Wat is de Dag van de Medewerker?

De Dag van de Medewerker is ontstaan uit de Secretaressedag van de jaren vijftig en is van oorsprong een Amerikaans idee. Op deze dag werden secretaresses in het zonnetje gezet. De eerste National Secretaries Day vond plaats in 1952 in de Verenigde Staten en werd later overgenomen in andere landen.

Secretaressedag was oorspronkelijk bedoeld om meer mensen te stimuleren een carrière als secretaresse te kiezen. Uitzendbureaus en bloemenleveranciers speelden een belangrijke rol bij de introductie van de eerste Secretaressedag in Nederland.

Van secretaresses naar management assistants

De functie van secretaresse is in de loop der jaren geëvolueerd tot management assistant, die tegenwoordig als sleutelfiguur binnen een organisatie wordt gezien. Niet alleen managementassistenten, maar ook andere administratief medewerkers zijn voor veel organisaties onmisbaar en kunnen echt het verschil maken voor een onderneming.

Secretaressedag is in 2018 omgedoopt tot Dag van de Medewerker om waardering uit te spreken voor alle medewerkers. De Dag van de Medewerker is dan ook een dag waarop deze teamleden in de spotlights staan bij de organisatie waarvoor ze werken.

Wat doe je op de Dag van de Medewerker?

Op deze dag is het de bedoeling dat je je medewerkers laat zien dat je ze waardeert. Dat kan zijn door een bloemetje uit te reiken, op iedere afdeling een taart te laten bezorgen of groots uit te pakken met een personeelsfeest. Of en hoe je deze dag viert, is geheel je eigen keuze. De dag staat los van eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bonusregelingen.

Agendapunt: de derde donderdag in april

De Dag van de Medewerker valt in Nederland en België ieder jaar op de derde donderdag in april.

De maand april kent overigens nog meer inspirerende dagen voor je medewerkers, namelijk de Wandel naar je Werk-dag en de Dag van de Preventie. Op deze dag wordt extra aandacht besteed aan een veilige en gezonde werkplek, maar ook aan een gezonde levensstijl van je medewerkers. Een combinatie van deze dag en de Dag van de Werknemer is dus ook een interessante optie.

De voordelen van een medewerkersdag

Hoewel je niet verplicht bent om als werkgever mee te doen aan de Dag van de Medewerker, is het toch het overwegen waard.

Het vieren van deze dag draagt bij aan motivatie en werkgeluk. Daarnaast versterkt het de samenwerking en sociale contacten tussen collega’s, wat belangrijk is voor een positieve werkcultuur. Investeren in gelukkige medewerkers leidt tot groei van de organisatie. Dit kan helpen om ziekteverzuim te voorkomen en de duurzame inzetbaarheid van je personeel te vergroten. Hiermee creëer je bovendien een sterk werkgeversmerk.

Ook is het, afhankelijk van de invulling van je Dag van de Medewerker, een uitgelezen kans om je werknemers op een andere, meer persoonlijke manier te leren kennen. Bijvoorbeeld door het organiseren van een extern teamuitje of een teambuildingsdag op de werkvloer.

Teambuilding met je medewerkers: wat kun je doen?

De Dag van de Medewerker is hét moment om leuke activiteiten te organiseren die samenwerking en creativiteit stimuleren. Heb je zelf geen tijd om deze dag te organiseren? Er zijn bureaus die de organisatie van teambuildingsactiviteiten tot in de puntjes voor je regelen. Je kunt ook de hr-afdeling inschakelen voor het organiseren van leuke activiteiten.

Er zijn talloze mogelijkheden om een leuke dag voor je personeel te organiseren buiten de kantoordeuren. Denk bijvoorbeeld aan sportactiviteiten met aansluitend een barbecue, interessante workshops of een uitje naar een escape room.

Houd wel in gedachten dat gedurende de dag de werkzaamheden binnen het bedrijf waarschijnlijk stilliggen. Bovendien kan zo’n dag kostbaar zijn, zeker als je een groot personeelsbestand hebt.

Teambuilding binnen het bedrijf

Binnen je bedrijf zijn er ook genoeg leuke manieren te bedenken om je waardering voor je medewerkers te tonen:

• Maak een videobericht waarin je vertelt wat je waardeert aan je werknemers. Speel de video af op een groot scherm of verstuur deze via interne mailberichten. Een persoonlijke, positieve boodschap kost weinig, maar levert veel blije gezichten op.
• Organiseer leuke, gekke of bijzondere workshops binnen het bedrijf. Denk aan schilderlessen, een yogacursus of cocktails shaken. Deze activiteiten dragen bij aan innovatie en het versterken van de samenwerking tussen werknemers.
• Laat een lekkere lunch bezorgen en eet deze met zijn allen tegelijk, waarbij het management natuurlijk zelf ook niet ontbreekt.

Een leuk cadeau op de Dag van de Medewerker

Je kunt je medewerkers natuurlijk ook je waardering tonen door ze een cadeau(tje) te geven op de derde donderdag van april. Gepersonaliseerde geschenken worden erg gewaardeerd. Er zijn genoeg bedrijven te vinden die, net als op Moeder- en Vaderdag, handig commercieel inspelen op de behoefte.

Kies voor een lekker geurtje, een leuke technische gadget of een gepersonaliseerde koffiemok; er is keuze genoeg. In een kantooromgeving kun je ook voor ieder bureau een plant in een pot kopen, waarmee je de sfeer op kantoor verbetert. Ook cadeaubonnen, bijvoorbeeld voor een restaurant of winkel, zijn goede manieren om je waardering te tonen.

De don’ts op de Dag van de Medewerker

Hoewel het altijd gaat om het idee, zijn er toch bepaalde zaken die je als werkgever misschien beter niet kunt doen op de Dag van de Medewerker. Cadeautjes weggeven waar je medewerkers al dagelijks hun taken mee vervullen, zoals pennen van de zaak, kan toch een beetje gezien worden als sigaar uit eigen doos en kan zelfs een negatieve uitwerking hebben.

Wil je toch graag iets doen met het logo van je bedrijf? Laat dan functionele, herbruikbare waterflessen bedrukken of kies voor handige sportattributen. Het is vooral belangrijk dat je iets doet of geeft wat niet direct in het bedrijfsbelang is, maar puur gericht is op de beleving van de medewerker.

Zoals gezegd ben je als werkgever op geen enkele manier verplicht om de voormalige Secretaressedag in te voeren binnen je bedrijf. Misschien organiseer je al een jaarlijkse personeelsdag, is er geen budget beschikbaar of past die derde donderdag van april simpelweg niet in de agenda van je bedrijf.

Er zijn natuurlijk talloze andere momenten en manieren om je werknemers een bonus te geven, of deze nu materieel of immaterieel is. Het belangrijkste is dat je een effectief personeelsbeleid voert, waarbij je goed bent voor je medewerkers en deze graag voor je willen werken. Dit begint bij het creëren van een prettige sfeer op de werkvloer en regelmatig een complimentje uitdelen aan je medewerkers.