Wat zijn de wervingskosten voor Boekhouder (m/v)?

Wat doet een boekhouder?

Een boekhouder is een professional op financieel gebied die verantwoordelijk is voor het correct bijhouden van de administratie van een of meerdere bedrijven. De boekhouder gebruikt boekhoudsoftware voor het invoeren van alle financiële transacties, verzorgt de aangifte van de omzet- en loonbelasting, signaleert fouten of ontbrekende gegevens, maakt uitgaande facturen en stelt financiële rapporten op. Daarnaast kan de boekhouder verantwoordelijk zijn voor de gehele loonadministratie.

Wat zijn je recruitmentbehoeften voor de rol van boekhouder?

Om geschikte kandidaten voor de rol van boekhouder aan te trekken, is het belangrijk om je specifieke behoeften te definiëren. Denk aan de taken en verantwoordelijkheden, beschikbaar budget voor salaris, de juiste functietitel en de gewenste kwalificaties van de kandidaat. Daarnaast is het goed om te benoemen of het om een fulltime, parttime of freelance rol gaat en of het nuttig is om vergelijkbare functietitels te overwegen, bijvoorbeeld administratief medewerker.

Waarom zou je een boekhouder aannemen?

Door een boekhouder aan te nemen, ben je ervan verzekerd dat je administratie altijd op orde is en voldoet aan de wet- en regelgeving. Bovendien kan een boekhouder tijdig signaleren of er financiële maatregelen getroffen moeten worden, bijvoorbeeld wanneer bepaalde kosten te hoog zijn of er belangrijke informatie ontbreekt in de boekhouding. Daarnaast besteden ondernemers vaak liever hun tijd aan de kernactiviteiten en groei van het bedrijf. 

Wat zijn de belangrijkste bijdragen van een boekhouder:

• Correct voeren en bijhouden van de boekhouding volgens geldende wet- en regelgeving.
• Tijdig aangifte doen van belastingverplichtingen en communicatie met de Belastingdienst.
• Rapportages uitbrengen en adviseren over strategische financiële beslissingen.

Welke verschillende soorten boekhouders zijn er?

Denk van tevoren goed na wat je precies verwacht van de potentiële nieuwe boekhouder. Zoek je bijvoorbeeld een junior boekhouder voor het invoeren van eenvoudige financiële gegevens of wil je juist graag een zeer ervaren allround boekhouder die verantwoordelijk wordt voor de gehele boekhouding en een strategische partner kan zijn in het financiële beleid van je bedrijf? Naast verschillen in functieniveau zijn er verschillende soorten boekhouders, bijvoorbeeld algemene boekhouders, salarisadministrateurs, specialisten in het voeren van zzp-boekhoudingen en accountants.

Kijk bij het schrijven van je vacaturetekst of je een aantal van de onderstaande zoektermen kunt toevoegen. Dit zijn de meest populaire zoektermen die de zichtbaarheid van je vacature kunnen vergroten en clicks opleveren voor de functie van boekhouder:

• boekhouder
• financieel-administratief medewerker
• accountant
• finance
• financieel
• financieel medewerker

Wil je nog meer recruitmentinzichten voor de rol van boekhouder? Meld je dan nu aan of maak gratis een Indeed-account aan.

Waar vind je een boekhouder?

Om een geschikte boekhouder te vinden die voldoet aan de specifieke eisen van de rol, zijn er verschillende strategieën die je, eventueel tegelijkertijd, kunt inzetten. Zo kun je je bijvoorbeeld aanmelden als stagebedrijf zodat je stagiairs van een relevante mbo- of hbo-opleiding kunt aannemen, waarna ze eventueel intern kunnen doorgroeien. Natuurlijk is er ook de mogelijkheid om intern een vacature uit te zetten en eventueel aanvullende training aan te bieden aan een geschikte kandidaat. Een goede optie kan zijn om erkende brancheorganisaties van boekhouders te benaderen of een advertentie te plaatsen in een vakblad voor financiële professionals. En vergeet natuurlijk niet om de vacature op je eigen website te vermelden.

