Skip to main content
Plaats je cv - In enkele seconden

Archief Medewerker vacatures

Sorteer op: -
    • Microsoft 365, eDiscovery, de Wet open overheid (Woo), digitale duurzaamheid en de nieuwe Archiefwet vragen om scherpe keuzes en een toekomstgerichte aanpak.
    • Hier worden zo’n 200 TB aan digitale gegevens, en miljoenen items met barcodes en afbeeldingen beheerd en beveiligd.
    • Daarmee verdien je € 15 per uur.
    • Je zorgt ervoor dat documenten en dossiers correct worden geregistreerd en voorzien zijn van de juiste metadata;
    • In deze rol als Archeologisch Depot Medewerker zorg je dat waardevolle objecten veilig en goed gedocumenteerd worden opgeslagen.
    • Als dossierreorganisator voer je werkzaamheden uit voor het zaaksgewijs ordenen van fysieke documenten in een perceeldossier.
    • Mbo (4) werk- en denkniveau;
    • Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-gerelateerde zaken;
    • Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Ben jij die sociale, flexibele orderpicker die van aanpakken weet? Werk jij nauwkeurig en haal je voldoening uit opruimen? Dan ben jij degene die wij zoeken!…
    • Die hebben hun plek al gevonden.*.
    • In een arbeidsmarkt waarin mensen komen en gaan, zegt het veel wanneer collega's jarenlang met plezier bij dezelfde…
    • Of je hier nu woont of niet, onze medewerkers worden allemaal betoverd door onze prachtige stad.
    • De studiezaal van het archief bevindt zich in het Groot…
    • Het team bestaat uit totaal 37 medewerkers, waarvan 8 inhuur.
    • Als Recordmanager bij gemeente Stichtse Vecht ben je verre van een 'stoffige archivaris'.
    • De DIV-medewerkers zijn bezig met de omschakeling van operationele registratietaken naar dagelijkse kwaliteitsmonitoring, samen met de informatiebeheerders…
    • 32 - 36 uur per week.
    • Bij KBenP Informatieprofessionals werk je als Recordmanager aan projecten bij overheidsorganisaties, gericht op het duurzaam toegankelijk…
    • Als Archivaris ben je verantwoordelijk voor het realiseren, beheren en duurzaam toegankelijk maken van de archiefcollectie van het museum.
    • Op kantoor gebruiken wij alleen biologische producten, onze medewerkers reizen zoveel mogelijk met het openbaar vervoer en gebruik van papier wordt sterk…
    • Je ontvangt bij Doxis een deel van de winst als bonus.
    • Wij betalen als werkgever de premie van jouw pensioen.
    • Daarnaast ben jij in staat om aan de start van een…

Anderen zochten naar:

div medewerker
bibliotheek medewerker
postkamer
data entry medewerker
documentaire informatievoorziening
postkamer medewerker
scan medewerker
data entry
archiefmedewerker
bibliotheek

Job Post Details

Recordmanager - job post

Gemeente Woerden
4.4 van de 5 sterren
3447 Woerden
€ 3.824 - € 5.624 per maand - Uitzicht op vast, Bepaalde tijd
Maak een Indeed-account aan voordat je op de website van het bedrijf gaat solliciteren.

Vacaturegegevens

Salaris

  • € 3.824 - € 5.624 per maand

Dienstverband

  • Bepaalde tijd
  • Uitzicht op vast

Locatie

3447 Woerden

Volledige vacaturetekst

Snap jij hoe informatie stroomt, welke wet- en regelgeving ertoe doet en geef je graag advies naar collega’s en stakeholders? Kom dan werken als recordmanager bij ons!

Functie

Werk waar je trots op kunt zijn

Je bent verantwoordelijk voor informatie van wieg tot graf: van het moment dat ze ontstaat tot vernietiging of overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Daarbij ben je niet alleen kwaliteitsbewaker, maar ook adviseur, verbinder en aanjager.

Daarbij kijk je verder dan alleen het archief. Je adviseert collega's, bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding en helpt de organisatie om processen slimmer en toekomstbestendig in te richten. Wet- en regelgeving vormt daarbij het vertrekpunt. De Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG vertaal jij naar duidelijke afspraken en werkbare oplossingen voor de praktijk.

Ben jij een stevige adviseur die complexe vraagstukken rondom informatiebeheer weet te vertalen naar praktische oplossingen? Krijg je energie van het ontwikkelen van beleid, het adviseren van management en het begeleiden van verandertrajecten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

De informatiehuishouding van gemeenten verandert snel. Microsoft 365, eDiscovery, de Wet open overheid (Woo), digitale duurzaamheid en de nieuwe Archiefwet vragen om scherpe keuzes en een toekomstgerichte aanpak. Als recordmanager speel jij hierin een sleutelrol. Je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar blijft en helpt de organisatie om grip te houden op risico's, kwaliteit en compliance. Daarmee draag je direct bij aan een transparante, betrouwbare en toekomstbestendige overheid. Gebaseerd op de beschreven regierol, digitaliseringsopgaven en adviserende taken in de vacature.

Dit ga je doen

Je bent het aanspreekpunt voor vraagstukken rondom recordmanagement en informatiebeheer. Je adviseert collega's over dossiervorming, bewaartermijnen en archivering en denkt mee over de inrichting van processen en systemen. Daarbij houd je oog voor de kwaliteit van informatie én voor wat in de praktijk werkbaar is.

