1. Onderzoek doen naar de markt en je concurrenten

Je kunt je recruitmentproces ondersteunen met marktonderzoek. Daarmee verzamel je allerlei informatie, bijvoorbeeld over de arbeidsmarkt voor je sector, branchetrends en wat je concurrenten vragen of aanbieden. Dat zou je handmatig kunnen doen, maar met een eenvoudige ChatGPT-prompt krijg je meer en sneller gegevens.

Stel dat je overweegt je SaaS-verkoopteam ergens in het komende jaar uit te breiden. Met AI kun je informatie krijgen over eventuele krapte op de arbeidsmarkt en hoe je aanbod zich verhoudt tot dat van concurrenten.

Dit is een voorbeeld van een prompt die je in ChatGPT kan invoeren:

“Je bent een recruiter in de SaaS-branche. Doe onderzoek naar werkgelegenheids- en recruitmentprognoses voor SaaS in 2026. Orden deze informatie en maak er een samenvatting van. Vertel waar werkgevers op moeten letten, wat de valkuilen zijn bij personeelswerving en welke belangrijke trends in Nederland van invloed kunnen zijn op het aantrekken en onboarden van toptalent.”

AI geeft je informatie over skills-based werven, nieuwe tools om te voorspellen of kandidaten het goed gaan doen en waarom employer branding belangrijk is.

2. Vacatures maken

Het kost tijd en het is gespecialiseerd werk om een vacaturetekst te maken die uitgebreid is, inspireert en bij je merk past. Met ChatGPT-prompts over vacatureteksten kunnen recruiters belangrijke kenmerken omzetten in content die de aandacht van een werkzoekende trekt.

Dit is een voorbeeld:

“Maak een vacaturetekst voor een SaaS-verkoopfunctie bij een middelgroot softwarebedrijf gericht op klanten die interesse hebben in marketingautomatisering. Neem het volgende in de vacature op:

• [Bedrijfsnaam, missie en locatie]
• [Algemene beschrijving van de functie en de kerntaken]
• [Opleidingsvereisten en gewenste ervaring]
• [Gewenste technische vaardigheden, soft skills en kwalificaties/certificeringen]
• [Salarisaanbod en mogelijke extra’s/arbeidsvoorwaarden]
• [Hoe iemand kan solliciteren en wat de kandidaat kan verwachten van het sollicitatie-/wervingsproces ]

Kies voor professioneel, maar informeel en toegankelijk taalgebruik. Vermijd straattaal en jargon en benadruk de inclusieve en vooruitstrevende bedrijfscultuur. Voeg trefwoorden toe om de SEO te verbeteren.”

3. Toptalent in je sector vinden met Booleaanse zoekoperatoren

Booleaanse strings zijn trefwoordcombinaties met Booleaanse zoekoperatoren (AND, OR, NOT) om zoekopdrachten te verfijnen. Ze worden vaak gebruikt door recruiters om cv’s en kandidaten te vinden in databases, op vacaturebanken en zelfs op sociale netwerken. Je kunt met ChatGPT-prompts snel Booleaanse strings maken.

In dit geval creëer je een prompt die AI vertelt hoe namens jou moet worden gezocht:

“Maak een Booleaanse zoekopdracht voor op Indeed. Het doel is om een SaaS-verkoper te vinden met ervaring in marketing. De kandidaat heeft idealiter 5+ jaar ervaring in de sector en woont in Amsterdam of is bereid daar naartoe te verhuizen. Voeg ook alternatieve termen toe die mensen mogelijk gebruiken om verkoopervaring in SaaS en andere functies met vergelijkbare verantwoordelijkheden te beschrijven.”

Die laatste regel is belangrijk, omdat je daarmee kandidaten kunt vinden die ‘cloudverkoop’ of ‘IT-verkoop’ op hun cv hebben staan. Anders zouden ze mogelijk uitgesloten worden van de resultaten.

4. Sollicitatievragen maken

Het probleem met veel sollicitatievragen op internet is dat ze een goed uitgangspunt zijn, maar geen rekening houden met je merk, specifieke functies of je gespreksstijl. Door als recruiter de kracht van ChatGPT-prompts te gebruiken, kun je functiespecifieke vragen genereren die geschikt zijn voor jouw bedrijf.

