Waarom is een sterke vacaturetekst belangrijk?

De vacaturetekst vormt vaak het eerste contactmoment tussen je organisatie en potentiële nieuwe medewerkers, en is bepalend voor hoeveel mensen uiteindelijk op de knop ‘solliciteren’ drukken. Je doel daarbij is natuurlijk om een hoog aantal geschikte kandidaten aan te trekken en ongeschikte werkzoekenden te ontmoedigen. De beste manier om dit voor elkaar te krijgen, is door een sterke vacaturetekst te schrijven. Dat houdt in dat de tekst niet alleen informatief en helder is, maar dat deze ook een wervende toon heeft en een goed beeld geeft van wie jullie zijn als organisatie.

Een goede vacaturetekst is dus niet alleen een opsomming van informatie, wensen en eisen, maar een visitekaartje voor je hele organisatie. Zeker in de huidige concurrerende arbeidsmarkt is het essentieel om aandacht te besteden aan je employer branding. Werkzoekenden hebben online tenslotte toegang tot honderden vacatures en zullen je organisatie sneller links laten liggen als een andere werkgever wel aandacht heeft gestoken in het schrijven van een aantrekkelijke vacaturetekst.

10 tips voor het schrijven van een goede vacaturetekst

Hoe pak je het schrijven van een vacaturetekst nu het best aan? Met deze 10 praktische tips schrijf je een wervende vacature die informatief en inspirerend is:

1. Kies de juiste functietitel

Je kunt nog zo’n prachtige vacaturetekst schrijven, maar als je vacature niet wordt gevonden heb je er niets aan. De eerste stap in het vinden van goed personeel is dan ook om een functietitel kiezen waarop gezocht wordt en die voldoende info geeft over de inhoud van de baan. 

Een goede functietitel is concreet en sluit naadloos aan bij de doelgroep die je wilt bereiken. Zo geef je met ‘Accountmanager Buitendienst (32 uur, Utrecht)’ of ‘Accountmanager Onderwijs (fulltime, Uitgeest) veel meer informatie dan met enkel ‘Accountmanager’. Andere tips bij het kiezen van de juiste functietitel zijn:

• Gebruik de meest populaire functietitel. Heb je geen idee of je nu logistiek medewerker, magazijnmedewerker of orderpicker moet gebruiken? Google Trends helpt je bij het kiezen van de juiste titel door de populariteit van verschillende zoektermen met elkaar te vergelijken. Een andere tool die je hiervoor kunt gebruiken is Ubersuggest.
• Vermijd vage of hippe functietitels. Met bijzondere functietitels als ‘Digital Prophet’ (online marketeer) of ‘Chief Chatter’ (callcentermedewerker) onderscheid je jezelf misschien van andere werkgevers, maar het is de vraag of je er ook echt de juiste doelgroep mee bereikt. Dergelijke brede en onduidelijke termen zijn niet specifiek genoeg en maken niet direct duidelijk wat de inhoud van de functie is. Dit soort hippe termen komen bovendien vaak wat gekunsteld over. Kies daarom liever voor concrete en herkenbare functietitels die direct aanspreken en goed gevonden worden.

2. Schrijf een pakkende intro

In de intro krijg je de kans een goede eerste indruk te maken. De eerste zin is daarbij essentieel: deze moet duidelijk maken waarom de baan interessant is en wat je organisatie uniek maakt. Binnen 30 seconden bepaalt een lezer of het de moeite waard is om verder te lezen of om af te haken. Bedenk daarom goed: wat wil een sollicitant als eerste weten? Beantwoord de volgende vragen voor jezelf en gebruik deze als uitgangspunt:

• Wat is de functie en wat doe je vooral in die rol?
• Om hoeveel uur gaat het en wat voor dienstverband bied je aan?
• Om welke organisatie gaat het en wat typeert jullie cultuur? 
• Wat maakt deze vacature leuker en interessanter dan alle andere soortgelijke vacatures?

Probeer de antwoorden te vertalen tot een korte wervende introtekst van ongeveer twee tot vier zinnen. Schrijf op zo’n manier dat de lezer centraal wordt gezet. Benoem in de intro dus niet direct wat je zoekt, maar focus op wat je te bieden hebt. Zo schrijf je een pakkendere vacaturetekst die direct de aandacht van de lezer trekt.

