Wat zijn de wervingskosten voor Administratief Medewerker (m/v)?

Taken en verantwoordelijkheden van een administratief medewerker

Als je een medewerker administratie aanneemt, krijg je meer gedaan. Door routinematige administratieve taken te delegeren aan een administratief medewerker, voorkom je dat essentiële, tijdrovende werkzaamheden, zoals factureren, scannen, archiveren en plannen, worden vergeten. Zo houd jij tijd over om je bezig te houden met manieren om de omzet te verhogen en je bedrijf te laten groeien.

Een goede administratief medewerker:

• Stelt planningen op en past die aan waar nodig. Plant afspraken en organiseert vergaderingen
• Gebruikt software om belangrijke presentaties, memo’s, brieven, spreadsheets en rapporten op te stellen
• Beschikt over vindingrijkheid, discretie en zelfvertrouwen bij het oplossen van ingewikkelde problemen op kantoor
• Communiceert effectief met interne en externe klanten bij het beantwoorden en het doorsturen van e-mails en telefoontjes
• Onderhoudt databases en papieren/elektronische archiveringssystemen en zorgt ervoor dat gegevens correct zijn

Belangrijke vaardigheden van een administratief medewerker

Een administratief medewerker zorgt er niet alleen voor dat je bedrijf dag na dag efficiënt functioneert, maar is ook de eerste persoon in je bedrijf met wie externe partijen contact hebben. Om een administratieve assistent te vinden aan wie je de vertegenwoordiging van je bedrijf met een gerust hart kunt overlaten en die administratieve taken nauwkeurig, snel en onafhankelijk uitvoert, moet je letten op kwalificaties en werkervaring waarin deze vaardigheden naar voren komen.

Kwalificaties van een administratief medewerker:

• Het vermogen om meerdere dingen tegelijk te doen 
• Actuele kennis van administratieve software en kantoorapparatuur
• Flexibiliteit en vindingrijkheid
• Goede organisatorische vaardigheden
• Hoge stressbestendigheid

Een vacaturetekst schrijven voor de functie van administratief medewerker

Als je een gekwalificeerde administratieve kracht wilt vinden is een goed doordachte vacaturetekst van groot belang. Een vacaturetekst voor de functie van administratief medewerker moet een aantrekkelijke functieomschrijving, een gedetailleerde lijst met taken en verantwoordelijkheden en de vereiste en gewenste vaardigheden voor de functie bevatten.

Neem trefwoorden op in je vacaturetekst die werkzoekenden gebruiken om naar vacatures voor de functie van administratief medewerker te zoeken, bijvoorbeeld: 

• Receptionist
• Administratief medewerker
• Klantenservice
• Administratie
• Gegevensinvoer
• Kantoorassistent
• Directiesecretaresse
• Office manager

Sollicitatiegesprekken voeren voor de functie van administratief medewerker

Goede kandidaten voor de functie van administratief medewerker kunnen een overtuigend antwoord geven op vragen over hun werkervaring, hun sterke en zwakke punten en hun carrièredoelen. Vind de ideale medewerker administratie voor jouw bedrijf door tijdens het sollicitatiegesprek specifieke vragen te stellen over de kwalificaties, de vaardigheden en de unieke persoonlijkheidskenmerken van kandidaten die hen bij uitstek geschikt maken voor deze functie.

Onderwerpen voor vragen tijdens een sollicitatiegesprek:

• Aanpak van conflicten tussen personen 
• Systemen, apparaten en procedures voor officemanagement
• Ervaring met klantenservice
• Technieken voor timemanagement