar kies je voor als je veel personeel in dienst hebt en welke boekhoudsoftware is juist geschikt voor een zelfstandige zonder personeel (zzp’er)? In dit artikel lees je waar je op moet letten en hoe je een goede keuze maakt.

Vacature plaatsen

Hoe kies je de beste boekhoudsoftware voor je bedrijf?

Nederland telt veel freelancers en zzp’ers. Ze leveren producten en diensten zonder ergens in dienstverband te zijn. Ze zijn verplicht om direct na de start van het ondernemerschap een boekhouding te voeren. Wanneer je als zelfstandige werkt, vraag je je wellicht al snel af of de aanschaf van dure boekhoudsoftware wel rendabel is. Om je over de streep te trekken laten sommige aanbieders je daarom de eerste maand of nog veel langer gratis gebruik maken van hun diensten. Zo kun je uitgebreid kennis maken met het gebruikersgemak. Wat alle programma’s gemeen hebben, is dat ze tijd besparen en daardoor indirect ook veel geld. Door de efficiëntere manier van werken, krijg je ook veel meer zaken gedaan in minder tijd. Doordat je een goed zicht hebt van je cijfers, ben je beter op de hoogte van de situatie van het bedrijf.

Welke diensten bieden boekhoudprogramma’s?

Ben je ook weleens urenlang op zoek geweest naar spoorloos verdwenen bonnetjes? Dat is verleden tijd als je gebruik maakt van de diensten van een boekhoudsoftwareprogramma. Met de handige app met de scan staan de bonnetjes of andere papieren in een mum van tijd digitaal opgeslagen in je administratie. Verder is het mogelijk om offertes in je eigen huisstijl aan te maken en die met een druk op de knop te verzenden. Je (toekomstige) klant kan met een digitale handtekening de offerte accepteren. Of je maakt makkelijk en snel en ook waar je maar wilt verkoopfacturen met het logo van je bedrijf. Is de betalingstermijn verstreken en het geld van de klant nog niet binnen? Met een app of via de mail verzend je in een handomdraai een betalingsherinnering. Ontvang je juist inkoopfacturen? Dankzij de app met scan herkent de boekhoudsoftware die probleemloos en verwerk je die razendsnel in je administratie.

Met behulp van andere diensten zoals (automatische) bankkoppelingen krijg je goed inzicht in al je betalingsverkeer. Wat komt er binnen en wat gaat eruit? Hoeveel houd je maandelijks over? Wat staat er op de spaarrekening en kun je die investering al bekostigen? Met een duidelijke balans en een geordende winst- en verliesrekening heb je altijd een goed overzicht van de financiële situatie van je bedrijf. Daarbij helpen de handige hulpmiddelen voor de digitale invoer van de urenregistratie, de rittenregistratie, de offertes, de facturatie, het relatiebeheer en het voorraadbeheer. Als je bijvoorbeeld op uurbasis voor je klanten werkt, is het handig om een hulpmiddel te gebruiken waarmee je makkelijk je werktijd registreert. Bij het maken van een factuur vraag je het overzicht van de urenregistratie op en zie je in één oogopslag hoeveel uur je aan een bepaald project hebt besteed. Factureren wordt zo een fluitje van een cent.   

Belasting toegevoegde waarde (btw)

Omdat met de boekhoudsoftware de berekeningen worden uitgevoerd, weet je exact hoeveel btw je moet betalen en of je wellicht een deel terug kunt krijgen. Als ondernemer ben je verplicht om elk kwartaal aangifte te doen. Met een goed boekhoudsoftwareprogramma is aan het einde van het kwartaal de btw al keurig berekend en staat de aangifte automatisch klaar. Met een druk op de knop verstuur je die naar de belastingdienst. Je hoeft dan aan het eind van het kwartaal de btw niet meer zelf te berekenen. Heb je een klein bedrijf? Dan kun je het wellicht zelfs zonder boekhouder af. Werk je wel met een boekhouder samen? Profiteer dan van de koppeling van bestanden en gegevens. Doordat jullie allebei bij de data kunnen, hebben jullie beiden een goed overzicht. Dat voorkomt fouten en onaangename verrassingen.     

Welk programma past het beste bij je product?

