ChatGPT-prompts maken voor je bedrijf

Het werken met generatieve AI-tools vergt enige oefening. Hoe meer je een tool vraagt en instrueert, hoe beter deze wordt in het anticiperen op je behoeften en het geven van antwoorden. Lees hier enkele tips voor het maken van ChatGPT-prompts voor je bedrijf:

• Leg heel gedetailleerd uit wat je nodig hebt, zodat de bot geen aannames doet: effectieve prompts omvatten expliciete details, zoals spraak- en stijlinstructies, lengtevereisten, opmaaknotities en zelfs links of verwijzingen.
• Verwijs naar eerdere prompts en antwoorden: je kunt tijd besparen door ChatGPT te vertellen dat je vergelijkbare resultaten wilt, maar met een paar aanpassingen, zoals een andere toon of met meer informatie over een specifiek punt.
• Geef feedback: als een antwoord niet precies geeft wat je nodig hebt, vertel ChatGPT dan waarom, zodat het die kennis kan gebruiken voor toekomstige antwoorden.

7 ChatGPT-prompts om te proberen voor je bedrijf

De beste manier om aan de slag te gaan met ChatGPT-prompts voor je bedrijf is door er meteen in te duiken. Hier zijn zeven soorten prompts die je kunt uitproberen.

1. Trefwoorden of onderwerpen genereren

Vraag ChatGPT een lijst met trefwoorden of onderwerpen te maken voor marketingcampagnes of bedrijfsprocessen. Je kunt om trefwoorden vragen voor het schrijven van blogposts of ChatGPT een lijst met trefwoorden laten maken voor je ATS.

Hieronder zie je een voorbeeld van een prompt waarmee je ChatGPT kunt vragen je te helpen brainstormen over trefwoorden:

Ik werk aan een blogpost over matrassen voor een bedrijf dat matrassen en bedden verkoopt. De post gaat over het vinden van de juiste matras voor je slaaphouding (zijslapers, rugslapers, enz.). Maak een lijst met maximaal 15 long-tail trefwoorden waaruit ik kan kiezen bij het maken van deze post. Ik wil graag long-tail trefwoorden voor een hoge koopintentie, maar sommige trefwoorden kunnen betrekking hebben op vroeg funnelonderzoek.

Hieronder zie je een promptvoorbeeld voor het genereren van trefwoorden voor een ATS:

Ik ga je een vacaturetekst en vacature geven. Ik zou graag willen dat je alle informatie bekijkt die je hebt over cv’s die mensen voor deze functie zouden kunnen schrijven. Kun je daarna een lijst met 30 trefwoorden genereren die je zou verwachten op cv’s die relevant zijn voor deze functie?

Lees ook: Hoe je HR-tools met AI op een verantwoorde manier kunt gebruiken

2. Hulp bij het schrijven van e-mails

Met de juiste prompts kan ChatGPT je helpen vacatureteksten, e-mails en andere content te schrijven. Dit kan nuttig zijn als je veel e-mails schrijft en het proces wilt versnellen. Je kunt ChatGPT gebruiken om een eerste concept van een e-mail op te stellen waarna je deze zelf verder aanpast.

Hier volgt een voorbeeldprompt voor het maken van een afwezigheidsbericht:

Kun je een korte e-mail schrijven om klanten te informeren dat ik van 1 tot en met 19 juni niet op kantoor ben? Vermeld dat we ze als klant waarderen en laat ze weten met wie ze contact kunnen opnemen als ze iets nodig hebben. Hier is een lijst met de relevante teamleden en hun contactgegevens.

3. Artikelen of andere informatie samenvatten

Je kunt je efficiëntie verhogen door ChatGPT artikelen voor je te laten samen vatten zodat je snel de hoofdpunten eruit kunt halen. Als je ChatGPT een link naar een artikel geeft, kan het je vertellen of het toegang heeft hiertoe. Als ChatGPT geen toegang tot het artikel heeft, kan het je vragen om de tekst rechtstreeks in de ChatGPT-interface te plakken, zodat het de opdracht alsnog kan uitvoeren.

Gebruik bijvoorbeeld de volgende prompt:

Kun je het artikel in de onderstaande link analyseren, de 3-5 belangrijkste inzichten geven en een lijst met opsommingspunten maken van alle statistieken in het artikel?