Zoek je als start-up een SaaS-verkoper met technische vaardigheden, ervaring en de juiste persoonlijkheid voor een snelgroeiend bedrijf, dan kan je prompt er ongeveer zo uitzien:

“Je bent een talentrecruiter met minimaal 5 jaar ervaring in software en technologie. Maak een lijst met 15 sollicitatievragen voor kandidaten die solliciteren naar de functie van SaaS-verkoper. Uit de vragen moet duidelijk worden of iemand de technische vaardigheden voor een SaaS-functie heeft, interesse heeft in de start-upcultuur en graag wil leren/doorgroeien. De vragen moeten ook passen bij de waarden van het bedrijf.”

5. Assessments genereren

Je kunt een duidelijkere, objectievere beslissing nemen met een datagestuurde assessmentmethode, zoals een evaluatietabel voor sollicitatiegesprekken, om kandidaten te beoordelen op basis van hun antwoorden op sollicitatievragen.

ChatGPT kan je helpen die tabel te maken, maar je moet dezelfde kwalificaties en vraagcategorieën opnemen in je prompt die je ook gebruikte voor je vacature, screeningscriteria en sollicitatievragen. Voeg daar ook minder meetbare kenmerken aan toe, zoals of iemand een aanwinst voor de bedrijfscultuur is en of diegene interpersoonlijke vaardigheden heeft. Daardoor krijg je een beter beeld van de kandidaat.

“Ontwikkel een gestructureerde evaluatietabel voor sollicitatiegesprekken, zodat een HR-recruitmentpanel sollicitanten kan beoordelen voor de openstaande functie van SaaS-verkoper. Kijk naar categorieën zoals technische vaardigheden, opleiding, ervaring, kernwaarden en interpersoonlijke vaardigheden. Elke categorie of kwaliteit moet een score kunnen krijgen. Stel ook criteria voor waar die score op gebaseerd is.”

6. Aanbiedings- en afwijzingsmails opstellen met gepersonaliseerde ChatGPT-prompts

Dit zijn misschien wel de beste ChatGPT-prompts, omdat zelfs de meest introverte recruiters hiermee iemand op de juiste manier kunnen afwijzen of een aanbod kunnen doen.

Probeer deze ChatGPT-prompt om een empathische afwijzingsmail te genereren waarin je slecht nieuws hebt:

Je bent een talentrecruiter met meer dan 10 jaar ervaring. Schrijf een afwijzingsmail om Floris van der Berg, een kandidaat voor de functie van SaaS-verkoper, te laten weten dat hij niet is geselecteerd voor de volgende fase van het recruitmentproces. Gebruik een empathische toon, vertel dat je onder de indruk bent van zijn recente certificeringen en leg uit dat we op zoek zijn naar kandidaten met meer praktische verkoopexpertise. Voeg een professionele afsluiting toe en wens Floris het allerbeste.”

Er zijn ook ChatGPT-prompts voor recruiters die de juiste kandidaat hebben gevonden en iemand een officieel aanbod willen doen. In de meeste gevallen is dit een vervolg op een mondeling aanbod. Je wilt dus dat iemand het aanbod formeel accepteert en dat er wat belangrijke details op papier gezet worden.

Deze prompt ziet er zo uit:

“Schrijf vanuit het perspectief van een HR-recruiter die een sollicitant een aanbod doet voor de functie van SaaS-verkoper voor je bedrijf. De sollicitant heeft al mondeling ingestemd, maar je moet nog wat informatie verzamelen. Vraag om persoonlijke gegevens, zoals iemands adres, bevestig een haalbare begindatum, zodat de sollicitant een huidige baan kan opzeggen, en bied aan om eventuele vragen van de sollicitant te beantwoorden. Zorg ervoor dat je informatie toevoegt over de volgende stappen: de training duurt 10 dagen, inclusief een tweedaagse oriëntatie en gesprekken met mentoren binnen het bedrijf.”