Voordat je een keuze maakt, is het belangrijk om te kijken welk boekhoudsoftwareprogramma het beste past bij het product dat je levert. Op de site ‘Ik word zzp’er’ vind je een handig hulpmiddel om uit de vele opties te kiezen. Boekhoudsoftwareprogramma’s focussen zich soms op een bepaalde doelgroep. Zo staat bijvoorbeeld het boekhoudprogramma Visma eAccounting aangeschreven als het beste pakket voor zzp’ers met een eigen webwinkel. Werk je echter in de dienstverlenende sector, dan past MoneyMonk beter bij je. Worstel je met goed en snel factureren? Rompslomp neemt je het gedoe uit handen met de oplossing middels gratis facturatie en een uitgebreid basispakket. Ben je op zoek naar een algemeen boekhoudprogramma, kies dan voor e-Boekhouden. Ze bieden eerste vijftien maanden gratis voor starters, altijd mooi meegenomen. Heb je alleen een hulpmiddel nodig voor een simpele btw-administratie, kies dan voor DigiBTW. Drijf je handel buiten de landsgrenzen? Dan biedt Snelstart ook een hulpmiddel voor ICP-aangifte.

Wat is ICP-aangifte?

ICP is de afkorting van intracommunautaire prestaties. Dat zijn producten en/of diensten die je levert aan buitenlandse klanten binnen de Europese Unie die in hun eigen land btw-aangifte moeten doen. Als je bijvoorbeeld kleding verkoopt aan een Belgisch bedrijf of als consultant een Frans bedrijf bijstaat, dan heet dat een intracommunautaire dienst. Je hoeft dan als Nederlands bedrijf geen btw te berekenen. Het is belangrijk dat je de buitenlandse klanten om hun btw-nummer vraagt, want bij je ICP-aangifte dien je die te vermelden. In een speciale database controleer je eenvoudig of het opgegeven btw-nummer wel klopt.

ICP staat ook wel bekend onder de term btw-verlegde transacties. Omdat je geen btw verschuldigd bent, vermeld je op de factuur in plaats van een btw-bedrag de term ‘btw verlegd’. Het is belangrijk om ook het btw-nummer van de klant op de factuur te vermelden. Op deze manier verleg je de btw naar het land van de klant en naar hun btw-nummer. Je klant doet vervolgens in het eigen land de belastingaangifte. ICP-aangifte gebeurt meestal ook een keer per kwartaal, behalve wanneer je in een kwartaal geen leveringen naar het buitenland hebt gedaan. De aangifte kan ook eens per maand of zelfs eens per jaar gedaan worden. Voor het laatste geval is wel speciale toestemming nodig.

Leveringen buiten de EU

Als je goederen uitvoert naar landen buiten de Europese Unie, reken je nul procent btw. Dat geldt voor zowel bedrijven als particulieren. Je moet wel kunnen bewijzen dat je de goederen daadwerkelijk hebt uitgevoerd. Er bestaan een paar uitzonderingsgevallen. Check bij je boekhouder of belastingdienst welke dat zijn.

ICP ook bij levering aan particulieren?

Stel dat je een eigen webwinkel hebt en kleding verkoopt aan klanten in Duitsland. Dan is er geen sprake van intracommunautaire prestaties. Particulieren zijn immers niet in het bezit van een btw-nummer. Dan reken je op de factuur gewoon het gangbare btw-tarief voor het product dat je aan de klanten verkoopt.   

Filters om je keuze te personaliseren

Ben je eigenaar van een groot bedrijf en heb je veel personeel? Dan is het handig om op een vergelijkingssite de situatie binnen je bedrijf in te voeren. Hoeveel werknemers heb je in dienst, welk product lever je en doe je de administratie zelf of heb je daarvoor mensen in dienst? Uit deze verstrekte informatie volgt een lijst met boekhoudsoftwareprogramma’s. Bij de resultaten lees je de reviews van klanten die al langer met de bewuste software werken. Kijk wat elk programma biedt en wat je er maandelijks voor betaalt. Vraag vrienden en bekenden naar hun ervaringen met boekhoudprogramma’s en informeer of ze tevreden zijn. Maak gebruik van het aanbod van veel aanbieders dat je een bepaalde periode het programma gratis mag uitproberen. Zo kun je in alle rust uitproberen of een programma wel of niet bij je past.

Kom je onverhoopt toch ergens niet uit, dan kun je altijd nog bellen naar de helpdesk. Daar staan medewerkers voor je klaar om je uit de brand te helpen. Veel succes met je nieuwe manier van boekhouden.

Vacature plaatsen

Klaar om te beginnen?

Vacature plaatsen

*Indeed biedt deze informatie aan als een gunst voor de gebruikers van deze site. Merk op dat we niet je adviseur zijn voor juridische zaken of zaken met betrekking tot aanwerving. We zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van je vacatures en geen van de hier opgenomen informatie vormt een garantie voor de prestaties.