Je ondersteunt bij uiteenlopende zaken op het gebied van ICT en facilitaire dienstverlening. Denk hierbij aan het oplossen van storingen aan computers, printers, betaalautomaten en andere apparatuur. Ook draag je zorg voor praktische zaken rond huisvesting: je regelt toegangspasjes, meldt defecte deuren, zorgt dat kluizen weer opengaan en dat kapotte stoelen, kasten of computers worden vervangen. Daarnaast bestel en controleer je kantoorartikelen, zodat niemand misgrijpt.

Binnen de afdeling speel je een actieve rol in de organisatie en planning. Je boekt ad hoc vergaderruimtes, ondersteunt bij de roosters en draagt je steentje bij aan de voorbereiding van personeelsuitjes, verjaardagen en andere bijeenkomsten. Je bent iemand die aan drie dingen tegelijk denkt en altijd een stap vooruit plant.

Ook de administratieve kant van je werk is belangrijk. Je maakt notulen bij werkoverleggen, beheert de dossiers van uitzendkrachten (zoals werkuren, VOG-aanvragen en formulieren) en houdt nauwkeurig bij wie wanneer jarig is en welk presentje al is gegeven. Je werkt nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen en bent iemand die overzicht creëert en bewaakt.

In deze rol val je formeel onder het hoofd Burgerzaken maar in de dagelijkse praktijk werk je in opdracht van de unitmanagers. Samen vorm je een hecht team dat zorgt voor een flexibele en passende bezetting op de verschillende locaties, precies daar waar extra ondersteuning nodig is.

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar en vind je het geen probleem om, indien nodig, op verschillende locaties te werken.

Daarnaast vragen wij:

• minimaal mbo 4 niveau en aantoonbare vergelijkbare werkervaring;
• een vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

• een 24- tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €2.754,- en maximaal €3.908- bruto per maand (schaal 7), op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Je kan solliciteren tot en met 22 juli 2025. Bij voldoende reacties sluit de vacature mogelijk eerder.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.