Een vacature opstellen: 8 tips

Hoe pak je het opstellen van een vacaturetekst nu het best aan? Volg in ieder geval de volgende tips:

1. Kies de juiste functietitel

Je kunt nog zo’n prachtige vacaturetekst schrijven, maar als je vacature niet wordt gevonden heb je er niets aan. De eerste stap in het vinden van goed personeel is een functietitel kiezen waar op gezocht wordt én die voldoende eerste info geeft over de inhoud van de baan. Een goede functietitel is concreet en sluit naadloos aan bij de doelgroep die je wilt bereiken. Zo geef je met ‘Accountmanager Buitendienst (32 upw, Utrecht)’ of ‘Accountmanager Onderwijs (fulltime, Uitgeest) veel meer informatie dan met enkel ‘Accountmanager’. Andere tips bij het kiezen van de juiste functietitel zijn:

• Gebruik de meest gebruikte functietitel. Heb je geen idee of je nu logistiek medewerker, magazijnmedewerker of orderpicker moet gebruiken? Google Trends helpt je bij het kiezen van de juiste titel door de populariteit van verschillende zoektermen met elkaar te vergelijken. Een andere tool die je hiervoor kunt gebruiken is Ubersuggest.
• Vermijd vage of hippe functietitels. Met bijzondere functietitels als ‘Digital Prophet’ (online marketeer) of ‘Chief Chatter’ (callcentermedewerker) trek je waarschijnlijk wel de aandacht. Maar het is de vraag of je er ook echt de juiste doelgroep mee bereikt. Dit soort hippe termen komen vaak toch wat gekunsteld over en kunnen beter vervangen worden door functietitels die iedereen begrijpt.

2. Schrijf een aansprekende intro

In de intro krijg je de kans een goede eerste indruk te maken. Binnen 30 seconden bepaalt een lezer of het de moeite waard is om verder te lezen, of om af te haken. Bedenk daarom goed: wat wil een sollicitant als eerste weten? Maak een lijst van deze vragen:

• Wat voor een functie bied je aan?
• Voor hoeveel uur?
• Waar?
• Bij welke organisatie?

Maar ook:

• Spreekt de manier van schrijven aan?
• Wat maakt jouw vacature leuker en interessanter dan alle andere soortgelijke vacatures?

Beantwoordt deze vragen en maak er een korte wervende introtekst van +/- 120 tekens van.

3. Wees concreet en voorkom dooddoeners

Screen eens alle openstaande vacatures voor de functie waarvoor je een vacaturetekst schrijft. Je zult zien dat veel werkgevers een soortgelijke opzet hanteren en opvallend vaak dezelfde woorden gebruiken.

Een onderzoek van Indeed tot 2019 resulteerde in een top 10 van clichéwoorden in vacatureteksten per 1 miljoen vacatures:

• Enthousiast: 188.500
• Flexibel: 187.500
• Gepassioneerd: 115.000
• Pre: 105.000
• Gedreven: 90.000
• Marktconform: 87.000
• Doorgroeimogelijkheden: 75.000
• Stressbestendig: 61.000
• Proactief: 56.000
• Klantgericht: 55.000

Wil je écht onderscheidend zijn en met je hoofd boven het maaiveld uitsteken, dan zul je niet moeten blijven hangen in deze dooddoeners maar door moeten denken. Vraag je af wat een woord nu werkelijk inhoudt. Wat is flexibel bijvoorbeeld? Voor een Verzorgende IG betekent dit waarschijnlijk wisselende diensten en weekenden werken. Maar voor een secretaresse betekent flexibel dat iemand zich makkelijk kan aanpassen aan de werkzaamheden en wensen van een directeur. Maak de informatie die je in je vacaturetekst zet concreet, dan begrijpen werkzoekers beter wat de functie inhoudt en zal het aantal mismatches aanzienlijk afnemen.

4. Gebruik bulletpoints

Een vacaturetekst wordt beter leesbaar en makkelijker scanbaar met bulletpoints, ofwel opsommingstekens. Door werkzaamheden en/of functie-eisen in een opsomming te gieten houd je je verhaal beknopt en beperk je je tot de essentie.

5. Vermeld altijd het salaris!

‘Marktconform salaris’. Je ziet het nog altijd in heel veel vacatureteksten terugkomen. Maar dit kan anno 2022 echt niet meer. Wil je goede mensen binnenhalen, dan zul je moeten laten zien wat je te bieden hebt. Natuurlijk horen een fijne werksfeer, voldoende kansen en zingeving hierbij. Maar ook salaris is voor veel mensen een belangrijke motivator. Het noemen van een salarisindicatie zal dan ook gegarandeerd meer sollicitanten opleveren.

6. Focus op ‘what’s in it for them?’

Vaak bestaan vacatureteksten voornamelijk uit eenrichtingsverkeer. ‘Wij zijn dit bedrijf, we zoeken naar deze persoon en we vragen dit aan ervaring’. Maar in de arbeidsmarkt van vandaag staan er voor jou 10 andere werkgevers in de rij. Leg de focus dus eens wat minder op wat jij als werkgever wilt, maar denk na over wat getalenteerde professionals eigenlijk zoeken. En of jij als werkgever hieraan kunt voldoen. Profileer je als een topwerkgever, niet alleen in je vacatureteksten, maar in al je uitingen. Alleen zo bouw je een sterk employer brand op en trek je waardevol talent aan dat je gaat helpen je business verder uit te bouwen.