4. Tijdsplanningen maken voor projecten of taken

Je kunt ChatGPT ook gebruiken om je te helpen een planning te maken of beheren, of om dagelijkse taken te ordenen. In een effectieve prompt moet staan welke gebeurtenissen je in je planning wilt opnemen en de duur ervan, je werktijden en andere overwegingen, zoals pauzes.

Hieronder zie je een voorbeeld van een prompt om je sollicitatiegesprekken te helpen inplannen:

Ik moet deze week zeven sollicitatiegesprekken inplannen. Ik heb mijn bestaande agenda hieronder gekopieerd. Elk gesprek duurt 30 minuten en ik wil graag 15 minuten na elk gesprek vrijhouden, zodat ik aantekeningen kan maken. Alle sollicitatiegesprekken moeten worden ingepland tussen 8.00 en 17.00 uur en ze mogen niet overlappen met andere zaken in mijn agenda. Hier is de lijst met alle zeven sollicitatiegesprekken. Kun je een tijd voor elk gesprek vinden?

5. Rollenspelscenario’s maken voor training

Je kunt AI op verschillende manieren integreren in je recruitment en training. Een manier is om verschillende rollenspelscenario’s te maken die kunnen worden gebruikt voor klantenservice-, verkoop- en andere trainingen.

Je kunt beginnen met deze prompt:

Ik wil graag een aantal rollenspelscenario’s maken om te gebruiken voor training. Hiervoor zou ik graag willen dat je je gedraagt alsof je de klant bent, en ik zal me gedragen als de medewerker. Ik wil dat je met een uniek probleem komt of een reden waarom jij, de klant, ontevreden bent over ons product. (Voeg het product en de informatie erover toe.) Vervolgens zal ik tijdens ons gesprek proberen je probleem op te lossen.

6. Hulp bij productontwikkeling en brainstormen

ChatGPT kan een goede tool zijn voor brainstormen. Het heeft toegang tot grote hoeveelheden informatie, wat betekent dat het met iets kan komen dat je team nog niet had bedacht. Als je hulp nodig hebt bij het brainstormen over ideeën of oplossingen voor productontwikkeling, probeer dan een prompt zoals deze hieronder.

We proberen nieuwe functies te bedenken die we met ons product kunnen bieden. (Kopieer alle productinformatie die je hebt, zoals productbeschrijvingen en marketingmateriaal.) Kun je een lijst maken van functies die klanten zouden willen zien voor dit producttype?

7. Financiële planning en brainstormen

ChatGPT kan helpen bij de bedrijfsboekhouding en financiële planning. Je kunt problemen op het gebied van bedrijfsfinanciering noemen en AI als klankbord gebruiken terwijl je hier verder over nadenkt. Je kunt ChatGPT ook vragen om ideeën en informatie.

Je kunt bijvoorbeeld de volgende ChatGPT-prompt gebruiken als je naar manieren zoekt om je start-up te financieren:

Geef een lijst van vijf tot zeven mogelijkheden voor het financieren van mijn start-up. Hier is mijn bedrijfsidee en alle andere relevante informatie. (Voeg informatie toe zoals de locatie, het type bedrijf en andere feiten die kunnen helpen bij het vinden van de juiste middelen.)

Veelgestelde vragen over ChatGPT-prompts voor bedrijven

Kan ChatGPT een ondernemingsplan voor je schrijven?

Je ondernemingsplan is een cruciaal en tastbaar document dat de missie en visie van je bedrijf moet beschrijven ondersteund door gegevens en concrete plannen. Hoewel een ondernemingsplan menselijke input en betrokkenheid vereist, kun je ChatGPT-prompts gebruiken die vergelijkbaar zijn met de bovenstaande om te brainstormen en verschillende onderdelen van je plan te schrijven.

Kun je de informatie in ChatGPT vertrouwen?

AI kan nog steeds onnauwkeurige resultaten opleveren die vooroordelen, onjuiste informatie of andere problemen kunnen bevatten. Controleer altijd feiten, statistieken en andere informatie voordat je deze voor je bedrijf gebruikt.

Moet je je medewerkers aanmoedigen om ChatGPT-prompts te gebruiken bij hun werk?

AI kan je medewerkers efficiënter en productiever maken. Maar het is verstandig om trainingsprogramma’s te bieden voor deze technologieën, zodat je medewerkers ze correct gebruiken en begrijpen hoe je de beste resultaten behaalt met ChatGPT-prompts.