Wat is detachering?

Detachering komt van het Franse woord ‘detaché’, wat losmaken betekent. Het houdt in dat een bedrijf tijdelijk personeel inhuurt van een andere organisatie, meestal via een gespecialiseerd detacheringsbureau, om flexibel in te spelen op de personeelsbehoefte. Bij detachering worden werknemers tijdelijk ‘geleend’ van een ander bedrijf, waarbij zij in dienst blijven bij het detacheringsbureau.

Tijdens de duur van een detacheringscontract blijft de werknemer in dienst bij het detacheringsbureau, terwijl hij tijdelijk werkzaamheden verricht bij een ander bedrijf. Hierdoor wordt het personeel als het ware ‘geleend’, zonder dat jij als inlener de formele werkgever wordt.

Detachering is altijd tijdelijk. Maar het kan ook een permanent karakter krijgen als je na verloop van tijd besluit om een gedetacheerde kracht toch in dienst te nemen, waardoor er een vast dienstverband ontstaat.

Waarom zou je kiezen voor detacheren?

Waarom zou je kiezen voor gedetacheerde werknemers? Hier zijn verschillende redenen voor:

• Je hebt een personeelstekort dat acuut opgelost moet worden.
• Je wilt snel goed opgeleid personeel kunnen inzetten zonder dat het je veel tijd kost.
• Je hebt een vaste werknemer die tijdelijk vervangen moet worden (bijvoorbeeld in verband met ziekte, een zwangerschap of een periode van onbetaald verlof).
• Je hebt in bepaalde periodes behoefte aan extra personeel, bijvoorbeeld vanwege pieken in het werkaanbod. Denk hierbij aan flexibele arbeidskrachten die je alleen nodig hebt in bepaalde periodes, zoals rond de feestdagen of in de zomermaanden.
• Je hebt behoefte aan extra kennis in je organisatie. Detachering wordt vaak ingezet wanneer er behoefte is aan specifieke kennis die tijdelijk ontbreekt binnen de organisatie, bijvoorbeeld bij een specialistisch project of ter ondersteuning tijdens reorganisaties.

Inhuren of uitlenen?

Detachering hoeft niet altijd te betekenen dat je personeel van andere organisaties inhuurt. Je kunt er ook voor kiezen om een van je eigen werknemers uit te lenen. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat hierom gevraagd is, omdat een medewerker na langdurige ziekte beter kan re-integreren op een andere plek of omdat het goed is voor iemands ontwikkeling.

Hoe werkt detachering?

Bij detachering zijn drie partijen betrokken:

1. De uitlener: dit is het detacheringsbureau of het bedrijf dat mensen tegen betaling uitleent.
2. De inlener: dit is de organisatie, ook wel opdrachtgever genoemd, die personeel inhuurt van de uitlener. Vaak zijn er meerdere opdrachtgevers waar de werknemer tijdelijk werkzaam kan zijn.
3. De werknemer: deze is in dienst van de uitlener en wordt tijdelijk tewerkgesteld bij de inlener.

Het detacheringsbureau zorgt ervoor dat de juiste werknemer bij de juiste opdrachtgever wordt geplaatst. Het bureau is verantwoordelijk voor het regelen van de arbeidsvoorwaarden, het naleven van de geldende regels en regelgeving, en het uitvoeren van administratieve verplichtingen.

Het detacheringsbureau en de opdrachtgever zijn beiden verantwoordelijk voor het waarborgen van goede arbeidsvoorwaarden en het naleven van de relevante regels en wetgeving binnen de detachering.

Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi)

Als je personeel uitleent of inhuurt, krijg je te maken met de Waadi. In deze wet is onder andere vastgelegd dat uitleners een registratieplicht hebben en dat de inlener, door middel van een Waadi check, controleert of deze registratie juist is. Ook staat in de Waadi dat de uitlener niet mag verbieden dat een werknemer in dienst treedt van een inlener.

Wat is het verschil tussen uitzenden en detacheren?

Op het eerste gezicht lijkt detacheren veel op uitzenden. Toch zijn er verschillen, vooral als je kijkt naar het verschil tussen een uitzendbureau en een detacheringsbureau. Een uitzendbureau zendt personeel uit voor kortere periodes en fungeert als intermediair tussen werknemer en inlener, terwijl een detacheringsbureau medewerkers vaak voor een langere periode bij een opdrachtgever plaatst.