7. Sluit altijd af met een call-to-action

Waarom schrijf je een vacaturetekst? Omdat je wilt dat lezers actie ondernemen, toch? Ondanks dat gegeven ontbreekt een duidelijke call-to-action in vacatureteksten maar al te vaak. Ook hier geldt weer de regel: maak het concreet. Vertel hoe kandidaten kunnen solliciteren en wat ze hiervoor moeten doen. Voeg een duidelijke sollicitatiebutton toe en laat weten wat de uiterste sollicitatiedatum is. Hiermee creëer je een ‘need of urgence’. Vergeet ook niet om duidelijk te vermelden bij wie sollicitanten terecht kunnen voor vragen. Zo kom je ook met twijfelaars in contact en krijg je de kans om hen alsnog te overtuigen.

8. Vergeet niet om je aan de wettelijke regels te houden

Een open deur, maar toch houden lang niet alle werkgevers zich aan de wettelijke regels voor vacatureteksten. Daarom nog even een reminder.

Het is verboden om in vacatureteksten onderscheid te maken op:

• Afkomst
• Nationaliteit
• Godsdienst en levensovertuiging
• Geaardheid
• Leeftijd
• Handicap en/of chronische ziekte
• Geslacht
• Zwangerschap en moederschap

Vacaturetekst voorbeeld

Ben je geen schrijftalent en heb je inspiratie nodig? Dan is de vacaturebank van Indeed je beste vriend. Ga eens op zoek naar wat je concullega’s aan vacatures posten en maak op basis van de hierboven genoemde criteria een onderscheid in goede en minder goede vacatureteksten. Om je hierbij te helpen vind je hier alvast een voorbeeld van een originele en sterke vacaturetekst van Coolblue:

Parttime Laad & Losploeg Medewerker

Losploeg medewerker, logistiek medewerker, magazijn medewerker. Er zijn genoeg mooie namen voor. Maar het belangrijkste is natuurlijk wat je gaat doen. Neem snel een kijkje en lees er meer over.

• Vroeg werken. Zodat je de rest van de dag alle tijd hebt voor andere dingen.
• Leuke sfeer. Samenwerken in een gezellig team.
• Goed salaris. En onregelmatigheden toeslag.

Doen

• Blauwe bussen klaar voor de start maken voor onze bezorgers in Venlo.
• Werken kan iedere dag van 05.00 tot 08.00 uur. Je start op ons depot in Venlo.
• Meer informatie over de planningsregels vind je bij ‘Meer weten?’ onderaan de pagina.
• Alle bestellingen lossen, sorteren en laden.
• Met de leukste collega’s je dienst afsluiten, bijvoorbeeld met tafeltennis.

Krijgen

• € 11,52 per uur. Inclusief vakantiegeld is dit zelfs € 12,44 per uur. Vakantiegeld betalen we jaarlijks uit in mei.
• Daarnaast krijg je tussen 05.00 en 06.00 uur 50% onregelmatigheidstoeslag, waardoor het basissalaris € 17,28 per uur is.
• Nog meer poen: reiskostenvergoeding, pensioen en maak kans op een € 500,- netto bonus bij het aandragen van een vriend of familielid. En ben je een jaar in dienst? Dan krijg je elk jaar een terugkerende verhoging. Ka-ching!
• Je kan snel starten met een 7 maanden contract direct bij Coolblue in dienst, met vooruitzicht op een vast contract.
• Je contract is inclusief urengarantie. Zo ben je altijd zeker van je geld.
• 29 vakantiedagen op basis van 40 uur. Als je belooft dat je terugkomt naar ons depot in Venlo.
• Tot € 500,- korting op je aankopen bij Coolblue.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Hele goede werksfeer met de tofste collega’s.

Kunnen

• Tillen vanuit je benen.
• Vroeg opstaan.
• Een VOG afgeven.
• Je bent minimaal 18 jaar.
  In verband met de werktijden moet je van de wet 18 jaar of ouder zijn.
• Je spreekt en begrijpt Nederlands.
• Met eigen vervoer naar het depot bij jou in de buurt komen.

• Voor deze locatie is het een pré als je minimaal 1 jaar je Europees rijbewijs B hebt.
• Met eigen vervoer naar de Veegtesstraat in Venlo komen.
• Je wil minimaal 3 dagen per week werken waarvan 1 weekenddag.

Je ziet dat deze vacaturetekst een informerende en duidelijke functietitel heeft (er wordt in de titel al vermeld dat het om een parttime functie gaat). De hele tekst is kort en bondig, maar geeft alle concrete informatie die een geïnteresseerde nodig heeft zonder gebruik te maken van vage termen. Het intro is sterk met nog enkele extra functietitels voor de vindbaarheid en een opsomming van de pluspunten van deze baan en werkgever. Er wordt veel gebruik gemaakt van bulletpoints zodat de tekst overzichtelijk oogt en makkelijk te scannen is. Het enige wat ontbreekt is een goede call-to-action, maar deze voegt Indeed automatisch (als button) toe aan alle vacatures. In dit geval wordt doorverwezen naar de website van Coolblue waar alles over de sollicitatieprocedure uitgelegd wordt en geïnteresseerden de kans krijgen vragen te stellen.

Aan de slag met werven?

Je hebt nu alle tools in handen voor het schrijven van de perfecte vacaturetekst. Ben je er klaar voor om aan de slag te gaan met het werven van toptalent? Check dan deze tien wervingsstrategieën en ontdek hoe Indeed je kan helpen snel nieuwe werknemers te vinden.

Templates voor vacatureteksten

Gebruik deze templates om goede vacatureteksten te schrijven waarmee je de aandacht van topkandidaten trekt.

*Indeed provides these examples as a courtesy to users of this site. Please note that we are not your HR or legal adviser, and none of these documents reflect current labor or employment regulations.