postkamer medewerker vacatures

Functie omschrijving

In de functie van Receptionist(e) ga jij het CBRE team dat werkzaam is voor onze klant Dell NV versterken. Voor het kantoor in Amsterdam ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, toeleveranciers en CBRE collega’s. Je staat klaar om alle vragen en problemen die binnen komen op een klantvriendelijke wijze af te handelen. In hectische situaties weet jij snel te schakelen en de rust bewaren.

Je werkt samen met 1 andere parttime receptioniste, waardoor jouw rooster er als volgt uit ziet:

Wekelijks ben je op maandag, dinsdag en woensdag werkzaam als receptionist en op vrijdag als postkamer medewerker.

De werktijden zijn maandag, dinsdag en vrijdag van 08.30 uur tot 17.00 uur en op woesndag van 08:30 uur tot 12:30 uur. In totaal werk je 28 uur per week.

Je bent communicatief vaardig en kunt heldere overdrachten schrijven; een deel van de uitdaging zit in het feit dat je eigenlijk nooit tegelijk werkt, en dus met een (schriftelijke) overdracht jouw collega informeert.

Als Receptioniste heb je een divers takenpakket. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt en begeleid visite, verstrekt visite pasjes, je voorziet bezoekers van de juiste informatie/instructies, reserveert zalen en andere ruimtes, poolauto registratie en beheer en ontvangt post en je zorgt ook voor een representatieve frontdesk.

Op vrijdagen ben je administratief bezig op de postkamer met het verwerken van emails, registreren van inkomende en uitgaande post.

In deze functie zijn sociale vaardigheden en een goed oog voor detailles onmisbaar. Signaleren wanneer kantoorartikelen, keuken- of meeting room benodigdheden bijbesteld moeten worden neem je hiertoe het initiatief. Verder ben je scherp op (het voorkomen van) onveilige situaties en maakt hiervan waar nodig proactief melding. Gezien het internationale karakter van onze opdrachtgever Dell is de Engelse taal een belangrijke eis voor deze vacature.

Wat neem jij mee naar CBRE?

• Een Mbo-opleiding, aangevuld met relevante receptie-, hostess- en/of beveiliging cursussen.
• Relevante werkervaring in een zelfde functie.
• Een goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Dit hebben wij jou te bieden!

• Startsalaris €2.600,- tot €2.900,- bruto/maand op basis van fulltime.
• Vaste pensioenregeling én optionele collectieve ziektekosten- en woonhuisverzekeringen.
• 8,33% Vakantiegeld, 25 vaste verlofdagen, tot 10 verlofdagen aan te kopen én 2 bonus verlofdagen bij 1 jaar niet ziek!
• Ontwikkelingsmogelijkheden middels de GWS Academy of externe opleiders.

Over CBRE Global Workplace Solutions

CBRE Global Workplace Solutions is wereldwijd marktleider in geïntegreerd technisch, facilitair, vastgoed- én projectmanagement. Wij laten de vastgoedportfolio en de medewerkers van onze klanten excelleren. Wij geloven namelijk dat het creëren van een optimale werkplek waarde toevoegt, zoals een hogere productiviteit en gezondere medewerkers. Met een achtergrond in techniek, facilitair management, vastgoed- of projectmanagement vind je bij Global Workplace Solutions vanzelfsprekend een inspirerende werkomgeving, waar je op het allerhoogste niveau kunt werken met grote, nationale en internationale klanten.

Bij CBRE GWS streven we naar een inclusieve arbeidscultuur. Wij geloven dat diversiteit en gelijkwaardigheid binnen onze teams leiden tot een hogere productiviteit. Dit zie je terug in onze RISE-waarden: Respect, Integriteit, Service en Excellentie, die de kern vormen van alles wat wij doen. Deze waarden vormen de basis van ons streven naar een omgeving waarin iedereen zich gerespecteerd en gewaardeerd voelt, waar integriteit hoog in het vaandel staat en waar servicegerichtheid en excellentie worden gestimuleerd. Bij CBRE krijgen alle individuen gelijke kansen om te groeien en bij te dragen aan ons succes. Onze toewijding aan inclusie en diversiteit is niet alleen een maatschappelijke plicht, maar ook een strategische keuze die onze organisatie versterkt en laat groeien.

Solliciteren

Graag ontvangen wij jouw CV en motivatiebrief door te reageren via onderstaande button. Nog vragen? Neem dan contact op met Tommy van Thienen via tommy.vanthienen@cbre.com.

#indeedgwsnl