Archief Medewerker vacatures

Als Medewerker Beheer draag je zorg voor het verstrekken van juiste en volledige informatie uit medische- en/of personeelsdossiers en correspondentiearchieven door het op verzoek lichten een aanleveren van gevraagde dossiergegevens. Je gaat de dossiers verzendklaar maken. Afhankelijk van de aanvraag/aanvrager gebeurt dit analoog of digitaal.

Fysiek houd jij je bezig met het (her)inrichten en onderhouden van de archiefdepots die onder medisch- en/of personeelsdossiers vallen. Hierbij moet je onder andere denken aan het herinrichten / (ver)plaatsen of verwijderen van archieven in/uit stellingen ten einde het archief prettig werkbaar en/of op orde te houden.

Het op verzoek plaatsen en/of lichten van archiefbescheiden. Zowel analoog als digitaal. Je verricht controlerende werkzaamheden bij de ontvangst van archiefbescheiden, waarbij je onder andere let op de volledigheid en materiële staat van aangeleverd materiaal. Waar nodig pas je materiële staat aan volgens de geldende wensen en eisen.

Je levert een belangrijke bijdrage aan werkzaamheden in het kader van inventarisatie, vernietiging, herordening en het toegankelijk maken en houden van archiefonderdelen.

Het administreren van voor vernietiging in aanmerking gekomen archiefbescheiden en de verwerking hiervan in het geautomatiseerde systeem.

Het is afwisselend werk, waarbij je snel moet kunnen schakelen.

Hoe zit een werkdag eruit?:
Het digitaal en/of analoog beantwoorden van informatieverzoeken.
Opbergen en lichten van documenten en/of dossiers, scannen en printen van dossiers.
Herinrichten en op orde houden van het archiefdepot van de medische- en/of personeelsdossiers.

Als je graag samenwerkt om een klus te klaren, van afwisseling houdt, tegen werkdruk kan en van aanpakken weet, dan gaat deze baan jou veel werkplezier en energie geven!

• MBO-niveau
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden

Competenties

• Je moet flexibel zijn omdat er regelmatig sprake is van ad hoc werkzaamheden. Daarnaast sta je open tegenover veranderingen en aanpassingen.
• Je gaat integer met collega’s om en je bent open en eerlijk.
• Je moet goed kunnen samenwerken, wat onder andere betekent dat je informatie met collega’s deelt, behulpzaam bent en een teamgeest hebt.
• Je bent klantgericht, wat tot uiting komt in een vriendelijke, toegankelijke houding naar externe- en interne klanten. Daarnaast houd jij je aan gemaakte afspraken.
• Het is belangrijk dat je nauwkeurig kan werken, omdat het om gevoelige informatie gaat.

• Salarisniveau schaal 5
• Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.679 (bruto)
• Dienstverband Vaste aanstelling
• Maximaal aantal uren per week 38

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). #LI-Hybrid #LI-Hybrid #LI-Hybrid