HR Adviseur Arbeidsvoorwaarden vacatures

HR is bij ons meer dan administratie alleen. Het is een essentiële schakel in hoe we onze organisatie laten groeien en onze medewerkers ondersteunen. Voor het Reward team zoeken we een Allround HR Officer/HR Support Medewerker die energie krijgt van cijfers, systemen en strakke processen. In deze rol zorg je voor een solide HR-administratie en ben je een vertrouwd aanspreekpunt voor collega’s en managers. Je werkt samen met betrokken HR-professionals binnen een kennisgedreven organisatie waar kwaliteit, zorgvuldigheid en continue verbetering centraal staan. Zoek jij een rol waarin je echt het verschil maakt achter de schermen? Dan maken we graag kennis met je.

Als Allround HR Support Medewerker ben jij binnen de Info Support International Group verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsgegevens bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers. Je bent de spin in het web en vraagbaak voor HR-collega’s, medewerkers en managers op het gebied van HR-administratie, payroll en ons arbeidsvoorwaardenreglement. Je hebt gevoel voor de financiële en systematische kant van HR en bent zeer nauwkeurig en servicegericht.

Het HR-beleid is een belangrijk onderdeel van het strategisch beleid van de onderneming. De afdeling HR bestaat uit twee pijlers: Reward en Development. De afdeling ondersteunt de verschillende bedrijven binnen de Info Support International Group bij het vormgeven en uitvoeren van het HR-beleid. We zijn op zoek naar een Allround HR Support Medewerker. Je bent onderdeel van het Reward team bestaande uit Adviseurs Reward, het HR support team en een Manager Reward. Ook zal je nauw samenwerken met de HR Development Adviseurs.

Info Support International Group

De Info Support International Group bestaat uit meerdere softwarebedrijven gespecialiseerd in waardevolle Cloud software-oplossingen, op maat gemaakte software-diensten en ICT-opleidingen. Info Support is vooral actief in de sectoren agrifood, energie, fintech, mobiliteit, overheid, pensioen, retail, vastgoed en zorg en is vanuit de thuismarkten Nederland en België met meer dan 850 medewerkers actief in Europa, Azië en Noord-Amerika.

Jouw hoofdtaken

• Je zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van acties en administratie met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers voor verschillende bedrijven binnen Info Support International Group.
• Je voert een tijdige en correcte loonadministratie en overige emolumenten van het beloningsbeleid uit, waaronder de pensioenregeling, de winstuitkering en andere vergoedingen en verstrekkingen.
• Je beheert mede de e-mailbox van het HR supportteam en zorgt voor zelfstandige beantwoording van de e-mails.
• Je ondersteunt de Manager en/of Adviseurs Reward bij alle voorkomende werkzaamheden.
• Je houdt de personeelsdossiers en arbeidsvoorwaardenreglementen up-to-date en verwerkt HR-administratie in onder andere SympaHR.
• Je bewaakt, signaleert en coördineert de afloop van (tijdelijke) arbeidsovereenkomsten, de benodigde acties inzake verzuim, jubilea, screening en meer.
• Je onderhoudt contact met derden, zoals het accountantskantoor, de pensioenuitvoerder, het UWV en ons externe screeningsbureau.
• Je pakt diverse administratieve projecten zelfstandig op en ondersteunt een aantal grotere HR-projecten.
• Je levert een constructieve bijdrage aan de verdere professionalisering en het optimaliseren van het HR support team.
• Je draagt actief bij aan onze effectiviteit, kwaliteit en klantgerichtheid.

Jouw profiel

Je bent een gedreven medewerker die enthousiast wordt van administratie, cijfers, systemen, processen, ad-hoc zaken en gewoon veel administreren, signaleren en bewaken!

Jij bent proactief, kwaliteit- en resultaatgericht en werkt ordelijk, accuraat en gestructureerd. Je bent in staat om problemen die buiten de bandbreedte van de procedures vallen te signaleren, waar mogelijk op te lossen en verbeteringen voor te stellen. Je geeft de (interne) klant het gevoel dat deze gehoord wordt en belangrijk is.

Hiernaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en een diploma gericht op HR en/of salarisadministratie.
• Kennis van relevante wettelijke (HR) regelingen, processen binnen een HR-afdeling en administratieve processen.
• Bedreven in Excel, Word en PowerPoint.
• Ervaring met SympaHR of een ander HR-softwarepakket.

Wat bieden we jou?

• Veel ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling onder andere door training en opleiding.
• Inbreng op de ontwikkeling van de HR-organisatie van Info Support International Group.
• Een team van inspirerende HR en IT-professionals die continu vooroplopen in de markt.
• Een goed beloningspakket, waaronder een winstuitkering, laptop en mobiele telefoon.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €3.050,00 - €3.920,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsfitness
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Collectieve zorgverzekering
• Extra vakantiedagen
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Werk vanuit huis
• Winstdeling

Werklocatie: Hybride werken in 3905 Veenendaal (3905 TG)