Probeer een aantal verschillende recruitmentstrategieën om de juiste boekhouder te vinden voor je bedrijf:

• Erkende mbo- of hbo-opleidingsinstituten: aankomende boekhouders moeten verschillende stages lopen als onderdeel van hun opleiding en kunnen misschien geschikte kandidaten opleveren voor de toekomst.
• Branchespecifieke organisaties: er bestaan in Nederland diverse brancheorganisaties voor financiële professionals, bijvoorbeeld NOAB, NIVRA en NOVAA. 
• Vakbladen: een gemotiveerde boekhouder leest wellicht vakbladen als BTW Bulletin, Maandblad voor Accountancy en Bedrijfseconomie (MAB) of Vakblad Financiële Planning.
• Bedrijfswebsite: plaats de vacature onder een kopje: ‘Werken bij’ of direct op de homepage. Plaats eventueel een link naar de vacature die geplaatst is op een vacaturesite zoals Indeed.

Plaats je vacature online: plaats je vacature op Indeed om geschikte kandidaten voor de functie van boekhouder te vinden.

Belangrijkste vaardigheden voor een boekhouder

Een succesvolle kandidaat voor de functie van boekhouder bezit meestal de volgende vaardigheden en competenties. Deze kunnen zijn verkregen aan de hand van verschillende ervaringen, training of opleiding:

• Analytisch en financieel inzicht: in staat om hoofd- van bijzaken te onderscheiden, financiële gegevens te analyseren en trends te herkennen
• Probleemoplossend vermogen: financiële en boekhoudkundige uitdagingen het hoofd kunnen bieden
• Diepgaande kennis van boekhoudsystemen en boekhoudsoftware: ervaring met relevante software of de bereidheid te leren
• Relevante opleiding: afhankelijk van de functie en het takenpakket: een cursus, mbo- of hbo-opleiding gericht op boekhouden
• Organisatie- en planningsvaardigheden: omgaan met deadlines, tijdig indienen van aangiftes en prioriteren van taken
• Integer en betrouwbaar: beschermen van gevoelige bedrijfsinformatie en volgen van wet- en regelgeving

Een vacaturetekst schrijven voor een boekhouder

Nu je weet wat de belangrijkste vaardigheden, salarisverwachtingen, populaire zoektermen en recruitmentinzichten zijn voor een boekhouder, ben je klaar om de vacaturetekst te schrijven.

Een vacaturetekst voor een boekhouder bevat meestal een beknopt overzicht van de functie, een uitgebreide lijst met taken en verantwoordelijkheden, en de vereiste en gewenste vaardigheden voor de functie. Je kunt ook informatie toevoegen over je bedrijfscultuur, arbeidsvoorwaarden of andere voordelen die aantrekkelijk zijn voor kandidaten.

Klaar om aan de slag te gaan? Zie onze volledige gids voor het schrijven van een vacaturetekst voor een boekhouder.

Kandidaten interviewen voor de functie van boekhouder

Sterke kandidaten voor de functie van boekhouder zullen de onderstaande vragen naar tevredenheid kunnen beantwoorden:

• Met welke boekhoudsoftware ben je bekend en met welk systeem heb je de meeste ervaring?
• Heb je weleens te maken gehad met verschillen in de boekhouding en hoe heb je dit opgelost?
• Hoe zorg je ervoor dat je geen deadlines mist, bijvoorbeeld met de belastingaangiften?
• Hoe blijf je op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving?
• Welke soft skills zijn volgens jou belangrijk voor een boekhouder en welke vaardigheden kun je nog verbeteren?

Heb je hulp nodig om meer sollicitatievragen te bedenken? Zie onze lijst met sollicitatievragen voor een boekhouder.