Uitzenden is dus voor een korte tijd en flexibel: het uitzendbeding kan de opdracht direct beëindigen, uren en duur wisselen, en de werknemer blijft in dienst bij het uitzendbureau. Detacheren heeft vooraf afgesproken looptijd en uren, geeft meer zekerheid, de werknemer is (tijdelijk of vast) in dienst bij een detacheringsbureau en wordt vaak specialistischer ingezet met meer continuïteit.

Kies uitzenden voor pieken en korte klussen. Kies detacheren voor langere projecten, vervanging, specifieke expertise en wanneer je continuïteit in het team wilt. Ook voor werknemers biedt detachering doorgaans meer zekerheid en duidelijkheid over hun arbeidsvoorwaarden dan werken via een uitzendbureau.

Wat zijn de voordelen van detachering?

Detachering kan als het goed geregeld wordt een goed alternatief zijn voor het aannemen van werknemers. Detachering biedt een aantal voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Zo draagt detachering bij aan de continuïteit van de bedrijfsvoering, bijvoorbeeld bij tijdelijke uitval of piekbelasting. De belangrijkste voordelen van detachering zijn:

• Flexibiliteit: je bindt je als werkgever niet aan arbeidscontracten en huurt alleen mensen in op de momenten waarop je ze nodig hebt.
• Geen werkgeversverplichtingen: je bent niet de werkgever van de gedetacheerden. Voor het aanvragen van verlofdagen, vragen over hun salaris of het volgen van trainingen kunnen ze terecht bij de uitlener. Dit scheelt je een hele berg aan administratieve rompslomp en werkgeversverplichtingen.
• Snel deskundige werknemers: voor het werven van talent is een combinatie van creativiteit en toewijding vereist. Je bent veel tijd kwijt aan het kiezen van de juiste wervingsstrategieën, het voeren van sollicitatiegesprekken en het onboarden van nieuwe medewerkers. Bij detachering kun je al dit werk achterwege laten.
• Frisse blik op de organisatie: detacheringsmedewerkers hebben vaak al bij meerdere organisaties ervaring opgedaan, waardoor hun kennis breed is en ze goed kunnen inschatten wat wel en niet werkt. Ze brengen een frisse blik mee en kunnen daardoor objectief naar bedrijfsprocessen kijken. Luister daarom goed naar hun tips; ze helpen je bij het optimaliseren van werkwijzes en processen.
• Weinig risico’s: in de detacheringsovereenkomst liggen alle afspraken die jullie gemaakt hebben vast. Je betaalt alleen voor de gewerkte uren en hoeft dus geen loon door te betalen bij ziekte. En je kunt altijd weer afschalen als het even wat minder gaat. Hierdoor loop je minder risico’s en hoef je geen vaste krachten te ontslaan in rustige tijden.

Heeft detachering ook nadelen?

Detachering heeft zeker ook een aantal nadelen:

• Minder teamgevoel: door het tijdelijke en vaak gespecialiseerde karakter van hun inzet voelen de gedetacheerde medewerkers minder binding met je organisatie. Logisch natuurlijk: ze weten dat ze op termijn toch weer verdergaan naar een volgende opdracht. Bovendien moeten medewerkers zich regelmatig aanpassen aan nieuwe collega’s, wat het teamgevoel kan beïnvloeden.
• Tijdsinvestering: hoewel gedetacheerde medewerkers over het algemeen vrij makkelijk inzetbaar zijn, kost het inwerken en begeleiden van deze werknemers toch tijd. Helemaal ontzorgen doet detachering dus niet.
• Hoge kosten: een ander nadeel is het kostenplaatje. Gedetacheerde medewerkers zijn namelijk altijd duurder dan personeel in loondienst. Naast het uurtarief betaal je een opslag, waarin onder andere kosten voor werving en selectie, vakantiegeld en het risico van loondoorbetaling bij ziekte zijn verwerkt.

Starten met detacheren?

Wil je starten met detacheren? Bespreek eerst met je team waarom tijdelijke ondersteuning nodig is. Kies daarna een detacheringsbureau dat gespecialiseerd is in jouw branche en controleer of het voldoet aan de Waadi-registratie. Leg afspraken altijd vast in een helder contract en blijf tijdens de samenwerking goed communiceren met zowel het bureau als de medewerker.

Detachering biedt bedrijven de flexibiliteit om snel gekwalificeerd personeel in te zetten zonder vaste verplichtingen. Het is een waardevolle manier om je organisatie wendbaar te houden en expertise binnen te halen wanneer je die nodig hebt.