Je werkt aan beleid en kwaliteitsverbetering, voert controles uit en signaleert waar processen beter kunnen. Ook lever je een bijdrage aan projecten waarin informatiebeheer een belangrijke rol speelt, bijvoorbeeld bij de inrichting van Microsoft 365, SharePoint of een nieuw zaaksysteem. Vanaf het eerste ontwerp denk je mee over archivering, zodat informatie ook op de lange termijn betrouwbaar en toegankelijk blijft.

Als recordmanager speel je een sleutelrol in de verdere professionalisering van de informatiehuishouding van de gemeenten Woerden en Oudewater. Je ontwikkelt beleid en kaders voor informatie- en archiefbeheer en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische oplossingen voor de organisatie. Daarbij adviseer je management, projectleiders en proceseigenaren over vraagstukken rondom informatiekwaliteit, compliance, digitale duurzaamheid en duurzame toegankelijkheid van informatie.

Je voert regie op de kwaliteit van informatiebeheer, signaleert risico's en verbeterkansen en zorgt dat informatiebeheer structureel wordt meegenomen in processen, projecten en systemen. Of het nu gaat om Microsoft 365, Woo-verzoeken, eDiscovery, migraties of nieuwe applicaties: jij zorgt dat informatiebeheer vanaf het begin onderdeel is van de oplossing.

Met jouw kennis, adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit weet je ontwikkelingen binnen het vakgebied te vertalen naar concrete verbeteringen en draag je bij aan een transparante, betrouwbare en toekomstbestendige overheid.

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien

De dag begint met een vraag van een collega uit het Sociaal Domein over een Woo-verzoek. Samen bekijk je welke documenten onder het verzoek vallen en welke bewaartermijnen van toepassing zijn. Daarna sluit je aan bij een overleg over de migratie van een applicatie naar SharePoint. Jij let erop dat archivering vanaf het begin goed wordt ingericht en niet pas achteraf aandacht krijgt.

Na de lunch werk je een verbeterplan uit naar aanleiding van een kwaliteitscontrole op metadata. Later op de middag geef je een projectteam een korte toelichting op de nieuwe Archiefwet en de gevolgen voor hun project. Vervolgens werk je verder aan het actualiseren van het beleid voor informatiebeheer.

De afwisseling maakt de functie interessant. Het ene moment werk je aan beleid of kwaliteitsverbetering, het andere moment help je collega's met een praktisch vraagstuk of lever je een bijdrage aan een organisatiebreed project.

De informatievoorziening binnen de gemeenten Woerden en Oudewater verandert snel. Microsoft 365, e-Discovery, de Woo, de nieuwe Archiefwet en digitale duurzaamheid vragen om een andere manier van werken. Als organisatie moeten we voldoen aan wet- en regelgeving maar ook een informatiehuishouding ontwikkelen die over tien of twintig jaar nog steeds op orde is. Als recordmanager heb jij een regierol; je brengt ontwikkelingen samen en maakt ze toepasbaar in praktische zin.

Dit neem je mee

Competenties

Om succesvol in de functie te zijn is het belangrijk dat jij je herkent in de volgende competenties:

  • Analytisch vermogen: Je overziet de samenhang tussen informatie, processen en wet- en regelgeving. Je bent in staat complexe vraagstukken te analyseren en deze te vertalen naar heldere, praktische adviezen.
  • Adviseren: Je bent een toegankelijke sparringpartner voor collega's, bestuur en management. Je weet jouw advies duidelijk en overtuigend over te brengen en sluit daarbij aan op de praktijk van de organisatie.
  • Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking op, legt gemakkelijk verbinding tussen verschillende disciplines en draagt bij aan gezamenlijke oplossingen.
  • Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt hoe een gemeentelijke organisatie werkt, hebt oog voor verschillende belangen en weet daar in je advisering op aan te sluiten.
  • Kwaliteitsgerichtheid: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je bewaakt de kwaliteit van de informatiehuishouding en signaleert verbeterkansen voordat ze knelpunten worden.
  • Initiatief: Je wacht niet af, maar neemt zelf het voortouw bij verbeteringen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.

Kennis en ervaring

Wat jou verder onze nieuwe recordmanager maakt?

  • hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, informatiekunde of recordmanagement;
  • ervaring met recordmanagement of informatiebeheer, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
  • kennis van de Archiefwet, de Woo, de AVG en de principes van duurzaam informatiebeheer;
  • ervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of een documentmanagement- of zaaksysteem.

Team en organisatie

Het team Informatiebeheer bestaat uit 11 collega’s die elkaar goed kennen en graag opzoeken. Het is een hecht en warm team, je merkt dat al op je eerste dag. We lachen samen, denken samen na en staan voor elkaar klaar als het ingewikkeld wordt.

We staan voor grote uitdagingen. Informatiebeheer is bij veel organisaties een ondergeschoven kindje, maar wij geloven dat het anders kan en moet. Onze ambitie is om zichtbaarder te worden in de organisatie: als serieuze gesprekspartner, als verbinder, als aanjager van betere werkwijzen. Geen stoffige archiefkast, maar een team dat echt impact maakt.

Er is volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Je kunt zelfstandig aan de slag met je eigen vraagstukken en sparren met collega’s die net zo gedreven zijn als jij. Of je nu net begint of al wat meer ervaring meebrengt: we investeren in jou, en we verwachten dat jij dat teruggeeft aan het team.

Arbeidsvoorwaarden

  • Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 3.824 tot € 5.624 (schaal 10)*, inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
    • Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
  • Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt.
  • Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Zie: Arbeidsvoorwaarden.

Reageer nu

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

  • Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
  • Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.
  • Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.
Zorg ervoor dat werkgevers je kunnen vindenUpload je cv