Archief Medewerker vacatures

Over de functie

Heb je je ooit afgevraagd hoe overheidsinformatie netjes en toegankelijk blijft? Als Informatiebeheerder (DIV) zorg je ervoor dat cruciale documenten correct worden geregistreerd, gedigitaliseerd en beheerd. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw expertise direct bijdraagt aan een transparante en efficiënte overheid. Jouw rol is van onschatbare waarde. Je zorgt ervoor dat overheidsinstanties voldoen aan de Archiefwet, waardoor informatie altijd vindbaar en betrouwbaar is. Dit werk heeft een directe impact op de dienstverlening aan burgers en de effectiviteit van overheidsorganisaties. Concreet beheer je dossiers en registreer je documenten in systemen zoals Corsa of Decos Join. Je past selectie- en vernietigingslijsten toe en bereidt de overdracht van dossiers voor naar het semi-statisch archief. Daarnaast adviseer je collega’s over het juiste gebruik van DMS- en Zaaksystemen. Ben jij klaar om jouw expertise in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren aan een goed georganiseerde informatiehuishouding? Grijp dan nu deze kans en solliciteer!

Wat je gaat doen

Als Informatiebeheerder (DIV) zet jij je elke dag in om de informatiestroom van overheidsinstanties soepel te laten verlopen. Je krijgt de kans om je te ontwikkelen in een cruciale rol, waarbij je niet alleen zorgt voor een transparante overheid, maar ook meegroeit met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer. Je werk is tastbaar en je ziet direct de impact van jouw inzet.

• Je beheert dossiers en registreert documenten nauwkeurig in systemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Je past selectie- en vernietigingslijsten toe volgens de geldende richtlijnen.
• Je bereidt de overdracht van dossiers voor naar het semi-statisch archief.
• Je adviseert collega’s over het juiste gebruik van DMS- en Zaaksystemen.
• Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers goed ontsloten worden voor optimale toegankelijkheid.

Jouw expertise is van essentieel belang om overheidsinstanties te laten voldoen aan de Archiefwet en een efficiënte informatiehuishouding te waarborgen. Je bent de vraagbaak voor collega s en draagt bij aan een gestroomlijnd proces.

Functie-eisen

Jouw passie voor informatiebeheer en je oog voor detail maken jou onmisbaar. Je bent iemand die proactief meedenkt, collega’s graag adviseert en altijd streeft naar de hoogste kwaliteit in je werk. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat informatie niet alleen correct wordt beheerd, maar ook optimaal toegankelijk is voor iedereen. Je bent een betrouwbare vraagbaak en een drijvende kracht achter een transparante overheid.

Herken jij jezelf in deze kwaliteiten en ben je klaar om je expertise in te zetten voor een betere informatiehuishouding? Dan ben jij de perfecte match voor deze functie. Je werkt nauwkeurig en weet hoe je complexe informatie overzichtelijk maakt. Jouw inzet is essentieel voor het succes van diverse overheidsinstanties.

• Je beschikt over minimaal een MBO-diploma.
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring als informatiebeheerder (DIV).
• Je hebt ervaring met DMS- en Zaaksystemen zoals Corsa, Decos Join of Verseon.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en de toepassing van selectie- en vernietigingslijsten.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Ben jij de Informatiebeheerder (DIV) die wij zoeken en wil je een waardevolle bijdrage leveren aan een efficiënte en transparante overheid? Solliciteer dan nu en zet de volgende stap in je carrière!

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Informatiebeheerder (DIV) die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.