3. Wees concreet en vermijd clichés

Bekijk alle openstaande vacatures voor de functie waarvoor je een vacaturetekst schrijft. Je zult zien dat veel werkgevers een soortgelijke opzet hanteren en opvallend vaak dezelfde woorden gebruiken. Volgens een onderzoek van Indeed zijn dit enkele van de meest voorkomende clichéwoorden in vacatures:

• Enthousiast
• Flexibel
• Gepassioneerd
• Pre
• Gedreven
• Marktconform
• Doorgroeimogelijkheden
• Stressbestendig
• Proactief
• Klantgericht

Wil je je echt onderscheiden van je concurrenten, vraag je dan af wat een woord nu werkelijk inhoudt. Wat betekent bijvoorbeeld ‘snel schakelen’? Dit klinkt aantrekkelijk, maar is vaag: geef liever concreet aan in welke situaties snel schakelen nodig is en wat je daar precies onder verstaat. Ook een term als ‘9-tot-5-mentaliteit’ is een typisch jeukwoord; leg uit wat je van iemand verwacht in de praktijk, bijvoorbeeld dat iemand zelfstandig taken oppakt of direct problemen oplost. Zet concrete informatie in je vacaturetekst. Zo begrijpen werkzoekers beter wat de functie inhoudt en zal het aantal mismatches aanzienlijk afnemen.

4. Stem je schrijfstijl af op de doelgroep

Denk goed na over wie je wilt bereiken voordat je begint met het schrijven van een vacaturetekst. Wie zijn de potentiële kandidaten voor deze functie? Welke vaardigheden, ervaring en ambities hebben ze? Door je doelgroep scherp te definiëren, kun je een vacaturetekst schrijven die precies aansluit bij wat deze kandidaten zoeken. Gebruik relevante zoekwoorden die potentiële kandidaten zelf gebruiken als ze vacatures zoeken. Denk daarbij niet alleen aan functietitels, maar bijvoorbeeld ook aan specifieke vaardigheden of termen die in je branche gangbaar zijn. Zo zorg je ervoor dat je vacature goed vindbaar is en dat de juiste kandidaten zich aangesproken voelen om te solliciteren. Een goede vacaturetekst spreekt de taal van de doelgroep en sluit aan bij hun wensen en verwachtingen.

5. Wees to-the-point

Een goede vacaturetekst benoemt altijd duidelijk de functie-eisen en taken die bij de functie horen. Wees ook nu zo concreet mogelijk en vermijd moeilijke vaktermen die niet voor iedereen duidelijk zijn. Beschrijf de functie-eisen op een manier die specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden (SMART) is. Zo weten kandidaten precies wat er van ze verwacht wordt en voorkom je dat mensen solliciteren die niet aan de eisen voldoen.

Let op: een te lange lijst met eisen kan ertoe leiden dat mensen denken dat ze niet geschikt zijn, waardoor potentiële kandidaten afhaken. Maak onderscheid tussen hard skills (meetbare, concrete vaardigheden) en soft skills (persoonlijke, minder meetbare eigenschappen) en bepaal welke vaardigheden noodzakelijk en welke wenselijk zijn. Hiermee vergroot je de kans op de juiste respons op je vacature.

6. Zorg voor een heldere structuur

Een goede vacaturetekst heeft een logische en overzichtelijke structuur die kandidaten informeert en enthousiast maakt. Een belangrijke tip is dan ook om de volgende opbouw te gebruiken bij het schrijven van je vacaturetekst: 

• Intro: een pakkende intro waarin de lezer kennismaakt met de functie en organisatie.
• Functieomschrijving: een korte uitleg over wat de functie precies inhoudt
• Functie-eisen: een beschrijving van de ideale kandidaat
• ‘Wat bieden we je’: opsomming van de redenen om te solliciteren
• Over de organisatie (optioneel): een kleine toelichting over de missie, waarden en bedrijfscultuur
• Vervolgstappen: call-to-action en uitleg over hoe kandidaten kunnen solliciteren

Een vacaturetekst is eenvoudiger te lezen en scannen met bulletpoints, ofwel opsommingstekens Door werkzaamheden en bijvoorbeeld functie-eisen in een lijstje te presenteren, houd je je verhaal beknopt en beperk je je tot de essentie.

