Slimmer werven met de AI-efficiëntie van Indeed Smart Sourcing

Belangrijkste inzichten

• Uit onderzoek in opdracht van Indeed blijkt dat hiring managers worstelen met lage responspercentages bij handmatig sourcen, terwijl kandidaten juist wensen dat bedrijven hun kwalificaties grondiger zouden controleren voordat ze contact opnemen over nieuwe vacatures.
• De Smart Sourcing-tool van Indeed combineert de kracht van gematchte kandidaten met AI-functies voor efficiëntere talentsourcing.

Uit een onderzoek van Harris Poll in opdracht van Indeed.¹ blijkt dat maar liefst 99% van 300 hiring managers in de VS het sourcen van gekwalificeerd talent een uitdaging vindt. En dat is logisch: meer dan de helft van de ondervraagden heeft minder recruitmentpersoneel in dienst, terwijl volgens hen slechts 36% van de passieve kandidaten snel reageert, waardoor de tijd en moeite van een toch al klein team verloren gaan. 

Stel je nu eens voor dat je een sourcingtool gebruikt die automatisch een lijst met goede kandidaten levert die voldoen aan de vereisten van een vacaturetekst die je al hebt geschreven. Dat is de ervaring met Smart Sourcing met AI van Indeed.

Smart Sourcing maakt gebruik van de meer dan 345 miljoen vindbare profielen van werkzoekenden die Indeed over de hele wereld heeft ², en voegt de efficiëntie van AI toe aan je talentsourcing. In plaats van handmatig talent te filteren, koppelen de algoritmen van Smart Sourcing actieve kandidaten aan je openstaande vacatures. Met speciaal gegenereerde berichten- en samenwerkingstools kun je je workflow verder stroomlijnen en tegelijkertijd op een persoonlijke manier met kandidaten communiceren. Sterker nog, 90% van de gebruikers is het ermee eens dat Smart Sourcing hun favoriete product is voor het sourcen van kwaliteitstalent.¹

Ontdek hoe deze tool je sourcing-knelpunten aanpakt.

"Werkgevers die gematchte kandidaten gebruiken, nemen 40% sneller iemand aan"

Ontvang snel geschikte gematchte kandidaten

Uit het onderzoek van Harris Poll in opdracht van Indeed bleek dat 74% van de hiring managers liever met geschikt talent matchen op basis van vaardigheden en relevante ervaringen in plaats van handmatig naar talent te zoeken. Smart Sourcing doet precies dat: de uniforme zoekfunctie integreert met AI gematchte kandidaten rechtstreeks in je zoekresultaten, waardoor je beoordelingsproces aanzienlijk versnelt en je nooit een goede nieuwe medewerker over het hoofd ziet.

Matches zijn niet alleen gebaseerd op de relevantie van de trefwoorden van de vacature en de cv's van werkzoekenden, maar ook op de zoekactiviteit van werkzoekenden op Indeed en hoe recent ze de site hebben bezocht. Zo kunnen de matching-algoritmen van Indeed je de meest relevante kandidaten tonen die geïnteresseerd zijn in nieuwe mogelijkheden. Op de Smart Sourcing-startpagina kun je snel kandidaten vinden via eerder opgeslagen zoekopdrachten, recent geplaatste vacatures of trefwoorden. 

Universal Health Services (UHS), een toonaangevende ziekenhuis- en zorgaanbieder met 400 vestigingen in de VS, Puerto Rico en het Verenigd Koninkrijk, meldt dat de response rate van kandidaten sinds het gebruik van Smart Sourcing met 30% is gestegen. 

Smart Sourcing matcht je met geschikte kandidaten die actief zijn op Indeed en vaak sneller reageren. Zo krijgen we zowel kwaliteitskandidaten die geschikt zijn en een hoger responspercentage dan met een andere vergelijkbare tool,”zegt een directeur werving bij UHS.

Volgens het onderzoek vindt 70% van de 1107 ondervraagde Amerikaanse werknemers dat recruiters hun kwalificaties beter hadden moeten screenen voordat ze contact opnamen. Dit gebrek aan voorbereiding en personalisatie kan een slechte indruk geven van je bedrijf.

Gematchte kandidaten die je uitnodigt om te solliciteren, solliciteren 15,1 keer vaker op je vacature dan werkzoekenden die je vacature alleen zien wanneer ze op Indeed zoeken.³ Werkgevers die Smart Sourcing gebruikten, namen gemiddeld 40% sneller iemand aan wanneer ze gematchte kandidaten uitnodigden om te solliciteren.⁴

Gematchte kandidaten die je uitnodigt om te solliciteren, zijn 15 keer vaker geneigd te solliciteren dan werkzoekenden die je vacature alleen in de zoekresultaten zien. 

