Wat is een ATS?

ATS staat voor Applicant Tracking Systems of Applicant Tracking Software. Een ATS is je recruitmenthub waarmee je verschillende delen van het proces automatiseert. Je kunt zo ook bijhouden wie voormalige en huidige sollicitanten zijn en eenvoudig met hen communiceren. De functies verschillen aanzienlijk per product, maar een ATS kan bij taken ondersteunen zoals vacatures maken, sollicitaties beoordelen, beheer van sollicitantgegevens, communicatie en planning.

Gerelateerd: Stroomlijn je recruitmentproces met ATS-integraties van Indeed

Wat is een AI ATS?

Door kunstmatige intelligentie te integreren in ATS-programma’s heb je meer opties en wordt automatisering ook mogelijk. AI kan dan verschillende taken versnellen, zoals het screenen van sollicitanten en het plannen van sollicitatiegesprekken. Kunstmatige intelligentie leert gaandeweg, waardoor resultaten steeds beter worden. Deze technologie is nu een stuk geavanceerder en sneller bij taken als cv’s beoordelen.

7 voordelen van een AI ATS

Als je twijfelt over een nieuwe technologie is het nuttig om de voor- en nadelen op een rijtje te zetten. ATS met AI-functionaliteit heeft bijvoorbeeld de volgende voordelen.

1. Fungeert als een recruitmenthub

Je AI ATS is de centrale spil van je recruitmentgegevens en -activiteiten. Iedereen die betrokken is bij het recruitmentproces heeft daardoor eenvoudig toegang tot informatie over sollicitanten. Je team kan bijna alle activiteiten binnen het ATS uitvoeren, zoals een vacature plaatsen of onboardingactiviteiten plannen voor nieuwe medewerkers. Hiermee voorkom je dubbele werkzaamheden en documenteer je automatisch het volledige proces.

2. Biedt verbeterde functies

Elk ATS houdt recruitmentgegevens overzichtelijk, maar met behulp van kunstmatige intelligentie wordt een echte innovatieslag gemaakt. AI helpt cv’s sneller te screenen door niet alleen via trefwoorden te zoeken op ervaringen en vaardigheden.

3. Automatiseert verschillende functies

De automatiseringscomponent neemt verschillende tijdrovende taken uit handen met betrekking tot het aannemen van nieuwe medewerkers. Je kunt AI gebruiken om cv’s te scannen, eerste gesprekken te voeren, met sollicitanten te communiceren en om sollicitatiegesprekken in te plannen. Hierdoor verloopt het proces soepeler voor je team en de sollicitanten.

Automatisering kan je time-to-hire ook verkorten, waardoor je mogelijk de gewenste kandidaten binnenhaalt. Werkzoekenden die op meerdere functies solliciteren, accepteren mogelijk als je snel een aanbod doet. Verloopt je recruitmentproces langzamer, dan loop je misschien mensen voor je team mis.

4. Bespaart je team tijd

Je recruitmentteam heeft waarschijnlijk veel op hun bordje. In een klein bedrijf hebben ze misschien een uitgebreid takenpakket, niet alleen recruitment- of HR-taken. Bij grotere bedrijven met recruitment op grote schaal zijn recruiters druk met veel vacatures. Door een aantal van die taken naar het ATS te verplaatsen, geef je medewerkers meer ademruimte voor andere taken. Ze kunnen dan meer tijd besteden aan sollicitatiegesprekken zonder zich gehaast te voelen.

5. Verbetert de resultaten

Door via je ATS met AI te werken, kun je het recruitmentproces verbeteren. Als je alles handmatig doet, zien medewerkers in hun haast misschien mooie kansen over het hoofd. 

6. Biedt inzichtelijke analyses

Je AI ATS kan inzichtelijke gegevens genereren over je recruitmentprocessen. Met goede HR-analytics, bijvoorbeeld over time-to-hire, betrokkenheid van kandidaten en waar je kandidaten vandaan komen. Op basis daarvan kun je zien hoe processen beter kunnen. Een betere werving komt het werk van nieuwe medewerkers ten goede, waardoor ze misschien ook langer bij het bedrijf blijven. Dat betekent dat je later mogelijk bespaart op recruitmentkosten en -inspanningen.

Nadelen van AI ATS

Natuurlijk is het ook verstandig om even de nadelen van AI in je ATS te bekijken. Dit zijn enkele mogelijke problemen:

• Minder menselijk contact: de software neemt een groot deel van het proces voor zijn rekening, waardoor minder verbonden bent met het recruitmentproces.
• Comfort met technologie: het kost tijd om aan nieuwe technologie te wennen, vooral als je recruitmentteam de voorkeur geeft aan traditionelere methoden. Ben je zelf niet enthousiast over innovatie, dan kan dat ook tot weerstand leiden onder je personeel.
• Kosten: het upgraden van je ATS brengt bepaalde kosten met zich mee. Je moet software kopen en implementeren. Je kunt wel besparen op je personeelskosten en potentieel levert het je betere medewerkers op.
• Mogelijke missers: zelfs met de geavanceerde screening is het nog steeds mogelijk dat ATS AI sollicitanten afwijst die goed binnen je bedrijf zouden passen.
• Regelgeving: je kunt te maken krijgen met regelgeving voor het gebruik van AI binnen je bedrijf. Controleer goed de geldende wetgeving voordat je investeert.

Hoe gebruik je AI ATS in je recruitmentproces?

Weet je niet hoe je aan de slag kunt met AI in je ATS? Heb je al een ATS, kijk daar dan eerst eens goed naar. Mogelijk heeft je systeem al AI-functies die je niet gebruikt. Omdat je al bekend bent met het systeem is de overstap naar die functies minder groot.

Heb je nog geen ATS met AI-mogelijkheden, zoek er dan eentje waar je enthousiast van wordt. Raak vertrouwd met het systeem en integreer het langzaam met verschillende recruitmentactiviteiten. Dingen die je met AI kunt doen:

• Effectieve vacatureteksten opstellen
• Je vacatures promoten
• Sneller sollicitaties screenen
• Eerste gesprekken voeren
• Sollicitatiegesprekken plannen
• Belangrijke mededelingen naar sollicitanten sturen
• Automatisch reageren op vragen van sollicitanten
• Vacatures maken
• Administratie voor nieuwe medewerkers regelen

Bepaal welke delen van het proces je naar het systeem wilt verplaatsen. Integreer nieuwe toepassingen van AI op het moment dat het voor jou goed voelt en op een verantwoorde wijze.