7. Vermeld het salaris

‘Marktconform salaris’: Je ziet het nog altijd in vacatureteksten terugkomen. Wil je goede mensen binnenhalen, dan is het belangrijk dat je transparant bent over wat je te bieden hebt. Natuurlijk behoren een fijne werksfeer, voldoende kansen en zingeving hierbij, maar uiteindelijk willen mensen graag weten waar ze aan toe zijn. Het noemen van een salarisindicatie zal dan ook gegarandeerd meer sollicitanten opleveren. Je hoeft hierbij overigens geen concreet bedrag te noemen, maar kunt bijvoorbeeld ook een range benoemen of verwijzen naar salarisschalen in cao’s. 

Voorbeeld: ‘Voor deze functie bieden we een bruto maandsalaris tussen de € 3500,- € 4200,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring.’

8. Vermeld secundaire arbeidsvoorwaarden

Vergeet niet om naast het salaris ook secundaire arbeidsvoorwaarden te benoemen. Denk aan een 13e maand, bonussen of een pensioenregeling. Het duidelijk vermelden van alle arbeidsvoorwaarden, inclusief extra voordelen zoals flexibele werktijden, helpt om verwachtingen te managen en spreekt een bredere groep sollicitanten aan. Dat is essentieel om je vacature aantrekkelijker te maken. 

Bied je bijvoorbeeld elke dag een gezonde lunch aan op kantoor of heb je een fietsplan? Daarmee laat je zien dat je om medewerkers geeft en trek je werkzoekenden aan die daar waarde aan hechten. Secundaire extra’s, hoe groot of klein ook, hebben veel invloed op hoe werkzoekenden over zowel de vacature als de organisatie denken. Vergeet daarom niet om deze te vermelden wanneer je een vacaturetekst schrijft.

9. Focus op ‘what’s in it for them?’

Vaak bestaan vacatureteksten voornamelijk uit eenrichtingsverkeer. ‘We zijn dit bedrijf, we zoeken naar deze persoon en we vragen dit aan ervaring’. Maar op de arbeidsmarkt van vandaag staan er voor jou tien andere werkgevers in de rij. Benoem daarom (los van het salaris en andere arbeidsvoorwaarden) expliciet wat je organisatie bijzonder maakt, zoals je bedrijfscultuur of doorgroeimogelijkheden.

Probeer je te verplaatsen in wat getalenteerde professionals zoeken. Als je te veel eisen stelt, loop je het risico dat je goede kandidaten misloopt die prima bij je organisatie zouden passen. Zorg daarom dat je vacaturetekst aansluit bij de wensen van kandidaten en wees selectief in de eisen die je stelt. Profileer je als een topwerkgever, niet alleen in je vacatureteksten, maar in al je uitingen. Alleen zo bouw je een sterk employer brand op en trek je waardevol talent aan dat je gaat helpen je organisatie te laten groeien. 

10. Sluit altijd af met een call-to-action

Waarom schrijf je een vacaturetekst? Omdat je wilt dat lezers actie ondernemen, toch? Ondanks dat gegeven ontbreekt het in vacatureteksten maar al te vaak aan een duidelijke call-to-action. Plaats een heldere oproep zodat kandidaten kunnen reageren en zich aangespoord voelen om te solliciteren. Ook hier geldt weer de regel: maak het concreet. Vertel hoe kandidaten kunnen solliciteren, welke documenten ze moeten opsturen en wat de vervolgstappen in de sollicitatieprocedure zijn. Een helder en duidelijk proces verlaagt de drempel om te solliciteren.

Voeg ook een duidelijke sollicitatiebutton toe en laat weten wat de uiterste sollicitatiedatum is. Hiermee creëer je een ‘need of urgence’. Vergeet ook niet om duidelijk te vermelden bij wie sollicitanten terechtkunnen voor vragen. Zo kom je ook met twijfelaars in contact en krijg je de kans om hen alsnog te overtuigen.

Aan de slag met werven?

Ben je er klaar voor om aan de slag te gaan met het werven van toptalent? Check dan deze tien wervingsstrategieën en ontdek hoe Indeed je kan helpen snel nieuwe werknemers te vinden.

Templates voor vacatureteksten

Gebruik deze templates om wervende vacatureteksten te schrijven waarmee je de aandacht van topkandidaten trekt.

*Op het moment van schrijven kunnen de bedrijven, instellingen of organisaties die in dit artikel worden genoemd al dan niet gelieerd zijn aan Indeed. Hun vermelding in dit artikel duidt niet op een zakelijke relatie met Indeed.