Kom meteen in contact met talent 

Met een Professioneel Abonnement automatiseer je de follow-up van berichten met aangepaste herinneringsberichten. Met Smart Sourcing Analytics kun je de prestaties van recruiters volgen en de betrokkenheid van kandidaten verbeteren. De gegevens stellen gebruikers in staat om te begrijpen welke sourcingmethoden en berichten de beste resultaten opleveren, waardoor je de ROI kunt maximaliseren.

Optimaliseer recruitmentworkflows en teamproductiviteit

Het werven en aannemen van personeel kan een complex proces zijn, waarbij het werk over meerdere mensen en platforms wordt verdeeld. Om het proces te vereenvoudigen, kun je met Professionele Smart Sourcing-abonnementen je team uitnodigen voor sourcingprojecten en het feedbackproces voor kandidaten versnellen met tools voor gezamenlijk taakbeheer. 

Stel dat je Smart Sourcing hebt gebruikt om een lijst met geschikte, responsieve kandidaten samen te stellen. Je kunt dan kandidaten waarmee je contact hebt opgenomen eenvoudig delen met teamleden die ook een Professioneel Abonnement hebben, notities toevoegen om op de hoogte te blijven van kandidaten in de recruitmentfunnel en de hiring manager uitnodigen om feedback te geven.

Bekijk Smart Sourcing in actie

Het talent acquisition-team van Indeed test Smart Sourcing zelf uit via het Customer No. 1-programma. Dit programma laat Indeed-medewerkers de eigen producten gebruiken en evalueren om de klantervaring beter te begrijpen. Het team werft er nu mee in acht landen: de VS, Canada, Groot-Brittannië, Duitsland, Ierland, India, Australië en Frankrijk.

Het team heeft succes geboekt in het contact leggen met kandidaten dankzij de combinatie van AI-efficiëntie en de persoonlijke benadering. Rippo herinnerde zich hoe een van de recruiters van Indeed al in twee minuten twee gekwalificeerde kandidaten voor een openstaande vacature vond. "Als je passieve kandidaten zoekt, weet je nooit wat er kan gebeuren,” zegt Rippo. "Onze recruiters hebben me verteld dat we sneller kandidaten aantrekken met de kwaliteit en het reactievermogen van de gematchte kandidaten."

Aan de slag met Smart Sourcing

Smart Sourcing-abonnementen zijn beschikbaar in de opties Standaard en Professioneel, afhankelijk van de behoeften van je organisatie. Alle abonnementen bieden toegang tot kandidaten zoeken en filters, gematchte kandidaten en samenwerkingstools. De specifieke functies kunnen per land verschillen.

Uiteindelijk werkt niemand in recruitment voor de administratieve taken; het draait om de mensen. "AI kan en zal het aannemen van personeel vereenvoudigen en versnellen", zegt Maggie Hulce van Indeed Chief Revenue Officer. "Maar samen zorgen we ervoor dat het menselijke aspect altijd centraal blijft staan bij recruitment."

Meer informatie over Smart Sourcing en een gratis proefabonnement.

Enquêtemethodologie: deze enquête werd uitgevoerd in de Verenigde Staten door The Harris Poll in opdracht van Indeed van 12-20 februari 2024 onder 1107 volwassenen in loondienst, 18 jaar of ouder, en 300 Amerikaanse hiring managers (die de enige of primaire besluitvormer in het recruitmentproces zijn) in organisaties met meer dan 2000 medewerkers. De steekproefprecisie van Harris online peilingen wordt gemeten met behulp van een Bayesiaans geloofwaardig interval. In dit onderzoek zijn de steekproefgegevens van medewerkers nauwkeurig tot op +/- 2,6 procentpunt nauwkeurig en de steekproefgegevens van de hiring manager tot op +/— 5,6% nauwkeurig met een betrouwbaarheidsniveau van 95%.

---

Bronnen

_{¹Onderzoek van The Harris Poll onder hiring managers in de VS met minimaal 2000 medewerkers (n=300) en volwassenen in loondienst, 18 jaar of ouder (n=1107), uitgevoerd in opdracht van Indeed in februari 2024
²Gegevens van Indeed (wereldwijd), op 'Openbaar' ingestelde accounts van werkzoekenden met een uniek, geverifieerd e-mailadres
³Gegevens van Indeed (VS)⁴Gegevens van Indeed (VS)}